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Coordinador Contable

$24-28/hora

Financial Statement Services, Inc

Santa Ana, CA, USA

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Descripción

Abriendo sus puertas hace más de 45 años, FSSI es una empresa líder en externalización de documentos que presta servicios a empresas de la lista Fortune 500 en los sectores financieros, bancarios, de seguros y facturación en todo Estados Unidos. Actualmente estamos buscando un Coordinador Contable para unirse a nuestro equipo en Santa Ana, CA. Este puesto es responsable de procesar facturas de clientes y otras transacciones de cuentas por cobrar, así como de brindar apoyo general al equipo contable según sea necesario. Horario: Lunes a viernes, tiempo completo. Esta es una posición presencial. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES ESENCIALES Preparar facturas precisas y oportunas para los clientes Revisar las hojas de precios Enviar por correo o correo electrónico las facturas a los clientes Preparar depósitos mediante depósito remoto y escanear cheques entrantes Conciliar cargos de FedEx y prepararlos para facturación Recuperar, sellar y distribuir el correo a los equipos de Contabilidad, Recursos Humanos y Nómina Ayudar a otros miembros del equipo contable según sea necesario Apoyar al mostrador de recepción según sea necesario Requisitos EDUCACIÓN, EXPERIENCIA Y HABILIDADES Diploma de escuela secundaria o título equivalente. 2-3 años de experiencia y capacitación relacionadas; o combinación equivalente de educación y experiencia. Comprensión básica de los principios y prácticas contables. Experiencia en cuentas por pagar es un plus. Comunicarse eficazmente, tanto por escrito como verbalmente, con todos los niveles de gestión y compañeros de trabajo. Conocimientos informáticos básicos y dominio funcional de MS Word y Excel Conocimiento de software contable como NetSuite, un plus. Excelentes habilidades organizativas y capacidad para priorizar eficazmente la carga de trabajo para cumplir plazos ajustados. Demostrar habilidades analíticas y de resolución de problemas. Trabajo en equipo con capacidad para coordinarse y colaborar con otros departamentos de la organización. Capacidad para trabajar eficientemente con mínima supervisión. REQUISITOS FÍSICOS Se requiere regularmente usar manos y/o dedos para agarrar, manipular o palpar; alcanzar con manos y brazos; y hablar o escuchar. Se requiere frecuentemente sentarse durante largos periodos de tiempo, y ocasionalmente pararse, caminar o subir escaleras; y agacharse, arrodillarse o agacharse. Ocasionalmente levantar y/o mover hasta 25 libras. Las habilidades visuales específicas requeridas para este puesto incluyen visión cercana, visión periférica, percepción de profundidad y ajuste de enfoque. Beneficios ¿Por qué unirse a nosotros? Propiedad de los empleados a través de nuestro Plan de Propiedad Accionaria para Empleados (ESOP): Cuando te unes a nuestro equipo, no eres solo un empleado, sino también un propietario-empleado, compartiendo el éxito de nuestra empresa y ayudando a moldear su futuro. Cultura de CUIDADO para nuestros empleados: Iremos más allá de los programas tradicionales de salud y bienestar, ofreciendo socios de cuidado presenciales y virtuales cuya única misión es la salud y felicidad de nuestros empleados y sus familias. Los beneficios incluyen: 401(k) y Roth + Plan de Propiedad Accionaria para Empleados Seguro médico, dental, de visión y de vida Vacaciones, licencia por enfermedad y días festivos pagados – ¡incluso tu cumpleaños! Programas de Asistencia y Cuidado para Empleados Beneficios adicionales y programas de reconocimiento para empleados ¿Listo para crecer con nosotros? ¡Postúlate hoy! Rango salarial de contratación (pago por hora): $24.00 - $28.00

Fuentea:  workable Ver publicación original

Ubicación
Santa Ana, CA, USA
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Solid Sealing Technology (SST) diseña y fabrica componentes eléctricos de pequeño tamaño utilizados en todo el mundo. Nuestras piezas se encuentran en muchos tipos de instalaciones industriales, médicas e investigativas, y trabajará con tecnologías empleadas en equipos como sistemas de almacenamiento de energía, máquinas de resonancia magnética y aceleradores de partículas. ¡Incluso hemos enviado piezas a Marte! La misión Mars Insight de la NASA utiliza componentes fabricados aquí mismo en Watervliet, Nueva York. Resumen del trabajo: El contador ayudará a gestionar los registros financieros de la organización, incluyendo la preparación de informes financieros para hacer un seguimiento de activos, pasivos, ganancias y pérdidas, obligaciones fiscales y otras actividades financieras relacionadas. Este puesto es esencial para apoyar al departamento financiero y garantizar el cumplimiento de las regulaciones y procedimientos financieros. Funciones y responsabilidades Realiza contabilidad de costos general y otras funciones relacionadas para la organización. Ayuda en la preparación de balances mensuales, estados de ingresos y estados de ganancias y pérdidas. Ayuda a mantener el libro mayor. Codifica facturas, crea nuevas cuentas y ayuda en los procesos de cierre mensual, incluyendo la conciliación de cuentas y la preparación de informes. Concilia cuentas bancarias al menos mensualmente, verifica depósitos y responde consultas de los bancos. Concilia cuentas de desembolsos en efectivo, nómina, cuentas de clientes y otras cuentas financieras; gestiona cobros de cuentas por cobrar. Verifica y/o completa el pago de facturas asociadas a cuentas por pagar y asegura que los pagos se carguen a las cuentas correspondientes. Brinda asistencia a auditores externos; recopila la información y documentación necesaria para realizar auditorías anuales. Mantiene conocimiento actualizado sobre prácticas y procedimientos aceptados de contabilidad. Ingresa datos en el sistema de RR.HH./nómina; mantiene registros precisos de empleados y nómina, tales como cambios en salarios, beneficios e información de retención fiscal. Puede colaborar con el especialista corporativo de nómina en el procesamiento semanal de nóminas; revisa los sistemas de procesamiento de nómina y contabilidad para garantizar un procesamiento oportuno y preciso de transacciones de nómina, incluyendo salarios, beneficios, embargos, impuestos y otras deducciones. Prepara y mantiene registros e informes precisos de transacciones de nómina. Concilia nómina con el libro mayor y con los estados bancarios mensuales. Ayuda en proyectos especiales según sean asignados por la gerencia. Realiza otras funciones relacionadas según sean asignadas. Requisitos Título de asociado en contabilidad o campo relacionado con 3-5 años de experiencia contable, o título universitario en contabilidad o campo relacionado con 1-2 años de experiencia contable. Capacidad para trabajar de forma independiente así como colaborativamente en un entorno de equipo. Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita. Excelentes habilidades organizativas y atención al detalle. Conocimiento de contabilidad financiera general y contabilidad de costos. Comprensión y capacidad para adherirse a los principios y prácticas generalmente aceptados de contabilidad. Capacidad para preparar correctamente calendarios fiscales. Dominio de las aplicaciones de Microsoft Office, especialmente Excel. Familiaridad con software contable y sistemas ERP. Fuertes habilidades analíticas y capacidad para resolver problemas. Todos los solicitantes calificados recibirán consideración para empleo sin importar raza, color, religión, sexo, orientación sexual, identidad de género, origen nacional, discapacidad, estatus como veterano protegido o cualquier otro estatus legalmente protegido. Salario anualizado: $59,000 - $67,000 Beneficios Solid Sealing Technology ofrece beneficios integrales que comienzan desde el primer día de empleo. Vacaciones generosas, días festivos y licencia por enfermedad remunerada Seguro médico, dental y de visión Cuenta de reembolso de salud (HRA) financiada por el empleador Plan de ahorro para jubilación 401k con aporte coincidente Participación en utilidades y bonificaciones Seguro de vida grupal y seguro de vida voluntario opcional Seguro de discapacidad Seguro contra accidentes y enfermedades graves Cuenta de ahorro flexible para gastos médicos (FSA) Plan de asistencia para cuidado de dependientes Programa de asistencia para empleados (EAP) Acceso completo al centro de fitness y instalaciones recreativas en el lugar (Arsenal de Watervliet) Programa de campamento diurno en instalaciones para niños en edad escolar durante el verano (con tarifa reducida)
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El Asociado de Cuentas por Cobrar será responsable de gestionar los pagos entrantes de la empresa y garantizar registros precisos de las transacciones de los clientes. Este puesto implica colaborar con varios departamentos para resolver cualquier discrepancia y mantener excelentes relaciones con los clientes. Responsabilidades: Seguimiento y cobro de pagos: Verificar en los portales de los clientes que se hayan recibido todas las facturas. Enviar por correo electrónico a los clientes su estado de cuenta cuando venza. Mantenimiento de relaciones con clientes: Resolver disputas de pago, atender consultas de clientes y abordar sus inquietudes. Verificación de crédito: Trabajar con la compañía de seguro de crédito para gestionar la cobertura de cada cliente. Procesamiento de pagos con tarjeta de crédito: Cobrar pagos con tarjeta de crédito en línea y liberar pedidos. Preparación de informes: Preparar informes de vencimiento y agregar notas sobre todos los pagos atrasados. Conciliación de cuentas: Aplicar efectivo a cuentas por cobrar pendientes. Apoyo al equipo financiero: Brindar servicios contables y otro apoyo según sea necesario Requisitos Preciso, orientado al detalle y con sólidas habilidades de servicio al cliente. Dominio de software de oficina. Buen conocimiento de los principios contables y capacidad para calcular y manejar cifras contables. 3 o más años de experiencia. Experiencia con el software Bluecherry es un plus. Beneficios Paquetes salariales competitivos Médico, Dental, Visión, FSA Plan de Ahorro para la Jubilación con coincidencia Viernes de verano Descuentos y más! Salario anual $60,000 - $70,000 El salario ofrecido para este puesto variará según los requisitos del rol determinados por NYC Alliance, conjunto de habilidades y años de experiencia.
New York, NY, USA
$60,000-70,000/año
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O’Hagan Meyer LLC, un bufete de abogados ubicado en el centro de Chicago, busca un Especialista en Cuentas por Cobrar meticuloso, altamente organizado y autónomo para unirse a nuestro equipo contable. O’Hagan Meyer es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Todos los candidatos calificados recibirán consideración para empleo sin importar raza, color, religión, sexo, orientación sexual, identidad de género, origen nacional, discapacidad o condición de veterano protegido. En este puesto, será responsable de gestionar las cuentas asignadas, supervisar informes de vencimientos, realizar seguimiento de saldos pendientes, conciliar cuentas de clientes y apoyar varios proyectos especiales relacionados con las cobranzas del despacho. También actuará como punto de contacto clave para consultas sobre cuentas por cobrar, asegurando una resolución rápida y precisa. El candidato ideal poseerá excelentes habilidades comunicativas y la capacidad de colaborar con abogados y clientes a nivel nacional. Se prefiere experiencia previa en cuentas por cobrar o cobranzas, y la experiencia en un entorno de bufete de abogados es un gran valor añadido. Responsabilidades y Funciones Mantener una cartera de cuentas por cobrar con notas actualizadas y precisas Documentar el estado de cobro de cada asunto utilizando el sistema interno del despacho Realizar auditorías de facturación electrónica (E-bill) Investigar el estado de los pagos de facturas Comunicación mensual con clientes para cobrar facturas pendientes Cobranzas entre empresas (B2B) Conciliar pagos con el libro mayor de cuentas por cobrar y corregir discrepancias Identificar reembolsos necesarios para clientes debido a pagos excesivos y coordinar con otros equipos del departamento para procesarlos Responder de manera oportuna y precisa a consultas de socios Responder de manera oportuna y precisa a consultas de clientes Proyectos especiales relacionados con la cartera de cuentas por cobrar del despacho según sea necesario Requisitos Calificaciones y Habilidades Excelentes habilidades de comunicación, tanto escrita como oral Conocimiento de las políticas, procesos y prácticas estándar de cuentas por cobrar Habilidades en relaciones con clientes y resolución de problemas mediante comunicación efectiva Alto nivel de precisión y atención al detalle indispensable Capacidad para trabajar en un entorno orientado al trabajo en equipo Habilidades organizativas bien desarrolladas Capacidad demostrada para priorizar y gestionar tareas simultáneas Dominio de Word y Excel   Salario: $54,080 - $70,720 anuales ($26-$43 por hora) Beneficios ·       Plan de salud (médico, dental y visual) ·       Plan de jubilación 401(k) ·       Seguro de vida (básico, voluntario y de desgravamen) ·       Tiempo libre remunerado (vacaciones, licencia por enfermedad y días festivos de la empresa) ·       Licencia familiar (maternidad, paternidad) ·       Discapacidad a corto y largo plazo ·       Capacitación y desarrollo ·       Alimentos y bocadillos gratuitos en la oficina ·       Recursos para el bienestar ·       Beneficios para transporte
Chicago, IL, USA
$54,080-70,720/año
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