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Salario negociable
Two95 International Inc.
Washington, DC, USA
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CompartirTítulo del puesto – Apoyo Senior en Controles de Proyecto Ubicación – Washington, DC Posición – Contrato de 1 año o más Tarifa – $(Lo mejor posible) Si está interesado, por favor envíeme su currículum actualizado a rehana.j@two95intl.com Requisitos El personal de apoyo al control del proyecto SMARTID es responsable de programar reuniones, tomar actas, distribuir las actas a los participantes, desarrollar puntos de acción, hacer seguimiento hasta su finalización y escalar cuando sea necesario. Además, el asistente administrativo SMARTID puede realizar conciliaciones de credenciales, conciliaciones de estado, emparejar fotos con el sistema Lenel para confirmar precisión. Otras funciones pueden incluir tomar fotos en campo y liderar este esfuerzo, así como editar fotos utilizando el software proporcionado. El asistente SMARTID también puede brindar apoyo a la línea telefónica de SMARTID y ayudar en la activación de nuevas credenciales SMARTID. Funciones Esenciales: Programar y participar en reuniones del proyecto, incluyendo la creación y distribución de actas para cada reunión, Revisar fotografías de empleados para verificar cumplimiento con los Requisitos del Cliente para Fotos de Identificación, Utilizar una herramienta para acercar, rotar, recortar o ajustar brillo, contraste o calidad de imagen de la fotografía del empleado según los requisitos del Cliente, Utilizar el sistema Lenel OnGuard para completar diversas tareas, incluyendo la actualización del estado de la credencial de un empleado, Utilizar otras herramientas incluidas en el proceso de emisión de credenciales, Brindar soporte telefónico para la activación de una nueva credencial de empleado, Realizar el seguimiento necesario sobre preguntas de empleados relacionadas con el proyecto de reposición de credenciales, Manejar la recepción y destrucción de la credencial antigua devuelta por un empleado, Preparar documentación conforme a estándares definidos, y Asistir al Gerente de Proyecto APD-CS en la realización de varias tareas. Calificaciones Mínimas Título de asociado obtenido en una universidad acreditada en un campo relacionado con el trabajo, Mínimo dos (2) años de experiencia realizando trabajos similares, Excelentes habilidades comunicativas, Buenas habilidades interpersonales, incluida la capacidad demostrada de trabajar eficazmente tanto de forma independiente como en equipo o entornos colaborativos, Capacidad para revisar y entender cómo usar un sistema de control de acceso u otra herramienta similar, Capacidad para coordinar reuniones, Capacidad para preparar documentación escrita, incluyendo actas de reuniones, Capacidad para desempeñarse bien bajo presión y plazos exigentes, y Dominio del uso de software Microsoft (MS) Office, incluyendo MS SharePoint, MS Excel, MS Outlook y MS Word. Calificación Preferida Experiencia en la implementación de grandes proyectos de emisión de credenciales. Fuertes habilidades en Microsoft Excel y Word. Excelentes habilidades comunicativas y verbales para coordinar solicitudes de clientes. Debe tener atención al detalle. Habilidades Interpersonales Fuertes habilidades interpersonales y de gestión del tiempo Capacidad para priorizar y atender simultáneamente múltiples proyectos. Mantener una comunicación efectiva con el Director, el gerente de proyecto y los miembros del equipo. Interactuar adecuadamente con otras disciplinas y clientes de manera que fomente relaciones productivas y de confianza. Se requieren excelentes habilidades de planificación y organización para nuestro entorno exigente y debe ser altamente motivado y proactivo. Excelentes habilidades analíticas Excelentes habilidades de comunicación Beneficios Si está interesado, por favor envíe su currículum actualizado a: rehana.j@two95intl.com e incluya su tarifa/requisito salarial junto con sus datos de contacto y un horario adecuado en el que podamos localizarlo. Si conoce a alguien dentro de su círculo de contactos que sea ideal para este puesto, le agradeceríamos si pudiera reenviar esta oferta a esa persona enviándonos una copia. Esperamos tener noticias suyas lo antes posible.
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Brooklyn Heights, Brooklyn, NY, USA