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Recepcionista de escritorio

$20-23/hora

Law Offices of Samer Habbas Inc. PC

Irvine, CA, USA

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Descripción

Las Oficinas Legales de Samer Habbas & Associates, PC buscan un Recepcionista a tiempo parcial (20-30 horas por semana) o a tiempo completo (40 horas por semana) para unirse a nuestro dinámico equipo. El candidato ideal para este puesto mejorará la eficacia del bufete al brindar un soporte sobresaliente en la recepción y tareas generales de oficina. Las responsabilidades incluirán, entre otras: Gestionar profesionalmente un sistema telefónico multilínea con serenidad, facilidad y confianza Ser amable y profesional al recibir a todos los empleados y visitantes (clientes, candidatos, proveedores, etc.) Mantener una apariencia limpia en el área de entrada, vestíbulo principal, escritorio de recepción, sala de descanso, etc. Ayudar con tareas de archivo como escanear y etiquetar documentos, etc. Validar boletos de estacionamiento para visitantes relacionados con negocios Mantener la confidencialidad de la información del cliente/abogado para proteger la confianza del cliente Brindar soporte general de oficina; asumir nuevos proyectos e iniciativas según sea necesario Requisitos 1-2 años de experiencia como recepcionista o en mostrador Excelente ética de comunicación (escucha, verbal y escrita), y abierto a retroalimentación y orientación Experiencia en manejo de teléfonos multilínea es un plus Fuertes capacidades interpersonales y de construcción de relaciones Capacidad para colaborar bien con otros mientras se mantiene motivado de forma independiente Enfocado en el cliente y dispuesto a hacer lo necesario para satisfacer las necesidades del negocio/clientes Accesible, amable, profesional y capaz de manejar diversas personalidades y situaciones con facilidad y confianza Dominio del paquete Microsoft Office, Google Workspace (y procedimientos de envío, un plus) Beneficios Compensación inicial de $20.00 - $23.00 dependiendo de la experiencia Seguro médico Plan de jubilación (401k) y participación en ganancias Tiempo libre remunerado (PTO) Días festivos Acceso gratuito al gimnasio Subsidio para teléfono celular Las Oficinas Legales de Samer Habbas & Associates, PC son un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Todos los aspectos del empleo se basarán en mérito, competencia, rendimiento y necesidades empresariales. No discriminamos por raza, color, religión, estado civil, edad, origen nacional, ascendencia, discapacidad física o mental, condición médica, embarazo, información genética, género, orientación sexual, identidad de género o expresión de género, condición de veterano, ni por ningún otro estatus protegido bajo leyes federales, estatales o locales. Se debe demostrar elegibilidad para trabajar en Estados Unidos. Actualmente no podemos patrocinar ni hacernos cargo del patrocinio de una visa de trabajo.

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Ubicación
Irvine, CA, USA
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Especialista de Apoyo a la Práctica (Presencial)
Vida en aptihealth El equipo de aptihealth está formado por expertos en atención médica, ciencia de datos y tecnología apasionados por transformar la salud conductual. aptihealth es una plataforma tecnológica digital con un grupo médico afiliado que facilita el acceso rápido a una atención de salud conductual de alta calidad en el momento y lugar adecuados. El grupo de proveedores habilitado por tecnología llega a las personas que necesitan atención, las involucra en el proceso, sigue su trayectoria de cuidado y demuestra resultados mejorados. Todo lo que hacemos en aptihealth gira en torno a nuestra misión de revolucionar la atención y garantizar que millones de personas que necesitan acceso rápido a una atención de salud conductual de calidad la reciban. Como colega curioso y colaborador, alguien entusiasmado por abordar los problemas difíciles en el ámbito de la salud y la tecnología, desempeñarás un papel clave para hacer realidad esta misión. Juntos, crearemos e innovaremos en la salud conductual transformadora, para millones de personas. Lo que ofrecemos La oportunidad de mejorar la vida de millones de personas Un entorno con colegas positivos y muy inteligentes Convertir ideas innovadoras en resultados reales Fomentar la curiosidad y la colaboración Enorgullecernos de ser diversos e inclusivos Fomentar una empresa basada en la confianza y la responsabilidad Invertir en nuestro equipo con oportunidades continuas de aprendizaje El puesto Como Especialista de Apoyo a la Práctica, formarás parte de nuestro equipo de Apoyo a la Práctica y serás la persona de referencia en nuestra oficina de Clifton Park. Ayudarás a pacientes, socios remitentes y personal interno a obtener lo que necesitan gestionando consultas por teléfono, correo electrónico y mediante sistemas electrónicos de tickets, asegurándote de que se respondan las preguntas y se gestionen rápidamente y de forma profesional las solicitudes. Este puesto a tiempo completo y presencial está ubicado en nuestra oficina de Clifton Park, de lunes a viernes, de 9 a.m. a 5 p.m. Además de apoyar a pacientes y socios, mantendrás la oficina funcionando sin contratiempos gestionando el correo, manteniendo el inventario de suministros y asegurándote de que el espacio permanezca organizado. También realizarás tareas clave de apoyo, como verificar la elegibilidad de beneficios, programar y reprogramar citas, y ayudar a los pacientes con el registro y otras necesidades. Este puesto consiste en crear un entorno acogedor, eficiente y de apoyo que facilite a pacientes y socios obtener la ayuda que necesitan y garantice el buen funcionamiento de la oficina. Requisitos Diploma de escuela secundaria o GED requerido; se prefiere título de asociado 1-2 años de experiencia en servicio al cliente o centro de llamadas Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita Fuertes capacidades de resolución de problemas y compromiso con el seguimiento para garantizar un resultado positivo para pacientes, socios y miembros del equipo Altamente organizado con gran atención al detalle; capacidad para gestionar múltiples tareas simultáneamente Comodidad navegando múltiples plataformas de software y aplicaciones web Conexión a internet confiable requerida para trabajo remoto Capacidad para trabajar cumpliendo con HIPAA y datos sensibles y privados, incluyendo mantener un espacio de trabajo seguro y confidencial Comunicador empático y claro, capaz de apoyar a una amplia variedad de pacientes y socios Autónomo y capaz de trabajar tanto de forma independiente como colaborativa Capacidad de adaptarse en un equipo pequeño y dinámico donde los procesos pueden evolucionar rápidamente Experiencia previa en entorno médico o de salud conductual es un plus Experiencia usando Zendesk o sistemas similares de tickets es preferida Responsabilidades Atender llamadas entrantes y responder consultas, quejas y solicitudes de soporte de pacientes, socios y personal interno Clasificar y derivar asuntos urgentes al equipo correspondiente; realizar seguimiento con el solicitante por teléfono o correo electrónico cuando haya una solución disponible Proporcionar información precisa y clara sobre los servicios y ofertas de aptihealth Gestionar tickets de servicio al cliente, completar tareas relacionadas y hacer seguimiento para garantizar una resolución oportuna y una experiencia positiva para el solicitante Colaborar con equipos multifuncionales, incluidos los equipos clínicos, facturación, coordinación de cuidados y otros, para garantizar transiciones fluidas y resolución oportuna de solicitudes Confirmar y actualizar información clave del paciente, incluida la elegibilidad de seguro, datos de contacto y otros datos demográficos, para garantizar la precisión en todos los sistemas Apoyar a los pacientes con programación, reprogramación, registro, acceso a la plataforma y otras necesidades que puedan surgir durante su trayecto de atención Responder consultas sobre solicitudes de historiales médicos, asegurando un procesamiento oportuno según las políticas de la empresa y los requisitos reglamentarios Documentar con precisión todas las interacciones según los procedimientos operativos estándar; incluyendo actualización de datos y notas en expedientes relevantes Recibir y asistir a visitantes en la recepción durante el horario habitual de oficina (lunes a viernes, 9 a.m. a 5 p.m.; poco tráfico) Gestionar correo entrante y saliente, incluyendo escaneo y envío por fax a los equipos internos correspondientes Gestionar tickets de servicio al cliente, completar tareas relacionadas y hacer seguimiento para garantizar una resolución oportuna y una experiencia positiva para el solicitante Realizar tareas ligeras de gestión de oficina, incluyendo mantener suministros y mantener la oficina organizada Tipo de empleo: Tiempo completo / Por hora (40 horas/semana) Ubicación: Presencial en 1785 Route 9, Clifton Park, NY 12065 Horario laboral: Lunes a viernes, de 9 a.m. a 5 p.m. Salario: $25/hora El salario final puede variar según cualificaciones y experiencia relevante. Sobre aptihealth aptihealth, inc. es una empresa de compromiso en salud conductual que integra perfectamente la atención médica física y conductual. Nuestra plataforma conecta a proveedores médicos, especialistas en salud conductual y pacientes con nuestros protocolos propietarios de evaluación y gestión del tratamiento para mejorar y mantener más rápido la salud de los pacientes. Los programas estructurados de terapia de aptihealth se centran en su marco clínico patentado de 15 Dominios de Vida©, que proporciona a los equipos de atención colaborativos la comprensión más completa de las necesidades de salud conductual de un paciente. La plataforma de aptihealth conecta a pacientes y sus equipos de atención con especialistas en salud conductual licenciados que brindan terapia de 90 días o más mediante llamadas telefónicas o videoconferencias, respaldada por una experiencia digital fácil de usar y amigable para el consumidor. Se ha demostrado que el programa de aptihealth lleva a las personas a terapia más rápidamente y está clínicamente comprobado para mejorar tanto los resultados conductuales como médicos, reduciendo al mismo tiempo el costo total. En aptihealth, no solo aceptamos las diferencias, sino que las celebramos, las apoyamos y prosperamos gracias a ellas para beneficio de nuestro equipo, productos y comunidad. Estamos comprometidos con la igualdad de oportunidades de empleo independientemente de raza, color, ascendencia, religión, sexo, origen nacional, orientación sexual, edad, ciudadanía, estado civil, discapacidad, identidad de género o condición de veterano. Si tienes una discapacidad o necesidad especial que requiera adaptaciones razonables, por favor háznoslo saber contactándonos. A todas las agencias de reclutamiento: aptihealth no acepta currículos de agencias. Por favor, no nos envíen currículos ni a nosotros, ni a nuestros miembros del equipo ni a ninguna otra ubicación de la organización. aptihealth no será responsable de ningún cargo relacionado con currículos no solicitados. Para obtener más información, contáctenos en: aptihealth, inc. 1785 Route 9 Clifton Park, NY 12065
Clifton Park, NY, USA
$25/hora
Craigslist
Puesto en Oficina / Telemarketing (New Hyde Park)
Telemercadeo (Tiempo Parcial/Completo) — Desde $16.50/hora Ubicación: 1207 Jericho Turnpike, New Hyde Park, NY Empresa: Aerus | FR Bayside Contacto: 718-428-7766 • frbayside1@aerushome.com Sobre el Puesto Estamos contratando telemercadeos energéticos para realizar llamadas salientes, calificar clientes potenciales y programar citas para nuestro equipo de ventas. Representarás productos premium para el bienestar del hogar (purificadores de aire, sistemas de agua y aspiradoras) que realmente ayudan a las familias. Qué Harás Realizar llamadas salientes desde listas dirigidas; seguir un guion probado Calificar prospectos y programar citas para demostraciones en el hogar o en la tienda Ingresar notas y resultados con precisión en nuestro CRM Alcanzar metas diarias/semanales de llamadas y citas Hacer seguimiento a clientes potenciales anteriores y ausencias Lo Que Ofrecemos $16.50 por hora al iniciar Bono + comisión por citas calificadas y ventas programadas Horarios flexibles (diurnos y nocturnos) Camino de crecimiento a Telemercadeo Senior o Ventas en Campo Lo Que Debes Traer Voz clara, amigable por teléfono y buena comunicación Capacidad para manejar objeciones y mantener una actitud positiva Conocimientos básicos de computación (mecanografía, CRM o hojas de cálculo) Confiable y orientado a metas Experiencia previa en centro de llamadas o telemarketing es un plus (no requerida) Horario Tiempo parcial o completo; debe poder trabajar al menos un turno nocturno o los sábados Cómo Aplicar Envía tu currículum por correo electrónico a frbayside1@aerusonline.com e incluye “Telemercadeo – New Hyde Park” en el asunto. También puedes llamar al 718-428-7766 para programar una breve entrevista telefónica. Actualmente contratando telemercadeos — $16.50/hora + Bonos ¡Aerus (New Hyde Park) está creciendo! Llama a leads fríos/cálidos, programa citas y recibe pago por hora más bonos. Se proporciona entrenamiento. Tiempo parcial o completo con turnos flexibles. 📍 1207 Jericho Tpke, New Hyde Park, NY 📞 718-428-7766 • ✉️ frbayside1@aerusonline.com
311 S 12th St, New Hyde Park, NY 11040, USA
$16/hora
Workable
Oficina de Bienestar en Recepción
Práctica de Bienestar de alto nivel cuyos servicios incluyen quiropráctica, masajes, pérdida de peso, acupuntura, nutrición, manejo del dolor y más, está en expansión y necesita un Administrador de Oficina amable y extrovertido. Estamos buscando a alguien que desee formar parte de un excelente equipo, amigable, energético, detallista y autodidacta, para ayudar a gestionar todas las actividades de la oficina. También buscamos ampliar este puesto hacia la comunidad mediante eventos de marketing, etc., por lo que se requiere una personalidad extrovertida y disposición para promocionar nuestras oficinas. ¡Una vez que aprendas lo básico de nuestra oficina, habrá mucho espacio para crecer en cosas nuevas y emocionantes! Funciones básicas esperadas Gestionar la recepción Atender llamadas entrantes Verificación de seguro de nuevos pacientes y capacidad para recaudar dinero Llamar a citas perdidas Asumir proyectos de mercadeo que ayuden a mejorar la práctica y nuestro servicio Ayudar al Gerente de Oficina con cualquier proyecto para garantizar que la oficina funcione como un reloj suizo *Horario de oficina:* Horas: Tiempo completo de lunes a jueves El horario será 2 días de 10:00 a 20:00 y 2 días de 9:00 a 19:00. #IND Requisitos El solicitante debe tener la siguiente experiencia y habilidades: Debe tener experiencia en consultorio médico o quiropráctico Experiencia en servicio al cliente Excelentes habilidades informáticas y telefónicas Excelentes habilidades de comunicación ¡Habilidades de ventas son un plus! ¡Experiencia en fitness es un plus! También debe ser capaz de escribir, usar gramática correcta y ortografía adecuada en correspondencia escrita. Los solicitantes deben tener los siguientes atributos: Alta energía y confiabilidad Actitud positiva y personalidad amigable y extrovertida Cree en el bienestar y la medicina alternativa y tenga pasión por ayudar a las personas a mejorar y mantenerse sanas. Orientado al detalle y dispuesto a aprender nuestro software de alta tecnología. Le gusta resolver problemas y proponer soluciones Beneficios Lo que obtendrá de este puesto Tendrá el privilegio de trabajar en el campo del bienestar junto a un grupo de profesionales dedicados que están entre los mejores. Tendrá la oportunidad de trabajar en un entorno muy amigable y orientado a la familia Oportunidad de ascenso. Somos una práctica ocupada y en expansión. Hay una gran oportunidad de crecimiento financiero y profesional. *Compensación* $22 - $26 por hora, con aumentos regulares por productividad y bonificaciones por producción. PTO.
New City, NY, USA
$22-26/hora
Workable
Asistente Legal
A QUIÉN QUEREMOS CONTRATAR Un Asistente Legal: un gestor de casos que conduzca de manera eficaz y rápida los documentos desde la fase de descubrimiento de todos los expedientes asignados para ayudar al abogado en el desarrollo de una estrategia de defensa, garantizando al mismo tiempo un conocimiento completo, exhaustivo y organizado, así como una supervisión adecuada de dichos expedientes. El candidato ideal deberá tener la capacidad de trabajar bien de forma independiente y en equipo. Esta es una excelente oportunidad para alguien que se desempeñe bien en un puesto que exija un alto nivel de atención al detalle, así como la capacidad de priorizar y realizar múltiples tareas en todos los expedientes asignados. Se ofrecerá mentoría y capacitación. SOBRE LA FIRMA Brown Gren Abraham & McCracken LLC (https://bgamlaw.com/) es una firma especializada en defensa de seguros que ofrece servicios legales completos y ágiles a empleadores y aseguradoras en todo Colorado, Arizona y Utah. Estamos comprometidos a brindar una excelente experiencia a nuestros equipos. Al unirse a nuestra firma, usted se sentirá valorado, alentado y parte de algo más grande. Requisitos RESPONSABILIDADES Gestionar el desarrollo y descubrimiento de los expedientes asignados desde el inicio hasta su conclusión. Mantener un conocimiento profundo y comprensión completa de la Ley de Compensación Laboral de Colorado y los procedimientos administrativos pertinentes. Redactar y presentar diversas demandas ante oficinas administrativas y tribunales. Redactar, tramitar y archivar/enviar correspondencia, diversos documentos/formularios legales y documentos de liquidación. Crear paquetes IME/DIME para presentar ante oficinas administrativas. Coordinar con diversos profesionales externos para obtener descubrimientos adicionales, tales como informes de investigación, vigilancia por video, evaluaciones vocacionales y otros según sea necesario. Programar audiencias, preaudiencias, declaraciones testimoniales, conferencias con expertos y conferencias de conciliación. Programar citas médicas y coordinar itinerarios de viaje cuando sea necesario. Comunicarse profesionalmente con clientes, ajustadores, abogados, médicos, tribunales y proveedores externos. Preparar el caso para la audiencia en coordinación con el abogado, incluyendo la creación de paquetes de pruebas. Revisar, procesar e intercambiar regularmente descubrimientos entrantes cumpliendo con plazos críticos. Registrar simultáneamente el tiempo facturable para cumplir o superar los requisitos anuales, cumpliendo con todos los protocolos y procedimientos específicos de cada cliente. CALIFICACIONES Diploma de escuela secundaria o título equivalente (GED) requerido. Se prefiere certificación como asistente legal. 3 o más años de experiencia en apoyo de litigios; se prefiere experiencia en compensación laboral. Beneficios LO QUE OFRECEMOS Rango inicial de compensación anual: $65,000 - $75,000 según experiencia Seguro médico, Programa de Asistencia al Empleado (EAP), Cuenta de Ahorros para Salud y Programa de Reembolso de Gimnasio Seguro dental Seguro de visión Seguro contra accidentes Plan de ahorro para jubilación 401(k) / Vestidura inmediata al 100% Horario laboral flexible / sistema híbrido 3-2 tras la capacitación. Entorno de trabajo informal pero profesional Vacaciones pagadas y tiempo libre por enfermedad remunerado Días festivos con pago
Denver, CO, USA
$65,000-75,000/año
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