El equipo CATHEXIS eleva la experiencia en contratación gubernamental mediante una respuesta rápida, habilidades profundas y una comunicación y resolución de problemas reflexivas. Nuestras capacidades principales son la gestión de programas y proyectos de primer nivel, análisis de datos y servicios de auditoría, cuyo fundamento es nuestro enfoque integrado hacia la excelencia operativa.  Usted ha trabajado arduamente para llegar hasta donde está. Usted se esfuerza por hacer que cada día sea mejor que el anterior. Nosotros también. El equipo CATHEXIS opera con una mentalidad total. Trabajamos juntos para crear una empresa que apoye nuestros valores compartidos y metas individuales. Nuestros valores giran en torno al respeto, compromiso, servicio al cliente, integridad, trabajo en equipo y excelencia en todo lo que hacemos por nuestros empleados, clientes, socios y comunidades. Creemos que el éxito es mejor cuando escuchamos y lideramos con empatía, establecemos altos estándares éticos para ofrecer una experiencia gratificante a los candidatos, trabajamos duro, disfrutamos y valoramos las fortalezas que cada uno aporta al equipo, y capacitamos a nuestros empleados para generar resultados innovadores y confiables. Estamos buscando un dinámico Analista de Apoyo al Programa/Analista de Correspondencia para que se una a nuestro equipo. El Analista de Apoyo al Programa/Analista de Correspondencia proporciona apoyo administrativo y de gestión de correspondencia esencial a la Oficina del Subsecretario de Defensa para el Personal y la Preparación (OUSD(P&R)). Este puesto desempeña un papel clave en el apoyo a la coordinación eficiente, el análisis y el seguimiento de comunicaciones oficiales, incluyendo paquetes de correspondencia y asignaciones de tareas, mientras asiste a la dirección y personal gubernamental con funciones administrativas esenciales.  El lugar de trabajo para este puesto será diariamente en el Pentágono. *Estamos creando un banco de talentos de candidatos calificados en previsión de futuras oportunidades. Mientras esperamos la adjudicación de contratos gubernamentales, animamos a las personas interesadas a postularse. Una vez que se aseguren los contratos, nos pondremos en contacto con los candidatos potenciales para discutir los próximos pasos.  Responsabilidades Supervisar, organizar y procesar la correspondencia entrante y saliente utilizando el Sistema de Gestión de Correspondencia y Tareas (CATMS) Realizar un seguimiento de las tareas asignadas y los plazos pendientes, asegurando que se cumplan los plazos y proporcionando actualizaciones a las partes interesadas correspondientes Apoyar la coordinación entre oficinas internas y externas respecto a la asignación de correspondencia y delegación de tareas Preparar y procesar la correspondencia firmada para su distribución y fines de gestión de registros Mantener registros y sistemas de seguimiento para apoyar informes semanales y mensuales sobre el estado de tareas y correspondencia Asistir en la gestión del conocimiento y organización de archivos utilizando sistemas basados en red, incluyendo SharePoint Apoyar las operaciones de oficina principal, como facilitar llamadas oficiales, recibir visitantes y responder consultas generales Brindar apoyo en tareas de corto plazo y de alta prioridad según sea necesario bajo la dirección del personal gubernamental  Requisitos Se requiere autorización de seguridad secreta vigente o superior Título universitario en Negocios, Inglés, Periodismo o campo similar Cinco (5) años o más de experiencia relevante en el Departamento de Defensa y/o Gobierno Federal Experiencia con sistemas de correspondencia del DoD o federales, siendo altamente preferible experiencia específica con CATMS Experiencia apoyando oficinas o programas del DoD Alta atención al detalle y sólidas habilidades organizativas Habilidades efectivas de comunicación escrita y verbal, incluyendo edición y formato de correspondencia profesional Capacidad para gestionar múltiples plazos y prioridades cambiantes en un entorno dinámico Capacidad para interactuar de manera profesional con personal de alto nivel Autosuficiente y capaz de trabajar de forma independiente con mínima supervisión Dominio del paquete Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) y SharePoint CATHEXIS ofrece paquetes salariales competitivos a todos los empleados elegibles. Nuestro objetivo es proporcionar un paquete de compensación que refleje el valor que usted aporta a nuestro equipo, que sea competitivo con las tasas del mercado y que promueva su seguridad financiera y bienestar personal. El rango salarial anual para este puesto es de $120,000 - $150,000. Tenga en cuenta que la información salarial proporcionada es una guía general. CATHEXIS considera varios factores en su oferta final, incluyendo ubicación, cualificaciones, experiencia y habilidades. Beneficios Bonos por desempeño Seguro médico Seguro dental Seguro de visión Plan 401(k) (Tradicional y ROTH) Seguro de vida (Básico, Voluntario y AD&D) Tiempo libre pagado 11 días festivos federales Licencia parental Beneficios para el transporte Discapacidad a corto y largo plazo Capacitación y desarrollo Programa de bienestar Iniciativas de alcance comunitario CATHEXIS es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Todos los candidatos calificados recibirán consideración para empleo sin importar sexo, identidad de género, orientación sexual, raza, color, religión, origen nacional, discapacidad, estatus como Veterano protegido, edad o cualquier otra característica protegida por la ley. Si usted es una persona con discapacidad y desea solicitar una adaptación razonable como parte del proceso de selección de empleo, por favor contacte a RecruitingTeam@cathexiscorp.com.