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¿Listo para unirte a uno de los mejores lugares para trabajar según Tampa Bay Business Journal y un Mejor Lugar de Trabajo según Tampa Bay Times? ¡Envía tu currículum por correo electrónico para ser considerado de inmediato! Resumen del puesto: El contador desempeñará un papel fundamental para garantizar la integridad, precisión y eficiencia de las operaciones financieras de la empresa. Como eslabón clave entre los equipos internos, proveedores y clientes, este puesto es responsable de gestionar todo el ciclo de tareas contables con precisión y profesionalismo. Las responsabilidades principales incluyen supervisar la facturación precisa de todos los servicios y proyectos, procesar pagos de manera oportuna y mantener registros financieros meticulosos en QuickBooks y nuestros sistemas propios. El contador revisa cuidadosamente las Órdenes de Trabajo completadas, validando estimaciones frente al alcance real del trabajo, horas de mano de obra y materiales utilizados, para asegurar que las facturas sean precisas y transparentes antes de entregarlas a los clientes. Además, esta función implica auditar facturas mensuales, identificar y resolver discrepancias y salvaguardar el cumplimiento en todos los registros financieros. Más allá de las responsabilidades transaccionales, el contador proporciona información valiosa mediante informes mensuales y análisis de facturas, ofreciendo recomendaciones a la dirección y a los equipos de proyectos. Al identificar oportunidades de mejora y optimizar las prácticas de facturación, este puesto contribuye directamente a una mayor rentabilidad, eficiencia y éxito operativo general. Funciones y responsabilidades esenciales: • Mantener y gestionar acuerdos con clientes, contratos de servicio y garantías. • Gestionar suscripciones, licencias y renovaciones de garantías de clientes. • Procesar facturas de venta, notas de crédito y órdenes de trabajo de clientes. • Auditar y conciliar facturación mensual para garantizar precisión. • Verificar órdenes de trabajo frente a cotizaciones, perfiles de clientes y acuerdos de servicio para asegurar tarifas de facturación correctas. • Asistir al coordinador de compras en la revisión y verificación de hardware de inventario y no inventario (usado, devuelto, en garantía) para una facturación adecuada y su eliminación del inventario. • Generar y distribuir facturas; asegurar que todos los datos de facturación sean precisos, profesionales y reflejen el trabajo real realizado. • Comunicar actualizaciones de órdenes de trabajo completadas a clientes y gerentes de ventas. • Gestionar configuraciones de nuevos clientes en Engage, incluyendo perfiles, facturación recurrente, honorarios de retención y actualizaciones de contratos. • Aplicar pagos de clientes, preparar depósitos y conciliar cuentas por pagar y por cobrar. • Revisar facturas, órdenes de trabajo y documentos relacionados para identificar y resolver discrepancias. • Gestionar funciones generales de CxC/CxP y transacciones contables. • Preparar pronósticos presupuestarios, balances generales y estados de ganancias y pérdidas. • Publicar estados financieros a tiempo y reportar sobre la salud financiera y liquidez de la empresa. • Gestionar cierres financieros mensuales, trimestrales y anuales. • Asegurar pagos bancarios oportunos, cálculos de impuestos y presentación de declaraciones fiscales. • Auditar transacciones y documentos financieros para garantizar el cumplimiento con políticas y regulaciones. • Proteger la confidencialidad de los datos financieros y realizar copias de seguridad regulares de la base de datos. Conocimientos, habilidades y/o capacidades requeridas: Para desempeñar este trabajo con éxito, el candidato debe poder realizar cada función esencial de manera satisfactoria. Los requisitos siguientes son representativos de los conocimientos, habilidades y/o capacidades necesarias. Se pueden realizar adaptaciones razonables para permitir que personas con discapacidad desempeñen las funciones esenciales. • Debe dominar QuickBooks Desktop y tener un conocimiento básico de los principios de contabilidad generalmente aceptados (GAAP) y funciones contables estándar. • Sólido conocimiento de CxC/CxP. • Conocimiento avanzado del paquete Microsoft Office, incluyendo Excel y Outlook. • Precisión en la entrada de datos y habilidades con teclado numérico. • Capacidad para comunicarse eficazmente con personas de todos los niveles, tanto verbalmente como por escrito de forma profesional. • Capacidad para establecer relaciones positivas y colaborativas con miembros del equipo, clientes y proveedores. • Capacidad para realizar múltiples tareas habitualmente y gestionar eficazmente asignaciones con objetivos concurrentes. • Capacidad para mantener el enfoque, la precisión y la eficiencia en un entorno acelerado a pesar de interrupciones. • Excelentes habilidades de gestión del tiempo y organización. • Amplio conocimiento de nuestras operaciones comerciales, productos y servicios para proporcionar respuestas precisas a consultas entrantes. • La atención al detalle y la precisión son fundamentales para este puesto. • Capacidad para crear y mantener informes, registros y hojas de cálculo ad hoc. • Buenas habilidades telefónicas; amable mientras se mantiene la profesionalidad. • Debe tener medios de transporte confiables. • Debe poder pasar una verificación de antecedentes penales de 7 años. Educación y experiencia: • Título universitario en Contabilidad, Finanzas u otro campo relacionado requerido. • Al menos 2-3 años de experiencia en un puesto contable requeridos. • Al menos 2 años de experiencia práctica con QuickBooks Desktop. • Habilidades avanzadas en MS Excel, incluyendo VLOOKUP y tablas dinámicas. • Experiencia en funciones del libro mayor general. • Certificación adicional (CPA o CMA) deseable, pero no obligatoria. Requisitos físicos y condiciones de trabajo: Debe tener movilidad para trabajar en un entorno de oficina estándar (presencial o remoto) y utilizar equipos de oficina comunes, incluyendo computadora, concentración para mantener la atención al detalle a pesar de interrupciones, fuerza para levantar y transportar objetos de hasta 50 libras; visión para leer materiales impresos y pantallas de computadora; y audición y habla para comunicarse en persona y/o por teléfono. Debe poder sentarse/de pie durante largos períodos. Debe poder conducir un vehículo motorizado. Beneficios para empleados: Nos enorgullece mucho nuestro personal y reconocemos el valor que usted aporta a la empresa. Por ello, nuestro objetivo es ofrecer la mejor compensación y beneficios posibles para satisfacer sus necesidades y expectativas y ayudarle a mantener un equilibrio cómodo entre trabajo y vida personal. Como empleado de tiempo completo, tendrá derecho a los siguientes beneficios y ventajas (pueden aplicarse periodos de espera): • Tiempo libre pagado (PTO comienza a acumularse desde el día 1; canjeable después de 30 días) • Plan de contribución 401K (coincidimos al 100% hasta el 4% del salario anual del empleado) • Seguro médico individual y para dependientes (pagamos el 50% de la cobertura individual del nivel Plata) • Seguro dental individual y familiar • Seguro de visión individual y familiar • Seguro de vida (100% pagado por el empleador) • BalanceCare (Servicios de atención médica confidenciales las 24/7) • Paychex Flex (Acceda y edite información de depósito directo, recibos de pago, salud y beneficios en cualquier momento y lugar) • BalanceWorks (EAP integrado, Programa de vida laboral, recompensas por actividad física y bienestar) • Cuenta de gastos flexibles • Programa de reconocimiento de empleados • Programa de desarrollo profesional y capacitación/certificaciones patrocinadas por el empleador • Almuerzos y eventos patrocinados por el empleador • Viernes informales (¡use jeans para trabajar todos los viernes!)

CÓMO POSTULARSE HAGA CLIC AQUÍ PARA POSTULARSE Mantenemos un riguroso proceso de contratación para ayudar a garantizar que solo contratamos a los profesionales más capacitados y dedicados. Tenga en cuenta que no se le considerará para este puesto si no sigue las instrucciones al postularse. POR QUÉ DEBERÍA POSTULARSE Coalition Technologies se dedica a ofrecer a sus clientes el trabajo de mayor calidad, al tiempo que brinda a su equipo un entorno divertido, próspero e innovador. Además de la oportunidad de un gran crecimiento profesional y avance rápido, CT ofrece: El plan de bonos por participación en ganancias más competitivo del sector, que paga hasta el 50% de las ganancias de la empresa a empleados de tiempo completo cada mes. Un plan de tiempo libre remunerado altamente competitivo, que promueve un equilibrio de calidad entre la vida laboral y personal. Membresías subsidiadas en gimnasios para ayudar a los miembros del equipo a sentirse en su mejor estado. Paquetes de seguros médicos, dentales, de visión y de vida para todos los miembros del equipo con base en EE. UU. Programa de reembolso de seguros médicos internacionales para todos los miembros del equipo internacionales, un beneficio exclusivo de Coalition. Programas de actualización de dispositivos y reembolso por aprendizaje. Planes motivadores de desarrollo profesional con metas y recompensas claramente definidas. Incentivos y bonos adicionales específicos del trabajo. Además, el 100 % de nuestro equipo trabaja de forma remota con el apoyo de software de seguimiento de tiempo. Nuestra cultura empresarial se especializa en apoyar a los miembros del equipo remotos, y llevamos más de una década haciéndolo. ¡CT da la bienvenida a su solicitud, sin importar desde dónde en el mundo provenga! DEBE TENER: Disposición para aprender, crecer y colaborar con el equipo y la empresa en general. Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita. Un alto nivel de discreción, ética y confiabilidad. Habilidades intermedias en hojas de cálculo (preferido). Pensamiento innovador y disposición para cuestionar los métodos existentes cuando sea posible mejorarlos. Experiencia en contabilidad / mantenimiento de registros financieros (preferido). Experiencia con Google Sheets o Excel, Quickbooks Online y G-Suite (preferido). Disponibilidad para trabajar 40 horas por semana de 9:00 a.m. a 6:00 p.m. PST. Un espacio confiable para trabajar de forma remota con una computadora rápida, internet de calidad, cámara, micrófono y altavoces. SUS FUNCIONES Y TAREAS: Responder llamadas telefónicas y correos electrónicos. Realizar tareas de contabilidad básica, incluyendo registrar gastos, organizar recibos y completar otros registros de transacciones. Resolver problemas de facturación con clientes y miembros internos del equipo. Proporcionar acceso a cuentas, informes de uso, análisis de datos y otras solicitudes puntuales a los miembros del equipo. Apoyar las verificaciones de control de calidad de diversos informes internos y dirigidos a clientes. Organizar contratos de nuevos clientes, crear facturas y procesar pagos de clientes. Contribuir al mantenimiento, actualización y entrada de datos en la base de datos interna. Investigar, pedir y distribuir regalos para toda la empresa (2-3 veces por año). Organizar eventos, competencias y proyectos especiales de la empresa durante el año. Facilitar los calendarios de días festivos, tiempo libre y variaciones de horarios de la empresa. SUS FUNCIONES Y TAREAS SI ESTÁ BASADO EN LA: Recoger correo en la oficina del centro de Los Ángeles dos veces por semana. Escaneo y organización digital del correo. Registro y depósito de pagos de clientes. Recoger y redistribuir equipos de oficina de la empresa entre el personal de la región según sea necesario (se requiere licencia de conducir válida y transporte confiable en Los Ángeles). CÓMO POSTULARSE HAGA CLIC AQUÍ PARA POSTULARSE California, Nueva York, Washington y Colorado: el salario base inicial para este puesto oscila entre $15 y $25 por hora. La compensación puede variar según factores como experiencia, calificaciones, rendimiento en pruebas de habilidades, ubicación geográfica y nivel de antigüedad del puesto ofrecido. Fuera de California, Nueva York, Washington y Colorado, la compensación puede estar fuera de los rangos anteriores.

¡Actualmente buscamos Consultores de Arrendamiento con Experiencia para la industria de apartamentos! Oportunidad temporal, temporal a contratado. También aceptamos candidatos bilingües en idioma español. ¡ES OBLIGATORIO TENER EXPERIENCIA EN LA INDUSTRIA DE APARTAMENTOS! Descripción del trabajo de Consultor de Arrendamiento con Experiencia: - Responder llamadas y saludar tanto a residentes actuales como potenciales. - Calificar prospectos y residentes para renovaciones. - Completar la documentación requerida de la solicitud. - Asistir a los residentes actuales con solicitudes de servicio y otras inquietudes con una actitud profesional, servicial y cortés. - Realizar seguimiento con prospectos y residentes. - Programar visitas guiadas con posibles residentes mostrando todas las comodidades de la comunidad y las viviendas. - Asistir a la gerencia con actividades de residentes y otras tareas relacionadas. Otras funciones generales de oficina. Requisitos: - Actitud y apariencia profesionales. - Disponibilidad para trabajar de lunes a viernes. - Buenas habilidades informáticas y de comunicación. - Conocimiento del software Yardi, Appfolio, Rentcafe o Voyager (por mencionar algunos). - Experiencia en viviendas convencionales y/o asequibles. Empleador que ofrece Igualdad de Oportunidades

¿Eres una persona sociable que busca un puesto flexible que recompense tu iniciativa? ¡No busques más! Estamos buscando personas extrovertidas y motivadas para unirse a nuestro equipo de promoción y divulgación, con ventajas inmediatas y un gran potencial de ingresos. • ¿Eres una persona sociable que busca un puesto flexible que recompense tu iniciativa? ¡No busques más! Estamos buscando personas extrovertidas y motivadas para unirse a nuestro equipo de promoción y divulgación, con ventajas inmediatas y un gran potencial de ingresos. • Salario base garantizado de $25,000 para trabajo a tiempo parcial, con la posibilidad de aumentar tus ingresos. • Bonos por firma y capacitación de hasta $2,000 disponibles en tus primeros 30 días en el equipo. • Beneficios desde el día 1: opciones de seguros de visión, de vida y legales disponibles desde que comiences. • Establece tus propias horas: trabaja a tiempo parcial según tus condiciones, total flexibilidad. • Camino hacia tiempo completo: cambia a tiempo completo cuando estés listo; tu crecimiento está en tus manos. • Alto potencial de ingresos: ¡los mejores miembros del equipo alcanzan $200,000/año con nuestras recompensas por desempeño! Lo que harás: • Interactuar con clientes potenciales: compartir información y ayudarles a encontrar las soluciones adecuadas. • Representar y promover la solución innovadora, creando conversaciones genuinas. • Tener un impacto real con un equipo de alto rendimiento y apoyo. Los candidatos ideales son: • Asequibles y amigables, con excelentes habilidades de comunicación. • Autónomos y con ganas de aprender. • Experiencia previa en divulgación o servicio al cliente es útil, pero no obligatoria. Recibe recompensas desde tu primer día y más allá. ¿Listo para trazar tu propio camino? Responde a esta publicación con una breve presentación o tu información de contacto. ¡No podemos esperar para darte la bienvenida! . • Bonos por firma y capacitación de hasta $2,000 disponibles en tus primeros 30 días en el equipo. • Beneficios desde el día 1: opciones de seguros de visión, de vida y legales disponibles desde que comiences. • Establece tus propias horas: trabaja a tiempo parcial según tus condiciones, total flexibilidad. • Camino hacia tiempo completo: cambia a tiempo completo cuando estés listo; tu crecimiento está en tus manos. • Alto potencial de ingresos: ¡los mejores miembros del equipo alcanzan $200,000/año con nuestras recompensas por desempeño! Lo que harás: • Interactuar con clientes potenciales: compartir información y ayudarles a encontrar las soluciones adecuadas. • Representar y promover la solución innovadora, creando conversaciones genuinas. • Tener un impacto real con un equipo de alto rendimiento y apoyo. Los candidatos ideales son: • Asequibles y amigables, con excelentes habilidades de comunicación. • Autónomos y con ganas de aprender. • Experiencia previa en divulgación o servicio al cliente es útil, pero no obligatoria. Recibe recompensas desde tu primer día y más allá. ¿Listo para trazar tu propio camino? Responde a esta publicación con una breve presentación o tu información de contacto. ¡No podemos esperar para darte la bienvenida!

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