Asociado de Recepción - Tiempo Parcial

Estamos buscando un recepcionista para saludar y asistir a pacientes, familiares, médicos, personal del hospital, proveedores y visitantes. El recepcionista responderá teléfonos y se comunicará verbalmente de manera efectiva, respondiendo rápidamente a información general, solicitando y transmitiendo mensajes. Debe ser capaz de trabajar fines de semana. Las funciones incluyen, entre otras: Mantener registros precisos, bitácoras y datos actualizados de pacientes dentro del sistema de información y en los formularios correspondientes. Realizar funciones administrativas diarias y tareas generales de oficina, incluyendo pero no limitado a procesamiento de textos, copiado, archivado, fax, respuesta de teléfonos y entrada de datos. Proporcionar información a quienes llaman de acuerdo con las políticas y procedimientos del hospital; transferir llamadas según sea necesario; trabajar para garantizar cobertura telefónica adecuada en todo momento. Recibir y saludar a pacientes/clientes/visitantes en el departamento de una manera útil y amable. Cumplir con todas las políticas del hospital sobre seguridad y protección Debe ejercer la máxima diplomacia y tacto para brindar un excelente servicio al cliente a los pacientes; practicar protocolos de confidencialidad y privacidad de acuerdo con las políticas de la clínica y los requisitos de HIPAA. Mantener áreas de espera, archivos de oficina y áreas de recepción de manera organizada y limpia. Ejercer habilidades para la resolución de problemas y manejo de conflictos al atender quejas de pacientes; derivar quejas al personal designado según sea necesario. Requisitos Educación: Título de escuela secundaria o equivalente preferido. Bilingüe inglés/español preferido. Licencias: Ninguna requerida Experiencia: Se requiere 1 año de experiencia en servicio al cliente. Se prefiere contar con seis meses de experiencia como recepcionista médica en un entorno de atención médica comparable. Se prefiere altamente experiencia previa administrativa o clerical en entornos clínicos o comunitarios. Experiencia con sistemas telefónicos de múltiples líneas es un plus. Conocimientos, Habilidades y Capacidades:Debe tener conocimientos básicos de PC que incluyan manejo del sistema operativo Windows, Microsoft Outlook, Word y Excel, así como capacidad para escribir al menos 30 palabras por minuto. Comprender la importancia de mantener la confidencialidad; ser capaz de mantener la confidencialidad según los estándares de HIPAA. Debe tener la capacidad de ejercer un alto grado de diplomacia y tacto; excelentes habilidades de servicio al cliente y comunicación interpersonal; sensibilidad cultural y demostrada capacidad para trabajar con grupos diversos de personas. Habilidades bien desarrolladas de comunicación verbal y escrita en inglés; conocimiento adicional de otros idiomas deseable.6. Conocimientos básicos de matemáticas y procedimientos modernos de oficina. Capacidad para trabajar bien bajo presión con mínima supervisión. Capacidad para permanecer sentado en la centralita durante largos períodos de tiempo sin molestias ni malestar significativos. Capacidad para interactuar eficazmente con personas de roles, orígenes, culturas y clases socioeconómicas muy diversas, así como con personas en crisis o con actitud resistente o negativa hacia la organización Selección: Debe aprobar satisfactoriamente una verificación de antecedentes, prueba de drogas, examen físico y ser capaz de proporcionar referencias laborales positivas. Demandas físicas: Con o sin adaptaciones razonables, debe poder agacharse, arrodillarse, agacharse, alcanzar, estar de pie durante períodos prolongados, caminar, tirar, levantar, elevar y mover objetos de una posición a otra (hasta 50 libras), agarrar con los dedos; sentir tamaños, formas, temperaturas y texturas; expresar o intercambiar ideas oralmente y potencialmente en voz alta, con precisión o rapidez; detectar, determinar, percibir, identificar, reconocer, juzgar, observar, inspeccionar, evaluar visualmente; percibir la naturaleza del sonido con o sin corrección; realizar movimientos repetitivos de la muñeca, manos o dedos. Teclear, ingresar datos (destreza digital) y capacidad para mantener las manos firmes sobre el teclado al escribir. Sentarse durante períodos prolongados con postura erguida. Leer formularios/pantallas de computadora. Capacidad para comunicarse verbalmente por teléfono. Esta descripción del trabajo no pretende ser exhaustiva. El empleado podrá desempeñar otras funciones relacionadas para satisfacer las necesidades continuas del hospital. Si usted es uno de los candidatos más competitivos y calificados para el puesto, será contactado directamente por uno de nuestros gerentes de contratación. Debido al alto volumen de solicitudes que recibimos, no podemos responder a consultas individuales sobre el estado de su solicitud. ¡Buena suerte y esperamos conocerle pronto! Dallas Behavioral Healthcare Hospital es un empleador que ofrece Igualdad de Oportunidades/Acción Afirmativa. Todos los solicitantes calificados recibirán consideración para empleo sin distinción de raza, color, religión, sexo, origen nacional, discapacidad o condición de Veterano protegido. Beneficios Los empleados de tiempo completo son elegibles para obtener seguro médico, dental, visual, discapacidad pagada por la empresa, plan 401(k) y una generosa cantidad de tiempo libre remunerado.

Estamos buscando personas positivas y agradables que puedan conectar con niños y padres, apoyándolos en cada paso del camino mientras realizan tareas administrativas sencillas con gran atención al detalle. ¡Este puesto tiene un impacto real en la vida de las familias de nuestra comunidad, involucrándolas en experiencias divertidas y motivadoras que se convierten en recuerdos duraderos! Estamos buscando un Recepcionista y Anfitrión de Instalaciones para unirse a nuestro equipo dinámico y en crecimiento. El candidato seleccionado será responsable de dar la bienvenida a los clientes al entrar y salir, comunicarse con ellos por correo electrónico, mensajes de texto y teléfono, procesar transacciones, resolver consultas e incidencias, promocionar programas y eventos, y mantener las instalaciones. Este puesto requiere una actitud amable y entusiasta, excelentes habilidades organizativas, gran atención al detalle y la capacidad de trabajar de forma independiente en un entorno rápido y dinámico. Requisitos Comunicación con el cliente: - Saludar a todas las personas al entrar o salir de las instalaciones. - Atender llamadas telefónicas y devolver mensajes de voz de forma oportuna. - Responder correos electrónicos y mensajes de texto de clientes y posibles clientes de manera puntual. Procesamiento de transacciones / Resolución de consultas e incidencias: - Procesar transacciones con tarjeta de forma precisa. - Resolver cualquier problema relacionado con transacciones o cuentas. - Atender consultas o preguntas presenciales. - Realizar seguimiento de tareas pendientes y asegurar su finalización. Promoción de programas y eventos: - Promocionar programas y próximos eventos utilizando el conocimiento del negocio y habilidades de marketing presencial. - Asistir a eventos, si se desea o es necesario, para ayudar a promocionar AGS. Mantenimiento de las instalaciones: - Mantener el área de recepción ordenada y limpia. - Organizar y mantener exhibiciones de folletos, trípticos y otros materiales promocionales. Otros: - Gestionar el inventario y asegurar un seguimiento preciso de los niveles de existencias. - Asegurar que toda la tecnología de servicio al cliente funcione correctamente y notificar a la gerencia sobre problemas técnicos. Requisitos: - Título de escuela secundaria o equivalente; se valora positivamente una certificación adicional o título en hostelería o comunicaciones. - Experiencia demostrada en funciones administrativas, preferiblemente en servicio al cliente o en departamentos de operaciones. - Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo. - Gran atención al detalle y precisión. - Capacidad para trabajar de forma independiente y cumplir con plazos establecidos. - Excelentes habilidades de comunicación y relaciones interpersonales. Beneficios Salario: Desde $17,50 la hora, dependiendo de la experiencia

PUESTOS EN RECEPCIÓN DISPONIBLES TENEMOS VACANTES A TIEMPO COMPLETO Y PARCIAL EN NUESTRA PRÁCTICA DE TERAPIA DEL LENGUAJE EN EL CONDADO DE SUFFOLK OFICINAS EN STONY BROOK, COMMACK, EAST YAPHANK, FARMINGVILLE, ISLIP, WESTHAMPTON OFRECEMOS: ¡OFICINAS LIMPIAS Y LUMINOSAS! TURNOS DIVIDIDOS DISPONIBLES TURNOS DIURNOS TURNOS NOCTURNOS TURNOS LOS SÁBADOS – LAS OFICINAS ABRAN HASTA LAS 2:00 PM 6 DÍAS FESTIVOS LIBRES DESCUENTOS PARA EMPLEADOS A TRAVÉS DE LIFEMART/ADP EVENTOS DE TRABAJO – ACTIVIDADES DE FOMENTO DE EQUIPO OPORTUNIDADES DE CRECIMIENTO PROFESIONAL EN TODOS NUESTROS DEPARTAMENTOS PROGRAMA DE RECOMPENSAS PARA EMPLEADOS QUE OFRECE PREMIOS COMO TARJETAS DE REGALO, DÍAS DE SPA, ETC. BONOS POR ANTIGÜEDAD Y RENDIMIENTO COMPENSACIÓN: $17-$19 POR HORA Requisitos LAS RESPONSABILIDADES INCLUYEN, ENTRE OTRAS: ¡DEBE TENER UNA ACTITUD POSITIVA Y ALEGRE! RECIBIR A LOS PACIENTES Y BRINDAR APOYO MANTENER LA PROGRAMACIÓN EN NUESTRO PROGRAMA DE SOFTWARE INGRESAR DATOS DE PACIENTES CONTESTAR LLAMADAS TELEFÓNICAS, TOMAR MENSAJES EXCELENTES HABILIDADES DE GESTIÓN DEL TIEMPO – DEBE SER CAPAZ DE GESTIONAR UNA AMPLIA VARIEDAD DE TAREAS CON SEGUIMIENTO COMPLETO ¡ÚNETE A NUESTRA FAMILIA DE TERAPIA DEL LENGUAJE! ¡CADA DÍA ES UNA AVENTURA EMOCIONANTE! LI SPEECH.COM APLICA A: HR@LISPEECH.COM

PLAZAS DISPONIBLES EN RECEPCIÓN TENEMOS PLAZAS A TIEMPO COMPLETO Y PARCIAL EN NUESTRAS CONSULTAS DE TERAPIA DEL LENGUAJE EN EL CONDADO DE NASSAU EN NUEVAS OFICINAS EN NEW HYDE PARK, JERICHO Y WANTAGH Ofrecemos ¡OFICINAS LIMPIAS Y ILUMINADAS! TURNOS DIVIDIDOS DISPONIBLES TURNOS DIURNOS TURNOS NOCTURNOS TURNOS LOS SÁBADOS – LAS OFICINAS ABREN SOLO HASTA LAS 2:00 PM 6 DÍAS FESTIVOS LIBRES DESCUENTOS PARA EMPLEADOS A TRAVÉS DE LIFEMART/ADP EVENTOS DE TRABAJO - ACTIVIDADES DE FOMENTO DE EQUIPO OPORTUNIDADES DE CRECIMIENTO PROFESIONAL EN TODOS NUESTROS DEPARTAMENTOS PROGRAMA DE RECOMPENSAS PARA EMPLEADOS QUE OFRECE PREMIOS COMO TARJETAS REGALO, DÍAS DE SPA, ETC. BONOS POR ANTIGÜEDAD Y RENDIMIENTO COMPENSACIÓN: $17-$19/HORA Requisitos LAS RESPONSABILIDADES INCLUYEN, ENTRE OTRAS: ¡DEBE TENER UNA ACTITUD POSITIVA Y ALEGRE! RECIBIR A LOS PACIENTES Y BRINDAR APOYO MANTENER LA AGENDA EN NUESTRO PROGRAMA DE SOFTWARE INGRESAR DATOS DE LOS PACIENTES CONTESTAR LLAMADAS TELEFÓNICAS, TOMAR MENSAJES EXCELENTES HABILIDADES DE GESTIÓN DEL TIEMPO – DEBE SER CAPAZ DE GESTIONAR UNA AMPLIA VARIEDAD DE TAREAS CON SEGUIMIENTO COMPLETO ¡ÚNETE A NUESTRA FAMILIA DEL LENGUAJE! ¡CADA DÍA ES UNA AVENTURA EMOCIONANTE! LI SPEECH.COM SOLICITAR A: HR@LISPEECH.COM

Energy Impact Partners (EIP) es una plataforma global de inversión que lidera la transición hacia un futuro energético sostenible. EIP reúne a emprendedores audaces y a algunas de las empresas energéticas e industriales más innovadoras del mundo para impulsar la innovación en energías limpias. EIP gestiona más de 4.400 millones de dólares en activos e invierte a nivel mundial en etapas de capital semilla, crecimiento y créditos, contando con un equipo de más de 90 profesionales. EIP busca un recepcionista experimentado cuya responsabilidad principal sea actuar como el primer punto de contacto en la oficina para invitados y miembros del equipo, haciendo esto de manera cortés, profesional y amable. El recepcionista también es responsable de optimizar las operaciones generales de la oficina. Las funciones incluyen, entre otras, dar la bienvenida y acomodar a los visitantes, recibir correo y entregas, coordinar con el personal del edificio, programar el uso de salas y escritorios en la oficina, responder la línea telefónica principal, mantener y reponer suministros, asegurar que los espacios de oficina estén limpios y ordenados, encargar el almuerzo diario, preparar salas de conferencias y ayudar al equipo de Eventos y Operaciones, incluyendo apoyo administrativo y coordinación y asistencia en eventos. Se espera que el recepcionista esté presente en la oficina de lunes a viernes, de 9 a.m. a 6 p.m., con flexibilidad para llegar temprano o quedarse más tarde según sea necesario, especialmente para eventos en la oficina. Funciones esenciales: Recibir a los invitados, acompañarlos a la sala u oficina correspondiente y ofrecerles bebidas Recibir entregas y dirigir a proveedores externos según sea necesario Interactuar con el personal del edificio; enviar órdenes de trabajo a través del portal del edificio; y registrar a los invitados en el portal de seguridad del edificio Programar el uso de salas de conferencias, oficinas para invitados, escritorios y espacios de oficina mediante el sistema de reservas Responder la línea telefónica principal; tomar mensajes; y derivar llamadas Mantener y reponer el área de recepción, los suministros de oficina y las estaciones de alimentos y bebidas; asegurar que el área de recepción y los espacios de oficina estén limpios y ordenados Coordinar, encargar, recibir entregas y/o preparar los almuerzos diarios y pedidos de catering Brindar apoyo administrativo al equipo de Eventos y Operaciones, por ejemplo, impresión, redacción, organización de documentos, registro de horas, informes de gastos, creación de archivos, envíos masivos, etc. Coordinar y apoyar más de 70 eventos y reuniones anuales, incluyendo, entre otros, organizar catering, preparar salas de conferencias y el área de recepción, y elaborar credenciales, señalización y credenciales colgantes para eventos Responsabilidades/Expectativas adicionales: Realizar ocasionalmente tareas de mensajería o entrega de corta distancia, por ejemplo, almuerzos, oficina de correos, etc. Trabajar horas extras, ya sea temprano o tarde, especialmente en los días de, o en preparación para, más de 70 eventos anuales Viajar dentro del país dos veces al año durante 4-6 días Requisitos Título de escuela secundaria, aunque se prefiere un título universitario 1 o más años de experiencia en un entorno de servicios profesionales Alto dominio de Microsoft Office (Excel, Outlook, PowerPoint, Word) y Adobe Excelente actitud de servicio al cliente, así como profesionalismo y habilidades de comunicación sobresalientes Fuertes habilidades organizativas y capacidad para realizar múltiples tareas y trabajar de forma independiente Respuesta ágil a la comunicación electrónica (por ejemplo, Outlook, Slack) Fuerte sentido de responsabilidad y discreción Capacidad para realizar tareas físicas como levantar contenedores, empacar suministros y reabastecer, y debe ser capaz de levantar más de 50 libras Beneficios El rango de compensación para este puesto es de 65.000 a 70.000 dólares, y este puesto es elegible para horas extras. La compensación salarial final se determinará en el momento de la oferta y se basará en una combinación de años de experiencia, habilidades, educación y licencias/certificaciones aplicables. Los empleados también son elegibles para un bono anual basado en el desempeño, y beneficios no monetarios de la empresa que incluyen seguro médico, días de PTO, beneficios por licencia parental y por enfermedad, beneficios para jubilación 401k y más.

Sago, anteriormente Schlesinger Group, es el socio global de investigación y datos que conecta respuestas humanas con preguntas empresariales. Combinando nuestro legado de impacto, alcance global y espíritu innovador, permitimos a nuestros clientes resolver problemas comerciales mediante un amplio acceso a audiencias y una gama adaptable de soluciones cualitativas y cuantitativas. Ayudamos a nuestros clientes a comprender lo que sus clientes desean y exigen, lo que les permite tomar decisiones con confianza. Como socio de nuestros clientes, sus clientes y la industria, Sago conecta sin problemas a las empresas con información clave. Únete a nuestro equipo en SAGO, donde la felicidad se encuentra entre el 35 % superior, nuestra cultura laboral está entre el 10 % superior y la diversidad destaca en el 15 % superior en comparación con empresas de nuestro tamaño. Descubre más sobre nosotros en https://www.comparably.com/companies/sago RESUMEN DEL PUESTO: Buscamos un anfitrión/anfitriona de hostelería para unirse a nuestro equipo y crear un entorno vibrante, dinámico e inclusivo. Este puesto hace hincapié en mantener un entorno de trabajo rápido, divertido, amigable y profesional, con especial atención a unas excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita. Se trata de un puesto a tiempo parcial con horarios variables según las necesidades de estudio y del sitio; puede requerirse trabajo los fines de semana. El puesto implica trabajo presencial y prioriza ofrecer experiencias excepcionales de hospitalidad a clientes y participantes. Este es un puesto a tiempo parcial no exento con un salario de 17 dólares por hora. REQUISITOS PRINCIPALES RESPONSABILIDADES DEL PUESTO: - Atender a los clientes en el lugar y ofrecer una experiencia de hospitalidad de alta calidad. - Recibir a los participantes y clientes, fomentando una relación amigable pero profesional. - Revisar los materiales del proyecto para verificar su exactitud y completitud. - Participar en actividades de grabación de audio y video. - Asegurarse de que la sala asignada se mantenga limpia y de que se atiendan todas las necesidades de servicio de alimentos. - Brindar asistencia en el seguimiento de la compensación para los participantes del estudio. - Realizar otras tareas administrativas, de recepción y de hospitalidad según sea necesario. COMPETENCIAS CLAVE: - Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita. - Fuertes habilidades interpersonales para crear un ambiente cálido y atento. - Capacidad para realizar múltiples tareas eficazmente en un entorno acelerado. - Dominio de Microsoft Office y competencia digital. - Buenas habilidades de colaboración en equipo y capacidad para trabajar de forma independiente. CALIFICACIONES Educación: - Diploma de escuela secundaria o equivalente. Experiencia: - Se valora experiencia previa en hostelería, atención al cliente, hoteles, servicio de mesas, investigación de mercados o campos relacionados. - Se valora especialmente la experiencia administrativa o como anfitrión. Habilidades informáticas: - Dominio de Microsoft Office y competencia digital.