Salario negociable
Heritage and Company, Inc. MBE
Holly, MI 48442, USA
Gerente de Finanzas y Recursos Humanos Buscamos un Gerente de Finanzas y Recursos Humanos motivado y detallista para unirse a nuestro equipo de alto rendimiento en el corazón de una empresa en crecimiento del sector de construcción paisajística. Este es un puesto clave con un impacto real: responsable de mantener el motor financiero funcionando sin problemas, garantizar el cumplimiento normativo y apoyar al personal que hace posible todo el funcionamiento. Reportarás directamente a la alta dirección y trabajarás de forma transversal con los equipos de operaciones, gestión de proyectos y equipos de campo. Este puesto combina contabilidad precisa, apoyo proactivo en recursos humanos y gestión administrativa práctica. Es ideal para alguien que se desenvuelve bien en entornos dinámicos, le gusta resolver problemas y desea tener la oportunidad de crecer hacia un puesto de liderazgo. Este puesto comienza un nivel por debajo del equipo directivo, con una trayectoria clara y definida para ganar un lugar en la mesa directiva basado en el desempeño, la responsabilidad y la alineación con nuestros valores. Gerente de Finanzas y Recursos Humanos – Funciones y Responsabilidades Este puesto comienza un nivel por debajo del equipo directivo, con una clara oportunidad de crecer hacia un puesto de liderazgo basado en el desempeño, la responsabilidad y la alineación con los valores de la empresa. Liderazgo, Gestión y Responsabilidad (LMA) Brindar liderazgo y supervisión en las funciones administrativas, financieras y de recursos humanos. Garantizar claridad, responsabilidad y seguimiento en todas las tareas asignadas. Fomentar una comunicación sólida y alineación entre los equipos de campo, oficina y dirección. Finanzas y Contabilidad Conciliar cuentas y garantizar registros financieros precisos. Gestionar el procesamiento y conciliación de nóminas semanales en coordinación con los informes de campo. Realizar informes financieros y ayudar en el seguimiento del presupuesto y las proyecciones. Gestionar los procesos de cuentas por cobrar y cuentas por pagar, asegurando ciclos de facturación y pago oportunos. Liderar los procesos de facturación de proyectos, incluyendo solicitudes AIA y su seguimiento. Mantener ingresos precisos de datos en informes de beneficios laborales y reportes CCIP (Programa de Seguros Controlado por Contratistas). Gestionar solicitudes de crédito y configuración de cuentas de proveedores. Recursos Humanos y Administración Apoyar actividades del ciclo de vida del empleado, incluyendo incorporación, salida y seguimiento de cumplimiento normativo. Revisar envíos de nómina y garantizar precisión entre todos los departamentos. Mantener registros actualizados de RR.HH. y ayudar en la administración de beneficios. Coordinar documentación de precalificación de contratistas y seguimiento de cumplimiento. Mantener confidencialidad, profesionalismo y buenas prácticas en RR.HH. Gestión de Oficina Gestionar las operaciones diarias de oficina y flujos de trabajo administrativos. Actuar como segundo punto de contacto para llamadas entrantes. Mantener sistemas de archivos digitales y físicos organizados. Apoyar mejoras e implementación de documentación de procesos internos. Requisitos Requisitos Experiencia y Habilidades 3 a 5 años de experiencia en finanzas/contabilidad, recursos humanos o gestión administrativa; se prefiere experiencia en el sector de la construcción Conocimiento sólido de nóminas, beneficios laborales y procesos de cuentas por cobrar y cuentas por pagar Experiencia demostrada en conciliación de cuentas, informes financieros y facturación de proyectos (la experiencia en facturación AIA es un gran valor añadido) Conocimiento de CCIP, nóminas certificadas y seguimiento de cumplimiento es muy deseable Experiencia en administración de RR.HH., incluyendo incorporación de empleados, revisión de nóminas y documentación Excelentes habilidades organizativas y atención al detalle; capacidad para gestionar múltiples prioridades en entornos dinámicos Experiencia usando QuickBooks para contabilidad por proyectos, nóminas e informes financieros Dominio intermedio o avanzado de Excel y otras herramientas de Microsoft Office Capacidad para comunicarse con equipos de campo, proveedores y dirección, tanto por escrito como verbalmente Actitud y Características Alto nivel de responsabilidad personal y seguimiento constante Buen solucionador de problemas que toma la iniciativa y asume la responsabilidad de sus resultados Enfoca las tareas con mentalidad de servicio y actitud positiva Respeta la confidencialidad y maneja información sensible con discreción Deseoso de aprender, crecer y contribuir a un alto nivel Interesado en asumir mayores responsabilidades y potencialmente avanzar hacia un puesto de liderazgo Formación Se prefiere título universitario en contabilidad, finanzas, recursos humanos o campo relacionado (o experiencia equivalente) Beneficios Lo que ofrecemos Salario competitivo según experiencia Seguro médico completo Días festivos pagados y tiempo de vacaciones Oportunidades de crecimiento profesional Cultura positiva y orientada al trabajo en equipo