Coordinador de Oficina

Acerca de XOPS XOPS es la empresa de TI autónoma que impulsa operaciones críticas para el negocio de las empresas más grandes del mundo. Somos una empresa de rápido crecimiento con clientes empresariales reales, tecnología probada y reconocimiento importante entre las Fortune 50 y los inversores. La plataforma es el único sistema activo de inteligencia del mundo en el que los robots ejecutan de forma autónoma procesos completos del ciclo de vida de TI, desde la incorporación de empleados hasta la optimización de licencias de software y más allá. XOPS ofrece las primeras operaciones de TI verdaderamente autónomas de la industria. Durante demasiado tiempo, profesionales de TI altamente calificados han actuado como "middleware humano", cerrando manualmente brechas entre silos, transfiriendo datos entre sistemas y coordinando entre herramientas y departamentos. XOPS libera a los equipos de tareas tediosas, elevándolos a roles de supervisión estratégica. Nuestra misión es impulsar la excelencia operativa, la responsabilidad financiera y la seguridad en toda la empresa, transformando al mismo tiempo la experiencia del empleado. Hemos recorrido un largo camino, y aún queda mucho por hacer. Estamos buscando compañeros excepcionales para ayudar a moldear el futuro. Acerca del puesto Buscamos un Asistente Ejecutivo ingenioso y orientado al detalle para apoyar a nuestro Director de Ingresos. Este es un puesto de alto impacto a tiempo parcial, adecuado para alguien que se desenvuelva bien en un entorno dinámico y acelerado de startup y que destaque por anticiparse a las necesidades. Como asistente del CRO, gestionarás calendarios, optimizarás la comunicación, apoyarás iniciativas estratégicas y garantizarás operaciones diarias fluidas. Desempeñarás un papel clave para permitir que nuestra organización de ingresos funcione de manera eficiente y enfocada. También colaborarás estrechamente con el resto del equipo ejecutivo de alto nivel. Principales responsabilidades Proporcionar apoyo administrativo proactivo al CRO, incluida la gestión de calendarios, programación de reuniones y coordinación de viajes Actuar como enlace entre el CRO y las partes interesadas internas y externas (ejecutivos, socios, clientes, miembros de la junta) Organizar y preparar reuniones clave: agendas, notas, materiales y seguimientos Ayudar con las comunicaciones, incluida la redacción de correos electrónicos, presentaciones y memorandos Seguimiento y gestión de tareas pendientes, cronogramas de proyectos y plazos Coordinar eventos del equipo, encuentros de liderazgo y otras iniciativas interdepartamentales Gestionar iniciativas estratégicas de alta importancia para el CRO y la organización de go-to-market (GTM) Mantener en todo momento la confidencialidad y profesionalismo Requisitos Experiencia de 4+ años apoyando a ejecutivos de alto nivel, preferiblemente en un entorno tecnológico o de alto crecimiento Excepcionales habilidades de organización y gestión del tiempo Comunicación escrita y verbal sólida Alto nivel de discreción, profesionalismo e inteligencia emocional Dominio de herramientas tecnológicas y experiencia en Microsoft, Zoom, Teams, Box, Slack y otras herramientas de productividad Persona proactiva que pueda operar de forma independiente en un entorno de trabajo híbrido Residir en San Jose o sus alrededores, y poder trabajar presencialmente cuando sea necesario (2–3 días por semana) Puede requerirse algún viaje, aunque limitado Beneficios ¿Por qué unirse a XOPS? Aprender directamente de un experimentado ejecutivo del Valle del Silicio con un historial extremadamente exitoso Trabajar junto a un equipo directivo de clase mundial en un rol de apoyo fundamental Ser parte de una startup con propósito que transforma la TI empresarial Horario flexible a tiempo parcial con espacio para generar impacto Cultura ágil, colaborativa y de apoyo XOPS es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Celebramos la diversidad y estamos comprometidos a crear un entorno inclusivo para todos los empleados. Para este puesto de contratista a tiempo parcial, el rango estimado por hora es de entre 45 y 50 USD. La compensación real por hora variará según diversos factores, incluidos el mercado y las calificaciones individuales evaluadas objetivamente durante el proceso de entrevista. El rango indicado anteriormente es una guía, y el rango por hora para este puesto puede modificarse.

Título del puesto: Asistente Ejecutivo Ubicación: Boston, MA, 100 % presencial Horario: Lunes a viernes, de 8:30 a.m. a 5:30 p.m. Fecha de inicio: Lo antes posible Tipo: Temporal con posibilidad de permanencia Compensación: 40-44 USD/hora Acerca del puesto: Una firma de inversión de primer nivel busca un asistente ejecutivo pulido y profesional para apoyar a cuatro ejecutivos de alto nivel. El candidato ideal contará con un mínimo de 3 años de experiencia apoyando a ejecutivos de nivel directivo en un entorno dinámico de servicios financieros. Este puesto requiere una persona proactiva, altamente organizada, con excelente criterio, espíritu colaborativo y un fuerte sentido de discreción. Principales responsabilidades: Gestión intensiva de calendarios en múltiples zonas horarias Organización de viajes complejos y detallados, incluyendo itinerarios Preparación y procesamiento de informes de gastos precisos Funciones clave: Soporte administrativo: Gestionar y mantener los horarios de múltiples ejecutivos Responder llamadas, filtrar llamadas y transmitir mensajes Preparar memorandos internos y materiales para reuniones Coordinar reuniones internas y externas, incluyendo catering y preparación/limpieza de salas Viajes y gastos: Reservar viajes, hoteles y alquiler de vehículos Preparar itinerarios de viaje completos Gestionar la coordinación de viajes en grupo Procesar facturas de tarjetas de crédito e informes de gastos con precisión y puntualidad Otras responsabilidades: Abrir y clasificar correo Apoyar al equipo de inversiones con la entrada de datos en software de búsqueda y tareas financieras sencillas Brindar apoyo adicional al personal administrativo cuando sea necesario Lo que buscan: Título universitario obligatorio Mínimo 3 años de experiencia apoyando a ejecutivos de alto nivel, preferiblemente en Private Equity Dominio avanzado del paquete Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) Excelentes habilidades de comunicación escrita, verbal e interpersonal Alta capacidad organizativa, de priorización y resolución de problemas Demostrada capacidad para manejar información confidencial con profesionalismo Actitud positiva y proactiva, con mentalidad orientada al trabajo en equipo Tecnología y herramientas: Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) Zoom Software de CRM/base de datos Equipos modernos de oficina Beacon Hill es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades; se anima a personas con discapacidades y/o veteranos protegidos a postularse. Residentes de California: Las solicitudes calificadas de personas con antecedentes penales serán consideradas para empleo de acuerdo con la Ordenanza de Oportunidad Justa del Condado de Los Ángeles para Empleadores y la Ley de Oportunidad Justa de California. Si desea completar nuestro formulario voluntario de autoidentificación, haga clic aquí o copie y pegue el siguiente enlace en una ventana abierta de su navegador: https://jobs.beaconhillstaffing.com/eeoc/ La completación de este formulario es voluntaria y no afectará su oportunidad de empleo ni los términos o condiciones de su contratación. Este formulario se utilizará únicamente con fines de informe y se mantendrá separado del resto de los registros. Perfil de la empresa: Fundada por líderes del sector con el objetivo de establecer un nuevo estándar en búsqueda de talento, colocación profesional y personal temporal, ofrecemos soluciones coordinadas de contratación con un servicio incomparable, compromiso con la finalización y éxito de proyectos, y pasión por la innovación, la creatividad y la mejora continua. Nuestras marcas especializadas ofrecen una gama completa de servicios de personal a empresas en crecimiento y a las empresas de la lista Fortune 500 en diversos sectores del mercado, especialidades profesionales/disciplinas e industrias. Con el tiempo, se irán añadiendo ubicaciones de oficinas, áreas de práctica especializadas y ofertas de servicios para atender las necesidades cambiantes de nuestros clientes. Conozca más sobre Beacon Hill y nuestras divisiones especializadas: Beacon Hill Associates, Beacon Hill Financial, Beacon Hill HR, Beacon Hill Legal, Beacon Hill Life Sciences y Beacon Hill Technologies visitando www.bhsg.com. Información sobre beneficios: Beacon Hill ofrece un completo paquete de beneficios que incluye, entre otros, cobertura médica, dental, de visión y programas de licencia federal y estatal según lo requieran las regulaciones aplicables, para aquellos que cumplan con los requisitos de elegibilidad. Una vez contratado con éxito, se proporcionarán detalles sobre nuestras ofertas de beneficios. Esperamos con interés trabajar con usted. Beacon Hill. Empleando el Futuro (TM)

Responsable de verificar la cobertura de seguro y estimar la responsabilidad del paciente para aquellos admitidos para servicios de internación o ambulatorios. Proporciona verificación de seguro al personal de A&R cuando se solicita. Las funciones incluyen, pero no se limitan a, acceder al sitio web del seguro para verificar los beneficios, establecer llamadas en el sistema informático cuando sea necesario, preparar paquetes de facturación, entrevistar a los pacientes para verificar la información demográfica y de seguro y cobrar los costos de bolsillo. PRINCIPALES RESPONSABILIDADES: Paquetes de admisión Verificación de seguro Censo Asesoramiento financiero Solicitudes de Medicaid Cuestionario MSP Informe de errores de censo Reembolsos Recursos Reclamaciones Requisitos Se requiere título de escuela secundaria o equivalente. Se prefiere experiencia de dos (2) años en atención médica. Se requiere experiencia previa en el mercado de seguros psiquiátricos / de abuso de sustancias de Nevada. Conocimientos de codificación CPT/ICD-10 son útiles. Experiencia usando Microsoft Word y Excel. Beneficios ¡Un paquete completo de beneficios está disponible desde el primer día del mes siguiente a solo un mes de empleo! Desert Parkway ofrece beneficios competitivos que incluyen: Seguro médico Seguro dental Seguro de visión Plan de jubilación 401K Cuenta de gastos médicos Cuenta de gastos para cuidado de dependientes Plan de tiempo libre pagado con pago premium por días festivos Plan de comidas en cafetería con descuento Seguro de vida (incluyendo planes para cónyuge e hijos) Discapacidad a corto y largo plazo (con oportunidades adicionales de compra) Seguro para mascotas Seguro contra robo de identidad

San Antonio Staffing está buscando un recepcionista bilingüe de oficina principal. - Actuar como primer punto de contacto para visitantes y llamadas, brindando un excelente servicio al cliente de manera profesional y amable. - Recepción de solicitudes. - Ayudar en la coordinación de proyectos, incluyendo la organización y mantenimiento de archivos y documentación. - Revisar documentos para verificar su exactitud y completitud. - Brindar apoyo administrativo a los reclutadores. - Mantener y organizar archivos, tanto electrónicos como físicos. - Brindar un servicio al cliente excepcional a clientes y visitantes. Requisitos: - Bilingüe en inglés y español. - Experiencia previa como recepcionista o en un puesto administrativo similar (deseable). - Buenas habilidades organizativas y capacidad para manejar varias tareas simultáneamente y priorizar eficazmente. - Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita en inglés y español. - Capacidad para mantener la confidencialidad y manejar información sensible de forma profesional. - Gran atención al detalle y precisión en todas las tareas realizadas. - Capacidad para trabajar de forma independiente y en equipo. Solicitudes aceptadas de 9:00 a 12:00 y de 14:00 a 16:00 (horario sujeto a cambios). 9200 Broadway, Suite 100

El Representante de Servicios al Miembro (MSR) desempeña un papel fundamental como contacto principal para todas las consultas y requisitos relacionados con la membresía. Al actuar como vínculo directo entre nuestros prestigiosos miembros y la organización, el MSR mejora activamente la experiencia general del socio. Nuestro dedicado equipo de Servicios al Miembro se compromete a ofrecer experiencias inigualables y de primera calidad dentro del exclusivo entorno del Club. Para destacar en el puesto de MSR, es esencial tener una verdadera pasión por conectar con las personas, brindar consistentemente un servicio excepcional y poseer una mentalidad orientada a soluciones, incluso en situaciones de alta presión. El éxito en este puesto depende de la capacidad de adaptación y destreza en un entorno acelerado. Tarifa de pago: $20.00 por hora. El puesto se considera de nivel inicial. Horario: Sábado: 9:00 a.m. - 4:00 p.m. Domingo: 9:00 a.m. - 4:00 p.m. Responsabilidades del puesto: Dar la bienvenida a todas las personas que ingresen a las instalaciones con un saludo amable, ya sea mediante comunicación verbal o contacto visual, incluso si se encuentra en una llamada telefónica. Asegurarse de que todas las llamadas entrantes sean respondidas de inmediato y gestionadas adecuadamente. Responder a las consultas de los llamantes y proporcionar la información o asistencia necesaria según sea requerido. Si la llamada requiere la intervención de un departamento o persona específica, transferirla al individuo o departamento correspondiente para garantizar que las necesidades del llamante sean atendidas de manera eficiente. Mantener una actitud cortés y profesional al tratar con los llamantes para asegurar una experiencia positiva con el Club. Adquirir un conocimiento completo de las políticas del club, detalles del sitio web, eventos próximos, sistemas de reservas y operaciones, distribución de las instalaciones, arreglos de estacionamiento y todas las ofertas del club. Asistir a los miembros en cualquier área en la que necesiten apoyo. Ofrecer servicios de conserjería tanto a miembros como a invitados, incluyendo ayuda con fotocopias, procesamiento de pagos, venta y canje de tarjetas de regalo, registro de miembros, inscripción y bienvenida a invitados, así como brindar soporte y orientación con la aplicación. Atender y resolver de forma inmediata las inquietudes de los miembros o problemas de pago, escalándolos cuando sea necesario. Mantener registros detallados de todas las consultas y asegurarse de que la información de membresía esté precisa y actualizada. Mantener un suministro listo de productos de papel para prospectos y miembros, y armar paquetes de regalo según sea necesario. Emitir pases de invitados de referencia, pagados y cortesía según se requiera. Realizar tareas adicionales asignadas por el Coordinador, el Gerente de Membresía, Operaciones del Club y los equipos de Liderazgo Senior. Esta descripción del puesto no pretende incluir o contener una lista exhaustiva de actividades, deberes o responsabilidades que puedan ser requeridos del empleado. Clave para el éxito: Ser un jugador de equipo con una verdadera pasión por la hospitalidad y el servicio. Demostrar habilidades excepcionales de comunicación verbal y escrita, interactuando eficazmente con empleados y miembros a todos los niveles. Fomentar la colaboración positiva en equipo, empleando pensamiento estratégico para analizar y resolver rápidamente los problemas. Demostrar destreza para realizar múltiples tareas simultáneamente y priorizar diversas responsabilidades, destacar bajo presión y ser autónomo en un entorno acelerado, cumpliendo siempre con los plazos establecidos. Requisitos: Debe estar autorizado para trabajar en Estados Unidos. Utilizamos E-Verify. Edad mínima de 18 años. Experiencia en servicio al cliente con enfoque en escucha activa y sólidas habilidades interpersonales. Dominio de la comunicación verbal y escrita para garantizar interacciones claras y efectivas. Poseer una actitud amable, accesible y profesional. Capacidad para adaptarse rápidamente y dominar diversos programas informáticos; dominio del paquete Microsoft Office. Representar a East Bank Club con la máxima profesionalidad mediante una apariencia impecable, actitud positiva y comportamiento cooperativo con miembros y colegas. Requisitos físicos: Permanecer de pie, caminar y sentarse durante largos periodos de tiempo. Levantar frecuentemente hasta 25 libras. Agacharse, arrodillarse y agacharse frecuentemente. Ocasionalmente necesidad de usar una escalera para necesidades de inventario o almacenamiento. Preferido/Adicional: Experiencia trabajando en un entorno de lujo y alto nivel con fuerte enfoque en hospitalidad. Certificación en RCP/DEA. Disponibilidad abierta. Beneficios: Tiempo libre y jubilación: Tiempo libre remunerado. 401(k) con aporte de la empresa hasta el 3%. Compartición de valor (participación en beneficios). Bono por días festivos. Licencia remunerada por maternidad/paternidad. Salud y bienestar: Seguro integral de salud, visión y dental. Opciones de inscripción en HSA y FSA. Opciones de discapacidad a corto y largo plazo. Seguro de vida: cobertura básica equivalente al salario anual, con opciones voluntarias para cobertura adicional. Opciones de atención a largo plazo: cobertura hasta el 50% del ingreso anual. Seguro contra accidentes y enfermedades graves. Programa de Asistencia al Empleado (EAP). Seguro para mascotas a través de MetLife. Beneficios para empleados: Acceso gratuito a entrenamientos. Descuentos para empleados en la tienda de artículos deportivos, servicios del Spa y Salón, y en el Mercado. Beneficios de estacionamiento y transporte (deducción pre-impuestos). Acceso a descuentos en Tickets at Work. Reembolso de matrícula. La diversidad, la inclusión y la pertenencia son importantes: East Bank Club se compromete a fomentar una cultura de inclusión y pertenencia caracterizada por la conexión a través de nuestras similitudes y diferencias. Honramos la dignidad de todos los empleados al permitir que cada uno alcance su máximo potencial y, al hacerlo, servimos mejor a nuestros miembros. Atendemos a un grupo diverso de miembros y reconocemos la importancia de la diversidad y la inclusión para enriquecer la experiencia de empleados y miembros necesaria para apoyar nuestra misión. EBC se compromete a atraer, retener y desarrollar empleados con diferentes identidades y antecedentes. East Bank Club es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y un lugar de trabajo libre de drogas y humo.

CÓMO APLICAR HAGA CLIC AQUÍ PARA APLICAR Mantenemos un riguroso proceso de contratación para asegurarnos de contratar únicamente a los profesionales más capacitados y comprometidos. Tenga en cuenta que no será considerado para este puesto si no sigue las instrucciones al momento de aplicar. POR QUÉ DEBERÍA APLICAR Coalition Technologies se dedica a ofrecer a sus clientes un trabajo de la más alta calidad, al tiempo que brinda a su equipo un entorno divertido, próspero e innovador. Además de la oportunidad de un crecimiento profesional extraordinario y un rápido avance, CT ofrece: El plan de bonificación por participación en ganancias más competitivo del sector, que paga hasta el 50 % de las ganancias de la empresa a empleados de tiempo completo cada mes. Un plan de tiempo libre remunerado altamente competitivo, que promueve un equilibrio de alta calidad entre trabajo y vida personal. Membresías subvencionadas en gimnasios para ayudar a los miembros del equipo a sentirse en su mejor estado. Paquetes de seguros médicos, dentales, de visión y de vida para todos los miembros del equipo con sede en EE. UU. Programa de reembolso de seguros médicos internacionales para todos los miembros del equipo internacionales, un beneficio exclusivo de Coalition. Programas de reembolso para actualización de dispositivos y aprendizaje. Planes motivadores de desarrollo profesional con metas y recompensas claramente definidas. Incentivos y bonificaciones adicionales específicos para el puesto. Además, el 100 % de nuestro equipo trabaja de forma remota con el apoyo de software de seguimiento de tiempo. Nuestra cultura empresarial se especializa en apoyar a los miembros del equipo remotos, y llevamos más de una década haciéndolo. ¡CT da la bienvenida a su solicitud, sin importar desde dónde en el mundo venga! DEBE TENER: Disposición para aprender, crecer y colaborar con el equipo y la empresa en general. Habilidades excelentes de comunicación verbal y escrita. Un alto nivel de discreción, ética y confiabilidad. Conocimientos intermedios en hojas de cálculo (preferido). Capacidad de pensamiento innovador y disposición para cuestionar métodos existentes cuando sea posible mejorarlos. Experiencia en contabilidad o mantenimiento de registros financieros (preferido). Experiencia con Google Sheets o Excel, QuickBooks Online y G-Suite (preferido). Disponibilidad para trabajar 40 horas por semana de 9:00 a.m. a 6:00 p.m. hora del Pacífico (PST). Espacio confiable para trabajar de forma remota con una computadora rápida, internet de calidad, cámara, micrófono y altavoces. SUS FUNCIONES Y TAREAS: Responder llamadas telefónicas y correos electrónicos. Realizar tareas básicas de contabilidad, incluyendo registrar gastos, organizar recibos y completar otros registros de transacciones. Resolver problemas de facturación con clientes y miembros del equipo interno. Proporcionar acceso a cuentas, informes de uso, análisis de datos y otras solicitudes puntuales a los miembros del equipo. Supervisar controles de garantía de calidad en diversos informes internos y dirigidos a clientes. Organizar contratos de nuevos clientes, crear facturas y procesar pagos de clientes. Contribuir al mantenimiento, actualización e ingreso de datos en la base de datos interna. Investigar, pedir y distribuir regalos para toda la empresa (2-3 veces al año). Organizar eventos, competencias y proyectos especiales durante el año. Gestionar calendarios de vacaciones, días libres y variaciones de horarios. SUS FUNCIONES Y TAREAS SI ESTÁ BASADO EN LOS ÁNGELES: Recoger correo en la oficina del centro de Los Ángeles dos veces por semana. Escanear y organizar el correo digitalmente. Registrar y depositar pagos de clientes. Recoger y redistribuir equipos de oficina de la empresa entre el personal de la región según sea necesario (se requiere licencia de conducir válida y transporte confiable en Los Ángeles). CÓMO APLICAR HAGA CLIC AQUÍ PARA APLICAR California, Nueva York, Washington y Colorado: el salario base inicial para este puesto oscila entre $15 y $25 por hora. La remuneración puede variar según factores como experiencia, calificaciones, resultados en pruebas de habilidades, ubicación geográfica y nivel de antigüedad del puesto ofrecido. Fuera de California, Nueva York, Washington y Colorado, la remuneración puede estar fuera de los rangos indicados anteriormente.