POOLHOUSE
Coordinador de Proyectos Creativos
Richmond, VA, USA
El Coordinador de Proyectos Creativos es la columna vertebral operativa de nuestros equipos de postproducción y diseño: cumple con los cronogramas y hitos, mantiene actualizados los tableros y gestiona los flujos de trabajo creativos. Eliminarás obstáculos, buscarás respuestas y te asegurarás de que nada se quede atrás para que los editores y diseñadores entreguen sus trabajos.
Te desenvolverás bien si te gusta lidiar con prioridades creativas caóticas y rápidas, y si el pensamiento sistémico se te da de forma natural. Este puesto es parte controlador de tráfico aéreo, parte entusiasta de la eficiencia: alguien que aporta orden, energía y un toque de magia a la forma en que se entregan proyectos creativos sobresalientes.
Responsabilidades diarias:
● Supervisar proyectos internos de postproducción y diseño, asegurando que se cumplan consistentemente los plazos sin comprometer la calidad creativa.
● Coordinar flujos de trabajo externos mediante la gestión de diseñadores, editores, coloristas y artistas de gráficos animados freelance.
● Colaborar estrechamente con los gestores de cuentas para facilitar revisiones oportinas por parte de los clientes, bucles de retroalimentación y aprobaciones.
● Organizar, gestionar y archivar archivos finales, registros de versiones, entregables y metadatos asociados.
● Registrar, compilar y documentar acuerdos de licencias y autorizaciones para música, medios de archivo y recursos gráficos.
● Coordinar sesiones de voz en off, incluyendo reserva de talento, programación, gestión de sesiones y entrega segura de archivos.
● Monitorear activamente la carga de trabajo del equipo, identificando y comunicando proactivamente posibles cuellos de botella y necesidades de recursos.
● Gestionar tareas de medios al finalizar proyectos, como limpieza, archivo, almacenamiento de activos y recuperación.
● Mantener registros detallados del uso de medios de archivo, rastrear estados de licencias y garantizar la documentación adecuada.
● Evaluar continuamente los flujos de trabajo y recomendar mejoras para aumentar la eficiencia, reducir fricciones y minimizar desperdicios.
● Desarrollar e implementar planes de implementación para optimizar el uso de herramientas internas de gestión creativa y sistemas de seguimiento de proyectos.
Requisitos:
● Comunicador claro y proactivo, capaz de conectar sin problemas entre equipos y niveles
● Fuertes habilidades organizativas y gran atención al detalle
● 2 a 4 años de experiencia en coordinación de proyectos creativos, apoyo a producción o operaciones
● Conocimiento de flujos de trabajo de postproducción y diseño, y plataformas de gestión de proyectos
● Experiencia en organización de recursos creativos, control de versiones de archivos y herramientas de entrega
● Capacidad para rastrear la capacidad del equipo y planificar la asignación de recursos
● Fuertes habilidades de documentación y enfoque en sistemas replicables
● Actitud proactiva para detectar oportunidades de mejorar flujos de trabajo y optimizar sistemas
● Capacidad para desenvolverse bien bajo presión y adaptarse fácilmente a prioridades cambiantes
● Este puesto está basado en nuestra oficina en Richmond, VA, y los candidatos deben estar dispuestos y ser capaces de desempeñar el rol presencialmente
Beneficios:
● Salario competitivo basado en estándares del sector
● Entorno de trabajo colaborativo y creativo
● Seguro médico, dental y de visión 100 % cubierto por el empleador
● Seguro médico 100 % cubierto para dependientes
● 12 días de tiempo libre pagado al año
● Generoso calendario de días festivos pagados, incluyendo la semana de Acción de Gracias y las vacaciones de Navidad
● Licencia parental
● Plan 401k con aporte coincidente del empleador
● Subsidio mensual para teléfono celular
● Financiamiento de la empresa para educación continua y desarrollo de habilidades relevantes
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