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Especialista en Facturación Electrónica

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Fawkes IDM

Philadelphia, PA, USA

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Descripción

Responsabilidades: Asistir al Gerente de Facturación Electrónica y al equipo de Facturación Electrónica en todas las necesidades de incorporación electrónica, incluyendo la configuración y asignación de asuntos del cliente, entrada y asignación de registradores de tiempo, presentación de diversidad según se requiera, y actualizaciones/mantenimiento de tarifas en las diversas plataformas de facturación electrónica utilizadas por los clientes del despacho Transmitir facturación electrónica mediante Ebilling Hub y diversos sitios de facturación electrónica Responsable de registrar y mantener códigos precisos de fase, tarea y facturación Asistir en la preparación de facturas para facturas electrónicas más sofisticadas y/o requisitos bajo demanda disponibles (tanto manuales como electrónicas) Mantener y agregar registradores de tiempo a listas restringidas en el software de registro de tiempo Enviar informes semanales al equipo de facturación sobre facturas no enviadas y facturas rechazadas. Preparar facturas para el uso de varias plataformas de facturación electrónica Coordinar solicitudes especiales de facturación de clientes con el Gerente de Facturación Electrónica Coordinar la aprobación e implementación de acuerdos especiales de tarifas en colaboración con el equipo de Precios y Gestión de Proyectos y el equipo de Cumplimiento de Facturación Requisitos Experiencia mínima de 3 años trabajando en un entorno de servicios profesionales; se prefiere experiencia en facturación de bufetes de abogados. Experiencia con paquetes de software financiero/facturación y operaciones organizativas de finanzas/contabilidad. Se prefiere experiencia con el sistema de facturación Elite. Experiencia en transmisión de facturación electrónica en diversas plataformas de facturación electrónica; se prefiere experiencia con eBillingHub. Capacidad para cumplir y aplicar las políticas y procedimientos del departamento de facturación. Dominio de MS Office; se requiere sólidos conocimientos de Excel.

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Philadelphia, PA, USA
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Especialista de Cuentas por Pagar
Sobre Atria: Atria es una práctica de atención médica preventiva basada en membresía que ofrece atención primaria y especializada de vanguardia desde la comodidad de su hogar, en nuestras clínicas en Palm Beach y Nueva York, o dondequiera que se encuentre en el mundo. Reunimos un equipo multidisciplinario de médicos internos reconocidos para brindar atención proactiva, preventiva y basada en la precisión a los miembros de Atria y sus familias. Nuestro objetivo es optimizar la longevidad y el período de buena salud de todos nuestros miembros mediante exámenes minuciosos e intervenciones personalizadas para prevenir, revertir o controlar todas las enfermedades crónicas importantes. La atención de cada miembro está liderada por un Director Médico dedicado que colabora en su nombre con especialistas en cardiología, neurología, pediatría, ginecología, endocrinología, rendimiento y movimiento, entre otros. Nuestros destacados clínicos también trabajan estrechamente con los más de 60 miembros de la Academia de Ciencia y Medicina de Atria, expertos líderes en sus respectivos campos que están disponibles para consultas rápidas, apoyo y derivaciones. Sobre el puesto: Estamos buscando un Especialista de Cuentas por Pagar altamente motivado y detallista para unirse a nuestro equipo. Como miembro clave de nuestro departamento financiero, el Especialista de Cuentas por Pagar desempeñará un papel fundamental en mantener la integridad de nuestros registros financieros, proporcionar información valiosa y impulsar mejoras en los procesos. El candidato ideal tendrá amplia experiencia en completar transacciones relacionadas con pagos a proveedores y gastos, asegurando el pago preciso y oportuno de facturas y estableciendo y manteniendo fuertes relaciones con nuestros socios y proveedores clave. Responsabilidades: Procesamiento de facturas: Verificar y procesar facturas para asegurar que sean precisas y autorizadas Preparación de pagos: Preparar y procesar pagos a proveedores, cumpliendo con los términos y plazos de pago Mantenimiento de registros: Mantener registros precisos y organizados de facturas, pagos e información de proveedores Conciliaciones: Conciliar facturas con órdenes de compra e informes de recepción para asegurar precisión Resolución de discrepancias: Investigar y resolver discrepancias o problemas relacionados con facturas o pagos Gestión de relaciones con proveedores: Mantener relaciones positivas con proveedores y abordar cualquier problema que surja Compensación: Rango: $65,000 - 85,000 Requisitos Requisitos: Título universitario en Contabilidad, Finanzas o campo relacionado 2 a 4 años de experiencia progresiva en un puesto similar Conocimientos aplicables de los principios de contabilidad GAAP Dominio de software contable (por ejemplo, QuickBooks, Sage, NetSuite) y MS Excel Experiencia con diversas aplicaciones de software y mejores prácticas Atributos: Atención meticulosa al detalle y compromiso con la precisión en la presentación de informes financieros Habilidades sólidas de análisis, resolución de problemas y toma de decisiones Mentalidad proactiva con orientación hacia la mejora continua Habilidades sólidas de organización y gestión del tiempo, con capacidad para priorizar tareas eficazmente Trabajo en equipo colaborativo con excelentes habilidades interpersonales Integridad y profesionalismo en el manejo de información financiera confidencial Beneficios En Atria, nos enorgullece ofrecer a cada miembro del equipo de Atria: Excelentes beneficios de salud y bienestar, pagados al 100% por Atria desde la fecha de contratación Tiempo libre flexible Plan 401k con coincidencia del 4% desde la fecha de contratación Beneficios para el ejercicio físico, incluyendo Wellhub + Tiempo para contribuir y generar impacto en comunidades desatendidas
New York, NY, USA
$65,000-85,000/año
Workable
Especialista en Facturación Electrónica
Responsabilidades: Asistir al Gerente de Facturación Electrónica y al equipo de Facturación Electrónica con todas las necesidades de incorporación electrónica, incluyendo la configuración y mapeo de asuntos de clientes, entrada y mapeo de registradores de tiempo, presentación de diversidad según sea necesario, y actualizaciones/mantenimiento de tarifas en las diversas plataformas de facturación electrónica utilizadas por los clientes del despacho Transmitir la facturación electrónica mediante Ebilling Hub y diversos sitios de facturación electrónica Responsable de registrar y mantener fases, tareas y códigos de facturación precisos Asistir en la preparación de facturas para facturas electrónicas más complejas y/o según requisitos puntuales disponibles (tanto manuales como electrónicas) Mantener y agregar registradores de tiempo a listas restringidas en el software de registro de tiempo Enviar informes semanales al equipo de facturación sobre facturas no enviadas y facturas rechazadas. Preparar facturas para el uso de varias plataformas de facturación electrónica Coordinar solicitudes especiales de facturación de clientes con el Gerente de Facturación Electrónica Coordinar la aprobación e implementación de acuerdos especiales de tarifas en colaboración con el equipo de Precios y Gestión de Proyectos y el equipo de Cumplimiento de Facturación Requisitos Experiencia mínima de 3 años en un entorno de servicios profesionales; se prefiere experiencia en facturación en despachos de abogados. Experiencia con paquetes de software financiero/de facturación y operaciones organizativas de finanzas/contabilidad. Se prefiere experiencia con el sistema de facturación Elite. Experiencia en transmisión de facturación electrónica en diversas plataformas de facturación electrónica; se prefiere experiencia con eBillingHub. Capacidad para cumplir y aplicar las políticas y procedimientos del departamento de facturación. Dominio de MS Office; se requiere un sólido conocimiento de Excel.
Newark, NJ, USA
Salario negociable
Workable
Especialista en Facturación Electrónica
Responsabilidades: Asistir al Gerente de Facturación Electrónica y al equipo de Facturación Electrónica con todas las necesidades de integración electrónica, incluyendo la configuración y mapeo de asuntos de clientes, entrada y mapeo de registradores de tiempo, presentación de diversidad según sea requerido y actualizaciones/mantenimiento de tarifas en las diversas plataformas de facturación electrónica utilizadas por los clientes de la firma Transmitir la facturación electrónica mediante Ebilling Hub y diversos sitios de facturación electrónica Responsable de registrar y mantener fases, tareas y códigos de facturación precisos Asistir en la preparación de facturas para facturas electrónicas más complejas y/o según requisitos puntuales disponibles (tanto manuales como electrónicas) Mantener y agregar registradores de tiempo a listas restringidas en el software de registro de tiempo Enviar informes semanales al equipo de facturación sobre facturas no enviadas y facturas rechazadas. Preparar facturas para el uso de diversas plataformas de facturación electrónica Coordinar solicitudes especiales de facturación de clientes con el Gerente de Facturación Electrónica Coordinar la aprobación e implementación de acuerdos especiales de tarifas en colaboración con el equipo de Precios y Gestión de Proyectos y el equipo de Cumplimiento de Facturación Requisitos Más de 3 años de experiencia trabajando en un entorno de servicios profesionales; se prefiere experiencia en facturación en bufetes de abogados. Experiencia con paquetes de software financiero/de facturación y operaciones organizativas de finanzas/contabilidad. Se prefiere experiencia con el sistema de facturación Elite. Experiencia en transmisión de facturación electrónica en diversas plataformas de facturación electrónica; se prefiere experiencia con eBillingHub. Capacidad para adherirse y aplicar las políticas y procedimientos del departamento de facturación. Dominio de MS Office; se requiere un buen conocimiento de Excel.
Washington, DC, USA
Salario negociable
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