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Gerente de Almacén (Herndon)

$55,000-70,000/año

628 Oak St, Herndon, VA 20170, USA

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Descripción

Una empresa de rápido crecimiento centrada en operaciones que depende de una logística optimizada y una gestión eficiente del almacén para impulsar su éxito. Con un equipo pequeño y de alto rendimiento, su almacén en Herndon, VA, es el núcleo de sus operaciones, y están buscando un Gerente General – Almacén práctico y orientado a resultados para supervisar las operaciones diarias, liderar y motivar al equipo, y garantizar la excelencia en la producción, el empaque y la gestión de inventarios. El candidato ideal es bilingüe (inglés/español), detallista y apasionado por optimizar el desempeño en un entorno acelerado. Responsabilidades: Liderar, capacitar y motivar a un equipo bilingüe (inglés/español) para alcanzar metas diarias y a largo plazo. Supervisar la recepción, almacenamiento y distribución de productos, manteniendo registros precisos de inventario. Gestionar y optimizar todos los procesos de producción y empaque para garantizar calidad, rapidez y eficiencia. Asegurar que todos los protocolos de seguridad se sigan consistentemente. Desarrollar e implementar estrategias para mejorar la eficiencia y reducir costos operativos. Realizar inspecciones y auditorías regulares para mantener altos estándares de limpieza y organización. Monitorear y reportar métricas clave de desempeño, incluyendo producción y precisión en el empaque. Colaborar con la alta dirección para alinear las operaciones del almacén con los objetivos de la empresa. Requisitos: Bilingüe: Dominio fluido de inglés y español (obligatorio). Más de 3 años de experiencia en gestión de almacenes, incluyendo roles de liderazgo. Fuertes habilidades de liderazgo y gestión de equipos. Experiencia demostrada en operaciones de producción y empaque dentro de un entorno de almacén. Excelentes habilidades para resolver problemas y un enfoque proactivo. Sólido conocimiento de las operaciones de almacén, gestión de inventarios y protocolos de seguridad. Capacidad para destacar en un entorno acelerado y adaptarse a prioridades cambiantes. Dominio de aplicaciones informáticas básicas (Excel, sistemas de gestión de inventarios).

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Ubicación
628 Oak St, Herndon, VA 20170, USA
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Asistente Ejecutivo Necesario (distrito financiero)
Somos una empresa de construcción en rápido crecimiento impulsada por PropTech, especializada en modernizaciones eléctricas, paneles solares combinados con techos y proyectos de automatización de cumplimiento en California. Estamos buscando un Asistente Ejecutivo con habilidades integradas de gestión de proyectos: alguien que pueda ayudar a nuestro equipo ejecutivo a operar con máxima eficiencia, coordinar operaciones empresariales multifuncionales y gestionar la ejecución diaria de proyectos. Este no es un puesto tradicional de asistente. Es una posición estratégica de operaciones que apoya la toma de decisiones de alto nivel, la coordinación entre departamentos y la gestión de flujos de trabajo basados en tecnología. ⸻ Principales Responsabilidades Apoyo Ejecutivo • Gestionar calendarios ejecutivos, viajes, reuniones y correspondencia con clientes, proveedores e inversores. • Redactar y editar contratos, propuestas y documentos internos. • Preparar informes para la junta directiva e inversores, resúmenes financieros y memorandos ejecutivos. • Mantener la confidencialidad y manejar materiales corporativos, legales y financieros sensibles. Gestión de Proyectos • Coordinar proyectos activos de construcción y modernización desde su inicio hasta su finalización. • Supervisar cronogramas, permisos, inspecciones y entregables utilizando Tradify, Asana o software de gestión de proyectos similar. • Ayudar en la creación y mantenimiento de alcances de proyectos, presentaciones y reportes de estado. • Actuar como enlace entre los equipos de campo, clientes, inspectores municipales y subcontratistas para mantener los plazos programados. • Mantener un sistema digital de archivos de proyectos (Google Drive, Dropbox o integraciones con CRM). Tecnología y Automatización (Integración PropTech) • Apoyar la integración de los sistemas automatizados de la empresa, incluyendo CRM (GoHighLevel), CompliStack (plataforma de cumplimiento con IA) y flujos contables (QuickBooks / Tradify). • Monitorear chatbots de IA y canales de leads, asegurando respuestas rápidas y una transición fluida con los clientes. • Ayudar con la automatización de documentos, seguimiento de datos y sincronización entre plataformas. Operaciones y Administración • Coordinar comunicaciones entre entidades relacionadas (HoldCo, OpCo, estructuras fiduciarias y socios de joint venture). • Gestionar la incorporación de proveedores, formularios W-9, certificados de seguro COI y documentación de cumplimiento. • Administrar informes periódicos, listas de tareas y paneles ejecutivos. • Apoyar la contratación, incorporación y coordinación del cumplimiento de recursos humanos. ⸻ Requisitos • 3–5+ años de experiencia apoyando a altos ejecutivos o gerencia sénior, preferiblemente en construcción, bienes raíces o PropTech. • Amplio conocimiento de procesos y software de gestión de proyectos (Asana, Tradify, ClickUp, Airtable, etc.). • Excepcionales habilidades organizativas, redacción y comunicación. • Dominio tecnológico con capacidad para integrar flujos de trabajo entre sistemas CRM, de gestión de proyectos y contables. • Persona proactiva que se desempeñe bien en entornos emprendedores y dinámicos. • Ventaja adicional: experiencia con QuickBooks Online, Google Workspace o herramientas de flujo de trabajo con IA (Zapier, GoHighLevel). ⸻ Compensación y Beneficios • Salario competitivo (según experiencia) • Bonificaciones basadas en el desempeño vinculadas al éxito de los proyectos • Flexibilidad de trabajo híbrido • Oportunidad de crecimiento hacia el cargo de Gerente de Operaciones o Jefe de Gabinete
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