Especialista en Cuentas por Pagar

  Resumen del puesto El Especialista en Cuentas por Pagar es responsable de procesar transacciones financieras diarias. Este puesto también es responsable de verificar, clasificar y registrar datos de cuentas por pagar. Funciones y responsabilidades esenciales Procesar facturas de proveedores, recibos de servicios públicos y pagos a terceros. Revisar órdenes de compra abiertas, resolver diferencias de precios y conciliar cuentas. Registrar transacciones comerciales diariamente. Investigar, resolver y comunicar discrepancias en saldos pendientes con proveedores. Conciliar el trabajo procesado verificando entradas y comparando informes del sistema con los saldos. Generar pagos a proveedores según el calendario semanal y confirmar pagos con respaldo para revisión. Clasificar y distribuir correo entrante diario y correspondencia interempresas. Mantener un sistema de archivos para información financiera, registros y documentos para garantizar fácil acceso. Realizar otras funciones según sea necesario para apoyar al Departamento de Cuentas por Pagar Competencias laborales Atención al detalle Comunicación/Construcción de relaciones Gestión del tiempo Habilidades organizativas Iniciativa Flexibilidad   Requisitos Se requiere diploma de escuela secundaria o equivalente. Se requiere un mínimo de 3 años de experiencia en cuentas por pagar o experiencia educativa equivalente. Se requiere experiencia trabajando con cheques físicos y sistemas electrónicos. Experiencia con Microsoft Dynamics 365 deseable.   Habilidades demostradas en el uso de computadoras, incluyendo conocimientos prácticos de productos MS Office, incluyendo Outlook, Excel, Word y PowerPoint. Beneficios Salud y bienestar Cobertura médica, dental y de la vista Programa de asistencia al empleado (EAP) Reembolso por actividad física Planificación financiera 401(k) con coincidencia de la empresa Seguro de vida y discapacidad pagado por la empresa Opciones de cobertura suplementaria Tiempo libre y equilibrio vital PTO y días festivos pagados Programas de licencia Familia y estilo de vida Fondo universitario familiar Perry Homes Descuentos en viviendas nuevas y para empleados Beneficios para mascotas, asistencia de viaje y más ***Nota para los solicitantes de empleo: Su currículum será revisado, ya que los candidatos mejor calificados serán contactados en caso de que exista una posible coincidencia***   Perry Homes es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades    Descargo de responsabilidad: Fraude en reclutamiento – Cualquier comunicación sobre oportunidades de empleo de nuestra organización se realizará únicamente a través de canales oficiales, incluyendo nuestro dominio de correo electrónico corporativo, @perryhomes.com y cuentas de redes sociales verificadas. Aconsejamos a los candidatos tener precaución y abstenerse de compartir información personal o sensible con cualquier parte que afirme representar a nuestra empresa fuera de estos canales. En ninguna etapa inicial del proceso de reclutamiento solicitamos información personal (por ejemplo, pasaporte y datos bancarios), detalles financieros ni ningún tipo de pago (por ejemplo, tarifa de solicitud). Si recibe comunicaciones sospechosas, encuentra ofertas de trabajo que parezcan fraudulentas o desea confirmar alguna oferta de empleo, comuníquese con hrinfo@perryhomes.com.