Asesor Financiero

Acerca de XOPS XOPS es la empresa de TI autónoma que impulsa operaciones críticas para el negocio de las empresas más grandes del mundo. Somos una empresa de rápido crecimiento con clientes empresariales reales, tecnología probada y reconocimiento importante entre las Fortune 50 y los inversores. La plataforma es el único sistema activo de inteligencia del mundo en el que los robots ejecutan de forma autónoma procesos completos del ciclo de vida de TI, desde la incorporación de empleados hasta la optimización de licencias de software y más allá. XOPS ofrece las primeras operaciones de TI verdaderamente autónomas de la industria. Durante demasiado tiempo, profesionales de TI altamente calificados han actuado como "middleware humano", cerrando manualmente brechas entre silos, transfiriendo datos entre sistemas y coordinando entre herramientas y departamentos. XOPS libera a los equipos de tareas tediosas, elevándolos a roles de supervisión estratégica. Nuestra misión es impulsar la excelencia operativa, la responsabilidad financiera y la seguridad en toda la empresa, transformando al mismo tiempo la experiencia del empleado. Hemos recorrido un largo camino, y aún queda mucho por hacer. Estamos buscando compañeros excepcionales para ayudar a moldear el futuro. Acerca del puesto Buscamos un Asistente Ejecutivo ingenioso y orientado al detalle para apoyar a nuestro Director de Ingresos. Este es un puesto de alto impacto a tiempo parcial, adecuado para alguien que se desenvuelva bien en un entorno dinámico y acelerado de startup y que destaque por anticiparse a las necesidades. Como asistente del CRO, gestionarás calendarios, optimizarás la comunicación, apoyarás iniciativas estratégicas y garantizarás operaciones diarias fluidas. Desempeñarás un papel clave para permitir que nuestra organización de ingresos funcione de manera eficiente y enfocada. También colaborarás estrechamente con el resto del equipo ejecutivo de alto nivel. Principales responsabilidades Proporcionar apoyo administrativo proactivo al CRO, incluida la gestión de calendarios, programación de reuniones y coordinación de viajes Actuar como enlace entre el CRO y las partes interesadas internas y externas (ejecutivos, socios, clientes, miembros de la junta) Organizar y preparar reuniones clave: agendas, notas, materiales y seguimientos Ayudar con las comunicaciones, incluida la redacción de correos electrónicos, presentaciones y memorandos Seguimiento y gestión de tareas pendientes, cronogramas de proyectos y plazos Coordinar eventos del equipo, encuentros de liderazgo y otras iniciativas interdepartamentales Gestionar iniciativas estratégicas de alta importancia para el CRO y la organización de go-to-market (GTM) Mantener en todo momento la confidencialidad y profesionalismo Requisitos Experiencia de 4+ años apoyando a ejecutivos de alto nivel, preferiblemente en un entorno tecnológico o de alto crecimiento Excepcionales habilidades de organización y gestión del tiempo Comunicación escrita y verbal sólida Alto nivel de discreción, profesionalismo e inteligencia emocional Dominio de herramientas tecnológicas y experiencia en Microsoft, Zoom, Teams, Box, Slack y otras herramientas de productividad Persona proactiva que pueda operar de forma independiente en un entorno de trabajo híbrido Residir en San Jose o sus alrededores, y poder trabajar presencialmente cuando sea necesario (2–3 días por semana) Puede requerirse algún viaje, aunque limitado Beneficios ¿Por qué unirse a XOPS? Aprender directamente de un experimentado ejecutivo del Valle del Silicio con un historial extremadamente exitoso Trabajar junto a un equipo directivo de clase mundial en un rol de apoyo fundamental Ser parte de una startup con propósito que transforma la TI empresarial Horario flexible a tiempo parcial con espacio para generar impacto Cultura ágil, colaborativa y de apoyo XOPS es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Celebramos la diversidad y estamos comprometidos a crear un entorno inclusivo para todos los empleados. Para este puesto de contratista a tiempo parcial, el rango estimado por hora es de entre 45 y 50 USD. La compensación real por hora variará según diversos factores, incluidos el mercado y las calificaciones individuales evaluadas objetivamente durante el proceso de entrevista. El rango indicado anteriormente es una guía, y el rango por hora para este puesto puede modificarse.

Resumen del trabajo El Asistente Administrativo Legal / Transacciones Temporal proporciona apoyo integral al Departamento Legal y de Transacciones de Fairfields, actuando como contacto principal para las adquisiciones y procesos legales de la empresa. Las responsabilidades incluyen preparar y gestionar documentos legales, programar reuniones, mantener calendarios y legalizar documentos. El puesto requiere sólidas habilidades organizativas, atención al detalle y capacidad para desenvolverse en un entorno dinámico. Los candidatos deben tener al menos 5 años de experiencia administrativa, preferiblemente en el ámbito legal o inmobiliario, y deben ser notarios activos. Es esencial la competencia en Microsoft Office y Adobe, junto con excelentes habilidades de comunicación. Esta posición temporal está disponible para comenzar de inmediato y se espera que finalice a finales de enero o principios de febrero de 2026. Entorno de trabajo Este puesto está basado en nuestras oficinas corporativas en el área de Sorrento Valley en San Diego, CA, con un horario estándar de lunes a viernes. Los candidatos deben residir actualmente a una distancia razonable para desplazarse a la oficina. También ofrecemos una opción a tiempo parcial para este puesto, con un horario presencial de lunes a miércoles, totalizando 24 horas por semana. Indique su preferencia por jornada completa o parcial al presentar su solicitud. Principales responsabilidades Proporciona apoyo administrativo integral al Departamento Legal y de Transacciones de Fairfields. Demuestra flexibilidad y capacidad de adaptación al asumir responsabilidades y tareas cambiantes. Actúa como punto de contacto principal para el equipo de Transacciones y Adquisiciones dentro de un entorno corporativo grande. Prepara documentos para firma y gestiona la ejecución y distribución de materiales relacionados con transacciones. Mantiene sistemas de archivos organizados para documentos legales y transaccionales. Integra correcciones manuscritas en acuerdos y correspondencia formal. Redacta correspondencia profesional utilizando membrete de la empresa. Coordina reuniones, gestiona múltiples calendarios y organiza viajes según sea necesario. Realiza la legalización de documentos según se requiera. Completa toda la capacitación obligatoria de la empresa dentro de los plazos establecidos. Cumple con los estándares de Fairfields y con las regulaciones legales, de salud y seguridad aplicables. Educación y certificaciones Título de escuela secundaria o equivalente requerido Título universitario preferido Certificaciones en bienes raíces y/o ámbito legal preferidas Comisión de notario activo requerida Experiencia Mínimo de 5 años apoyando a múltiples miembros de equipo en un entorno corporativo dinámico Experiencia previa en transacciones legales y/o inmobiliarias altamente valorada Habilidades y competencias Capacidad para mantenerse sereno y enfocado en un entorno dinámico y acelerado Fuertes habilidades organizativas con capacidad para gestionar y priorizar múltiples tareas de manera efectiva Orientado al detalle con compromiso de producir trabajo de alta calidad bajo plazos ajustados Flexible y capaz de adaptarse a prioridades y responsabilidades cambiantes Competencia en Microsoft Office Suite (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) y Adobe Acrobat Velocidad de escritura de 70-80 palabras por minuto o más Excelentes habilidades interpersonales, escritas y verbales de comunicación Persona proactiva que anticipa necesidades y toma medidas preventivas para atenderlas Mantiene la confidencialidad y ejerce buen criterio con información sensible Otros Este puesto puede requerir responsabilidades adicionales según se asignen. Acerca de Fairfield Si usted es una persona motivada y busca un entorno de trabajo colaborativo que marque la diferencia, Fairfield podría ser el lugar indicado para usted. Como líder en la industria de viviendas multifamiliares, nos apasiona crear experiencias excepcionales de vida en apartamentos. A medida que continuamos creciendo, estamos comprometidos a invertir en nuestro personal. Nuestra cultura se basa en la confianza, el apoyo y la motivación para realizar un excelente trabajo. Ya sea que esté comenzando su carrera o aportando años de experiencia, encontrará oportunidades para tener impacto, desarrollar sus habilidades y formar parte de algo más grande. Salario estimado: $28.00 - $32.00 Este puesto es no exento; el rango anterior refleja tarifas por hora. El rango salarial mostrado para este puesto se determina por las habilidades y experiencia requeridas, ubicación y complejidad del trabajo*. Las ofertas de empleo potenciales pueden variar según las habilidades, educación y experiencia que posea cada candidato. Este rango refleja únicamente la tarifa base, y no incluye asignaciones, beneficios, comisiones o bonificaciones aplicables a este puesto (si las hubiere). Además del salario base, Fairfield ofrece a todos los empleados a tiempo completo lo siguiente, al cumplir con los requisitos de elegibilidad: Tiempo libre pagado, días festivos pagados y días de enfermedad pagados, tiempo libre pagado para actividades de voluntariado (opcional) Plan 401(k) con aporte coincidente Seguro médico, dental y de visión Cuenta de gastos flexibles Seguro de vida * El rango salarial es un cálculo basado en un precio medio. Fairfield cumple con todas las leyes de salarios y horas, incluyendo los requisitos mínimos de salario y exención salarial. Las funciones de este puesto incluyen: trabajar de forma segura y cooperativa con otras personas, incluyendo supervisores; cumplir con los estándares de desempeño a pesar de condiciones estresantes; comunicarse de manera efectiva y respetuosa para garantizar un servicio al cliente excepcional; y cumplir con todas las leyes federales, estatales y locales y las políticas de la empresa. El historial criminal puede tener una relación directa, adversa y negativa con algunas de las funciones esenciales de este puesto. Estas incluyen las funciones y responsabilidades mencionadas anteriormente, así como la capacidad de cumplir con las políticas de la empresa, ejercer buen criterio, gestionar eficazmente el estrés, trabajar de forma segura y respetuosa con los demás, demostrar confiabilidad y profesionalismo, y proteger las operaciones del negocio. De conformidad con las Ordenanzas de Oportunidad Justa de Los Ángeles y el Condado de San Diego, la Ley de Oportunidad Justa de California y cualquier otra ley aplicable, consideraremos para el empleo a candidatos calificados con antecedentes de arresto y condena.

O’Hagan Meyer LLC, un bufete de litigios, tiene una vacante para un Asistente Legal de tiempo completo en su oficina de Orange County. Los candidatos deben tener un mínimo de 3 a 15 años de experiencia y deben estar familiarizados con la Ley de Relaciones Laborales y Empleo. Las funciones incluyen, entre otras, redactar correspondencia, editar y presentar escritos ante tribunales estatales y federales, programar deposiciones, mantenimiento de archivos, gestiones de viaje, investigaciones, informes de gastos, registro de horas y mantenimiento de calendarios de abogados.   El candidato ideal debe tener un conocimiento muy sólido de las reglas y procedimientos de los tribunales estatales y federales, excelentes habilidades informáticas con conocimientos de Excel y MS Office, incluyendo Outlook; experiencia con Adobe Acrobat o Juris Suite es un plus; excelentes habilidades de comunicación oral y escrita; atención excepcional al detalle; capacidad para trabajar de forma independiente y en equipo; habilidades organizativas sobresalientes. O’Hagan Meyer es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Todos los candidatos calificados recibirán consideración para empleo sin importar raza, color, religión, sexo, orientación sexual, identidad de género, origen nacional, discapacidad o estatus como veterano protegido. Requisitos El puesto es de tiempo completo, de lunes a viernes, con posibilidad de algunas horas extras. El salario se basa en la experiencia e incluye un paquete de beneficios excepcional. Salario: $60,000 - $95,000 Beneficios Plan de atención médica (médico, dental y visión) Plan de jubilación (401k, IRA) Seguro de vida (básico, voluntario y por accidente) Tiempo libre remunerado (vacaciones, enfermedad y días festivos oficiales)

Buscamos un administrador de contratos que tenga conocimientos en contratos y presentaciones de construcción..

Professional PT, un proveedor líder de terapia física, ocupacional y de la mano en el noreste, está buscando un individuo dedicado y compasivo para unirse a nuestro equipo como Coordinador de Atención al Paciente. Como Coordinador de Atención al Paciente, usted será el primer punto de contacto para nuestros pacientes y desempeñará un papel vital al brindar un servicio al cliente excepcional y garantizar una experiencia fluida para el paciente. Nuestra empresa se compromete a brindar atención de alta calidad a nuestros pacientes y a crear un entorno positivo y acogedor. Valoramos el trabajo en equipo, el respeto y la integridad, y estamos buscando a alguien que comparta estos valores y que esté apasionado por ayudar a los demás. Responsabilidades: Recibir y registrar a los pacientes, asegurando información del paciente precisa y completa. Recoger copagos y saldos pendientes del paciente según sea necesario. Gestionar la programación de citas. Responder llamadas telefónicas y atender consultas de los pacientes o derivarlos al departamento o profesional de la salud correspondiente. Recopilar y actualizar la información del paciente. Ayudar con tareas administrativas como la entrada de datos y el mantenimiento de los registros de los pacientes. Requisitos Diploma de escuela secundaria o equivalente. Experiencia previa en un puesto de servicio al cliente o administrativo, preferiblemente en un entorno de atención médica. Excelentes habilidades interpersonales y de comunicación. Gran atención al detalle y habilidades organizativas. Capacidad para realizar múltiples tareas, priorizar y trabajar en un entorno acelerado. Dominio de habilidades informáticas y capacidad para aprender nuevos sistemas de software. Beneficios Bono mensual por desempeño Seguro médico, dental y de visión Seguro de discapacidad a corto y largo plazo (STD/LTD) Seguro de hospitalización Seguro de accidentes Seguro de vida Plan 401k con coincidencia del empleador Programa de asistencia al empleado Descuentos para empleados Programa de referidos de empleados Tiempo libre remunerado (PTO)

Resumen del trabajo El Asistente Administrativo Legal / Transaccional Temporal brinda apoyo integral al Departamento Legal y de Transacciones de Fairfields, actuando como contacto clave para los procesos de adquisiciones y legales de la empresa. Las responsabilidades incluyen preparar y gestionar documentos legales, programar reuniones, mantener calendarios y legalizar documentos. El puesto requiere sólidas habilidades organizativas, atención al detalle y la capacidad de desempeñarse bien en un entorno acelerado. Los candidatos deben tener al menos 5 años de experiencia administrativa, preferiblemente en el ámbito legal o bienes raíces, y deben ser notarios activos. Es esencial la competencia en Microsoft Office y Adobe, junto con excelentes habilidades de comunicación. Esta posición temporal está disponible para comenzar de inmediato y se espera que finalice a finales de enero o principios de febrero de 2026. Entorno de trabajo Este puesto está basado en nuestras oficinas corporativas en el área de Sorrento Valley, San Diego, CA, con un horario estándar de lunes a viernes. Los candidatos deben residir actualmente a una distancia razonable para desplazarse a la oficina. También ofrecemos una opción a tiempo parcial para este puesto, con un horario presencial de lunes a miércoles, sumando un total de 24 horas por semana. Indique su preferencia por jornada completa o parcial al enviar su solicitud. Principales responsabilidades Brinda apoyo administrativo integral al Departamento Legal y de Transacciones de Fairfields. Demuestra flexibilidad y capacidad de adaptación al asumir responsabilidades y tareas cambiantes. Actúa como punto de contacto principal para el equipo de Transacciones y Adquisiciones dentro de un entorno corporativo grande. Prepara documentos para firmas y gestiona la ejecución y distribución de materiales relacionados con transacciones. Mantiene sistemas de archivos organizados para documentos legales y transaccionales. Integra correcciones manuscritas en acuerdos y correspondencia formal. Redacta correspondencia profesional utilizando membrete de la empresa. Coordina reuniones, gestiona múltiples calendarios y organiza viajes según sea necesario. Realiza la legalización de documentos según se requiera. Completa toda la capacitación obligatoria de la empresa dentro de los plazos establecidos. Cumple con los estándares de Fairfields y se ajusta a las regulaciones aplicables de salud, seguridad y legales. Educación y certificaciones Se requiere diploma de escuela secundaria o equivalente Título universitario preferido Certificaciones en bienes raíces y/o derecho preferidas Se requiere comisión notarial activa Experiencia Mínimo de 5 años apoyando a múltiples miembros de equipo en un entorno corporativo acelerado Experiencia previa en transacciones legales y/o de bienes raíces altamente deseada Habilidades y competencias Capacidad para mantener la compostura y concentración en un entorno dinámico y acelerado Sólidas habilidades organizativas con capacidad para gestionar y priorizar múltiples tareas de manera efectiva Orientado al detalle con el compromiso de producir trabajos de alta calidad bajo plazos ajustados Flexible y capaz de adaptarse a prioridades y responsabilidades cambiantes Competencia en el paquete Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) y Adobe Acrobat Velocidad de escritura de 70-80+ palabras por minuto Excelentes habilidades interpersonales, escritas y verbales de comunicación Iniciativa propia para anticiparse a necesidades y tomar medidas proactivas para atenderlas Mantiene la confidencialidad y ejerce buen criterio con información sensible Otros Este puesto puede requerir responsabilidades adicionales según se asignen. Acerca de Fairfield Si usted es una persona motivada y busca un lugar de trabajo colaborativo que marque la diferencia, Fairfield podría ser el lugar indicado para usted. Como líder en la industria de viviendas multifamiliares, estamos apasionados por crear experiencias excepcionales de vida en apartamentos. A medida que continuamos creciendo, estamos comprometidos a invertir en nuestro personal. Nuestra cultura se basa en la confianza, el apoyo y la motivación para realizar un gran trabajo. Ya sea que esté comenzando su carrera o traiga años de experiencia, encontrará oportunidades para impactar, desarrollar sus habilidades y formar parte de algo más grande. Salario estimado: $28.00 - $32.00 Este puesto es no exento; el rango anterior refleja tarifas por hora.