Apoyo al Programa de Monitoreo Comercial de Especies Altamente Migratorias (HMS) (Pascagoula, MS)

Ocean Associates Inc. (OAI) está buscando candidatos para un puesto a tiempo completo para apoyar a la Oficina de Asuntos Internacionales, Comercio y Comercio (IATC) de NOAA/NMFS, el Programa de Monitoreo Comercial de Especies Altamente Migratorias (HMS) como Oficial de Control de Procesos. OAI es una corporación de Virginia establecida en 2003 que proporciona servicios de consultoría y técnicos al gobierno de los Estados Unidos, organizaciones no gubernamentales, organizaciones internacionales y al sector privado. Nos especializamos en gestión científica de programas y proyectos, planificación estratégica, servicios profesionales y técnicos y participación con partes interesadas, apoyando contratos gubernamentales. NOTA: Se debe incluir una carta de presentación que describa cómo sus habilidades, experiencia y educación cumplen con las calificaciones requeridas para el puesto al enviar la solicitud, y es obligatoria Descripción: NOAA/NMFS lleva a cabo el Programa de Monitoreo Comercial de Especies Altamente Migratorias (HMS) para el atún rojo del Atlántico y del Pacífico, atún de ojo grande, atún rojo del sur y pez espada. Estas especies están reguladas tanto internacionalmente como nacionalmente bajo diversos acuerdos internacionales y legislación nacional. Estados Unidos y NMFS tienen la obligación específica de participar en, desarrollar, implementar y hacer cumplir estas medidas de gestión. En 2016, la Comisión Internacional para la Conservación del Atún Atlántico (ICCAT), la organización regional de ordenación pesquera que gestiona el atún rojo, implementó un Sistema Electrónico de Documentación de Capturas de Atún Rojo (eBCD) que contiene información sobre el comercio mundial del atún rojo del Atlántico y cuyos miembros están obligados a utilizar el sistema. Todos los comerciantes estadounidenses de atún rojo del Atlántico, incluidos importadores, exportadores y reexportadores, deben utilizar este sistema centralizado. El Programa de Monitoreo de Importaciones procesa decenas de miles de documentos estadísticos y de captura por año. Estos documentos se proporcionan a IATC como archivos electrónicos, faxes en papel y copias que requieren que los datos sean leídos, editados e ingresados manualmente en bases de datos electrónicas por los contratistas de ingreso de datos. El Programa de Monitoreo de Importaciones también gestiona el uso del sistema electrónico de documentación de capturas de atún rojo por parte de los comerciantes estadounidenses. Como parte de esa gestión, se deben crear cuentas de usuario para nuevos comerciantes estadounidenses. Los comerciantes necesitarán asistencia con este programa para recuperar los documentos de captura asociados con sus envíos entrantes. Los exportadores necesitarán asistencia para crear documentos de exportación para el atún rojo del Atlántico capturado en territorio nacional, y los comerciantes estadounidenses necesitarán asistencia con la validación de reexportaciones estadounidenses. Funciones: Los solicitantes deben tener experiencia: 1) viendo e ingresando datos en plataformas basadas en web, incluyendo pantallas de ingreso de datos, 2) usando Excel, 3) ingresando datos complejos desde documentos impresos con precisión en bases de datos electrónicas, 4) tener la capacidad de interactuar con el público de manera profesional, 5) tener buenas habilidades de comunicación, 6) experiencia en gestión de bases de datos, y 5) ser autónomos y no necesitar un alto grado de supervisión. Los requisitos del Oficial de Control de Procesos incluyen: 1) organizar, editar, ingresar y gestionar datos provenientes de archivos electrónicos y documentos estadísticos y de reexportación impresos recibidos por el Programa de Monitoreo Comercial, 2) realizar revisiones de control de calidad (QA/QC), 3) editar los datos ingresados basándose en la información de las revisiones de control de calidad realizadas por el personal de ingreso de datos, 4) identificar y comunicar problemas e ineficiencias relacionados con el proceso de ingreso de datos, los sistemas de ingreso de datos y el sistema digital bisemanal a los líderes del equipo del Programa de Monitoreo de Importaciones para correcciones y modificaciones, 5) realizar preparaciones de documentos, 6) los candidatos para el puesto de Oficial de Control de Procesos deben tener al menos un año de experiencia realizando funciones de gestión de datos, manipulación de datos e ingreso de datos en contratos similares de alto volumen y con alta sensibilidad al tiempo. La línea de soporte de eBCD está abierta durante el horario laboral regular de lunes a viernes y los sábados de 9 a.m. a 12 p.m. (hora del este). Los candidatos deberán poder cubrir las horas de sábado y ajustar sus horarios durante la semana laboral regular según corresponda para que las horas no excedan las 40 horas semanales. Se requiere un año de experiencia realizando funciones de gestión de datos, manipulación de datos e ingreso de datos en contratos similares de alto volumen y con alta sensibilidad al tiempo. Conocimientos y experiencia requeridos Diploma de escuela secundaria Un año de experiencia realizando funciones de gestión de bases de datos, manipulación de datos e ingreso de datos en contratos similares de alto volumen y con alta sensibilidad al tiempo. Visualización e ingreso de datos en plataformas basadas en web, incluyendo pantallas de ingreso de datos Uso de Excel Ingreso preciso de datos complejos desde documentos impresos en bases de datos electrónicas Capacidad de interactuar con el público de manera profesional Buenas habilidades de comunicación Ser autónomo y no necesitar un alto grado de supervisión. Fecha de inicio: Lo antes posible después de completar una verificación de antecedentes. Ubicación: Laboratorio Nacional de Inspección de Productos del Mar NOAA/NMFS/National Seafood Inspection Laboratory, 3209 Frederic Street, Pascagoula, MS 39567. Se puede autorizar teletrabajo parcial. Salario y beneficios: Este es un puesto a tiempo completo con beneficios. Salario de $22 a $24 por hora.