EN BUSCA DE PERSONAL: POSICIONES EN ÁREAS LEGAL, CONTABLE Y ADMINISTRATIVA (Sherman Oaks)

¡Aloha! Actualmente estamos buscando un individuo entusiasta, orientado al detalle, que trabaje bien bajo presión y responda rápidamente ante plazos establecidos. Si usted considera que tiene lo necesario para formar parte de un excelente equipo, ¡Hele mai, venga y postúlese! Contratación inmediata. Funciones • Debe poseer conocimientos de contabilidad general y funciones administrativas para apoyar al Supervisor. • Mantener las cuentas por cobrar y por pagar. • Responsable del ingreso en la recepción, auditoría bancaria y diversos pagos de ingresos/efectivo. • Registrar y procesar pagos a propietarios. • Preparar asientos contables para los ingresos diarios en efectivo de los propietarios, ingresos varios, etc., conforme ocurran las transacciones. • Ayudar en el cierre de estados financieros periódicos y anuales mediante la preparación de asientos contables y cuadros de conciliación. • Asistir al Supervisor en diversas tareas contables. Cualidades • Gran atención al detalle. • Organizado y eficiente. • Debe ser capaz de priorizar tareas bajo presión. • Debe responder puntualmente ante fechas límite. • Debe poseer conocimientos de Microsoft Excel y Word. • Debe ser capaz de mantenerse enfocado y productivo en un entorno de alta actividad. • Excelentes habilidades de servicio al cliente, relaciones interpersonales y comunicación. Lo que ofrecemos: • Seguro médico, farmacéutico, dental, visual, plan 401K, seguro de vida, descuentos para empleados, vacaciones pagadas, licencia por enfermedad, licencia personal. • Oportunidades de capacitación y crecimiento profesional. • Entorno de trabajo solidario y colaborativo. Educación/Formación: Se requiere diploma de escuela secundaria, título universitario preferido. Experiencia: Se requiere 1-2 años de experiencia previa en contabilidad. Por favor incluya una copia actualizada de su currículum o también puede postularse personalmente: The Imperial Hawaii Resort 205 Lewers Street Honolulu, HI 96815 Atención: Recursos Humanos, 2º piso Lunes a viernes, de 8:00 a.m. a 3:00 p.m. Nota: Esta descripción de puesto es un resumen de las funciones esenciales del trabajo, responsabilidades y calificaciones. Estas funciones y responsabilidades no deben considerarse como descripciones detalladas de todas las tareas y obligaciones requeridas por el ocupante para mantener un nivel satisfactorio de desempeño laboral. Estas designaciones de funciones esenciales están sujetas a cambios según lo exijan las necesidades.

Sobre nosotros Somos una empresa en crecimiento de gestión patrimonial privada en Dover, Delaware, con el objetivo de ayudar a las personas a sentirse seguras y entusiasmadas respecto a su futuro financiero. Nuestro equipo cree en construir relaciones verdaderas, simplificar conceptos financieros complejos y actuar cada día con corazón e integridad. Si valoras un trabajo significativo y formar parte de un equipo cercano y solidario, aquí te sentirás como en casa. Acerca del puesto Como Asistente de Asesor Financiero Registrado, tú eres el corazón del servicio al cliente. A menudo eres la primera cara que ven los clientes y la primera voz que escuchan, ya sean clientes habituales o personas que entran por primera vez. Tu función consiste en hacer que las personas se sientan bienvenidas, atendidas y seguras de estar en buenas manos. Serás responsable de mantener nuestro funcionamiento interno y externo sin contratiempos, brindando apoyo a clientes y al equipo con calidez, precisión y profesionalismo. Durante tus primeros 90 días, tu enfoque será ofrecer una experiencia de cinco estrellas en cada interacción con el cliente, manejando solicitudes de servicio diarias con una actitud tranquila y proactiva. Tus responsabilidades Servicio y experiencia al cliente  Recibir a los clientes cálidamente en persona y por teléfono  Brindar un soporte ágil y reflexivo ante solicitudes y necesidades de servicio  Ayudar en la incorporación de nuevos clientes y en la gestión continua de relaciones con clientes Soporte administrativo y organización  Gestionar la recepción, programación y cobertura telefónica  Preparar archivos de clientes y realizar seguimiento de tareas pendientes tras reuniones  Mantener archivos digitales y físicos organizados y precisos Marketing y comunicación  Colaborar en iniciativas de marketing y contacto con clientes  Ayudar a organizar eventos para clientes, envíos postales y preparación de contenidos Colaboración con el equipo  Trabajar junto a los asesores y el equipo operativo para mantener todo funcionando sin problemas  Tomar la iniciativa en tareas y contribuir a un ambiente laboral positivo y solidario  Este es un puesto basado en desempeño, con oportunidades de crecimiento y mayor participación con clientes con el tiempo. Requisitos Obligatorios:  Título de asociado universitario o superior  Al menos 2 años de experiencia en un puesto administrativo o de servicio al cliente similar  Dominio de Microsoft O􀆯ice, Outlook y sistemas CRM  Excelentes habilidades de comunicación y organización  Capacidad para gestionar múltiples solicitudes manteniendo la calma y la concentración  Actitud profesional, ética y comprometida con la confidencialidad del cliente Deseables (no obligatorios):  Licencias SIE, Series 7 y/o Series 63  Sentido del humor, mentalidad orientada al servicio y espíritu de equipo dispuesto a colaborar activamente Beneficios Compensación y beneficios  Rango salarial de $45,000 - $65,000  Seguro de vida y de discapacidad  Disponibilidad de seguro médico, dental y de visión  Tiempo libre remunerado desde el inicio  Reembolso de costos de exámenes de licencias tras obtenerlas  Un lugar de trabajo donde tu opinión importa y tus esfuerzos tienen un impacto real

Empresa de transporte de desechos líquidos busca auxiliar de cuentas por pagar. Debe ser capaz de: Utilizar QuickBooks en línea Conocimientos de Microsoft Office (Word/Excel) Entrada de datos Informes mensuales Conciliación Algunas habilidades en contabilidad Seguro médico, dental, visual y farmacéutico Pago por días festivos Tiempo libre pagado (PTO) Plan 401k Tiempo parcial, pero con posibilidad de convertirse en tiempo completo en el futuro Salario inicial: $22 por hora Martes, jueves y viernes. 20 horas por semana. Estamos ubicados en Kapolei El puesto es tiempo parcial, pero se busca convertirlo en tiempo completo. Responda con currículum (obligatorio)

Kooner Fleet Management Solutions busca un Analista de Finanzas y Nómina meticuloso y orientado al análisis para unirse a nuestra organización en rápido crecimiento, colaborativa y diversa. El Analista de Finanzas y Nómina desempeñará un papel crucial en nuestras operaciones al gestionar los procesos de nómina, garantizar una compensación oportuna y precisa para nuestro personal valioso y contribuir a la eficiencia general de nuestro negocio. Este puesto va más allá del procesamiento tradicional de nóminas: no solo garantizarás la ejecución precisa y conforme de la nómina semanal en múltiples estados, sino que también proporcionarás información financiera significativa mediante informes, paneles y análisis ad hoc. Trabajarás estrechamente con Finanzas, Recursos Humanos y Operaciones para conectar la nómina, beneficios y costos laborales con el panorama financiero general. Valoramos una actitud proactiva y la capacidad de gestionar prioridades competitivas, ya que nuestro entorno acelerado requiere atención al detalle y compromiso con la excelencia. Esta posición ofrece la posibilidad de trabajar de forma híbrida desde nuestra oficina central en Sacramento y reportará directamente al Director de Finanzas. ¿Por qué elegir Kooner Fleet Management Solutions?  Con más de 8 años de experiencia en la industria, Kooner FMS es reconocido como uno de los principales proveedores de servicios de mantenimiento de flotas y reparaciones de emergencia en Estados Unidos. Nuestro compromiso con la prestación de servicios eficientes y confiables de mantenimiento y reparación de flotas asegura que los camiones y remolques de nuestros clientes permanezcan en óptimas condiciones, permitiéndoles operar de forma segura y cumplir con altos estándares. Como empresa familiar, nos enorgullece nuestro trabajo, nuestras asociaciones y nuestros dedicados miembros del equipo.  Excelentes beneficios:  Salario competitivo: $75,000-95,000 Seguro médico, dental y de visión Cofinanciamiento del plan 401K  Seguro de vida  Oportunidades de crecimiento y avance profesional  En qué consiste el puesto de Analista de Finanzas y Nómina: Nómina y Cumplimiento Procesar y conciliar la nómina semanal con precisión y puntualidad, asegurando el cumplimiento de las regulaciones federales, estatales y locales. Mantener conocimientos actualizados sobre las leyes de nómina en múltiples estados, regulaciones salariales/horarias y requisitos de presentación de informes. Colaborar con Recursos Humanos para administrar y conciliar beneficios para empleados, contribuciones a planes de retiro y deducciones. Asistir en actividades anuales relacionadas con la nómina, incluyendo W-2, presentación de impuestos y auditorías. Análisis e Informes Financieros Crear y mantener paneles, informes de variación y modelos financieros relacionados con mano de obra, nómina, beneficios, seguros y rentabilidad a nivel técnico. Proporcionar análisis ad hoc para apoyar decisiones gerenciales, incluyendo plantilla, horas extras y pronósticos de costos. Desarrollar y monitorear indicadores clave de desempeño (KPI) relacionados con la eficiencia de nómina, utilización de mano de obra y gastos en beneficios. Asistir con asientos contables y provisiones relacionadas con nómina como parte del cierre mensual. Análisis y Mejora de Procesos Utilizar Excel y herramientas de informes (Power BI, Tableau o similares) para generar información a partir de conjuntos de datos complejos. Identificar tendencias, riesgos y oportunidades en los costos de nómina y mano de obra para mejorar la precisión de los pronósticos. Recomendar mejoras en procesos para aumentar la precisión, eficiencia y cumplimiento en la nómina. Perfil del candidato ideal: Título universitario en Contabilidad, Finanzas, Economía o campo relacionado. 2 o más años de experiencia en análisis financiero, contabilidad o funciones relacionadas con nómina. Experiencia con sistemas de nómina y HRIS. Dominio avanzado de Microsoft Excel (tablas dinámicas, BUSCARV, modelado). Experiencia con herramientas de inteligencia empresarial (Power BI, Tableau o similares). Excelentes habilidades analíticas, de resolución de problemas y comunicación. Capacidad para manejar información confidencial con integridad. Entorno de trabajo: Entorno de oficina estándar. Debe poder levantar hasta 10 libras. Debe poder sentarse hasta por 4 horas seguidas. Kooner Fleet Management Solutions es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Estamos comprometidos a crear un entorno inclusivo para todos los empleados y solicitantes, libre de discriminación y acoso. Todos los candidatos calificados recibirán consideración para empleo sin importar raza, color, religión, sexo, orientación sexual, identidad de género, origen nacional, edad, discapacidad, condición de veterano o cualquier otra característica protegida por la ley. Celebramos la diversidad y estamos dedicados a fomentar un lugar de trabajo donde cada miembro del equipo pueda prosperar.  Kooner Fleet Management Solutions participa en E-Verify para verificar la elegibilidad laboral.   #KFMSC

Acerca de la Empresa: The Arc en Hawái es una organización sin fines de lucro con 70 años de historia en Hawái. Ofrecemos servicios residenciales y diurnos para adultos con discapacidades intelectuales y del desarrollo (IDD). Nuestra misión es apoyar la inclusión y participación de las personas con IDD en sus comunidades respectivas durante toda su vida. Puesto: Estamos buscando un Contador Junior dedicado y detallista, responsable de diversas tareas financieras cruciales para el éxito de nuestra organización. El Contador Junior reportará al Director Financiero (CFO) y ayudará a garantizar operaciones eficaces y eficientes de acuerdo con los principios contables generalmente aceptados en Estados Unidos (GAAP) y los principios de reembolso por costos, respetando al mismo tiempo los objetivos de nuestra organización. El Contador Junior también podrá ayudar con asuntos de cumplimiento para contratos federales, estatales y del Condado y Ciudad de Honolulú según sea necesario. Tipo de empleo: Tiempo completo, no exento Horario de trabajo: Lunes a viernes Salario: $23.00 por hora Responsabilidades: • Garantiza la precisión de los datos contables registrados en el software contable Sage Intacct. • Prepara asientos contables por ingresos en efectivo y realiza diversas asignaciones de fondos gubernamentales. Registra asientos contables mensuales y anuales. • Concilia cuentas del libro mayor general, resuelve discrepancias y mantiene registros auxiliares según sea necesario. • Ayuda en la preparación de estados financieros mensuales, informes relacionados y presupuestos de financiamiento de agencias/gubernamentales. • Procesa reclamaciones mensuales ante el gobierno, mantiene registros auxiliares, concilia el libro mayor general y supervisa la recaudación de cuentas por cobrar vencidas. • Prepara y mantiene diversos documentos, incluyendo papeles de trabajo para auditorías anuales. • Prepara facturaciones precisas a agencias gubernamentales, inquilinos y otras fuentes de financiamiento. • Revisa mensualmente las publicaciones de tarjetas de crédito en Sage Intacct y en Ramp para verificar su exactitud. • Realiza otras tareas relacionadas con el trabajo según se asignen. Requisitos: • Experiencia mínima de 2 años en el campo de la contabilidad o finanzas • Teléfono inteligente • Capacidad para trabajar en un entorno de equipo • Alta organización • Capacidad para realizar múltiples tareas, priorizar el trabajo y cumplir con fechas límite • Habilidades sólidas de análisis y resolución de problemas • Excelentes habilidades de comunicación (escrita y verbal) • Dominio avanzado de Excel y Microsoft Word Autorizaciones laborales (condiciones de empleo): • Prueba de drogas previa a la contratación • Evaluación física previa a la contratación • Huellas dactilares del FBI • Registros de Servicios de Protección al Adulto (APS) y Abuso y Negligencia Infantil (CAN) • Verificación de antecedentes penales • Debe mantener vigentes todas las autorizaciones laborales • Debe completar toda la capacitación requerida (remunerada) ***La prueba de drogas, la evaluación física y las huellas dactilares del FBI/APS/CAN/verificación de antecedentes penales son pagadas por The Arc en Hawái.*** Calificaciones preferidas: • Título universitario en contabilidad o finanzas • Experiencia en contabilidad sin fines de lucro y financiamiento gubernamental • Experiencia en contabilidad pública • Experiencia con el software contable Sage Intacct • Conocimientos prácticos sobre operaciones contables gubernamentales, financiamiento y requisitos de informes Beneficios: • 15 días festivos pagados • Generoso tiempo libre pagado que comienza a acumularse desde la fecha de contratación (17 días ganados en el Año 1, 22 días en el Año 3, 25 días en el Año 8) • Cobertura médica (médica, farmacéutica, visual, dental) • Aflac • Seguro de vida (si toma nuestra cobertura médica) • Plan 401(k) con coincidencia del empleador • Programa de referidos *Igualdad de oportunidades en el empleo / Entorno libre de drogas Instrucciones para postularse: Visite nuestro sitio web (https://thearcinhawaii.org/employment/) para completar una solicitud.

Actualmente estamos buscando una persona talentosa y entusiasta para unirse a nuestro equipo de Gestión Patrimonial. Esta es una emocionante oportunidad para alguien que desee integrarse a un equipo sinérgico que valora a sus empleados y sus relaciones con los clientes. Sería responsable de brindar un excelente servicio proactivo a nuestros clientes, trabajando en colaboración con nuestro equipo de Gestión Patrimonial. Este puesto requiere trabajo presencial en nuestra sede de Eden Prairie, con cierta flexibilidad para trabajar desde casa. Queremos ayudarte a construir una carrera adecuada para tu vida. Si estás buscando una oportunidad única para seguir avanzando profesionalmente, aportar una perspectiva fresca y garantizar un equilibrio entre tus ambiciones personales y profesionales, Boulay podría ser la opción adecuada para ti. Principales responsabilidades: Comunicarse y colaborar con clientes y miembros del equipo para brindar un excelente servicio a clientes actuales y potenciales. Preparar documentos para reuniones con clientes. Investigar y resolver consultas e incidencias de clientes y miembros del equipo relacionadas con cuentas financieras y solicitudes de servicio, colaborando con custodios y miembros del equipo. Ejecutar la configuración y transferencia de fondos para nuevas cuentas de inversión. Ayudar con funciones administrativas de cuentas de clientes. Responsable de gestionar con precisión todos los aspectos de la apertura y mantenimiento de cuentas de clientes. Trabajar directamente con custodios para resolver problemas en las cuentas de clientes. Utilizar el sistema CRM para tareas diarias, seguimiento y documentación de datos de clientes, y registrar actualizaciones sobre el trabajo asignado. Requisitos Título universitario Experiencia en un puesto de servicio al cliente o atención al cliente Poseer excelentes habilidades interpersonales, actitud orientada al trabajo en equipo y deseo de colaborar Uso eficaz de tecnología/software Flexibilidad ante circunstancias cambiantes y necesidades de los clientes Deseo de brindar un servicio al cliente de calidad concierge Dominio del paquete Microsoft Office, gran atención al detalle, capacidad de aprendizaje rápido y mantener la confidencialidad. Comunicador eficaz con sólidas habilidades de multitarea, priorización, habilidades interpersonales y mentalidad colaborativa centrada en el cliente. El rango salarial es de $56,000-$82,000. La remuneración final puede variar según la experiencia, conocimientos y habilidades de cada individuo. Las personas pueden ser elegibles para compensación adicional en forma de incentivos, comisiones, participación en beneficios y más, dependiendo del puesto. Boulay ofrece una amplia gama de beneficios como seguro médico, dental, de visión, plan 401k, horarios flexibles, entorno de trabajo híbrido (o remoto, según corresponda), tiempo libre pagado y más. Boulay se compromete a proporcionar adaptaciones razonables a todos los solicitantes. Si requiere alguna adaptación, comuníquese con Maria en mploen@boulaygroup.com. Boulay se compromete a atraer y desarrollar profesionales altamente calificados, ofreciendo una experiencia destacada e inclusiva a los candidatos. Nuestro equipo de Adquisición de Talento se esfuerza por buscar y reclutar talento diverso con mentalidad emprendedora que contribuya al continuo éxito de la empresa. Beneficios Horarios de trabajo flexibles Días festivos pagados, PTO, tiempo personal Modalidades de trabajo remoto e híbrido Programas de mentoría Programas de formación y desarrollo Amplia oferta de beneficios Puertas abiertas en todos los niveles Actividades de reconocimiento al empleado