Coordinador de Alquiler

El Asociado de Cuentas por Cobrar será responsable de gestionar los pagos entrantes de la empresa y garantizar registros precisos de las transacciones de los clientes. Este puesto implica colaborar con varios departamentos para resolver cualquier discrepancia y mantener excelentes relaciones con los clientes. Responsabilidades: Seguimiento y cobro de pagos: Verificar en los portales de los clientes que se hayan recibido todas las facturas. Enviar por correo electrónico a los clientes su estado de cuenta cuando venza. Mantenimiento de relaciones con clientes: Resolver disputas de pago, atender consultas de clientes y abordar sus inquietudes. Verificación de crédito: Trabajar con la compañía de seguro de crédito para gestionar la cobertura de cada cliente. Procesamiento de pagos con tarjeta de crédito: Cobrar pagos con tarjeta de crédito en línea y liberar pedidos. Preparación de informes: Preparar informes de vencimiento y agregar notas sobre todos los pagos atrasados. Conciliación de cuentas: Aplicar efectivo a cuentas por cobrar pendientes. Apoyo al equipo financiero: Brindar servicios contables y otro apoyo según sea necesario Requisitos Preciso, orientado al detalle y con sólidas habilidades de servicio al cliente. Dominio de software de oficina. Buen conocimiento de los principios contables y capacidad para calcular y manejar cifras contables. 3 o más años de experiencia. Experiencia con el software Bluecherry es un plus. Beneficios Paquetes salariales competitivos Médico, Dental, Visión, FSA Plan de Ahorro para la Jubilación con coincidencia Viernes de verano Descuentos y más! Salario anual $60,000 - $70,000 El salario ofrecido para este puesto variará según los requisitos del rol determinados por NYC Alliance, conjunto de habilidades y años de experiencia.

O’Hagan Meyer LLC, un bufete de abogados ubicado en el centro de Chicago, busca un Especialista en Cuentas por Cobrar meticuloso, altamente organizado y autónomo para unirse a nuestro equipo contable. O’Hagan Meyer es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Todos los candidatos calificados recibirán consideración para empleo sin importar raza, color, religión, sexo, orientación sexual, identidad de género, origen nacional, discapacidad o condición de veterano protegido. En este puesto, será responsable de gestionar las cuentas asignadas, supervisar informes de vencimientos, realizar seguimiento de saldos pendientes, conciliar cuentas de clientes y apoyar varios proyectos especiales relacionados con las cobranzas del despacho. También actuará como punto de contacto clave para consultas sobre cuentas por cobrar, asegurando una resolución rápida y precisa. El candidato ideal poseerá excelentes habilidades comunicativas y la capacidad de colaborar con abogados y clientes a nivel nacional. Se prefiere experiencia previa en cuentas por cobrar o cobranzas, y la experiencia en un entorno de bufete de abogados es un gran valor añadido. Responsabilidades y Funciones Mantener una cartera de cuentas por cobrar con notas actualizadas y precisas Documentar el estado de cobro de cada asunto utilizando el sistema interno del despacho Realizar auditorías de facturación electrónica (E-bill) Investigar el estado de los pagos de facturas Comunicación mensual con clientes para cobrar facturas pendientes Cobranzas entre empresas (B2B) Conciliar pagos con el libro mayor de cuentas por cobrar y corregir discrepancias Identificar reembolsos necesarios para clientes debido a pagos excesivos y coordinar con otros equipos del departamento para procesarlos Responder de manera oportuna y precisa a consultas de socios Responder de manera oportuna y precisa a consultas de clientes Proyectos especiales relacionados con la cartera de cuentas por cobrar del despacho según sea necesario Requisitos Calificaciones y Habilidades Excelentes habilidades de comunicación, tanto escrita como oral Conocimiento de las políticas, procesos y prácticas estándar de cuentas por cobrar Habilidades en relaciones con clientes y resolución de problemas mediante comunicación efectiva Alto nivel de precisión y atención al detalle indispensable Capacidad para trabajar en un entorno orientado al trabajo en equipo Habilidades organizativas bien desarrolladas Capacidad demostrada para priorizar y gestionar tareas simultáneas Dominio de Word y Excel   Salario: $54,080 - $70,720 anuales ($26-$43 por hora) Beneficios ·       Plan de salud (médico, dental y visual) ·       Plan de jubilación 401(k) ·       Seguro de vida (básico, voluntario y de desgravamen) ·       Tiempo libre remunerado (vacaciones, licencia por enfermedad y días festivos de la empresa) ·       Licencia familiar (maternidad, paternidad) ·       Discapacidad a corto y largo plazo ·       Capacitación y desarrollo ·       Alimentos y bocadillos gratuitos en la oficina ·       Recursos para el bienestar ·       Beneficios para transporte

O'Hagan Meyer busca un Especialista en Facturación meticuloso y altamente organizado para unirse a nuestro concurrido bufete de abogados en Chicago Loop. El candidato ideal poseerá sólidas habilidades analíticas, un alto nivel de precisión y la capacidad de gestionar múltiples prioridades en un entorno orientado por plazos. Son esenciales unas excepcionales habilidades de comunicación, tanto escrita como verbal, para trabajar estrechamente con todas las partes involucradas en el proceso de facturación. El candidato adecuado también demostrará discreción, profesionalismo y un enfoque proactivo para la resolución de problemas, asegurando que los procesos de facturación funcionen de manera fluida y eficiente.   Funciones y responsabilidades principales: Completar ciclos de facturación complejos y proporcionar análisis detallados sobre cuentas y saldos de clientes Distribuir y procesar facturas preliminares para los abogados asignados de acuerdo con las directrices de facturación del bufete y del cliente, asegurando la precisión de los registros de tiempo, tarifas de facturación y detalles del caso Preparar, revisar y finalizar facturas y documentación interna, asegurando que toda la documentación de respaldo requerida sea precisa y completa Distribuir facturas, incluyendo el envío de facturas a través de diversas plataformas electrónicas de facturación (eBilling) Supervisar y realizar seguimiento de las presentaciones de facturas, asegurando que la facturación haya sido entregada a todas las partes Mantener registros y archivos completos para los abogados asignados al área de facturación, incluyendo montos deducibles y SIR, entre otros Comunicarse profesionalmente con todas las partes relacionadas con la facturación para resolver discrepancias Responder a abogados, clientes, asegurados, gestores de siniestros y departamentos de apoyo de forma oportuna y profesional Colaborar en proyectos según sea necesario y realizar otras tareas asignadas Requisitos Calificaciones, habilidades y competencias: Se prefiere título universitario, aunque se considerará una combinación equivalente de educación y/o experiencia a falta del título Experiencia previa en facturación en un bufete de abogados muy valorada Experiencia previa en facturación en un entorno profesional deseable Conocimiento de software legal de facturación (Juris, Aderant, BillBlast o similares) preferido Dominio del paquete Microsoft Office (Excel, Outlook, Word) Alta atención al detalle y excelentes habilidades organizativas Excelentes habilidades analíticas y de resolución de problemas Habilidades de comunicación claras y profesionales, así como mentalidad de trabajo en equipo Capacidad para priorizar tareas y cumplir estrictos plazos en un entorno dinámico Requisitos físicos: Períodos prolongados sentado en un escritorio trabajando en una computadora De vez en cuando debe ser capaz de levantar hasta 15 libras La posición es de tiempo completo de lunes a viernes. Presencial durante los primeros sesenta días. Después de este periodo, y con la aprobación del gerente, el horario pasará a un modelo híbrido, con tres días por semana en la oficina. Disponibilidad para horas extras. Salario basado en experiencia. Rango salarial: $49.920 - $70.720 ($24 - $34 por hora) O'Hagan Meyer participa en E-Verify. O'Hagan Meyer es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Todos los solicitantes calificados recibirán consideración para empleo sin importar raza, color, religión, sexo, orientación sexual, identidad de género, origen nacional, discapacidad o condición de veterano protegido. Beneficios Plan de atención médica (médico, dental y visual) Plan de jubilación (401k, IRA) Seguro de vida (básico, voluntario y AD&D) Tiempo libre remunerado (vacaciones, enfermedad y días festivos oficiales) Licencia familiar (maternidad y paternidad) Discapacidad a corto y largo plazo Capacitación y desarrollo Recursos para el bienestar Beneficios para transporte

Abriendo sus puertas hace más de 45 años, FSSI es una empresa líder en externalización de documentos que presta servicios a empresas de la lista Fortune 500 en las industrias financieras, bancarias, de seguros y facturación en todo Estados Unidos. Actualmente estamos buscando un Especialista de Cuentas por Pagar (AP) para unirse a nuestro equipo contable en Santa Ana, CA. Este puesto es responsable de realizar las funciones de AP de la empresa y brindar apoyo al departamento contable. El rol implica procesar facturas de proveedores, mantener registros precisos y garantizar pagos precisos y oportunos a los proveedores. El puesto requiere atención al detalle, sólidas habilidades organizativas y la capacidad de comunicarse eficazmente con departamentos internos y proveedores externos y proveedores de servicios. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES PRINCIPALES Recibir y revisar facturas de proveedores. Relacionar facturas con órdenes de compra y verificar la recepción de bienes y servicios. Ingresar facturas en el sistema contable y asegurar su procesamiento oportuno y preciso. Asegurar la codificación correcta de gastos bajo órdenes de compra y facturas de proveedores. Verificar la exactitud, completitud y autorización para el pago. Preparar y procesar pagos oportunos mediante tarjeta de crédito, cheque, ACH o transferencia bancaria. Programar y hacer seguimiento de fechas de pago para garantizar pagos oportunos a proveedores. Comunicarse con proveedores respecto a discrepancias en facturas, problemas o consultas de pago. Mantener y organizar archivos de cuentas por pagar, incluyendo facturas, registros de pagos y correspondencia. Apoyar en registrar y conciliar transacciones con tarjetas de crédito. Crear y mantener cuentas de proveedores en el sistema contable. Asegurar el cumplimiento de las políticas y procedimientos de la empresa. FUNCIONES SECUNDARIAS Apoyar al equipo contable durante los procesos de cierre mensual y anual. Brindar apoyo en auditorías y revisiones externas. Proporcionar asistencia administrativa al departamento contable según sea necesario. Ayudar en correspondencia, informes y otros documentos. Actuar como respaldo y apoyar en el mostrador de recepción según sea necesario. Asistir en proyectos especiales y otras tareas contables según se asignen. Requisitos EDUCACIÓN, EXPERIENCIA Y HABILIDADES Diploma de escuela secundaria o equivalente; un título asociado o licenciatura en contabilidad o campo relacionado es un plus. 2-3 años de experiencia y capacitación relacionadas; o combinación equivalente de educación y experiencia. Experiencia previa trabajando con software contable es obligatoria; experiencia con NetSuite es un plus. Conocimientos básicos de computación, con dominio de MS Word y Excel. Habilidades efectivas de comunicación escrita y verbal. Aptitud numérica y valoración por ingreso preciso de datos. Demuestra sólidas habilidades organizativas y destaca en la priorización de tareas para cumplir con plazos ajustados. Demuestra habilidades analíticas y de resolución de problemas. Trabaja en equipo y colabora con otros departamentos de la organización. Capaz de trabajar eficientemente con mínima supervisión. REQUISITOS FÍSICOS Se requiere regularmente usar manos y/o dedos para agarrar, manipular o sentir; alcanzar con manos y brazos; hablar o escuchar. Con frecuencia se requiere sentarse durante largos períodos, y ocasionalmente estar de pie, caminar o subir escaleras; y agacharse, arrodillarse o agacharse. Ocasionalmente levantar y/o mover hasta 25 libras. Las habilidades visuales específicas requeridas para este trabajo incluyen visión cercana, visión periférica, percepción de profundidad y ajuste de enfoque. Beneficios ¿Por qué unirse a nosotros? Propiedad de los empleados a través de nuestro Plan de Propiedad Accionaria para Empleados (ESOP): Cuando te unes a nuestro equipo, no eres solo un empleado, sino también un propietario-empleado, compartiendo el éxito de nuestra empresa y ayudando a moldear su futuro. Cultura de CUIDADO para nuestros empleados: Iremos más allá de los programas tradicionales de salud y bienestar, ofreciendo socios de cuidado presenciales y virtuales cuya única misión es la salud y felicidad de nuestros empleados y sus familias. Los beneficios incluyen: 401(k) y Roth + Plan de Propiedad Accionaria para Empleados Seguro médico, dental, de visión y de vida Vacaciones, permiso por enfermedad y días festivos pagados – ¡incluso tu cumpleaños! Programas de Asistencia y Cuidado para Empleados Beneficios adicionales y programas de reconocimiento para empleados ¿Listo para crecer con nosotros? ¡Postúlate hoy! Rango salarial ofertado (por hora): $28 - $34 la hora Horario: Presencial, tiempo completo

Nuestro cliente es una destacada firma nacional de servicios legales y profesionales con once oficinas en todo Estados Unidos, que cuenta con más de 450 expertos legales y 350 profesionales empresariales. Esta firma multidisciplinaria única es reconocida por su inquebrantable compromiso con la calidad y un servicio excepcional al cliente. Su enfoque innovador—integrando servicios legales, defensa y estrategia empresarial—la distingue de sus competidores, permitiéndole ofrecer una propuesta de valor clara y convincente. Con un enfoque centrado en el éxito del cliente, esta firma está bien posicionada para enfrentar desafíos complejos y lograr resultados significativos. Puesto El equipo legal espera con entusiasmo dar la bienvenida a un nuevo Especialista en Facturación para unirse a sus oficinas de Nueva York, Los Ángeles, Boston o Washington D.C. En este papel crucial, usted será fundamental para sus operaciones legales, procesando cada mes un volumen significativo de facturas con precisión y cuidado. Su atención al detalle garantizará que todas las facturas se manejen con exactitud y puntualidad, cumpliendo siempre con las pautas profesionales, las especificaciones del cliente y todas las políticas del departamento de facturación. El candidato ideal no solo debe ser meticuloso, sino también apasionado por la profesión legal y sus requisitos específicos de facturación. Si busca tener un impacto positivo en un entorno colaborativo y de apoyo, le invitamos a formar parte de su equipo comprometido. Requisitos Procesar con precisión y puntualidad un alto volumen de facturas cada mes, incluyendo facturas complejas con requisitos como facturación compartida, tarifas fijas y múltiples descuentos por asunto para facturas a nivel de cliente. Familiarizarse con arreglos especiales de honorarios para clientes y actuar como recurso para los profesionales de facturación sobre cómo implementar mejor dichos acuerdos. Supervisar la facturación de ciertos asuntos respecto a los presupuestos para detectar y alertar sobre posibles excesos o déficits. Crear y mantener instrucciones de facturación precisas y actualizadas, específicas para clientes y/o profesionales de facturación. Revisar la configuración de clientes y asuntos para verificar su exactitud y coherencia. Revisar y editar facturas preliminares según las instrucciones de los profesionales de facturación y conforme a las pautas de facturación del cliente. Enviar facturas electrónicamente, supervisar y resolver rápidamente reducciones y apelaciones. Comunicarse eficazmente con profesionales de facturación, asistentes y clientes para resolver problemas surgidos durante el proceso de facturación, asegurando que las facturas se envíen a tiempo. Elevar al Supervisor de Facturación, si es necesario, articulando claramente el problema y posibles soluciones. Escuchar activamente los problemas planteados por los profesionales de facturación y ofrecer sugerencias al Supervisor de Facturación sobre cambios en los procesos que aborden dichos problemas. Articular claramente las políticas de facturación de la firma, incluyendo políticas sobre descuentos y saldos pendientes, a los profesionales de facturación y sus asistentes. Supervisar saldos pendientes y descuentos, y alertar al Supervisor de Facturación ante cualquier problema. Coordinar con Cuentas por Pagar para asegurar que todos los costos sean registrados oportunamente, especialmente en el caso de una factura fuera de ciclo, como cuando ocurre un cierre. Colaborar con Cobranzas para resolver problemas de facturación que causen dificultades en los pagos. Crear cronogramas de facturación y análisis de facturación y pagos según sea necesario. Brindar asistencia en proyectos especiales de facturación según se requiera. Requisitos Debe tener un mínimo de dos años de experiencia en facturación legal. Título universitario y experiencia con Aderant son muy deseables. Persona proactiva que se enfoca en proporcionar un excelente servicio al cliente y responde con prontitud. Capacidad para comprender rápidamente procesos y procedimientos y aplicarlos a tareas diarias. Capacidad para priorizar y organizar el flujo de trabajo para completar tareas a tiempo. Habilidades de escucha activa y un enfoque sistemático y estructurado para la resolución de problemas, lo que resulta en la implementación de soluciones prácticas. Adaptabilidad a diferentes estilos de trabajo y a circunstancias cambiantes, cumpliendo siempre con las políticas de la firma y las pautas de facturación. Comunicación efectiva con todos los niveles de la organización, tanto verbal como escrita. Trabajar bien bajo presión y mantenerse enfocado en completar la tarea. Ejercer buen criterio. Trabajar bien de forma independiente y también como parte de un equipo. Experiencia con facturación electrónica. Sólidas habilidades matemáticas básicas, incluyendo suma, resta, multiplicación, división y cálculo de porcentajes. Excelentes habilidades ortográficas y gramaticales. Dominio demostrado de Word y Excel. Gran atención al detalle y capacidad para seguir instrucciones con precisión. Beneficios Salario competitivo de $75k - $95k (según experiencia). Paquete completo de beneficios (médico / dental / visión) 401(k) Beneficios para transporte / planes de estacionamiento (según el estado). Oportunidades de crecimiento y desarrollo profesional. Horario híbrido: 2 días por semana en la oficina / 3 días por semana remoto. EMPRESA QUE CUMPLE CON EEO/AA / Veteranos / Discapacitados Nuestro cliente es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades, dedicado a una política de no discriminación en el empleo por ningún motivo, incluyendo raza, color, discapacidad física o mental, religión, credo, origen nacional, condición de ciudadanía, ascendencia, sexo o género (incluyendo identidad de género, expresión de género, condición de persona transexual o transgénero, embarazo, parto o condiciones médicas relacionadas), edad (mayor de 40), información genética, servicio pasado, presente o futuro en las fuerzas armadas, orientación sexual, actividad u afiliación política, genética y cualquier otra clase o característica protegida

Cliente: La Diócesis Episcopal de Vermont Título: Contador Senior Ubicación: Burlington, VT Sitio web: Inicio - Diócesis Episcopal de Vermont Salario inicial estimado: $70,000 - $75,000 por año según experiencia Beneficios: Seguro médico pagado al 100% por el empleador, contribución automática del 10% del empleador a tu 403(b), vacaciones generosas, una cultura de apoyo que prioriza tu bienestar dentro y fuera del lugar de trabajo   Sobre Nosotros: La Diócesis Episcopal de Vermont es una comunidad de más de 5,000 episcopales distribuidos en 42 congregaciones, liderada por la Obispa Shannon MacVean-Brown. Estamos comprometidos con la inclusión plena, donde la raza, el género u orientación sexual nunca son barreras para el liderazgo ni la pertenencia. Nuestra misión se centra en el antirracismo, la sostenibilidad ambiental y la construcción de congregaciones colaborativas y económicamente vitales. Arraigados en el amor y guiados por el Espíritu Santo, trabajamos juntos a través de comunidades diversas para vivir nuestra fe con coraje, compasión y justicia.   Descripción del Puesto: El Contador Senior es un profesional financiero autónomo y motivado, dispuesto a liderar las operaciones financieras diarias en un equipo pequeño y colaborativo. Este puesto es ideal para alguien que comprende los principios contables, trabaja de forma independiente y puede priorizar eficazmente sus tareas. Las responsabilidades clave incluyen gestionar cuentas por pagar/cobrar, conciliaciones bancarias y contabilidad por fondos (operativos, designados, restringidos y de dotación). El puesto también supervisa el proceso presupuestario diocesano, prepara informes financieros para la dirección, coordina la auditoría anual, ayuda con subvenciones y actúa como contacto principal con nuestro gestor de inversiones. Esta es una oportunidad para aportar tu experiencia financiera a una comunidad inclusiva guiada por valores, comprometida con la justicia, la sostenibilidad y el crecimiento espiritual.   Responsabilidades: Supervisar las operaciones financieras y presupuestarias diarias, incluyendo cuentas por pagar/cobrar, conciliaciones bancarias y actividades relacionadas Gestionar y mantener una contabilidad precisa de todos los fondos diocesanos, incluyendo fondos operativos, designados, restringidos y de dotación Preparar y presentar informes financieros oportunos para partes interesadas clave como los Fideicomisarios, la Comisión de Finanzas y el Consejo Ejecutivo; asistir a reuniones y/o informar a los presidentes según sea necesario Liderar el proceso de presupuestación anual de la Diócesis y de entidades afiliadas seleccionadas Compilar y presentar informes financieros anuales requeridos por La Iglesia Episcopal Apoyar la preparación de propuestas de subvenciones y colaborar con los beneficiarios para gestionar fondos, hacer seguimiento de gastos y completar los informes requeridos Coordinar la auditoría externa anual de las cuentas financieras diocesanas Producir informes y análisis financieros ad hoc a solicitud de la dirección diocesana Actuar como enlace principal con el gestor de inversiones externo de la Diócesis Garantizar el cumplimiento con los principios de contabilidad generalmente aceptados (GAAP), normas de auditoría y políticas de control interno Brindar apoyo administrativo al personal directivo, incluyendo manejo de correo, llamadas telefónicas, actualizaciones de bases de datos y recibir visitantes ocasionales Asistir a tesoreros, clérigos y líderes laicos en congregaciones y entidades diocesanas con orientación y apoyo financiero Colaborar y apoyar al Director Financiero de tiempo parcial, incluyendo la preparación y revisión de informes   Requisitos Adicionales: Trabajar de manera colaborativa con otros miembros del personal diocesano Garantizar la confidencialidad adecuada respecto a personal, registros financieros y asuntos personales, que son confiados al Departamento de Finanzas Conocimiento de La Iglesia Episcopal es útil pero no obligatorio Este puesto requiere presencia física cinco días a la semana, con comprensión y flexibilidad para compromisos personales ocasionales fuera del horario laboral   Educación, Habilidades y Experiencia: Título universitario en Contabilidad requerido; licencia de CPA preferida Mínimo de 4 años de experiencia profesional en contabilidad Dominio de una variedad de software y sistemas contables Disposición para aprender y adaptarse a bases de datos propietarias y plataformas contables Beneficios para Ti: Seguro Médico: Cobertura pagada al 100% por el empleador para planes individuales del empleado Ahorro para la Jubilación: Contribución automática del 10% del empleador a tu 403(b), además de tu salario Tiempo Libre: Políticas generosas de vacaciones y licencias por enfermedad Equilibrio entre Trabajo y Vida Personal: Una cultura de apoyo que prioriza tu bienestar dentro y fuera del lugar de trabajo #EpiscopalDioceseofVT Gallagher, Flynn, & Company, LLP ha sido contratada para llevar a cabo esta búsqueda. Aunque agradecemos todo interés en esta emocionante oportunidad, solo se contactará a los candidatos más alineados con nuestros criterios. Descargo de responsabilidad: Lo indicado anteriormente representa las responsabilidades del puesto, pero no pretende ser una lista exhaustiva. Las responsabilidades pueden cambiar durante el empleo a discreción de la empresa. Gallagher, Flynn & Company, LLP y nuestro cliente no discriminan en el empleo por motivos de raza, color, religión, sexo (incluyendo embarazo e identidad de género), origen nacional, afiliación política, orientación sexual, estado civil, discapacidad, información genética, edad, membresía en una organización de empleados, estatus parental, servicio militar u otros factores ajenos al mérito.