Asistente Ejecutivo (Boston: Boston/Cambridge/Brookline)

Nuestro cliente, una institución de educación superior en Boston, busca un Asistente Ejecutivo para apoyar a un líder sénior durante los próximos 2 meses. Este puesto híbrido se basa en las instalaciones del lunes al jueves, con viernes remotos. La posición ofrece entre 35 y 40 horas semanales a una tarifa de $33.33/hora. Se anima a los candidatos calificados e interesados a postularse hoy mismo para ser considerados de inmediato. Responsabilidades: Gestionar calendarios complejos y dinámicos, asegurando que se cumplan las prioridades y fechas límite Coordinar reuniones, viajes, servicios de catering y visitas de oficina para partes interesadas internas y externas Anticiparse a las necesidades de programación y abordar proactivamente posibles conflictos Comunicarse eficazmente entre departamentos y mantener la confidencialidad en todos los asuntos Brindar apoyo administrativo general para garantizar el funcionamiento diario sin contratiempos Requisitos: Experiencia previa como Asistente Ejecutivo, preferiblemente dentro del ámbito educativo superior o en una organización grande Excepcional atención al detalle, habilidades organizativas y de gestión del tiempo Fuertes habilidades interpersonales y de comunicación Demostrada capacidad para gestionar múltiples prioridades en un entorno acelerado Dominio de Microsoft Office y plataformas de reuniones virtuales Beacon Hill es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades; se anima a personas con discapacidades y/o veteranos protegidos a presentar solicitud. Residentes de California: Las solicitudes calificadas con antecedentes penales serán consideradas para empleo de acuerdo con la Ordenanza de Oportunidad Justa del Condado de Los Ángeles para Empleadores y la Ley de Oportunidad Justa de California. Si desea completar nuestro formulario voluntario de autoidentificación, haga clic aquí o copie y pegue el siguiente enlace en una ventana abierta de su navegador: https://jobs.beaconhillstaffing.com/eeoc/ La realización de este formulario es voluntaria y no afectará su oportunidad de empleo, ni los términos o condiciones de su empleo. Este formulario solo será utilizado con fines de informe y se mantendrá separado de todos los demás registros. Perfil de la empresa: Fundada por líderes del sector para establecer un nuevo estándar en búsqueda, colocación profesional y personal temporal, ofrecemos soluciones coordinadas de personal con un servicio sin igual, compromiso con la finalización y éxito de proyectos, y pasión por la innovación, creatividad y mejora continua. Nuestras marcas especializadas ofrecen una gama completa de servicios de personal a empresas emergentes de crecimiento y a las Fortune 500 en diversos sectores del mercado, especialidades profesionales/disciplinas e industrias. Con el tiempo, se añadirán ubicaciones de oficinas, áreas de práctica especializada y ofertas de servicios para atender las necesidades cambiantes de nuestros clientes. Obtenga más información sobre Beacon Hill y nuestras divisiones especializadas, Beacon Hill Associates, Beacon Hill Financial, Beacon Hill HR, Beacon Hill Legal, Beacon Hill Life Sciences y Beacon Hill Technologies visitando www.bhsg.com. Información sobre beneficios: Beacon Hill ofrece un paquete de beneficios completo que incluye, entre otros, seguro médico, dental, de visión y programas de licencia federal y estatal según lo requieran las regulaciones aplicables, a quienes cumplan con los requisitos de elegibilidad. Una vez contratado con éxito, se proporcionarán detalles sobre nuestras ofertas de beneficios. Esperamos trabajar con usted. Beacon Hill. Empleando el Futuro (TM)