Apex Informatics
Atlanta, GA, USA
La Oficina Estatal de Contabilidad (SAO) ofrece experiencia en contabilidad y reportes financieros para el Estado y es legalmente responsable de la presentación de informes financieros a nivel estatal. La SAO también proporciona supervisión empresarial y gestión del sistema de Planificación de Recursos Empresariales (ERP) del Estado (Workday), desarrollo de políticas contables, recomendaciones para la mejora de procesos financieros y gestión de los centros de servicios compartidos de nómina y contabilidad. *Se prefiere fuertemente a candidatos locales. Podría requerirse asistencia presencial de 1 a 2 días, o cuando se solicite para reuniones. Se aceptarán candidatos de otros estados (100%). Descripción del puesto: El Gerente de Proyectos será responsable de la estrategia general, planificación, gestión y finalización de proyectos que apoyen la funcionalidad de nómina dentro de la solución principal ERP y cualquier aplicación o solución auxiliar de apoyo. • Colaborará con miembros de equipos de proyectos en agencias estatales y proveedores para desarrollar el alcance del proyecto y utilizará sus habilidades en gestión de proyectos para gestionar roles, identificar necesidades de recursos, definir entregables y ejecutarlos. Asegurará una comunicación efectiva y relaciones sólidas entre las partes interesadas y los miembros del equipo del proyecto. • El candidato ideal debe tener un historial exitoso en gestión de proyectos, entrega tecnológica y operaciones. • El candidato ideal debe ser capaz de liderar iniciativas de mejora de procesos y proyectos de TI para aumentar la productividad, calidad y experiencia del empleado. • Elaboración de planes de proyecto, identificación de requisitos empresariales de nómina, diseño de procesos y funcionalidades, creación de prototipos, pruebas, capacitación y definición de procedimientos de soporte. • Gestión, seguimiento e informes generales del cronograma y actividades del proyecto, asegurando que los proyectos se entreguen a tiempo, dentro del presupuesto y alineados con los objetivos empresariales. • Trabajará estrechamente con líderes, equipos de proyecto y diversas partes interesadas para garantizar que los proyectos mitiguen eficazmente los riesgos, resuelvan problemas y se entreguen según lo planeado. • Facilitará reuniones interfuncionales, así como planes e itinerarios de implementación, colaborando con otros gerentes de proyectos, expertos funcionales y socios comerciales. • Preparará comunicaciones para las partes interesadas, documentos del proyecto, archivos de trabajo y cronogramas del proyecto. • Revisará y mantendrá las finanzas del proyecto, evaluando los proyectos frente a sus objetivos financieros y beneficios aprobados, y asegurando la creación de planes de acción para abordar desviaciones, gestionar eficazmente los controles de cambio y escalar problemas según corresponda. • Creará y presentará planes de proyecto, informes de estado y métricas sobre el desarrollo de casos de prueba, avance de la ejecución de pruebas, seguimiento y monitoreo de correcciones de defectos, identificación de dependencias y limitaciones del proyecto. • Identificará oportunidades de mejora para la organización y será un defensor del cambio. • Planificará, ejecutará y supervisará proyectos de Tecnología de Nómina, prestando especial atención a la experiencia del cliente, capacidad de soporte y transición operativa exitosa a producción. • Liderará la coordinación de la capacitación y otros eventos que ayuden a compartir conocimientos y habilidades con otros miembros del equipo. Experiencia técnica y profesional requerida: • Experiencia en la gestión de nómina en soluciones en la nube ERP, como Workday, Oracle Cloud HCM, Infor o SAP S4/HANA. • Desempeño sobresaliente en entornos diversos y de ritmo acelerado. • Experiencia en el uso de herramientas y metodologías de gestión de proyectos. • Conocimientos prácticos de la metodología y prácticas ágiles. • Capacidad de pensamiento crítico y analítico, y de aplicar lógica de forma efectiva para resolver problemas. • Habilidades interpersonales efectivas y capacidad de colaborar con otros. • Excelentes habilidades analíticas, de presentación, interpersonales, organizativas y de facilitación. • Excelentes habilidades de comunicación, tanto oral como escrita, y capacidad de transmitir claramente mensajes y requisitos complejos a las partes interesadas, equipos funcionales y proveedores. • Capacidad de orientar a otros gerentes de proyectos en metodologías de gestión de proyectos. Habilidades y competencias: • Capacidad para presentar con confianza ante ejecutivos de alto nivel (C-Suite). • Habilidad en la resolución de conflictos. • Alta capacidad para gestionar proyectos concurrentes, riesgos e incidencias. • Fuertes habilidades organizativas, analíticas y de resolución de problemas. • Demostrada experiencia y aptitud en herramientas, técnicas y metodologías de gestión de proyectos. • Capacidad de traducir con precisión y adecuadamente los requisitos empresariales a requisitos técnicos. • Habilidad en la resolución de conflictos. Cualificaciones preferidas: Se podrá dar preferencia a los solicitantes que, además de cumplir con los requisitos mínimos, posean lo siguiente: • Experiencia con Microsoft Office, Project Online y Visio. • Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita. • Experiencia laboral en el sector estatal. • Experiencia en entornos ERP en la nube. • Experiencia en nómina, adquisición de talento y/o gestión del aprendizaje. • Certificación PMP. • Título universitario en un campo relacionado con 8 o más años de experiencia profesional. • Mínimo 5 años de experiencia como gerente de proyectos.