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Asistente de Gestión de Proyectos, Diseño y Construcción

$70,000-75,000/año

RLJ Lodging Trust

Bethesda, MD, USA

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Descripción

Función: El Asistente de Gestión de Proyectos es responsable de proporcionar apoyo y supervisión en proyectos de diseño y construcción, incluyendo renovaciones y gastos de capital para mantenimiento, para un fideicomiso de inversión inmobiliaria con una cartera de inversión de más de 100 propiedades hoteleras. El puesto requiere brindar apoyo en la planificación, ejecución y seguimiento de renovaciones y gastos de capital para mantenimiento, y asegurarse de que los contratistas y proveedores externos en los proyectos asignados hayan cumplido con todas las obligaciones contractuales relacionadas. Este profesional trabaja en colaboración con un Gerente de Proyecto asignado o un Ingeniero de Mantenimiento Corporativo, gestionando consultores externos y colaborando con nuestro equipo de Gestión de Activos para mejorar la calidad de las propiedades hoteleras de la empresa, centrándose en la misión de la misma. Este individuo facilita muchos proyectos asignados simultáneamente mientras trabaja en un entorno acelerado. El ocupante del puesto apoya al equipo de Diseño y Construcción en diversas funciones, incluyendo administración de proyectos y contratos, e interfaz con E-Builder/Yardi. Responsabilidades: Brindar apoyo administrativo y documental, incluyendo la definición del alcance del proyecto, seguimiento del cronograma y actualizaciones semanales de informes. Asistir en la evaluación de ofertas y recomendaciones de contratistas. Iniciar y gestionar los procesos de contrato y órdenes de cambio en e-builder, incluyendo los procesos de certificados de seguro (COI) y liberaciones de gravámenes. Coordinar los procesos de configuración de proveedores en e-builder. Asistir en el seguimiento y seguimiento posterior de permisos de proyecto. Mantener listas de proveedores aprobados y participar en la evaluación de proveedores. Coordinar la comunicación con agentes de compras y proporcionar retroalimentación sobre el desempeño de los proveedores. Asistir en el procesamiento de facturas y liberaciones de gravámenes pertinentes a la ejecución de proyectos de capital y renovaciones. Asistir en la gestión de proveedores y consultores externos/contactos de seguimiento según sea necesario para una ejecución eficiente y oportuna del proyecto. Punto de contacto en la oficina corporativa para los proyectos asignados, el líder del proyecto y los consultores externos de gestión de proyectos (según sea necesario). Liderar el proceso de cierre del proyecto, incluyendo la recopilación de toda la documentación requerida para completar el cierre del proyecto. Organizar toda la documentación y almacenarla en E-Builder. Asegurarse de que todas las partes relevantes sigan las políticas y procedimientos para la ejecución del proyecto y asistir cuando sea necesario. Gestionar completamente proyectos de capital especializados según lo indique el Vicepresidente de Diseño y Construcción y asistir en proyectos especiales. Supervisión del proyecto y conciliación presupuestaria de proyectos gestionados por activos según se asigne. Actualizar informes semanales para incluir rastreadores de proyectos y/o resúmenes de proyectos. Asistir en el desarrollo de formularios de Autorización de Mejoras de Capital (CIA) y Resúmenes de Proyecto, incluyendo datos de referencia. Colaborar con el equipo de D&C para identificar áreas de mejora de procesos, incluyendo informes, referencia y procesos estandarizados. Brindar apoyo para esfuerzos de enajenación de activos según se asigne. Puede ser necesario viajar. Requisitos Habilidades: Capacidad para monitorear el cumplimiento de contratos y acuerdos de construcción, proveedores y similares. Se prefiere conocimiento de construcción, alojamiento y desarrollo inmobiliario, aunque no es obligatorio. Dominio de MS Project, Excel, Word y PowerPoint, u otros sistemas de software industriales relacionados con programación. Buen criterio y capacidad empresarial para tomar decisiones bien fundamentadas respecto a asuntos que surjan en la rutina diaria. Autonomía, orientación a metas y orientación a resultados. Capacidad y deseo de trabajar en colaboración para garantizar la ejecución exitosa del proyecto. Capacidad para trabajar de forma independiente en un entorno acelerado, priorizando proyectos para garantizar entregas oportunas. Debe tener sólidas habilidades organizativas, interpersonales y de servicio al cliente. Debe ser detallista y capaz de trabajar en un entorno altamente dinámico y acelerado. Educación y Experiencia: Título universitario o experiencia equivalente. Conocimiento deseable de E-Builder y Yardi Voyager (software de gestión de activos e inmuebles de Yardi) o sistemas empresariales de contabilidad/gestión de proyectos. Conocimiento deseable del proceso de gestión de la construcción, incluyendo inicio, ejecución y cierre del proyecto. Conocimiento deseable de la administración de contratos. Se prefiere experiencia de 2 a 5 años en la industria hotelera o en coordinación de proyectos, aunque no es obligatorio. Entorno de trabajo: El puesto está basado en Bethesda, MD. Presencial en la oficina cuatro días a la semana, con un día remoto designado. Compensación: $70,000-$75,000 Bonificación objetivo hasta el 10% RLJ Lodging Trust es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Le animamos a postularse incluso si su experiencia no coincide al 100% con el puesto. Buscamos a alguien con habilidades y experiencia relevantes, no una lista de verificación que coincida exactamente con la descripción del trabajo. Queremos ayudarle a crecer y, a cambio, usted nos ayuda a crecer hacia una organización más fuerte e inclusiva. Celebramos la diversidad y estamos comprometidos a crear un entorno inclusivo para todos los empleados. EOE Beneficios Plan de atención médica (médico, dental y visual) Plan de jubilación (401k, Roth) Seguro de vida Discapacidad a corto y largo plazo Tiempo libre pagado Días festivos pagados Beneficios de transporte Capacitación y desarrollo Comida y bocadillos gratuitos Membresía con descuento en gimnasios Descuentos en hoteles de franquicias

Fuentea:  workable Ver publicación original

Ubicación
Bethesda, MD, USA
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Project Manager Junior (Consultor)
*Estamos entusiasmados por dar la bienvenida a nuevos miembros del equipo y actualmente solo consideramos candidatos residentes en el estado de Washington y Texas para este puesto. Si no resides actualmente en uno de estos estados, no serás considerado. Estamos creando un listado de consultores para apoyar tanto proyectos actuales como futuros de nuestros clientes, y buscamos gerentes de proyectos con diversos perfiles profesionales, incluyendo: Marketing, Operaciones, Finanzas, Datos y Análisis, entre otros.* Flexibilidad de ubicación laboral: Actualmente, este puesto ofrece la posibilidad de trabajar de forma remota; sin embargo, es fundamental que los consultores tengan flexibilidad, tanto para nuestro equipo como para nuestros clientes. Las actividades del proyecto se rigen por los requisitos del cliente, lo que en ocasiones podría requerir colaboración presencial. Si la política del cliente sobre trabajo en sitio o regreso a la oficina cambia, los consultores deberán cumplir con dichas expectativas. Hacemos todo lo posible por ofrecer la mayor anticipación y asistencia posible en tales circunstancias. Como Project Manager Junior (Consultor) en AG Consulting Partners, un día típico podría incluir lo siguiente: Seguimiento y ejecución del proyecto: Gestionar el alcance, cronogramas y presupuestos del proyecto, asegurando que todos los entregables cumplan con las expectativas del cliente y los objetivos de la empresa. Utilizar software de gestión de proyectos (como Microsoft Project, Jira o Monday.com) para realizar un seguimiento de tareas, monitorear el progreso y generar informes. Realizar evaluaciones de riesgos e identificar posibles obstáculos, proponiendo estrategias de mitigación para mantener los proyectos en curso. Apoyar ceremonias ágiles y Scrum, como planificación de sprints, reuniones diarias y retrospectivas, para facilitar una colaboración eficiente. Participación y comunicación con interesados: Actuar como enlace entre equipos multifuncionales, garantizando una comunicación clara y concisa entre interesados, desarrolladores y la dirección. Elaborar y mantener informes de estado, paneles de control y presentaciones para mantener informados al cliente y a la alta dirección sobre el progreso del proyecto. Organizar y optimizar los canales de comunicación en un entorno dinámico para asegurar la alineación entre múltiples equipos. Mejora de procesos y análisis empresarial: Analizar los procesos comerciales existentes e identificar áreas de optimización mediante información basada en datos. Crear mapas de procesos y diagramas de flujo para demostrar cómo los cambios propuestos mejorarán la eficiencia y generarán mejores resultados. 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Abordas los desafíos de manera analítica y estratégica, identificando obstáculos desde temprano e implementando soluciones efectivas. Tienes un gran sentido del detalle. Aseguras la precisión en los planes de proyecto, cronogramas y entregables, reconociendo que incluso los pequeños detalles pueden impactar el éxito del proyecto. Eres un comunicador eficaz. Puedes sintetizar información compleja en actualizaciones claras y concisas tanto para interesados técnicos como no técnicos, asegurando la alineación en cada etapa. Demuestras liderazgo e influencia. Impulsas iniciativas de forma proactiva, fomentas la colaboración y guías a los equipos hacia el logro de los objetivos del proyecto, incluso sin autoridad formal. Estás orientado a resultados. Asumes la responsabilidad de tus tareas, estableces metas medibles y sigues continuamente el progreso para entregar resultados exitosos. Estás comprometido con el aprendizaje continuo. Buscas oportunidades para mejorar las metodologías, herramientas y mejores prácticas de gestión de proyectos, manteniéndote a la vanguardia en una industria en constante evolución. Requisitos Tienes: 2+ años de experiencia en consultoría con contacto directo con clientes Residencia en el estado de Washington o Texas Capacidad para trabajar eficazmente tanto de forma independiente como en entornos de equipo Deseo demostrado de superarte y motivación por aprender y crecer Capacidad para desenvolverte y gestionar en entornos con alto nivel de ambigüedad y grupos diversos de socios Excepcional habilidad para implementar y promover el uso de estructuras de gestión de proyectos (por ejemplo, planes de proyecto, informes semanales de estado y reuniones, registro priorizado de resolución de problemas, registro de riesgos con medidas de mitigación, planes de transición, etc.) Capacidad para desarrollar y presentar hallazgos y recomendaciones priorizados Interés en formar parte de un equipo de consultores que crece y comparte éxitos Sólidos conocimientos y comprensión de las necesidades empresariales, con capacidad para establecer y mantener un alto nivel de confianza y credibilidad con los clientes También podrías tener: Interés en aprender cómo liderar y hacer crecer una firma de consultoría Experiencia con Visio, SharePoint, Power BI y Microsoft Teams Título universitario mínimo de licenciatura (BA/BS) de una universidad acreditada de cuatro años Beneficios Sobre nosotros AG Consulting Partners, Inc. es una consultora boutique con sede en Redmond. Nuestra misión es abrazar el espíritu emprendedor para ofrecer de forma incansable una experiencia y resultados excepcionales para nuestros empleados y nuestros clientes. Cuidamos de nuestro personal. Nuestros excelentes beneficios para empleados a tiempo completo incluyen salario competitivo, seguro médico, dental y de visión, días libres pagados (PTO), coincidencia en planes 401k, reembolso educativo, asignaciones para el bienestar, eventos comunitarios y filantrópicos, y trayectorias profesionales flexibles. Consulta lo que nuestros empleados dicen sobre nuestra empresa Working at AG Consulting Partners | Glassdoor Nos sentimos honrados por recibir constantemente reconocimientos de organizaciones locales y nacionales por nuestro éxito, incluyendo Consulting Magazine, Puget Sound Business Journal e Inc. 5000. ¡Esperamos darte la bienvenida a nuestro equipo de increíbles consultores y socios! Obtén más información sobre nuestra empresa en https://agconsultingpartners.com Nota: Los solicitantes deben estar autorizados para trabajar para cualquier empleador en EE. UU. Actualmente no podemos brindar asistencia ni patrocinio para visas de trabajo ni extensiones de visa. La compensación para este puesto está ajustada para reflejar tu conjunto único de habilidades, experiencia relevante y las actuales dinámicas del mercado laboral. Nos esforzamos por garantizar que nuestro paquete salarial sea competitivo y justo, teniendo en cuenta varios factores para ofrecer una oportunidad gratificante para nuestros miembros del equipo. El rango salarial anual para este puesto es: 65,000 - 95,000 además de nuestro completo paquete de beneficios.
Redmond, WA, USA
$65,000-95,000/año
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