Contador P/T, debe conocer QuickBooks (Cocoa Beach)

Somos Oasis Holiday Lighting y Oasis Pool Tile Cleaning, y estamos creciendo. Necesitamos un Administrador de Oficina perspicaz y confiable para ayudar a mantener todo funcionando sin problemas detrás de escena. Este es un puesto presencial en nuestra oficina de Rancho Cordova. El propietario aún está atendiendo a clientes en campo, por lo que buscamos a alguien confiable que pueda hacerse cargo de la programación, la comunicación y las tareas administrativas. Será parte de un equipo pequeño donde sus contribuciones realmente importan. Sus responsabilidades serán: Responder llamadas telefónicas, gestionar horarios, manejar correos electrónicos y seguimientos, crear y enviar presupuestos (le entrenaremos), organizar facturas y registros, actualizar listas de verificación internas y encargarse de proyectos de oficina como hojas de cálculo, procesamiento de textos y contacto con clientes. También realizará seguimiento a clientes anteriores para ofrecer servicios adicionales. Perfil ideal: Usted es local, confiable, amable al teléfono y excelente manteniéndose organizado. Aprende rápidamente, especialmente en software como Google Workspace y QuickBooks. No necesita microgestión y puede mantener el enfoque cuando hay mucha actividad o cambian las prioridades. Horario: Horario flexible, siempre que sea consistente Elija 4 días completos o 5 días más cortos Salario: Comienza en $20/hora, con posibilidad de aumento conforme crece la empresa Por qué este trabajo es importante: Este no es solo un trabajo de recepción. Usted ayudará a construir los sistemas que soportan una empresa en crecimiento. Si le gusta la variedad, se enorgullece de su trabajo y desea formar parte de algo que está expandiéndose, nos encantaría saber de usted. Cómo postularse: Complete nuestro formulario en línea a continuación o envíe su currículum y un breve mensaje explicando por qué está interesado y por qué es ideal para el puesto. Cargar su mensaje en formato de video o audio le ayudará a destacarse más y es altamente recomendado. Postúlese y conozca más sobre nosotros en: https://www.oasispooltilecleaning.com/jobs/office-administrator-1

Actualmente estamos buscando una recepcionista amable, profesional y organizada para nuestra clínica de práctica privada en Sacramento. Nuestra clínica de fisioterapia es pequeña, dinámica y divertida, y lleva más de 20 años atendiendo a la comunidad de Sacramento. Buscamos un candidato de tiempo completo para recibir a los huéspedes, ayudarles a gestionar sus citas y realizar otras responsabilidades típicas del puesto de recepción (por ejemplo, contestar llamadas, programar citas y verificar beneficios de seguro). El ambiente es profesional pero con un toque familiar, y los candidatos deben estar dispuestos a formar parte de un equipo. Por favor envíenos por correo electrónico su carta de interés y un currículum.

LO QUE OFRECEMOS: • Un salario inicial de $22/hora • Seguro médico asequible: las primas solo para empleados oscilan entre $20 y $100 por mes • Seguro de vida básico • Opciones voluntarias de seguro dental, discapacidad a largo plazo y seguro de vida • Plan 401k con una generosa coincidencia del empleador • Cuenta de gastos flexibles: médica y para cuidado de dependientes • Cuenta de ahorros para salud con contribución del empleador • Tiempo libre pagado y días festivos pagados • Teléfono celular de la empresa proporcionado LO QUE NECESITAMOS: El puesto de Empleado de Facturación es un trabajo de tiempo completo no exento en nuestra oficina de Portland, OR, ayudando al personal de la División de Servicio. Las horas son los lunes de 6:30 am a 3:00 pm y de martes a viernes de 7:00 am a 3:30 pm con media hora de almuerzo no pagada. Puede ser necesario trabajar horas extras, especialmente cerca de fechas límite críticas. Aunque conducir ocasionalmente en nombre de CMI no es un requisito esencial, sería útil para este puesto. El seguro requiere que los candidatos tengan 25 años o más, licencia de conducir válida y pasar una verificación de historial de conducción para cumplir con sus requisitos. • Un candidato que responda el teléfono rápidamente principalmente para clientes internos, con una sonrisa y voz amable, para hacerles saber que está ahí para ayudar a resolver sus problemas • Naturaleza inquisitiva, disposición para aprender y capacidad para cometer errores y aprender de ellos • Finalización exitosa del proceso de entrevista y requisitos previos al empleo. CMI participa en E-Verify y es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades • Comodidad trabajando con múltiples sistemas, hojas de cálculo y códigos de trabajo simultáneamente • Capacidad para priorizar y manejar tareas en un entorno con plazos estrictos • Habilidades para resolver problemas y ayudar a los equipos cuando los supervisores de SD no están en la oficina o no están disponibles • Experiencia preferida en archivado electrónico en un sistema de gestión de documentos • Habilidades básicas de oficina, conocimiento práctico de MS Outlook/Word/Excel y mecanografía rápida y precisa de aproximadamente 60 PPM • Mínimo tres años de experiencia en apoyo administrativo para uno o más supervisores, incluyendo atender llamadas, procesamiento de textos, redactar correspondencia, archivar, fotocopiar y otras tareas de oficina • Las funciones del trabajo incluyen: seguimiento de órdenes de trabajo, códigos de trabajo y asignaciones de equipo; apoyar la programación de múltiples equipos con trabajos de servicio recurrentes y puntuales; revisar y conciliar detalles de facturación para garantizar facturación precisa, comunicarse con los equipos de gestión, líderes de equipo, personal en sitio y contabilidad para resolver discrepancias; mantener registros digitales y físicos organizados para proyectos, facturación y horarios; brindar apoyo administrativo general al personal y liderazgo de la División de Servicio; y otras tareas relacionadas con artículos de limpieza/mantenimiento dentro de la oficina. • Los candidatos deben proporcionar 3 referencias profesionales que respalden sus habilidades en estas áreas QUIÉNES SOMOS: Community Management, Inc., (CMI) AAMC es una empresa local, propietaria localmente, de servicio completo que brinda servicios de gestión para asociaciones de propietarios de viviendas en todo Oregon y suroeste de Washington durante los últimos 53 años. Estamos creciendo y hay espacio para usted. Únase a un equipo colaborativo y práctico que mantiene a las comunidades funcionando sin problemas, donde puede tener exposición tanto al lado operativo como financiero del trabajo de servicio. Visite nuestro sitio web para obtener más información sobre carreras en CMI y postularse en línea https://communitymgt.com/careers/

******SOLO SOLICITANTES EXPERIMENTADOS****** ******SOLO SOLICITANTES EXPERIMENTADOS****** ******SOLO SOLICITANTES EXPERIMENTADOS****** ******SOLO SOLICITANTES EXPERIMENTADOS****** ******SOLO SOLICITANTES EXPERIMENTADOS****** Estamos buscando un despachador confiable para actuar como punto de comunicación para llamadas de emergencia y no emergencia. Usted recibirá solicitudes, transmitirá mensajes y rastreará vehículos. El candidato ideal debe ser principalmente un excelente comunicador y capaz de mantenerse tranquilo y sereno, especialmente en situaciones de emergencia. Debe ser capaz de realizar múltiples tareas y tomar las acciones adecuadas con poca supervisión. Las responsabilidades incluyen el uso de una radio, teléfono o computadora para enviar equipos, vehículos u otras unidades de campo a lugares apropiados; Monitorear la ruta y estado de los conductores para obtener la máxima eficiencia; Ingresar datos en el sistema informático y mantener registros y archivos de llamadas, actividades y otra información Buscamos a alguien dispuesto a trabajar 5 días a la semana, incluidos fines de semana. Podemos discutir sus días libres. ¡Pase y complete una solicitud! Las solicitudes deben completarse personalmente. 1336 DIXIEANNE AVE SACRAMENTO CA 95815

Puesto basado en oficina dentro de un entorno de concesionario *Ingresar y actualizar la información del vehículo en el sistema *Mantener un registro del inventario de vehículos (VIN, precios, características) *Escanear y organizar archivos digitales y físicos *Crear informes sencillos según sea necesario *Apoyar al personal con tareas de entrada de datos Buscamos título de escuela secundaria o equivalente Experiencia en entrada de datos o en oficina (experiencia en concesionarios) Dominio de computadoras y Microsoft Office (Excel, Word, Outlook) Tipeo rápido y preciso con atención al detalle Persona organizada, confiable y capaz de trabajar en equipo

Asistente Administrativo/Recepcionista de Oficina (tiempo completo, 30-40 horas/semana) - diversas tareas de recepción, administrativas y de servicio al cliente para apoyar a cuatro agentes de seguros en la oficina de Gold River. Se requieren excelentes habilidades telefónicas, buena atención a los detalles administrativos y capacidad de comunicarse bien por escrito y verbalmente. Los candidatos deben sentirse cómodos hablando por teléfono con clientes y proveedores (compañías de seguros), tener excelentes habilidades de entrada de datos y manejo tecnológico, y sentirse cómodos trabajando como parte de un equipo pequeño. Este es un puesto de tiempo completo de 30-40 horas por semana. Temporal: se espera que este puesto dure desde la tercera semana de septiembre hasta mediados de diciembre o principios de enero. Este es un puesto presencial. NO es un puesto remoto.