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Coordinador de Recepción

$15-17

Sandstone Health

Spring, TX 77373, USA

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Descripción

Si estás buscando una oportunidad para marcar la diferencia en el sistema de salud, ser parte de un equipo y crecer con nosotros, Sandstone Health te invita a postularte para este puesto. Como una de las clínicas centradas en el paciente más grandes y sofisticadas de nuestra zona, nos enorgullece la calidad de nuestros médicos y personal, nuestro equipo y tecnología de vanguardia, así como los servicios expertos de atención y apoyo que ofrecemos. Estamos buscando un Coordinador de Recepción para que se una a nuestro equipo y forme parte de algo especial, algo más grande que tus esfuerzos individuales. Como Coordinador de Recepción, serás responsable de gestionar el flujo general de la oficina, programar citas y guiar a los pacientes para que reciban la mejor atención posible. Este es un puesto a tiempo completo (por hora), no exento, con un salario competitivo, ubicado en Spring, TX. Como Coordinador de Recepción, tú: - Consultarás y colaborarás con otros proveedores de salud y especialistas para coordinar citas y planes de tratamiento de pacientes. - Verificarás regularmente el estado de los pacientes y evaluarás y documentarás su progreso. - Tratarás a los pacientes con empatía y respeto, actuando siempre de manera profesional. - Darás la bienvenida a pacientes y visitantes con una sonrisa cálida y acogedora. - Contestarás y realizarás llamadas a pacientes, compañías de seguros y otros proveedores de salud externos. - Programarás citas y gestionarás los registros médicos de los pacientes. - Realizarás transacciones monetarias y gestionarás consultas sobre facturación de pacientes. - Coordinarás la programación de procedimientos externos con otros proveedores de salud. - Proporcionarás apoyo administrativo al equipo y gestionarás el flujo general de la oficina. Requisitos - Diploma de escuela secundaria o título equivalente (GED). - Mínimo 2 años de experiencia en una recepción de consultorio médico (preferible). - Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita para compartir actualizaciones con pacientes y personal médico. - Conocimientos informáticos y dominio de Microsoft Office. - Pensamiento analítico sólido y capacidad para manejar múltiples tareas simultáneamente. - Excelentes habilidades de servicio al cliente para brindar apoyo continuo a pacientes y sus familias. - Fuertes habilidades organizativas y de multitarea. - Capacidad para manejar múltiples líneas telefónicas, consultas por correo electrónico y solicitudes de programación simultáneamente. - Conocimiento de terminología médica, procedimientos y protocolos de facturación y seguros (preferible). - Preferimos personas no fumadoras y con conciencia sobre la salud. Lo que valoramos: Atención Compasiva ❤️ Brindamos atención personalizada con compasión y empatía a todos nuestros pacientes. Tratamos a nuestros pacientes con el mismo respeto y cuidado que querríamos para nosotros mismos o nuestros seres queridos. Enfoque Holístico 🌿 Creemos en un enfoque holístico de la salud, lo que significa tratar a la persona en su totalidad, no solo sus síntomas. Nuestro objetivo es identificar la causa raíz de los problemas de salud de un paciente y crear un plan de tratamiento personalizado que aborde todos los aspectos de su salud. Educación para el Paciente 📚 Empoderamos a nuestros pacientes con conocimientos y educación sobre su salud para que puedan tomar decisiones informadas sobre su atención. Creemos que la educación es la clave para lograr una salud y bienestar óptimos. Tecnología de Vanguardia 💻 Utilizamos tecnología y equipos de última generación para ofrecer los tratamientos más avanzados y efectivos a nuestros pacientes. Estamos comprometidos a mantenernos actualizados con los últimos avances en tecnología médica. Participación en la Comunidad 🤝 Estamos comprometidos a devolver a nuestra comunidad apoyando organizaciones y eventos locales. Creemos en el poder de la comunidad y estamos dedicados a tener un impacto positivo en la vida de quienes nos rodean. Beneficios - Salario base: $15 - $17/hora - Atención quiropráctica gratuita - Precios con descuento en suplementos y productos disponibles en nuestra oficina - Plan de salud (médico, dental y visual) - Tiempo libre remunerado (vacaciones, enfermedad y días festivos oficiales) - Capacitación y desarrollo - Recursos para el bienestar Sandstone Health cree que todos merecen acceso a una atención médica de alta calidad, y estamos dedicados a brindar atención compasiva a todos nuestros pacientes. Sandstone Health tiene la intención de ofrecer paquetes salariales competitivos que reflejen el valor y la experiencia de nuestros empleados. Nuestros paquetes salariales se determinarán mediante factores relacionados con el trabajo, no discriminatorios, como experiencia, habilidades y calificaciones. Además del salario base, ofrecemos un paquete integral de beneficios que incluye atención médica, tiempo libre remunerado y otros beneficios valiosos para apoyar la salud y el bienestar de nuestros empleados.

Fuentea:  workable Ver publicación original

Ubicación
Spring, TX 77373, USA
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Asistente ejecutivo (Boston: Boston/Cambridge/Brookline)
6 Liberty Sq U271, Boston, MA 02109, USA
Título del puesto: Asistente Ejecutivo Ubicación: Boston, MA, 100 % presencial Horario: Lunes a viernes, de 8:30 a.m. a 5:30 p.m. Fecha de inicio: Lo antes posible Tipo: Temporal con posibilidad de permanencia Compensación: 40-44 USD/hora Acerca del puesto: Una firma de inversión de primer nivel busca un asistente ejecutivo pulido y profesional para apoyar a cuatro ejecutivos de alto nivel. El candidato ideal contará con un mínimo de 3 años de experiencia apoyando a ejecutivos de nivel directivo en un entorno dinámico de servicios financieros. Este puesto requiere una persona proactiva, altamente organizada, con excelente criterio, espíritu colaborativo y un fuerte sentido de discreción. Principales responsabilidades: Gestión intensiva de calendarios en múltiples zonas horarias Organización de viajes complejos y detallados, incluyendo itinerarios Preparación y procesamiento de informes de gastos precisos Funciones clave: Soporte administrativo: Gestionar y mantener los horarios de múltiples ejecutivos Responder llamadas, filtrar llamadas y transmitir mensajes Preparar memorandos internos y materiales para reuniones Coordinar reuniones internas y externas, incluyendo catering y preparación/limpieza de salas Viajes y gastos: Reservar viajes, hoteles y alquiler de vehículos Preparar itinerarios de viaje completos Gestionar la coordinación de viajes en grupo Procesar facturas de tarjetas de crédito e informes de gastos con precisión y puntualidad Otras responsabilidades: Abrir y clasificar correo Apoyar al equipo de inversiones con la entrada de datos en software de búsqueda y tareas financieras sencillas Brindar apoyo adicional al personal administrativo cuando sea necesario Lo que buscan: Título universitario obligatorio Mínimo 3 años de experiencia apoyando a ejecutivos de alto nivel, preferiblemente en Private Equity Dominio avanzado del paquete Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) Excelentes habilidades de comunicación escrita, verbal e interpersonal Alta capacidad organizativa, de priorización y resolución de problemas Demostrada capacidad para manejar información confidencial con profesionalismo Actitud positiva y proactiva, con mentalidad orientada al trabajo en equipo Tecnología y herramientas: Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) Zoom Software de CRM/base de datos Equipos modernos de oficina Beacon Hill es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades; se anima a personas con discapacidades y/o veteranos protegidos a postularse. Residentes de California: Las solicitudes calificadas de personas con antecedentes penales serán consideradas para empleo de acuerdo con la Ordenanza de Oportunidad Justa del Condado de Los Ángeles para Empleadores y la Ley de Oportunidad Justa de California. Si desea completar nuestro formulario voluntario de autoidentificación, haga clic aquí o copie y pegue el siguiente enlace en una ventana abierta de su navegador: https://jobs.beaconhillstaffing.com/eeoc/ La completación de este formulario es voluntaria y no afectará su oportunidad de empleo ni los términos o condiciones de su contratación. Este formulario se utilizará únicamente con fines de informe y se mantendrá separado del resto de los registros. Perfil de la empresa: Fundada por líderes del sector con el objetivo de establecer un nuevo estándar en búsqueda de talento, colocación profesional y personal temporal, ofrecemos soluciones coordinadas de contratación con un servicio incomparable, compromiso con la finalización y éxito de proyectos, y pasión por la innovación, la creatividad y la mejora continua. Nuestras marcas especializadas ofrecen una gama completa de servicios de personal a empresas en crecimiento y a las empresas de la lista Fortune 500 en diversos sectores del mercado, especialidades profesionales/disciplinas e industrias. Con el tiempo, se irán añadiendo ubicaciones de oficinas, áreas de práctica especializadas y ofertas de servicios para atender las necesidades cambiantes de nuestros clientes. Conozca más sobre Beacon Hill y nuestras divisiones especializadas: Beacon Hill Associates, Beacon Hill Financial, Beacon Hill HR, Beacon Hill Legal, Beacon Hill Life Sciences y Beacon Hill Technologies visitando www.bhsg.com. Información sobre beneficios: Beacon Hill ofrece un completo paquete de beneficios que incluye, entre otros, cobertura médica, dental, de visión y programas de licencia federal y estatal según lo requieran las regulaciones aplicables, para aquellos que cumplan con los requisitos de elegibilidad. Una vez contratado con éxito, se proporcionarán detalles sobre nuestras ofertas de beneficios. Esperamos con interés trabajar con usted. Beacon Hill. Empleando el Futuro (TM)
$40-40/hora
Energy Impact Partners
Recepcionista
New York, NY, USA
Energy Impact Partners (EIP) es una plataforma global de inversión que lidera la transición hacia un futuro energético sostenible. EIP reúne a emprendedores audaces y a algunas de las empresas energéticas e industriales más innovadoras del mundo para impulsar la innovación en energías limpias. EIP gestiona más de 4.400 millones de dólares en activos e invierte a nivel mundial en etapas de capital semilla, crecimiento y créditos, contando con un equipo de más de 90 profesionales. EIP busca un recepcionista experimentado cuya responsabilidad principal sea actuar como el primer punto de contacto en la oficina para invitados y miembros del equipo, haciendo esto de manera cortés, profesional y amable. El recepcionista también es responsable de optimizar las operaciones generales de la oficina. Las funciones incluyen, entre otras, dar la bienvenida y acomodar a los visitantes, recibir correo y entregas, coordinar con el personal del edificio, programar el uso de salas y escritorios en la oficina, responder la línea telefónica principal, mantener y reponer suministros, asegurar que los espacios de oficina estén limpios y ordenados, encargar el almuerzo diario, preparar salas de conferencias y ayudar al equipo de Eventos y Operaciones, incluyendo apoyo administrativo y coordinación y asistencia en eventos. Se espera que el recepcionista esté presente en la oficina de lunes a viernes, de 9 a.m. a 6 p.m., con flexibilidad para llegar temprano o quedarse más tarde según sea necesario, especialmente para eventos en la oficina. Funciones esenciales: Recibir a los invitados, acompañarlos a la sala u oficina correspondiente y ofrecerles bebidas Recibir entregas y dirigir a proveedores externos según sea necesario Interactuar con el personal del edificio; enviar órdenes de trabajo a través del portal del edificio; y registrar a los invitados en el portal de seguridad del edificio Programar el uso de salas de conferencias, oficinas para invitados, escritorios y espacios de oficina mediante el sistema de reservas Responder la línea telefónica principal; tomar mensajes; y derivar llamadas Mantener y reponer el área de recepción, los suministros de oficina y las estaciones de alimentos y bebidas; asegurar que el área de recepción y los espacios de oficina estén limpios y ordenados Coordinar, encargar, recibir entregas y/o preparar los almuerzos diarios y pedidos de catering Brindar apoyo administrativo al equipo de Eventos y Operaciones, por ejemplo, impresión, redacción, organización de documentos, registro de horas, informes de gastos, creación de archivos, envíos masivos, etc. Coordinar y apoyar más de 70 eventos y reuniones anuales, incluyendo, entre otros, organizar catering, preparar salas de conferencias y el área de recepción, y elaborar credenciales, señalización y credenciales colgantes para eventos Responsabilidades/Expectativas adicionales: Realizar ocasionalmente tareas de mensajería o entrega de corta distancia, por ejemplo, almuerzos, oficina de correos, etc. Trabajar horas extras, ya sea temprano o tarde, especialmente en los días de, o en preparación para, más de 70 eventos anuales Viajar dentro del país dos veces al año durante 4-6 días Requisitos Título de escuela secundaria, aunque se prefiere un título universitario 1 o más años de experiencia en un entorno de servicios profesionales Alto dominio de Microsoft Office (Excel, Outlook, PowerPoint, Word) y Adobe Excelente actitud de servicio al cliente, así como profesionalismo y habilidades de comunicación sobresalientes Fuertes habilidades organizativas y capacidad para realizar múltiples tareas y trabajar de forma independiente Respuesta ágil a la comunicación electrónica (por ejemplo, Outlook, Slack) Fuerte sentido de responsabilidad y discreción Capacidad para realizar tareas físicas como levantar contenedores, empacar suministros y reabastecer, y debe ser capaz de levantar más de 50 libras Beneficios El rango de compensación para este puesto es de 65.000 a 70.000 dólares, y este puesto es elegible para horas extras. La compensación salarial final se determinará en el momento de la oferta y se basará en una combinación de años de experiencia, habilidades, educación y licencias/certificaciones aplicables. Los empleados también son elegibles para un bono anual basado en el desempeño, y beneficios no monetarios de la empresa que incluyen seguro médico, días de PTO, beneficios por licencia parental y por enfermedad, beneficios para jubilación 401k y más.
$65,000-70,000/año
Cal Farley's Boys Ranch
Recepcionista
Amarillo, TX, USA
Atiende a los visitantes saludándolos, dándoles la bienvenida y dirigiéndolos adecuadamente. Notifica al personal de la empresa sobre la llegada de visitantes. Opera el sistema de telecomunicaciones y responde o deriva consultas al personal correspondiente. Distribuye correo al personal. Mantiene la seguridad del vestíbulo principal y del área de recepción organizada. Apoya al equipo de Recursos Humanos con tareas asignadas. Funciones esenciales: Demuestra asistencia regular y puntual. Mantiene el área de recepción limpia y organizada. Opera el sistema de telecomunicaciones multilínea para responder y transferir llamadas y proporcionar información según sea necesario. Saluda a los clientes y visitantes que llegan personalmente y alerta al personal correspondiente. Responde a solicitudes de información/consultas de manera oportuna y precisa. Recibe entregas y correo, los organiza y distribuye a los destinatarios correctos utilizando el sistema de correo interno de la oficina. Actúa como notario. Mantiene un conocimiento funcional de la organización para derivar o solicitar información adecuadamente. Mantiene la seguridad del vestíbulo operando el sistema de seguridad con discreción. Lleva un registro del edificio con las horas de llegada y salida de los proveedores de servicios. Brinda apoyo a los exalumnos con visitantes e inquietudes sobre el banco de alimentos. Realiza tareas de archivo y entrada de datos según se soliciten. Ayuda en otras áreas de Recursos Humanos con proyectos especiales según se asignen. Requisitos Se requiere diploma de escuela secundaria o equivalente a GED. Se prefiere experiencia administrativa o en recepción. Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita. Dominio de las aplicaciones de Microsoft Office para Windows (procesamiento de textos, bases de datos, hojas de cálculo, correo electrónico, gráficos de presentación, etc.). Se requiere una velocidad mínima de mecanografía de 45 palabras por minuto. Inclinarse, levantar, agarrar, coordinación fina mano-ojo, empujar/jalar, sentado/de pie prolongado. Dominio en el manejo de equipos de oficina generales. Habilidades excepcionales de gestión del tiempo y orientación al detalle. Disponibilidad para viajar según sea necesario. Beneficios 401(k) Coincidencia de 401(k) Seguro dental Programa de asistencia al empleado Cuenta de gastos flexibles Seguro médico Seguro de vida Tiempo libre pagado Programa de referidos Reembolso de matrícula Seguro de visión
Salario negociable
►👩‍💼 OFICINA REMOTA / ASISTENTE ADMINISTRATIVO 👨‍💼◄
12740 Tillman Ridge, San Antonio, TX 78253, USA
CÓMO APLICAR HAGA CLIC AQUÍ PARA APLICAR Mantenemos un riguroso proceso de contratación para asegurarnos de contratar únicamente a los profesionales más capacitados y comprometidos. Tenga en cuenta que no será considerado para este puesto si no sigue las instrucciones al momento de aplicar. POR QUÉ DEBERÍA APLICAR Coalition Technologies se dedica a ofrecer a sus clientes un trabajo de la más alta calidad, al tiempo que brinda a su equipo un entorno divertido, próspero e innovador. Además de la oportunidad de un crecimiento profesional extraordinario y un rápido avance, CT ofrece: El plan de bonificación por participación en ganancias más competitivo del sector, que paga hasta el 50 % de las ganancias de la empresa a empleados de tiempo completo cada mes. Un plan de tiempo libre remunerado altamente competitivo, que promueve un equilibrio de alta calidad entre trabajo y vida personal. Membresías subvencionadas en gimnasios para ayudar a los miembros del equipo a sentirse en su mejor estado. Paquetes de seguros médicos, dentales, de visión y de vida para todos los miembros del equipo con sede en EE. UU. Programa de reembolso de seguros médicos internacionales para todos los miembros del equipo internacionales, un beneficio exclusivo de Coalition. Programas de reembolso para actualización de dispositivos y aprendizaje. Planes motivadores de desarrollo profesional con metas y recompensas claramente definidas. Incentivos y bonificaciones adicionales específicos para el puesto. Además, el 100 % de nuestro equipo trabaja de forma remota con el apoyo de software de seguimiento de tiempo. Nuestra cultura empresarial se especializa en apoyar a los miembros del equipo remotos, y llevamos más de una década haciéndolo. ¡CT da la bienvenida a su solicitud, sin importar desde dónde en el mundo venga! DEBE TENER: Disposición para aprender, crecer y colaborar con el equipo y la empresa en general. Habilidades excelentes de comunicación verbal y escrita. Un alto nivel de discreción, ética y confiabilidad. Conocimientos intermedios en hojas de cálculo (preferido). Capacidad de pensamiento innovador y disposición para cuestionar métodos existentes cuando sea posible mejorarlos. Experiencia en contabilidad o mantenimiento de registros financieros (preferido). Experiencia con Google Sheets o Excel, QuickBooks Online y G-Suite (preferido). Disponibilidad para trabajar 40 horas por semana de 9:00 a.m. a 6:00 p.m. hora del Pacífico (PST). Espacio confiable para trabajar de forma remota con una computadora rápida, internet de calidad, cámara, micrófono y altavoces. SUS FUNCIONES Y TAREAS: Responder llamadas telefónicas y correos electrónicos. Realizar tareas básicas de contabilidad, incluyendo registrar gastos, organizar recibos y completar otros registros de transacciones. Resolver problemas de facturación con clientes y miembros del equipo interno. Proporcionar acceso a cuentas, informes de uso, análisis de datos y otras solicitudes puntuales a los miembros del equipo. Supervisar controles de garantía de calidad en diversos informes internos y dirigidos a clientes. Organizar contratos de nuevos clientes, crear facturas y procesar pagos de clientes. Contribuir al mantenimiento, actualización e ingreso de datos en la base de datos interna. Investigar, pedir y distribuir regalos para toda la empresa (2-3 veces al año). Organizar eventos, competencias y proyectos especiales durante el año. Gestionar calendarios de vacaciones, días libres y variaciones de horarios. SUS FUNCIONES Y TAREAS SI ESTÁ BASADO EN LOS ÁNGELES: Recoger correo en la oficina del centro de Los Ángeles dos veces por semana. Escanear y organizar el correo digitalmente. Registrar y depositar pagos de clientes. Recoger y redistribuir equipos de oficina de la empresa entre el personal de la región según sea necesario (se requiere licencia de conducir válida y transporte confiable en Los Ángeles). CÓMO APLICAR HAGA CLIC AQUÍ PARA APLICAR California, Nueva York, Washington y Colorado: el salario base inicial para este puesto oscila entre $15 y $25 por hora. La remuneración puede variar según factores como experiencia, calificaciones, resultados en pruebas de habilidades, ubicación geográfica y nivel de antigüedad del puesto ofrecido. Fuera de California, Nueva York, Washington y Colorado, la remuneración puede estar fuera de los rangos indicados anteriormente.
$15-25/hora
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