Salario negociable
Fawkes IDM
Philadelphia, PA, USA
Responsabilidades: Asistir al Gerente de Facturación Electrónica y al equipo de Facturación Electrónica en todas las necesidades de incorporación electrónica, incluyendo la configuración y asignación de asuntos del cliente, entrada y asignación de registradores de tiempo, presentación de diversidad según se requiera, y actualizaciones/mantenimiento de tarifas en las diversas plataformas de facturación electrónica utilizadas por los clientes del despacho Transmitir facturación electrónica mediante Ebilling Hub y diversos sitios de facturación electrónica Responsable de registrar y mantener códigos precisos de fase, tarea y facturación Asistir en la preparación de facturas para facturas electrónicas más sofisticadas y/o requisitos bajo demanda disponibles (tanto manuales como electrónicas) Mantener y agregar registradores de tiempo a listas restringidas en el software de registro de tiempo Enviar informes semanales al equipo de facturación sobre facturas no enviadas y facturas rechazadas. Preparar facturas para el uso de varias plataformas de facturación electrónica Coordinar solicitudes especiales de facturación de clientes con el Gerente de Facturación Electrónica Coordinar la aprobación e implementación de acuerdos especiales de tarifas en colaboración con el equipo de Precios y Gestión de Proyectos y el equipo de Cumplimiento de Facturación Requisitos Experiencia mínima de 3 años trabajando en un entorno de servicios profesionales; se prefiere experiencia en facturación de bufetes de abogados. Experiencia con paquetes de software financiero/facturación y operaciones organizativas de finanzas/contabilidad. Se prefiere experiencia con el sistema de facturación Elite. Experiencia en transmisión de facturación electrónica en diversas plataformas de facturación electrónica; se prefiere experiencia con eBillingHub. Capacidad para cumplir y aplicar las políticas y procedimientos del departamento de facturación. Dominio de MS Office; se requiere sólidos conocimientos de Excel.