Asistente Administrativo de Ingeniería

Asistente de Oficina Comercial Concord, MA Tiempo completo – 40 horas semanales Tarifa por hora: $20.00 - $21.00 Oportunidad de nivel inicial Resumen del trabajo La persona seleccionada se unirá a un equipo de cinco profesionales que gestionan las finanzas de la agencia. Las responsabilidades generales incluyen revisar informes y conciliar diferencias, ayudar con el ingreso de datos y realizar una variedad de otras tareas administrativas. Se valora positivamente la experiencia previa en un puesto contable. Existe posibilidad de flexibilidad horaria según sus necesidades. ¡Únase a nuestro equipo y cambie la vida de alguien! En Minute Man Arc, nuestro personal dedicado está formado por más de 200 empleados que mejoran la vida de personas con discapacidades. Ofrecemos un entorno laboral que valora y respeta la diversidad. Cumpliendo con nuestros valores fundamentales, empoderamos a las personas que apoyamos con orgullo y generamos un impacto real en el mundo. Brindamos oportunidades de capacitación práctica con amplias posibilidades de crecimiento, tanto personal como profesional. Si busca un trabajo significativo con beneficios excepcionales, siga leyendo... Nuestros beneficios: Bono de contratación de $2,000 10 días de vacaciones pagadas cada año desde el inicio 13 días festivos pagados cada año 3 días de tiempo personal pagado cada año Hasta cuarenta horas de permiso por enfermedad conforme a la ley de Massachusetts sobre permiso por enfermedad. Seguro médico con deducible de atención médica completamente pagado Medicamentos gratuitos sin copagos Seguro dental disponible Seguro de visión disponible Seguro de vida gratuito por el monto de su salario anual Seguro gratuito de discapacidad a corto y largo plazo Capacitación y certificación gratuita en su campo Reembolso de matrícula Funciones y responsabilidades esenciales Revisar las deducciones quincenales de jubilación en nómina. Revisar las deducciones mensuales de nómina para beneficios médicos, dentales y de visión, y compararlas con las facturas de los proveedores para verificar su exactitud. Revisar el informe de horas extras del personal e ingresarlas en la hoja de cálculo de seguimiento del año fiscal actual. Ingresar diariamente transacciones en efectivo, cheques y tarjetas de crédito en la hoja de cálculo. Ayudar a revisar la facturación del servicio regional de transporte dos veces al mes. Tomar asistencia en la entrada principal mientras los clientes con discapacidades llegan cada mañana. Realizar otras tareas administrativas como archivar, escanear y preparar requisiciones de compra. Actuar como recurso suplente para otras funciones administrativas según sea necesario. Revisar múltiples informes quincenales sobre diversos temas como nómina, cupones de alimentos y horas extras. Preparar requisiciones de pago para Servicios de Empleo, CBDS y administración según sea necesario. Requisitos Conocimientos básicos de prácticas de oficina. Habilidades matemáticas suficientes para desempeñar las funciones esenciales del puesto. Capacidad para utilizar computadoras (Excel y Word) y teléfonos para desempeñar las funciones esenciales. Es fundamental prestar atención al detalle y tener sólidas habilidades organizativas. Diploma de escuela secundaria como mínimo y experiencia relevante. Se prefiere experiencia previa en contabilidad Minute Man Arc se compromete a proporcionar un entorno cuidadoso y seguro para todas las personas a las que atendemos. Para ayudar a garantizar esto, Minute Man Arc realiza verificaciones de antecedentes anuales a todos los empleados. Estas verificaciones incluyen una comprobación de antecedentes penales (CORI). Para obtener más información o postularse ahora, debe acceder al sitio web que aparece a continuación. POR FAVOR NO envíe su currículum por correo electrónico, ya que solo aceptamos solicitudes a través de nuestro sitio web. https://minutemanarc.isolvedhire.com/jobs/1603134-489896.html

A QUIÉN QUEREMOS CONTRATAR Un Asistente Legal: un gestor de casos que conduzca de manera eficaz y rápida los documentos desde la fase de descubrimiento de todos los expedientes asignados para ayudar al abogado en el desarrollo de una estrategia de defensa, garantizando al mismo tiempo un conocimiento completo, exhaustivo y organizado, así como una supervisión adecuada de dichos expedientes. El candidato ideal deberá tener la capacidad de trabajar bien de forma independiente y en equipo. Esta es una excelente oportunidad para alguien que se desempeñe bien en un puesto que exija un alto nivel de atención al detalle, así como la capacidad de priorizar y realizar múltiples tareas en todos los expedientes asignados. Se ofrecerá mentoría y capacitación. SOBRE LA FIRMA Brown Gren Abraham & McCracken LLC (https://bgamlaw.com/) es una firma especializada en defensa de seguros que ofrece servicios legales completos y ágiles a empleadores y aseguradoras en todo Colorado, Arizona y Utah. Estamos comprometidos a brindar una excelente experiencia a nuestros equipos. Al unirse a nuestra firma, usted se sentirá valorado, alentado y parte de algo más grande. Requisitos RESPONSABILIDADES Gestionar el desarrollo y descubrimiento de los expedientes asignados desde el inicio hasta su conclusión. Mantener un conocimiento profundo y comprensión completa de la Ley de Compensación Laboral de Colorado y los procedimientos administrativos pertinentes. Redactar y presentar diversas demandas ante oficinas administrativas y tribunales. Redactar, tramitar y archivar/enviar correspondencia, diversos documentos/formularios legales y documentos de liquidación. Crear paquetes IME/DIME para presentar ante oficinas administrativas. Coordinar con diversos profesionales externos para obtener descubrimientos adicionales, tales como informes de investigación, vigilancia por video, evaluaciones vocacionales y otros según sea necesario. Programar audiencias, preaudiencias, declaraciones testimoniales, conferencias con expertos y conferencias de conciliación. Programar citas médicas y coordinar itinerarios de viaje cuando sea necesario. Comunicarse profesionalmente con clientes, ajustadores, abogados, médicos, tribunales y proveedores externos. Preparar el caso para la audiencia en coordinación con el abogado, incluyendo la creación de paquetes de pruebas. Revisar, procesar e intercambiar regularmente descubrimientos entrantes cumpliendo con plazos críticos. Registrar simultáneamente el tiempo facturable para cumplir o superar los requisitos anuales, cumpliendo con todos los protocolos y procedimientos específicos de cada cliente. CALIFICACIONES Diploma de escuela secundaria o título equivalente (GED) requerido. Se prefiere certificación como asistente legal. 3 o más años de experiencia en apoyo de litigios; se prefiere experiencia en compensación laboral. Beneficios LO QUE OFRECEMOS Rango inicial de compensación anual: $65,000 - $75,000 según experiencia Seguro médico, Programa de Asistencia al Empleado (EAP), Cuenta de Ahorros para Salud y Programa de Reembolso de Gimnasio Seguro dental Seguro de visión Seguro contra accidentes Plan de ahorro para jubilación 401(k) / Vestidura inmediata al 100% Horario laboral flexible / sistema híbrido 3-2 tras la capacitación. Entorno de trabajo informal pero profesional Vacaciones pagadas y tiempo libre por enfermedad remunerado Días festivos con pago

Gestiono una pequeña empresa de pisos y una pequeña empresa de gestión de propiedades, y estoy buscando un asistente a tiempo parcial que me ayude a mantener ambas funcionando sin problemas. El puesto requiere alguien muy detallista, organizado, con habilidades tecnológicas y cómodo gestionando una amplia variedad de responsabilidades simultáneamente. Responsabilidades — Empresa de pisos • Preparar ofertas y propuestas detalladas para pisos • Realizar y gestionar pedidos de materiales para pisos • Controlar entregas y coordinar con proveedores y contratistas • Mantener archivos de proyectos, contratos y documentación organizados y actualizados • Seguimiento con clientes, proveedores y subcontratistas • Usar Monday.com para gestionar tareas, plazos y flujos de trabajo • Ocasionalmente ayudar con pequeñas tareas de construcción o remodelación relacionadas con proyectos de pisos Responsabilidades — Gestión de propiedades • Gestionar la comunicación e inquietudes de los inquilinos • Programar y coordinar mantenimientos y reparaciones • Usar el software de gestión de propiedades Propertyware para rastrear arrendamientos, inquilinos y pagos • Ayudar con operaciones bancarias y cuentas por pagar • Gestionar operaciones de alquiler vacacional (actualización de calendarios, comunicación con huéspedes, coordinación con proveedores, etc.) • Mantener registros y correspondencia organizados • Usar Monday.com para gestionar tareas, plazos y flujos de trabajo Requisitos • Se requiere experiencia mínima de 2–3 años en pisos, gestión de propiedades o apoyo administrativo para pequeñas empresas • Ser altamente detallista y organizado • Con habilidades tecnológicas y proactivo, capaz de gestionar muchas responsabilidades a la vez • Experiencia requerida con Monday.com (u otras plataformas de gestión de proyectos) • Experiencia con Propertyware es preferible Detalles • A tiempo parcial, principalmente remoto, horarios flexibles (aproximadamente 10–15 horas por semana al inicio) • Compensación: negociable, según experiencia

Brown Harris Stevens Residential Management ha establecido el estándar en gestión residencial desde que los apartamentos cooperativos se introdujeron por primera vez en la ciudad de Nueva York. Ofrecemos gestión residencial completa, con personal altamente calificado en todos los niveles dispuesto a brindar un servicio incomparable, con honestidad, discreción e integridad. Hoy nuestro portafolio de gestión de más de 165 cooperativas y condominios, con más de 10,000 unidades, incluye muchos de los edificios más destacados de Manhattan.   El Agente de Traslado facilita el procesamiento de solicitudes de compra, alquiler y refinanciamiento tanto para edificios de cooperativas como de condominios desde el inicio hasta la finalización. El Agente de Traslado también actúa como punto de contacto principal para todas las partes involucradas en la transacción, así como para los miembros de la Junta y la Administración durante todo el proceso de solicitud, incluyendo el cierre.   Responsabilidades Comunicación con todos los niveles de gestión, miembros de la junta, abogados y corredores. Revisión de solicitudes para verificar su completitud y exactitud. Comunicarse con corredores y partes interesadas para asegurar la presentación de una solicitud completa. Gestionar la aprobación de solicitudes de compra y refinanciamiento, incluyendo apoyo administrativo. Coordinar entrevistas con posibles compradores/inquilinos y la Junta de Administradores/Directores. Preparar los documentos necesarios para el cierre y recaudar las tarifas debidas a la Corporación/Condominio y al Agente Administrador. Realizar los cierres correspondientes a las solicitudes asignadas. Debe poseer amplios conocimientos sobre procedimientos inmobiliarios de cierre, leyes de la ciudad de Nueva York, préstamos, financiamiento hipotecario y normas y procedimientos de cooperativas y condominios. Responder mensajes diarios de correo electrónico y buzón de voz. Atender las inquietudes de los residentes y coordinar con el equipo de gestión cuando sea necesario. Requisitos Debe tener conocimientos sobre domicilio Habilidades eficientes de comunicación Capacidad para realizar múltiples tareas y trabajar bajo plazos ajustados Conocimiento de ventas, arrendamientos, fideicomisos de refinanciamiento y transferencias no relacionadas con ventas en cooperativas y condominios. Se requiere diploma de escuela secundaria. Título universitario preferido. Se requiere notario público. El salario anual para este puesto es de $95,000-$105,000 Beneficios Ofrecemos a nuestros empleados de tiempo completo un paquete integral de beneficios que incluye seguro médico, dental, de visión, programa de asistencia al empleado (EAP), cuenta de gastos flexibles (FSA), programa de beneficios para transporte, seguro básico de vida/accidental, seguro de vida suplementario, discapacidad a corto plazo, discapacidad a largo plazo y plan de jubilación 401(k). Tiempo Libre Pagado y Días Feriados Ofrecemos a empleados de tiempo completo 2 semanas de vacaciones y 12 días personales/enfermedad pagados según aplique durante el año calendario. Empleador que Brinda Igualdad de Oportunidades Brown Harris Stevens Residential Management cree que todas las personas tienen derecho a igualdad de oportunidades laborales, y no discriminamos contra nuestros empleados ni solicitantes por motivos de raza, credo, color, religión, origen nacional, identidad y expresión de género, sexo, edad, discapacidad, estado civil, afiliación política, orientación sexual, información genética, o condición de veterano o ciudadanía, siempre que estén calificados y cumplan con los requisitos del puesto. Brown Harris Stevens Residential Sales proporciona adaptaciones razonables a candidatos con discapacidades.

**SIN LLAMADAS EN FRÍO - SE PROPORCIONAN CLIENTES POTENCIALES **SIN VISITAS PUERTA A PUERTA-REUNIONES VIRTUALES ¿Está interesado en trabajar desde casa? ¿Es autónomo? ¿Se siente cómodo hablando por teléfono o por Zoom con 100-150 personas diariamente? Si ha respondido afirmativamente a estas preguntas, entonces tenemos una oportunidad para usted. ¿Ha considerado vender seguros de vida? El seguro de vida es una de las industrias más antiguas de este país y es responsable de generar ingresos que continúan durante la jubilación. Buscamos personas motivadas dispuestas a obtener buenos ingresos. Este es un puesto basado en comisiones bajo el formulario 1099. Le guiaremos durante todo el proceso para obtener su licencia y contará con agentes dedicados que lo asistirán permanentemente. Se proporcionan clientes potenciales, por lo que no necesita molestar a amigos ni familiares ni hacer visitas puerta a puerta. *Debe contar con un espacio tranquilo para trabajar, una computadora, un teléfono y un servicio confiable de internet.* Excelente oportunidad para padres que trabajan desde casa, recién graduados universitarios o jubilados que desean incursionar en este negocio. Por favor responda con lo siguiente: 1. Nombre completo 2. Número de teléfono y mejor hora para contactarlo. 3. Su dirección de correo electrónico (no la dirección de craigslist) POR FAVOR: adjunte un currículum. Esperamos tener noticias suyas y ayudarlo a comenzar con esta excelente oportunidad.

First Help Financial (FHF) es una empresa en rápido crecimiento y culturalmente diversa en Estados Unidos. Ofrecemos préstamos para automóviles a personas desatendidas y brindamos un servicio excepcional a nuestros clientes y socios. A través de opciones de financiamiento flexibles y soporte en tres idiomas, ofrecemos a los consumidores una manera más fácil de financiar su primer automóvil. Prestamos dinero y apoyamos nuestra cartera, que ha crecido constantemente más del 30 % cada año durante los últimos nueve años. Aquí encontrará colegas trabajadores que provienen de más de 20 países. Nos exigimos los más altos estándares de profesionalismo, pero también disfrutamos nuestro trabajo. Nuestra cultura y beneficios están orientados a hacer que tenga éxito en la vida y se sienta cómodo en el trabajo. Su título: Asociado de Apoyo para Remarketing Su ubicación: Remoto/En cualquier lugar dentro de EE. UU. Su horario: Lunes a viernes de 8:00 a.m. a 4:30 p.m., hora EST Reporta a: Jefe del equipo de Remarketing Su compensación: ¡19,11 $ por hora más bonificación! Más información sobre nuestro excelente departamento de mitigación de pérdidas Acerca de la oportunidad: First Help Financial, votada y certificada como un "Excelente lugar para trabajar" por nuestra fuerza laboral durante cinco años consecutivos, está agregando un nuevo colaborador a nuestro departamento de mitigación de pérdidas para acomodar nuestro notable crecimiento. Lo que hará: Sus funciones incluyen, entre otras: Revisar informes y fotos de vehículos para evaluar daños y estado general Ingresar y rastrear información de ventas en Leapfrog Actualizar y mantener los estados de subasta en AutoIMS Registrar la recepción de cheques posteriores a la venta Auditar y enviar los documentos requeridos para cancelaciones de diferencia/Garantía Mantener las cargas de documentos posteriores a la venta Verificar la cobertura de seguro en vehículos recuperados Ayudar con el seguimiento de títulos en el portal de Allstate y el panel de Remarketing Ayudar al equipo de Remarketing con cualquier otra función Lo que ofrece: Demostración de estabilidad laboral a lo largo de su carrera Se requiere diploma de escuela secundaria o equivalente a GED Se prefiere 1 año o más de experiencia en remarketing o mitigación de pérdidas Pasión por establecer una carrera con FHF; nosotros desarrollamos nuestros equipos Excelentes habilidades de comunicación/debe ser un jugador de equipo manteniendo todas las líneas de comunicación abiertas Capacidad para realizar múltiples tareas y autosuficiencia Conocimientos sólidos de Excel y Outlook Alta atención al detalle Actitud de "puedo hacerlo" Beneficios de FHF... Excelentes ventajas: ofrecemos salarios generosos, beneficios competitivos de salud y bienestar (médico, dental, visión, discapacidad a largo y corto plazo, robo de identidad, licencia parental pagada y mucho más), vacaciones pagadas, coincidencia de 401(k), reembolso de matrícula, actividades sociales, almuerzos mensuales y un sólido programa de reconocimiento de empleados y desarrollo de talento para mejorar su carrera con nosotros. Cultura: Creemos en mantener un equilibrio saludable entre la vida laboral y personal. Si bien trabajamos duro y nos preocupamos profundamente por nuestros clientes y socios, queremos que tenga espacio para su familia, amigos y usted mismo. Crecimiento: El crecimiento de la empresa ofrece un crecimiento profesional sin precedentes. El extraordinario crecimiento año tras año de FHF en ingresos y nuevos mercados brinda la oportunidad de establecer y desarrollar su crecimiento profesional. Involucramos a cada empleado para elaborar un plan de carrera que beneficie a todos y tenemos un historial comprobado de invertir en usted. Diversidad e inclusión FHF se compromete a crear una cultura que respete y acepte todas las formas de vida, independientemente del género, raza, cultura, edad, orientación sexual y otras identidades. Haremos adaptaciones al entrevistar a cualquier persona con necesidades especiales.