Asistente Legal en Bienes Raíces Comerciales

Responsabilidades: Asistir a los abogados en todos los aspectos de las transacciones comerciales de bienes raíces, desde contratos y compromisos de préstamo hasta el cierre y post-cierre. Redactar y/o revisar y analizar toda la correspondencia requerida y los documentos comerciales de compra y venta, arrendamiento, préstamo, impuestos y depósito en fideicomiso, incluyendo, entre otros: Cartas de Intención, Acuerdos de Compra y Venta, Instrucciones de Fideicomiso, Escrituras de Fideicomiso, Notas Promisorias, Liberaciones de Gravámenes, Garantías Continuas, Acuerdos de Préstamo, Acuerdos de Indemnización Ambiental, Contratos de Arrendamiento, Certificados de Estoppel, formularios UCC y Acuerdos de Garantía. Asistir en la diligencia debida relacionada con bienes raíces comerciales, incluyendo revisiones de títulos y planos topográficos, cartas de objeción sobre títulos, revisiones de contratos de arrendamiento, búsquedas de gravámenes municipales, y búsquedas UCC, sentencias, litigios y gravámenes. Coordinar la transacción desde el inicio hasta el cierre del depósito en fideicomiso para preparar operaciones inmobiliarias comerciales y municipales, que incluyen transacciones de vivienda pública y asequible. Preparar documentos organizativos y asistir en la formación de entidades. Preparar listas de verificación para el cierre, cronogramas de fechas críticas, compromisos de título, pólizas de título, estados de cierre, actas y otros documentos notariales, autorizaciones de entidades, documentación habitual para el cierre, etc. Ser responsable de las carpetas de cierre y ayudar en otros aspectos de las transacciones según sea necesario, tanto a nivel local como nacional. Brindar apoyo coordinado respecto a la documentación y el cierre de transacciones inmobiliarias, incluyendo ventas, compras, arrendamientos y financiamiento. Actuar como enlace entre el equipo legal y el cliente para garantizar una respuesta oportuna y de calidad. Contacto diario (en persona, por escrito o por teléfono) con clientes, abogados contrarios, corredores, así como funcionarios de títulos y depósitos en fideicomiso, demostrando siempre una actitud positiva, profesionalismo, cortesía y discreción adecuada en todas las interacciones. Asistir en la realización de revisiones de diligencia debida, incluyendo la contratación de consultores, estado corporativo u otras entidades (obtención de certificados de buena standing y copias certificadas de documentos constitutivos de las Oficinas de los Secretarios de Estado), revisión y análisis de estudios ambientales, planos topográficos e informes preliminares de título, mapas y documentos subyacentes del título. Investigación en línea utilizando Westlaw, Lexis, diversos portales empresariales de Secretarios de Estado, Junta de Equalización, portales de formularios fiscales estatales y federales, y portales de condados y ciudades. Seleccionar, reunir, resumir y compilar información sustantiva mediante el uso de estatutos, reglamentos, ordenanzas, resoluciones, resúmenes, comentarios, instrumentos legales y otras fuentes específicas del área de práctica aplicable. Realizar investigaciones legales, registros públicos y otras investigaciones relacionadas con asuntos simples y complejos. Resumir hallazgos y recomendar cursos de acción propuestos y/o soluciones al abogado asignado; tener conocimiento sobre fuentes de investigación en internet; ayudar en la formulación de problemas, recolección de datos y análisis según lo requiera el abogado asignado. Preparar documentos legales y correspondencia aplicables al área de práctica en borrador y versión final, incluyendo versiones con marcas de cambios (redline), según lo indique el abogado asignado, y utilizar juicio independiente para determinar la distribución adecuada; revisar documentos legales y correspondencia y realizar correcciones necesarias en ortografía, gramática y puntuación. Realizar investigaciones y análisis de descripciones legales de bienes inmuebles, propiedad de inmuebles, perfiles de propiedad, informes de título, contratos de arrendamiento, licencias y contratos. Requisitos Debe poseer un certificado de asistente legal expedido por un programa aprobado por la ABA O por una institución post-secundaria acreditada Un mínimo de cuatro años de experiencia específica como asistente legal en bienes raíces comerciales en un despacho de abogados