Recepción / Recepción (condado de Nassau)

Estamos buscando un Representante de Recepción amable y profesional para unirse a nuestro equipo en Meccasoft. Como primer punto de contacto de nuestra empresa, el candidato ideal poseerá excelentes habilidades de comunicación e interpersonales. Las responsabilidades incluyen saludar y dar la bienvenida a los visitantes, responder llamadas entrantes, proporcionar información sobre la empresa y realizar tareas administrativas como archivar y gestionar correspondencia. El Representante de Recepción también será responsable de coordinar con otros departamentos para garantizar un funcionamiento eficiente de la oficina. Requisitos Diploma de escuela secundaria o equivalente Se prefiere experiencia previa en servicio al cliente o como recepcionista Excelentes habilidades de comunicación e interpersonales Dominio del paquete Microsoft Office Capacidad para realizar múltiples tareas y priorizar actividades

**Por favor, envíe un currículum actualizado para su consideración** Buscamos a un Especialista en Administración y Relaciones con Clientes altamente organizado y bilingüe (inglés/español) para apoyar las operaciones diarias de nuestra oficina, así como para ayudar en la interacción con clientes y en actividades básicas de desarrollo empresarial. El candidato ideal es detallista, proactivo y se siente cómodo trabajando en un entorno acelerado y multifuncional que combine excelencia administrativa con interacción profesional con clientes. Principales responsabilidades: Apoyo administrativo Realizar tareas generales de oficina, incluyendo programación, archivo, gestión de documentos y entrada precisa de datos. Responder y derivar llamadas y correos electrónicos en inglés y español con profesionalismo y claridad. Apoyar funciones de reclutamiento y recursos humanos, incluyendo revisión de currículos, coordinación de entrevistas, incorporación de nuevos empleados y mantenimiento de registros de candidatos. Mantener y actualizar bases de datos internas, hojas de cálculo y registros con alto nivel de precisión y confidencialidad. Preparar documentos, presentaciones e informes internos y para clientes utilizando la suite de Microsoft Office. Asegurar que todos los suministros de oficina, recursos y documentación estén organizados y disponibles para apoyar las operaciones. Demostrar excelentes habilidades de gestión del tiempo, capacidad para manejar varias tareas y seguimiento efectivo al completar asignaciones administrativas. Relaciones con clientes y desarrollo empresarial Brindar apoyo bilingüe (inglés/español) a clientes mediante llamadas, correos electrónicos y ocasionalmente reuniones presenciales. Colaborar con los equipos de ventas y reclutamiento para comprender las necesidades de los clientes y garantizar una prestación de servicios de calidad. Ayudar a coordinar visitas de clientes, seguimientos y recolección de comentarios. Representar a la empresa en eventos comunitarios, ferias de empleo y reuniones con clientes de forma ocasional. Apoyar las comunicaciones con clientes relacionadas con servicios, actualizaciones de candidatos o consultas generales. Requisitos: Dominio bilingüe de inglés y español (obligatorio). Mínimo 1 año de experiencia en un puesto administrativo, de coordinador de oficina o de apoyo al cliente. Experiencia previa en personal de apoyo, recursos humanos o reclutamiento es altamente deseable. Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal en ambos idiomas. Fuertes habilidades organizativas con gran atención al detalle. Dominio de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) y conocimiento de sistemas CRM o ATS. Licencia de conducir vigente y transporte confiable (para viajes locales ocasionales a clientes). **Por favor, envíe un currículum actualizado para su consideración**

Energy Impact Partners (EIP) es una plataforma global de inversión que lidera la transición hacia un futuro energético sostenible. EIP reúne a emprendedores audaces y a algunas de las empresas energéticas e industriales más innovadoras del mundo para impulsar la innovación en energías limpias. EIP gestiona más de 4.400 millones de dólares en activos e invierte a nivel mundial en capital riesgo, crecimiento y crédito, contando con un equipo de más de 90 profesionales. EIP busca un recepcionista experimentado cuya responsabilidad principal sea actuar como el primer punto de contacto en la oficina para visitantes y miembros del equipo, haciendo esto de manera cortés, profesional y atenta. El recepcionista también será responsable de optimizar las operaciones generales de la oficina. Las funciones incluyen, entre otras, dar la bienvenida y acomodar a los visitantes, recibir correo y entregas, coordinar con el personal del edificio, programar el uso de salas y escritorios en la oficina, contestar la línea telefónica principal, mantener y reponer suministros, asegurar que los espacios de oficina estén limpios y ordenados, pedir el almuerzo diario, preparar salas de conferencias y ayudar al equipo de Eventos y Operaciones, incluyendo apoyo administrativo y coordinación y asistencia en eventos. Se espera que el recepcionista esté presente en la oficina de lunes a viernes, de 9:00 a 18:00, con flexibilidad para llegar temprano o quedarse tarde según sea necesario, especialmente para eventos en la oficina. Funciones esenciales: Saludar a los visitantes, acompañarlos a la sala u oficina correspondiente y ofrecerles bebidas Recibir entregas y dirigir a proveedores externos según sea necesario Interactuar con el personal del edificio; enviar órdenes de trabajo a través del portal del edificio; y registrar a los visitantes en el portal de seguridad del edificio Programar el uso de salas de conferencias, oficinas para visitantes, escritorios y espacios de oficina mediante el sistema de reservas Contestar la línea telefónica principal; tomar mensajes y derivar llamadas Mantener y reponer el área de recepción, los suministros de oficina y las estaciones de alimentos y bebidas; asegurar que el área de recepción y los espacios de oficina estén limpios y ordenados Coordinar, pedir, recibir y/o preparar los almuerzos diarios y pedidos de catering Brindar apoyo administrativo al equipo de Eventos y Operaciones, por ejemplo, impresión, redacción, organización de documentos, registro de horas, informes de gastos, creación de archivos, envíos masivos, etc. Coordinar y apoyar más de 70 eventos y reuniones anuales, incluyendo, entre otros, organizar catering, preparar salas de conferencias y el área de recepción, y elaborar credenciales, señalización y credenciales colgantes para eventos Responsabilidades/Expectativas adicionales: Realizar ocasionalmente servicios de mensajería o entregas de corta distancia, por ejemplo, almuerzos, oficina de correos, etc. Trabajar horas extras, temprano o tarde, especialmente en los días de, o en preparación para, más de 70 eventos anuales Viajar dentro del país dos veces al año durante 4 a 6 días Requisitos Título de secundaria, aunque se prefiere un título universitario 1 o más años de experiencia en un entorno de servicios profesionales Alto dominio de Microsoft Office (Excel, Outlook, PowerPoint, Word) y Adobe Excelente actitud de servicio al cliente, así como profesionalismo y habilidades de comunicación sobresalientes Fuertes habilidades organizativas, capacidad para realizar múltiples tareas y trabajar de forma independiente Respuesta oportuna a la comunicación electrónica (por ejemplo, Outlook, Slack) Fuerte sentido de responsabilidad y discreción Comodidad realizando tareas físicas como levantar contenedores, empacar suministros y reabastecer, y capacidad para levantar más de 22,7 kg (50 libras) Beneficios El rango salarial para este puesto es de 65.000 a 70.000 dólares, y este puesto es elegible para horas extras. La remuneración final se determinará en el momento de la oferta y se basará en una combinación de años de experiencia, habilidades, educación y licencias/certificaciones aplicables. Los empleados también son elegibles para un bono anual basado en el desempeño, así como beneficios no monetarios de la empresa, incluyendo seguro médico, días de PTO (tiempo personal), beneficios por licencia parental y por enfermedad, beneficios de jubilación 401k y más.

Administrador de contabilidad/oficina para negocio de propiedades de alquiler. ** Se requiere computadora portátil. ** Se requiere verificación criminal. Se necesita tiempo parcial de 15 a 20 horas por semana. Los horarios son flexibles. Las responsabilidades incluyen, pero no se limitan a: * Contabilidad: realizada en el software Doorloop, similar a QuickBooks * Trabajo general de oficina * Realizar y responder llamadas telefónicas, revisar contratos de arrendamiento con nuevos inquilinos Se paga como contratista independiente según experiencia, entre 22 y 28 dólares por hora. Listo para contratar de inmediato. Si está interesado, puede enviar su currículum por correo electrónico a mark@hamiltonrentorown.com. También puede enviar su currículum por mensaje de texto a Nathan (615-946-5651) o a Mark (615-202-3282). No dude en llamar o enviar un mensaje de texto a Nathan/Mark para obtener más información o programar una entrevista.

Atiende a los visitantes saludándolos, dándoles la bienvenida y dirigiéndolos adecuadamente. Notifica al personal de la empresa sobre la llegada de visitantes. Opera el sistema de telecomunicaciones y responde o deriva consultas al personal correspondiente. Distribuye correo al personal. Mantiene la seguridad del vestíbulo principal y el área de recepción organizada. Apoya al equipo de Recursos Humanos con las tareas asignadas. Funciones esenciales: Muestra asistencia regular y puntual. Mantiene el área de recepción limpia y organizada. Opera el sistema de telecomunicaciones multilínea para responder y transferir llamadas y proporcionar información según sea necesaria. Saluda a los clientes y visitantes que llegan personalmente y notifica al personal correspondiente. Responde a solicitudes de información o consultas de manera oportuna y precisa. Recibe entregas y correo, los organiza y los distribuye a los destinatarios correctos utilizando el sistema de correo interno de la oficina. Actúa como notario. Mantiene un conocimiento funcional de la organización para derivar o solicitar información adecuadamente. Mantiene la seguridad del vestíbulo operando el sistema de seguridad con discreción. Gestiona el registro del edificio con las horas de llegada y salida de los proveedores de servicios. Brinda apoyo a los exalumnos con visitantes e inquietudes sobre el banco de alimentos. Realiza tareas de archivo y entrada de datos según se soliciten. Ayuda en otras áreas de Recursos Humanos con proyectos especiales según se asignen. Requisitos Se requiere diploma de escuela secundaria o título equivalente (GED). Se prefiere experiencia en administración o recepción. Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita. Dominio de las aplicaciones de Microsoft Office para Windows (procesamiento de textos, bases de datos, hojas de cálculo, correo electrónico, gráficos de presentación, etc.). Se requiere una velocidad mínima de 45 palabras por minuto al teclear. Agacharse, levantar objetos, agarrar, coordinación fina entre manos y ojos, empujar/jalar, sentado o de pie prolongado. Dominio del funcionamiento de equipos de oficina comunes. Excelentes habilidades de gestión del tiempo y orientación al detalle. Disponibilidad para viajar según sea necesario. Beneficios 401(k) Cobertura de 401(k) Seguro dental Programa de asistencia al empleado Cuenta de gastos flexibles Seguro médico Seguro de vida Tiempo libre pagado Programa de referidos Reembolso de matrícula Seguro de visión

Ubicación: Centro de Distribución, Springfield, TN Tarifa de pago: $16.50/hora Horario: Lunes a viernes | Inicio entre las 7:00 y 8:00 AM, finalización entre las 3:00 y 4:00 PM (con posibilidad de horas extras) Hotel Solutions está contratando actualmente un Asistente Administrativo para un cliente importante en Springfield, TN. Buscamos una persona confiable, que hable inglés y tenga buenas habilidades organizativas para apoyar las operaciones diarias. Aunque la experiencia con montacargas es un plus, no es obligatoria: ¡estamos dispuestos a capacitar al candidato adecuado! Principales responsabilidades: Realizar tareas administrativas generales, como archivar, ingresar datos y procesar documentación Apoyar las operaciones del almacén y comunicarse con los miembros del equipo Ayudar con la documentación de inventario y el seguimiento básico Mantener registros precisos y seguir los procedimientos internos Colaborar con supervisores y otros departamentos según sea necesario Requisitos: Dominio fluido del inglés Experiencia previa en tareas administrativas o de oficina es deseable Experiencia con montacargas es útil, pero no obligatoria Gran atención al detalle y capacidad para manejar varias tareas Puntualidad, confiabilidad y espíritu de equipo Si está buscando una oportunidad estable con horarios consistentes y un equipo de apoyo, ¡postúlese hoy para unirse a nuestra creciente fuerza laboral en Springfield! Cómo aplicar / Contáctenos 📞 Llame o envíe un mensaje de texto: (615) 285-3972 📍 Dirección de la oficina: Hotel Solutions 4832 Old Hickory Blvd Hermitage, TN 37076 Atendemos de lunes a viernes, de 9:00 AM a 5:00 PM. Se aceptan visitas sin cita previa, o si lo prefiere, puede llamarnos para programar una cita. Síganos en Facebook para conocer las últimas ofertas de empleo y novedades: 👉 Hotel Solutions