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¡Se necesita administrador de oficina!

$20-23/hora

Mission Rd & Marcos St, San Marcos, CA 92069, USA

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Descripción

Estamos buscando cubrir un puesto a tiempo completo (40 horas semanales) con las siguientes responsabilidades: • Actúa como enlace entre los clientes y la empresa, actuando de manera que garantice que la experiencia del cliente con la empresa sea positiva y memorable, y refleje el profesionalismo, calidad e integridad de la empresa. Se espera que estas interacciones ocurran en las instalaciones de la empresa y mediante consultas por teléfono y correo electrónico. Esta interacción con el cliente se extenderá a encuestas y seguimientos posteriores. • Este puesto requiere fuertes habilidades interpersonales, analíticas, organizativas y de resolución de problemas, incluyendo llegar al fondo de los asuntos y resolverlos profesionalmente, rápidamente y con satisfacción del cliente. • Realiza una amplia gama de actividades administrativas y de apoyo de oficina para la empresa, gerentes y supervisores para facilitar la eficiencia y la comunicación. Conocimientos, habilidades, capacidades y requisitos de calificación: • Diploma de escuela secundaria con 2 o más años de experiencia previa como recepcionista y/o asistente administrativo y/o 2 o más años de experiencia en servicio al cliente. • Excelentes habilidades interpersonales y de construcción de relaciones. • Fuertes habilidades de comunicación escrita y verbal necesarias para comunicarse efectivamente con una base diversa de clientes así como con equipos internos. • Dominio de Excel y Microsoft Office. • Experiencia con Quickbooks es un plus, pero no es obligatoria. • Habilidades de mercadeo preferidas. • Gestión del tiempo (con capacidad para cumplir plazos ajustados y múltiples prioridades). • Atención al detalle y precisión. • Profesional y receptivo al responder consultas de forma oportuna. • Flexible, adaptable y orientado al trabajo en equipo. • Contribuidor altamente productivo, independiente y buen compañero de equipo. • Capacidad para tomar iniciativa, resolver problemas y ofrecer soluciones viables. • Conocimiento del funcionamiento de equipos de oficina estándar. • Conocimiento de procedimientos y sistemas de oficina tales como archivo y mantenimiento de registros. • Conocimiento de los principios y prácticas básicas de gestión de oficina. • Conocimientos básicos de cuentas por pagar deseables. • Bilingüe preferido pero no obligatorio - español/inglés.

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Ubicación
Mission Rd & Marcos St, San Marcos, CA 92069, USA
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A QUIÉN QUEREMOS CONTRATAR Un Asistente Legal: un gestor de casos que conduzca de manera eficaz y rápida los documentos desde la fase de descubrimiento de todos los expedientes asignados para ayudar al abogado en el desarrollo de una estrategia de defensa, garantizando al mismo tiempo un conocimiento completo, exhaustivo y organizado, así como una supervisión adecuada de dichos expedientes. El candidato ideal deberá tener la capacidad de trabajar bien de forma independiente y en equipo. Esta es una excelente oportunidad para alguien que se desempeñe bien en un puesto que exija un alto nivel de atención al detalle, así como la capacidad de priorizar y realizar múltiples tareas en todos los expedientes asignados. Se ofrecerá mentoría y capacitación. SOBRE LA FIRMA Brown Gren Abraham & McCracken LLC (https://bgamlaw.com/) es una firma especializada en defensa de seguros que ofrece servicios legales completos y ágiles a empleadores y aseguradoras en todo Colorado, Arizona y Utah. Estamos comprometidos a brindar una excelente experiencia a nuestros equipos. Al unirse a nuestra firma, usted se sentirá valorado, alentado y parte de algo más grande. Requisitos RESPONSABILIDADES Gestionar el desarrollo y descubrimiento de los expedientes asignados desde el inicio hasta su conclusión. Mantener un conocimiento profundo y comprensión completa de la Ley de Compensación Laboral de Colorado y los procedimientos administrativos pertinentes. Redactar y presentar diversas demandas ante oficinas administrativas y tribunales. Redactar, tramitar y archivar/enviar correspondencia, diversos documentos/formularios legales y documentos de liquidación. Crear paquetes IME/DIME para presentar ante oficinas administrativas. Coordinar con diversos profesionales externos para obtener descubrimientos adicionales, tales como informes de investigación, vigilancia por video, evaluaciones vocacionales y otros según sea necesario. Programar audiencias, preaudiencias, declaraciones testimoniales, conferencias con expertos y conferencias de conciliación. Programar citas médicas y coordinar itinerarios de viaje cuando sea necesario. Comunicarse profesionalmente con clientes, ajustadores, abogados, médicos, tribunales y proveedores externos. Preparar el caso para la audiencia en coordinación con el abogado, incluyendo la creación de paquetes de pruebas. Revisar, procesar e intercambiar regularmente descubrimientos entrantes cumpliendo con plazos críticos. Registrar simultáneamente el tiempo facturable para cumplir o superar los requisitos anuales, cumpliendo con todos los protocolos y procedimientos específicos de cada cliente. CALIFICACIONES Diploma de escuela secundaria o título equivalente (GED) requerido. Se prefiere certificación como asistente legal. 3 o más años de experiencia en apoyo de litigios; se prefiere experiencia en compensación laboral. Beneficios LO QUE OFRECEMOS Rango inicial de compensación anual: $65,000 - $75,000 según experiencia Seguro médico, Programa de Asistencia al Empleado (EAP), Cuenta de Ahorros para Salud y Programa de Reembolso de Gimnasio Seguro dental Seguro de visión Seguro contra accidentes Plan de ahorro para jubilación 401(k) / Vestidura inmediata al 100% Horario laboral flexible / sistema híbrido 3-2 tras la capacitación. Entorno de trabajo informal pero profesional Vacaciones pagadas y tiempo libre por enfermedad remunerado Días festivos con pago
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