Recepcionista

Energy Impact Partners (EIP) es una plataforma global de inversión que lidera la transición hacia un futuro energético sostenible. EIP reúne a emprendedores audaces y a algunas de las empresas energéticas e industriales más innovadoras del mundo para impulsar la innovación en energías limpias. EIP gestiona más de 4.400 millones de dólares en activos e invierte a nivel mundial en capital riesgo, crecimiento y crédito, contando con un equipo de más de 90 profesionales. EIP busca un recepcionista experimentado cuya responsabilidad principal sea actuar como el primer punto de contacto en la oficina para visitantes y miembros del equipo, haciendo esto de manera cortés, profesional y atenta. El recepcionista también será responsable de optimizar las operaciones generales de la oficina. Las funciones incluyen, entre otras, dar la bienvenida y acomodar a los visitantes, recibir correo y entregas, coordinar con el personal del edificio, programar el uso de salas y escritorios en la oficina, contestar la línea telefónica principal, mantener y reponer suministros, asegurar que los espacios de oficina estén limpios y ordenados, pedir el almuerzo diario, preparar salas de conferencias y ayudar al equipo de Eventos y Operaciones, incluyendo apoyo administrativo y coordinación y asistencia en eventos. Se espera que el recepcionista esté presente en la oficina de lunes a viernes, de 9:00 a 18:00, con flexibilidad para llegar temprano o quedarse tarde según sea necesario, especialmente para eventos en la oficina. Funciones esenciales: Saludar a los visitantes, acompañarlos a la sala u oficina correspondiente y ofrecerles bebidas Recibir entregas y dirigir a proveedores externos según sea necesario Interactuar con el personal del edificio; enviar órdenes de trabajo a través del portal del edificio; y registrar a los visitantes en el portal de seguridad del edificio Programar el uso de salas de conferencias, oficinas para visitantes, escritorios y espacios de oficina mediante el sistema de reservas Contestar la línea telefónica principal; tomar mensajes y derivar llamadas Mantener y reponer el área de recepción, los suministros de oficina y las estaciones de alimentos y bebidas; asegurar que el área de recepción y los espacios de oficina estén limpios y ordenados Coordinar, pedir, recibir y/o preparar los almuerzos diarios y pedidos de catering Brindar apoyo administrativo al equipo de Eventos y Operaciones, por ejemplo, impresión, redacción, organización de documentos, registro de horas, informes de gastos, creación de archivos, envíos masivos, etc. Coordinar y apoyar más de 70 eventos y reuniones anuales, incluyendo, entre otros, organizar catering, preparar salas de conferencias y el área de recepción, y elaborar credenciales, señalización y credenciales colgantes para eventos Responsabilidades/Expectativas adicionales: Realizar ocasionalmente servicios de mensajería o entregas de corta distancia, por ejemplo, almuerzos, oficina de correos, etc. Trabajar horas extras, temprano o tarde, especialmente en los días de, o en preparación para, más de 70 eventos anuales Viajar dentro del país dos veces al año durante 4 a 6 días Requisitos Título de secundaria, aunque se prefiere un título universitario 1 o más años de experiencia en un entorno de servicios profesionales Alto dominio de Microsoft Office (Excel, Outlook, PowerPoint, Word) y Adobe Excelente actitud de servicio al cliente, así como profesionalismo y habilidades de comunicación sobresalientes Fuertes habilidades organizativas, capacidad para realizar múltiples tareas y trabajar de forma independiente Respuesta oportuna a la comunicación electrónica (por ejemplo, Outlook, Slack) Fuerte sentido de responsabilidad y discreción Comodidad realizando tareas físicas como levantar contenedores, empacar suministros y reabastecer, y capacidad para levantar más de 22,7 kg (50 libras) Beneficios El rango salarial para este puesto es de 65.000 a 70.000 dólares, y este puesto es elegible para horas extras. La remuneración final se determinará en el momento de la oferta y se basará en una combinación de años de experiencia, habilidades, educación y licencias/certificaciones aplicables. Los empleados también son elegibles para un bono anual basado en el desempeño, así como beneficios no monetarios de la empresa, incluyendo seguro médico, días de PTO (tiempo personal), beneficios por licencia parental y por enfermedad, beneficios de jubilación 401k y más.