Especialista de Eventos Presenciales Independiente - Houston, TX

Visit.org está buscando un Especialista de Eventos Independiente experimentado, responsable y motivado en Houston, TX, para ayudarnos a gestionar la logística de un próximo evento presencial, que se llevará a cabo en vivo en una ciudad cercana a ti. El candidato ideal residirá en CIUDAD, Estado, tendrá experiencia en eventos corporativos, espíritu emprendedor, pasión extrema por nuestra misión y la energía y disciplina necesarias para integrarse y construir en un entorno tecnológico de inicio. ¿Quiénes somos? Visit.org ayuda a las empresas a descubrir y reservar miles de experiencias cuidadosamente seleccionadas de impacto social en equipo, lideradas y beneficiando a organizaciones sin fines de lucro locales. Con su biblioteca exclusiva de experiencias grupales en más de 90 países, Visit.org ofrece a los líderes de Recursos Humanos, RSC y Reuniones & Eventos contenido altamente escalable y culturalmente adecuado para el compromiso de empleados y clientes con propósito. Algunos de nuestros clientes incluyen Colgate, Paramount, Visa, Ancestry, Tommy Bahama, entre otros. Responsabilidades:  Nuestro equipo te preparará para tener éxito coordinando todos los detalles del evento, enviando materiales y organizando el personal para cada evento. ¡Necesitamos QUE TÚ seas nuestro representante en el lugar del evento! Sé nuestro próximo Coordinador de Eventos en sitio para actividades, experiencias y eventos divertidos, atractivos y de construcción de equipos con impacto social que apoyen una causa importante. Preparación del evento: Participar en reuniones virtuales de planificación antes de cada evento con todas las partes: socio corporativo, socio sin fines de lucro, anfitrión del evento Visit.org, coordinadores de eventos de Visit.org, etc. Asumir la propiedad y responsabilidad de nuestros eventos presenciales: estar presente para montar, alinearse con el equipo en el lugar, desmontar, limpiar las áreas del sitio, resolver problemas y garantizar una experiencia de cliente de alta calidad Ser el representante, líder y solucionador de problemas de Visit.org en los eventos Alinear funciones y responsabilidades con el equipo en el lugar: anfitrión del evento, organización sin fines de lucro, lugar del evento, personal adicional y socio corporativo Gestionar el proceso de registro para eventos presenciales; brindar una bienvenida cálida y amigable a los invitados Resolver problemas como suministros faltantes, personal retrasado, dificultades tecnológicas, etc. Escalar los problemas al equipo de eventos cuando sea necesario para mantenerlos informados o ayudar a resolverlos  Enviar actualizaciones constantes, fotos y videos al equipo de eventos durante todo el evento  Desmontaje después de finalizar el evento, ayudando a limpiar el lugar, repaquetar y enviar todos los materiales de regreso al centro de distribución Empacar suministros y agregar etiquetas de envío, lo que puede incluir cargar cajas Requisitos Dominio del inglés y sólidas habilidades de comunicación Residir en Houston, TX Flexibilidad de horario con disponibilidad para trabajar bajo contrato por evento según sea necesario Experiencia en eventos complejos y de gran escala, así como en eventos más pequeños y de nivel ejecutivo Demostrada experiencia ejecutando eventos al más alto nivel y elevando continuamente el contenido y la experiencia del cliente Recurso, capacidad de actuar con serenidad bajo presión y mentalidad orientada a soluciones en situaciones ambiguas Pensamiento rápido: en el mundo de los eventos, tenemos un plan de respaldo para el plan de respaldo; tú puedes resolver problemas sobre la marcha Iniciativa propia, organizado y orientado al detalle Te gusta crear relaciones con los clientes y disfrutas prestando servicio al cliente Experiencia en facilitación grupal y manejo de dinámicas de grupo Capacidad para trabajar con horarios flexibles, incluyendo noches y fines de semana, según sea necesario Disposición y entusiasmo por viajar a diversas áreas de la región local Posees excelentes habilidades interpersonales y de servicio al cliente, especialmente en situaciones de ritmo acelerado Capacidad para desempeñar múltiples funciones y asumir diversas tareas y proyectos Comodidad al interactuar con grandes multitudes Demandas físicas:    Capacidad para levantar, deslizar y transportar hasta 30 libras  Capacidad para permanecer de pie durante largos periodos de tiempo Este es un puesto contractual por evento, presencial y en ubicación específica en Houston, TX. Este puesto solo está disponible para candidatos ya establecidos en Houston, TX. Actualmente no ofrecemos paquetes de reubicación.  Beneficios Tarifa por hora competitiva La oportunidad de realizar un trabajo significativo e impactante La posibilidad de conocer personas interesadas en el impacto social ¡Una oportunidad para fortalecer tu experiencia profesional! Posibilidad de empleo recurrente como trabajador independiente con Visit.org