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Apoyo al Programa de Monitoreo Comercial de Especies Altamente Migratorias (HMS) (Pascagoula, MS)

3209 Frederic St, Pascagoula, MS 39567, USA
Ocean Associates Inc. (OAI) busca candidatos para un puesto a tiempo completo que apoye a la Oficina de Asuntos Internacionales, Comercio y Comercio (IATC) de NOAA/NMFS, el Programa de Monitoreo Comercial de Especies Altamente Migratorias (HMS) como Oficial de Control de Procesos. OAI es una corporación de Virginia establecida en 2003 que ofrece servicios de consultoría y técnicos al gobierno de EE. UU., organizaciones no gubernamentales, organizaciones internacionales y al sector privado. Nos especializamos en gestión de programas y proyectos científicos, planificación estratégica, servicios profesionales y técnicos y participación con partes interesadas, apoyando contratos gubernamentales.
NOTA: Se debe incluir una carta de presentación que describa cómo sus habilidades, experiencia y educación cumplen con los requisitos de calificación del puesto al enviar la solicitud, y es obligatoria
Descripción:
La NOAA/NMFS lleva a cabo el Programa de Monitoreo Comercial de Especies Altamente Migratorias (HMS) para el atún rojo del Atlántico y del Pacífico, atún de ojo grande, atún rojo del sur y pez espada. Estas especies están reguladas tanto internacionalmente como nacionalmente bajo diversos acuerdos internacionales y legislación nacional. Estados Unidos y NMFS tienen la obligación específica de participar, desarrollar, implementar y hacer cumplir estas medidas de gestión. En 2016, la Comisión Internacional para la Conservación del Atún Atlántico (ICCAT), la organización regional de ordenación pesquera que gestiona el atún rojo, implementó un Sistema Electrónico de Documentación de Capturas de Atún Rojo (eBCD) que contiene información sobre el comercio mundial de atún rojo del Atlántico y cuyos miembros están obligados a utilizar dicho sistema. Todos los comerciantes estadounidenses de atún rojo del Atlántico, incluyendo importadores, exportadores y reexportadores, están obligados a utilizar este sistema centralizado.
El Programa de Monitoreo de Importaciones procesa decenas de miles de documentos estadísticos y de captura por año. Estos documentos se proporcionan a IATC como archivos electrónicos, faxes en papel y copias que requieren que los datos sean leídos, editados e ingresados manualmente en bases de datos electrónicas por contratistas de ingreso de datos. El Programa de Monitoreo de Importaciones también gestiona el uso del sistema electrónico de documentación de capturas de atún rojo por parte de comerciantes estadounidenses. Como parte de esa gestión, se deben crear cuentas de usuario para nuevos comerciantes estadounidenses. Los comerciantes necesitarán asistencia con este programa para recuperar los documentos de captura asociados con sus envíos entrantes. Los exportadores necesitarán ayuda para crear documentos de exportación para el atún rojo del Atlántico capturado en territorio nacional, y los comerciantes estadounidenses necesitarán ayuda con la validación de reexportaciones estadounidenses.
Funciones:
Los solicitantes deberán tener experiencia: 1) viendo e ingresando datos en plataformas basadas en web, incluyendo pantallas de ingreso de datos, 2) usando Excel, 3) ingresando datos complejos desde documentos impresos con precisión en bases de datos electrónicas, 4) tener la capacidad de interactuar con el público de manera profesional, 5) tener buenas habilidades de comunicación, 6) experiencia en gestión de bases de datos, y 5) ser autónomos y no necesitar un alto grado de supervisión.
Los requisitos del Oficial de Control de Procesos incluyen: 1) organizar, editar, ingresar y gestionar datos provenientes de archivos electrónicos y documentos estadísticos y de reexportación impresos recibidos por el Programa de Monitoreo Comercial, 2) realizar revisiones de control de calidad (QA/QC), 3) editar los datos ingresados según las entradas de las revisiones de control de calidad realizadas por el personal de ingreso de datos, 4) identificar y comunicar problemas e ineficiencias relacionados con el proceso de ingreso de datos, los sistemas de ingreso de datos y el sistema digital bisemanal al personal directivo del Programa de Monitoreo de Importaciones para correcciones y modificaciones, 5) realizar preparaciones de documentos, 6) los candidatos para el puesto de Oficial de Control de Procesos deben tener al menos un año de experiencia realizando funciones de gestión de datos, manipulación de datos e ingreso de datos en contratos similares de alto volumen y sensibles al tiempo.
La línea de soporte de eBCD está abierta durante el horario laboral habitual de lunes a viernes y los sábados de 9 a.m. a 12 p.m. (hora del este). Los candidatos deberán poder cubrir las horas de los sábados y ajustar sus horas durante la semana laboral regular según sea necesario para que las horas no excedan las 40 horas semanales. Se requiere un año de experiencia realizando funciones de gestión de datos, manipulación de datos e ingreso de datos en contratos similares de alto volumen y sensibles al tiempo.
Conocimientos y experiencia requeridos
Diploma de escuela secundaria
Un año de experiencia realizando funciones de gestión de bases de datos, manipulación de datos e ingreso de datos en contratos similares de alto volumen y sensibles al tiempo.
Ver e ingresar datos en plataformas basadas en web, incluyendo pantallas de ingreso de datos
Uso de Excel
Ingresar datos complejos desde documentos impresos con precisión en bases de datos electrónicas
Capacidad de interactuar con el público de manera profesional
Buenas habilidades de comunicación
Ser autónomo y no necesitar un alto grado de supervisión.
Fecha de inicio: Lo antes posible tras completar una verificación de antecedentes.
Ubicación: Laboratorio Nacional de Inspección de Productos del Mar NOAA/NMFS, 3209 Frederic Street, Pascagoula, MS 39567. Se puede autorizar teletrabajo parcial.
Salario y beneficios: Este es un puesto a tiempo completo con beneficios. Salario de $22 a $24/hora.
$22-24/hora