Asistente Contable

La salud y el bienestar de nuestro equipo, clientes y comunidad es nuestra máxima prioridad. Estamos monitoreando de cerca los desarrollos relacionados con COVID-19 y siguiendo las orientaciones de las autoridades sanitarias y funcionarios gubernamentales. Las oficinas físicas de Perkins & Co están abiertas sin restricciones y la mayoría de nuestro equipo tiene autonomía para decidir si trabaja presencialmente, de forma remota o híbrida. Las entrevistas se realizarán virtualmente. La ubicación para este puesto es flexible; estamos abiertos a un arreglo completamente remoto para candidatos que residan y estén autorizados para trabajar en Estados Unidos. En este momento no estamos patrocinando visas ni contratando internacionalmente. Puesto para temporada alta: enero - abril de 2026 Algunos podrían pensar que un trabajo es solo un trabajo, pero en Perkins & Co creemos en impulsar posibilidades ayudando a nuestros empleados a desarrollar carreras que satisfagan sus ambiciones. Contratamos personas excelentes y les ofrecemos un excelente lugar para trabajar. Nuestro secreto para retenerlas es una cultura positiva, una sólida participación comunitaria y un compromiso con mejorar cada día. Nuestros empleados temporales son parte valiosa del equipo de Perkins & Co y son tratados como tal, incluyendo la oportunidad de participar en nuestras actividades de bienestar, celebraciones generales de la firma y otros beneficios de Perkins. Un puesto de Verificador en Perkins & Co ofrece una excelente oportunidad para un estudiante de contabilidad de tener exposición a la vida en la firma, experimentar una temporada alta, establecer relaciones profesionales y realizar tareas básicas de control de calidad tributaria. Tarifa de pago: $19.25 por hora Responsabilidades: Los verificadores trabajan aproximadamente entre 25 y 35 horas por semana; el horario y número de horas variará, pero preferiríamos alguien disponible al menos 3 días por semana entre lunes y sábado. Su trabajo consistirá en garantizar la precisión de los datos revisando formularios de declaración de impuestos que han sido compilados mediante software automatizado. Requisitos: Debe estar disponible para trabajar entre 25 y 35 horas por semana desde mediados de enero hasta el 15 de abril de 2025. El volumen de trabajo/horario fluctuará. Es deseable flexibilidad para asumir horas adicionales durante períodos de mayor volumen Debe ser estudiante actual que curse una carrera en contabilidad o campo relacionado, con interés en una carrera en contaduría pública Conocimientos prácticos de tecnología y software de oficina básico (MS Office Suite) Debe poseer gran integridad y confiabilidad Capacidad para aprender software específico de contabilidad y herramientas de investigación Poseer gran atención al detalle y capacidad para concentrarse en tareas rutinarias durante largos periodos de tiempo Habilidades profesionales de comunicación (escrita y verbal) Capacidad para trabajar en un entorno orientado al trabajo en equipo ¿Le parece esta la oportunidad adecuada para usted? Si es así, envíe su currículum, carta de presentación y una copia de sus transcriptores oficiosos para su consideración. ¿Tiene preguntas o problemas con la solicitud? Envíe un correo electrónico a careers@perkinsaccounting.com y Kenzie Farrington, reclutadora, le responderá lo antes posible. Perkins & Co es un Empleador que Ofrece Igualdad de Oportunidades

Tú eres: Confiable - Dependable. Tienes un historial de conducción limpio. No tienes antecedentes penales. Fluido en inglés. Pasarás la prueba de drogas. Capaz de levantar hasta 40 libras. Ofrecemos: $19/hora conduciendo nuestra camioneta pickup o furgoneta. Entregas de empresa a empresa. Sin pasajeros ni complicaciones con entregas residenciales. El trabajo consiste en entregar neumáticos a talleres, etc. Tiempo completo - Horario regular de lunes a viernes. Si estás buscando empleo a largo plazo en un buen ambiente de trabajo, esto podría ser para ti. Queremos a alguien en quien podamos confiar para que sea la imagen de nuestra pequeña empresa en crecimiento. Por favor envía tu currículum por correo electrónico. En serio, no realizamos entrevistas (por teléfono ni en persona) sin un currículum. Una vez que hayamos revisado tu currículum, programaremos una llamada telefónica. Si todo va bien, te citaremos para una entrevista personal. Nos gustaría contratar lo antes posible.

El Especialista de Verificación desempeña un papel fundamental dentro del Departamento de Contabilidad, garantizando la precisión de los procesos de facturación y pago tanto para proveedores como para clientes. Este puesto se centra en verificar los datos de trabajo, procesar facturas, resolver discrepancias y apoyar el cumplimiento de los requisitos del cliente. Principales Responsabilidades: Verificación de Facturación y Precisión de Trabajos Revisar y verificar los datos de trabajo de intérpretes y proveedores en Interpreter Intelligence (II) para asegurar la exactitud de la facturación y nómina. Confirmar la documentación adecuada, resolver discrepancias y validar clasificaciones de No Show (NS) u Overtime (OT). Seguimiento de notas o documentación faltante de trabajos con los intérpretes para cerrarlos oportunamente. Asegurar que la facturación cumpla con los requisitos contractuales del cliente y las normas internas de política. Facturación y Cuentas por Cobrar Generar y distribuir facturas utilizando plataformas específicas del cliente. Enviar facturas finalizadas a QuickBooks para un seguimiento y conciliación adecuados de cuentas por cobrar (AR). Manejar la reenvío de reclamaciones rechazadas, archivos 837P y facturación ad hoc para servicios bajo demanda. Apoyo en Pagos a Proveedores e Intérpretes Asistir al Departamento de Cuentas por Pagar (AP) revisando facturas de proveedores y confirmando la documentación de respaldo. Responder consultas de intérpretes sobre reembolsos, kilometraje y fechas de pago. Derivar disputas de pagos y problemas de remesas a los departamentos de Programación y otros relevantes. Comunicación con Clientes e Interna Comunicarse con clientes asignados para aclarar políticas, formatos y condiciones de pago de facturas. Responder consultas de facturación de clientes y departamentos internos mediante chat, correo electrónico, teléfono y mensajes de texto. Trabajar estrechamente con Programación, Servicio al Cliente y otros equipos para resolver problemas de facturación. Informes y Cumplimiento Preparar informes mensuales y trimestrales para clientes. Asegurar el cumplimiento de políticas de facturación, incluyendo mínimos contractuales y procedimientos de cancelación. Supervisar y apoyar el proceso de cheques devueltos y actividades generales de conciliación. Colaboración Administrativa y del Equipo Participar en reuniones semanales de contabilidad y actualizaciones quincenales de toda la empresa. Monitorear canales de chat del equipo para problemas relacionados con facturación y ayudar en la resolución de problemas del sistema. Completar la capacitación mensual de seguridad KnowBe4 y mantenerse actualizado sobre cambios en políticas y mejores prácticas. Requisitos 2+ años de experiencia en facturación, emisión de facturas o soporte contable (preferiblemente en industria de salud o servicios). Buen conocimiento de plataformas de facturación como Interpreter Intelligence, QuickBooks o sistemas similares. Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal. Capacidad para gestionar múltiples prioridades y cumplir plazos ajustados. Alta atención al detalle y habilidades organizativas. Capacidad para trabajar de forma transversal e independiente. Beneficios Seguros médico, dental y de visión Plan 401(k) con coincidencia de la empresa Tiempo libre pagado generoso y días festivos pagados Oportunidades de desarrollo profesional Programa de asistencia para empleados Eventos y actividades patrocinados por la empresa Entorno de trabajo híbrido Rango Salarial: $20-21/hora

Se necesitan limpiadores de 8 PM a 12:30 AM desde la noche del domingo hasta la noche del viernes, para un total de 27 horas por semana. Los limpiadores serán responsables de la eliminación de basura, fregar, quitar el polvo, limpiar baños, aspirar, etc. Se recomienda tener experiencia previa en limpieza comercial, aunque no es obligatorio. Por favor responda indicando su experiencia previa en limpieza comercial si la tiene. Esto le ayudará si envía una descripción de su experiencia. EL SALARIO AUMENTA A $20.05 EL 1 DE ENERO. Beneficios sindicales, días de enfermedad pagados, días festivos pagados, vacaciones pagadas, plan de pensiones, fondo legal. Toda la capacitación se brindará en el lugar.

Charger Water Treatment Products está buscando un Auxiliar de Cuentas por Pagar detallista y experimentado, con un sólido conocimiento del proceso de concordancia de tres vías, para unirse a nuestro equipo financiero en Morton Grove, IL. Este puesto es fundamental para garantizar el procesamiento preciso y oportuno de las facturas de proveedores, órdenes de compra y reportes de recepción. Este rol desempeña una parte clave en apoyar nuestras operaciones contables multi-sucursales y mantener registros financieros precisos. Charger Water Treatment Products es una empresa líder en la industria residencial y comercial de tratamiento de agua. Nos especializamos en diseñar y fabricar equipos de tratamiento de agua como filtros, ablandadores y eliminadores de hierro. Ofrecemos productos de alta calidad y un servicio al cliente excepcional. Requisitos Principales responsabilidades incluyen: Realizar la concordancia de tres vías entre órdenes de compra, documentos de recepción y facturas de proveedores Revisar y verificar la exactitud de las facturas, términos y aprobaciones Ingresar diariamente un alto volumen de facturas en el sistema contable y asegurar pagos oportunos Conciliar estados de cuenta de proveedores y resolver discrepancias Registrar gastos y procesar informes de gastos Comunicarse con proveedores y departamentos internos Garantizar el cumplimiento de los controles internos y las políticas de la empresa Mantener documentación organizada y actualizada, así como sistemas de archivo sin papel para registros financieros y preparación de auditorías. Asistir en el cierre mensual y elaboración de informes. Identificar y recomendar oportunidades de mejora de procesos y desarrollo de procedimientos operativos estándar, sujetas a revisión y aprobación por parte del CFO. Actuar como sustituto del recepcionista cuando sea necesario. Calificaciones mínimas Diploma de escuela secundaria o equivalente. 3+ años de experiencia en cuentas por pagar, incluyendo concordancia de tres vías Dominio de Microsoft Excel y software contable (por ejemplo, SAP, Oracle, NetSuite); experiencia con Epicor Solar Eclipse es un plus. Capacidad para trabajar de forma independiente y cumplir plazos. Excelente atención al detalle, habilidades organizativas y capacidad para gestionar múltiples prioridades. Habilidades comunicativas sólidas y mentalidad colaborativa. Calificaciones preferidas Experiencia laboral en industrias como distribución o manufactura. Conocimiento de Epicor Solar Eclipse. Capacidad para trabajar de forma independiente y en equipo en un entorno dinámico. Beneficios $22-$27 por hora Bono para nuevo empleado que asciende a $1000 al final del primer año. Paquete Integral de Beneficios que incluye Médico con tarjeta HSA, Dental, Visión, Discapacidad a Largo y Corto Plazo, 401K con coincidencia de la empresa, vacaciones pagadas y Seguro de Vida. Oportunidades para Educación y Capacitación Nuestro objetivo es incorporar personas fuertes y enfocadas. Brindamos un entorno laboral seguro y la oportunidad de mejora y ascenso en una cultura empresarial diseñada para fomentar el crecimiento personal. Promovemos desde dentro. Charger Water Treatment es un Empleador que Brinda Igualdad de Oportunidades y Prohíbe la Discriminación y el Acoso de Cualquier Tipo: Charger Water se compromete al principio de igualdad de oportunidades laborales para todos los empleados y a proporcionar un entorno de trabajo libre de discriminación y acoso. Todas las decisiones laborales en Charger Water se basan en necesidades del negocio, requisitos del puesto y calificaciones individuales, sin importar raza, color, religión o creencias, estado familiar o parental, o cualquier otro estatus protegido por las leyes o regulaciones en las ubicaciones donde operamos. Animamos a solicitantes de todas las edades y géneros a postularse.

Se necesitan limpiadores de lunes a viernes de 5 PM a 9 PM, para un total de 20 horas por semana. Se recomienda tener experiencia en limpieza comercial. Toda la capacitación será proporcionada en el lugar por el gerente de cuenta. Por favor responda con una descripción de cualquier experiencia actual o pasada en limpieza comercial. Se realizará una verificación de antecedentes antes de cualquier contratación. Debe estar autorizado para trabajar en Estados Unidos.