🚐 RV REPAIR SHOP ASSISTANT MANAGER – SIMI VALLEY 🚐 BILINGUAL ENGLISH/SPA (Simi Valley)

¡Contratando a un Gerente de Oficina Principal a tiempo completo: Únete a lo mejor en Oceanside! Speedy Auto Tint Oceanside | De propiedad familiar | En rápido crecimiento | Altamente calificado 📍 Ubicación: Oceanside, CA 92056 Fecha de inicio: Inmediata Salario: desde $23/hora + Bonificaciones Estamos buscando un Gerente de Oficina Principal a tiempo completo, amable, motivado y detallista para unirse a la familia Speedy Auto Tint. Este puesto desempeña un papel clave al ofrecer una experiencia excepcional al cliente, garantizar el funcionamiento fluido de la oficina principal y apoyar a nuestro equipo profesional de tintado. Sus responsabilidades serán: - Recibir a los clientes y brindar un excelente servicio al cliente - Responder llamadas telefónicas y programar citas - Cotizar a los clientes y vender - Procesar pagos - Acompañar a los clientes al salir y explicarles el proceso - Mover vehículos de los clientes - Mantener una oficina principal limpia, organizada y profesional Requisitos: - Habilidades sólidas de comunicación y organización - Actitud profesional, amigable y positiva - Manejo cómodo de computadoras y software ofimático básico - Experiencia en servicio al cliente, gestión de oficina o industria automotriz es un plus - Bilingüe (inglés/español) es un plus, pero no obligatorio Somos una empresa familiar con reputación de excelencia y pasión por lo que hacemos. Si eres organizado, te desenvuelves bien con las personas y deseas formar parte de un equipo en crecimiento, ¡hablemos!! 📞 Llama o envía un mensaje al 760.908.1118 📧 O envía un correo electrónico a: Speedyautotintsd@gmail.com 📸 Síguenos en Instagram: @SpeedyAutoTint_Oceanside

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¿Eres el tipo de persona que hace que todo funcione sin problemas? ¿Te desenvuelves bien en la organización, la comunicación y ser la persona a quien acudir para resolver problemas en la oficina? Estamos buscando un asistente administrativo excepcional para unirse a nuestro equipo en Harrisonburg. Lo que harás: Recibir visitantes, responder llamadas telefónicas y manejar la comunicación diaria de la oficina con profesionalismo y calidez. Gestionar horarios, correos electrónicos y calendarios para mantener la oficina organizada. Procesar documentos, mantener archivos y realizar tareas de entrada de datos con precisión. Apoyar a los gerentes y miembros del equipo con tareas y proyectos administrativos. Involucrarte donde sea necesario, porque sabes que el trabajo en equipo hace posible los sueños. Qué estamos buscando: Habilidades sólidas de organización y multitarea. Excelente comunicación verbal y escrita. Dominio de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook). Personalidad amigable, profesional y adaptable. ¡Ser bilingüe (español/inglés) es IMPRESCINDIBLE para nuestra comunidad! Beneficios: Horario semanal estable (sin noches ni fines de semana). Entorno de oficina profesional con liderazgo de apoyo. Oportunidad de crecer con una empresa que valora a las personas, no solo los puestos. 📍 Ubicación: Harrisonburg, VA 💼 Tipo: A tiempo completo | Presencial 📧 Cómo aplicar: Envíame un mensaje y te enviaré mi correo electrónico para que me envíes tu currículum y una breve nota sobre por qué serías ideal para este puesto.

¡Estamos buscando un recepcionista de mostrador altamente organizado y amable para unirse a nuestro equipo! *ES MUY IMPORTANTE tener una actitud naturalmente feliz. ¡No queremos tener que enseñarte a sonreír y mantener una EXCELENTE actitud todos los días! Algunos días pueden presentar desafíos o ser muy ocupados, ¡pero trabajamos juntos y los superamos! Estamos buscando un jugador de equipo con una mentalidad de ¡SÍ SE PUEDE!** En este rol fundamental, usted será el primer punto de contacto para nuestros clientes, visitantes y empleados, garantizando un ambiente acogedor mientras gestiona diversas tareas administrativas. El candidato ideal poseerá excelentes habilidades comunicativas, atención al detalle y la capacidad de realizar múltiples tareas eficazmente. Funciones (entre otras) - Saludar y asistir a visitantes, clientes y empleados de manera profesional y cortés. - Gestionar sistemas telefónicos multilínea, derivando llamadas adecuadamente y tomando mensajes cuando sea necesario. - Realizar tareas de entrada de datos con precisión y eficiencia, manteniendo registros ordenados. - Encargarse del archivo y gestión documental para asegurar una recuperación rápida de la información. - Brindar soporte al cliente atendiendo consultas y resolviendo problemas de forma inmediata. - Derivar las llamadas entrantes de servicio al contacto correspondiente, escalando cualquier asunto urgente. - Utilizar Microsoft Office para diversas tareas administrativas, incluyendo redacción de correspondencia y revisión de documentos. - Asistir en la gestión de calendarios, programación de citas y coordinación de reuniones y entrevistas. - Mantener la organización de la oficina mediante una gestión eficaz del tiempo y apoyo administrativo. - Apoyar tareas contables según sea necesario. - Ayudar a mantener actualizados los registros de empleados, incluyendo enviar comunicaciones para renovaciones de licencias de guardia BSIS e información de contacto actualizada. - Una parte MUY IMPORTANTE de su trabajo consistirá en apoyar al gerente de RRHH en procesos de contratación y reclutamiento. Usted ayudará en la preselección de candidatos, verificará elegibilidad y decidirá si un solicitante debe ser convocado a una entrevista. Luego revisará el calendario, encontrará horarios adecuados y enviará las invitaciones correspondientes. Esta parte del puesto es muy importante, y usted deberá sentirse cómodo realizando muchas llamadas salientes a solicitantes, haciendo preguntas profundas, manteniendo siempre la interacción breve para poder pasar al siguiente. Requisitos/preferencias: - Se prefiere experiencia en puestos de mostrador o recepción. - Alto dominio de computadoras y manejo avanzado de Microsoft Office. - Conocimiento de sistemas telefónicos multilínea y excelentes habilidades en trato telefónico. - Excepcionales habilidades organizativas y capacidad para gestionar múltiples tareas simultáneamente. - Buenas habilidades de mecanografía con atención al detalle para ingreso preciso de datos y documentación. - Experiencia en servicios al cliente o roles de soporte, demostrando compromiso con la satisfacción del cliente. - Experiencia como asistente personal es beneficiosa para gestionar eficazmente diversas responsabilidades administrativas. - Se requiere apariencia y comportamiento profesionales. ¡Vístase adecuadamente! ¡NO VENGA CON LEGGINGS NI VAQUEROS! Usted es la representación pública de la empresa; se requiere apariencia y aseo profesional. - ¡Traiga cada día una actitud positiva y alegre al trabajo! Somos un equipo pequeño en la oficina y dependemos unos de otros para crear un entorno laboral en el que todos queramos estar. Todos los días nos divertimos mucho y queremos a una persona con mentalidad similar para ayudarnos a construir esta cultura ganadora. Esperamos dar la bienvenida a un coordinador/administrador de mostrador dedicado que pueda contribuir positivamente a nuestro equipo brindando un servicio al cliente excepcional. Definitivamente hay oportunidades de crecimiento y desarrollo dentro de la empresa y sus empresas hermanas. Lunes a viernes, de 8:45 a.m. a 5:15 p.m. ¡Cerrado los fines de semana y días festivos importantes! Esperamos que la persona adecuada comience muy pronto. ¡Esperamos conocerle!