Asistente Ejecutivo

Resultado de la promoción de empleados en nuestra búsqueda de un gestor de casos penales, cuyas funciones principales son coordinar el flujo de casos penales y los procesos relacionados; garantizar el manejo adecuado de los casos; y asegurar que los casos se completen cumpliendo con los plazos establecidos. Las funciones adicionales incluyen coordinar y programar todos los casos penales a través de las distintas fases del proceso judicial, y distribuir calendarios a las agencias correspondientes; mantener estadísticas penales para la Oficina Administrativa de Tribunales de Pensilvania (AOPC); reunirse regularmente con otros para supervisar y garantizar la precisión y finalización de la programación de casos; y asistir a los jueces en la corte coordinando la presencia de los acusados, fiscales, abogados defensores, alguaciles adjuntos, intérpretes y el fiscal general, según sea necesario en cada caso. Requisitos Los candidatos calificados deben poseer un diploma de escuela secundaria o GED; tener dos años de experiencia laboral en el campo comercial o administrativo, preferiblemente con conocimientos o antecedentes en entornos legales; dominio fluido del inglés; demostrada capacidad para mantener relaciones efectivas con clientes internos y externos; precisión y atención al detalle; fuerte orientación al servicio al cliente; capacidad para planificar, establecer horarios y cumplir plazos; experiencia en mantener información confidencial; y competencia en el uso de computadoras. El trabajo debe realizarse presencialmente en el Palacio de Justicia del Condado de Blair en Hollidaysburg, PA, y el empleador no puede patrocinar visas de trabajo. Beneficios Paquete competitivo de beneficios que comienza el primer día del mes siguiente a 30 días calendario e incluye cobertura médica PPO pagada por el empleador hasta en un 90% con componentes de visión y recetas en tres niveles, plan de pensión, equivalente público del 401(k), seguro de vida temporal, una variedad de beneficios voluntarios que incluyen odontología y Aflac, 14 días festivos pagados anuales y otras disposiciones de tiempo libre. Salario inicial por hora de $16.71/hora x semana laboral de 35 horas. EMPLEADOR QUE OFRECE IGUALDAD DE OPORTUNIDADES

AceRoofingInc está buscando un Coordinador de Oficina para unirse a nuestro equipo en Bayview, San Francisco. El candidato seleccionado será responsable de gestionar las operaciones diarias de nuestra oficina, incluyendo apoyo administrativo, comunicación con clientes y programación de citas. Requisitos Salario: $25/hora con bonificaciones y comisiones disponibles según el rendimiento Tipo de empleo: Tiempo parcial Responsabilidades: Responder llamadas telefónicas, correos electrónicos y otras correspondencias Gestionar el calendario y programar citas Actualizar Salesforce CRM Brindar apoyo administrativo al personal según sea necesario Ayudar con propuestas y realizar seguimiento Enviar facturas y realizar seguimiento Requisitos: Diploma de escuela secundaria o equivalente; título asociado preferido Experiencia previa en entorno de oficina o cargo similar Excelentes habilidades de comunicación y organización Capacidad para realizar múltiples tareas y priorizar eficazmente Dominio de Google Workspace, Salesforce CRM, Quickbooks Atención al detalle y precisión Actitud positiva y profesional Ofrecemos un salario competitivo de $25 por hora y beneficios médicos para nuestros empleados de tiempo completo. Las comisiones y bonificaciones están disponibles si el empleado demuestra un éxito continuo. Si eres una persona motivada con pasión por la organización y atención al detalle, te animamos a postularte para esta emocionante oportunidad. Para aplicar, envía tu currículum y carta de presentación a través de nuestro sistema de solicitud en línea. Esperamos tener noticias tuyas. AceRoofing es una empresa de techos reconocida y establecida con 3 décadas de experiencia en San Francisco. Hemos proporcionado servicios excepcionales de techado a nuestros clientes en el área de la Bahía. Nuestro equipo está comprometido con ofrecer mano de obra de calidad y un excelente servicio al cliente. Tipo de empleo: Tiempo parcial Beneficios: Descuento para empleados Horario flexible Programa de referidos Lugar de trabajo: Presencial

VIGILINT es un proveedor líder de protección internacional en salud, que ofrece servicios de asesoría, logística, operaciones médicas y gestión de crisis a personas de alto poder adquisitivo, empresas de la lista Fortune 500 y clientes gubernamentales. Nuestros médicos, expertos temáticos y personal operativo de clase mundial trabajan codo a codo para resolver emergencias médicas complejas en todo el mundo. La naturaleza de nuestro trabajo exige un rendimiento sobresaliente y la máxima discreción. VIGILINT busca un Ayudante de Suministros para trabajar 20 horas por semana en nuestra ubicación en Morrisville, NC, apoyando las operaciones diarias y la logística. El Ayudante de Suministros es responsable de la recepción, almacenamiento, empaque, envío, distribución y control de inventario de suministros, materiales y equipos. Este puesto garantiza que todos los artículos del inventario se rastreen adecuadamente, se almacenen de forma segura y se distribuyan según los procedimientos organizacionales. Empaquetar y organizar kits personalizados para que coincidan con folletos Recibir envíos entrantes; verificar e inspeccionar artículos por exactitud y daños. Registrar activos en la base de datos de inventario y asegurar que los registros se actualicen de manera oportuna y precisa. Entregar equipo táctico a los desplegados y garantizar documentación y responsabilidad adecuadas. Cargar y realizar verificación funcional del equipo médico Realizar mantenimiento del almacén para asegurar que esté limpio y presentable Inventariar existencias utilizando el sistema de gestión de inventario Realizar encuestas de ubicación del inventario del almacén Organizar y monitorear el inventario siguiendo procedimientos FIFO Recibir existencias y cargar documentación en un sistema de gestión de inventario Utilizar UPS y FedEx para enviar, rastrear y programar recogidas Preparar empaques y documentación para kits personalizados (por ejemplo, folletos, tarjetas personalizadas, recortes de espuma, etiquetado) Verificar entregas entrantes para asegurar que todos los materiales pedidos cumplan con los estándares de calidad Organizar existencias de la manera más eficiente usando escaleras, montacargas manuales, etc. Retirar existencias para cumplir pedidos siguiendo procedimientos FIFO Envolver palets y colocarlos en el área designada para recogida de carga Contribuir a la misión de VIGILINT realizando otras tareas según sea necesario. Requisitos Ciudadanía estadounidense Experiencia demostrada como Ayudante de Suministros Permanencia frecuente de pie, caminar, agacharse y alcanzar durante el inventario y distribución de suministros. Debe ser capaz de subir escaleras o usar taburetes para alcanzar o almacenar suministros. Destreza manual necesaria para operar equipos de oficina, manejar herramientas y desempacar mercancías. Mantener informado al personal de gestión sobre cambios en funciones u obligaciones de PTO con suficiente antelación para atender las tareas diarias Mantener siempre una actitud profesional Flexible, responsable e innovador Experiencia en servicio al cliente Capacidad para levantar 75 libras Capacidad para trabajar con poca supervisión y gestionar múltiples procesos Conocimientos informáticos con dominio práctico de software logístico Excelentes habilidades organizativas y de coordinación Excelentes habilidades de comunicación e interpersonales Capacidad para realizar múltiples tareas manteniendo la atención al detalle y a plazos establecidos Personalidad enérgica, amigable, extrovertida y proactiva Flexibilidad para trabajar horas extendidas cuando lo requiera el ritmo operativo Calificaciones deseadas: •    Diploma de escuela secundaria o equivalente requerido. •    2+ años de experiencia en logística Beneficios $17.50 por hora / 20 horas por semana Política de Igualdad de Oportunidades de Empleo  VIGILINT proporciona igualdad de oportunidades de empleo a todos los empleados y solicitantes de empleo y prohíbe cualquier tipo de discriminación y acoso por motivos de raza, color, religión, edad, sexo, origen nacional, estado de discapacidad, genética, condición de veterano protegido, orientación sexual, identidad de género o expresión, o cualquier otra característica protegida por leyes federales, estatales o locales.  Esta política se aplica a todas las condiciones y términos de empleo, incluyendo reclutamiento, contratación, colocación, promoción, terminación, despido, recontratación, transferencia, licencias, compensación y capacitación.

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Estamos buscando un Recepcionista de Oficina de Estudio para unirse a nuestro equipo. Como Recepcionista de Oficina de Estudio, desempeñará un papel fundamental al brindar apoyo en la oficina principal. Esta es una excelente oportunidad para alguien organizado, detallista y apasionado por ofrecer un servicio al cliente excepcional. Funciones Realizar tareas administrativas como responder llamadas telefónicas, responder correos electrónicos y gestionar correspondencia Ayudar en tareas de marketing como crear contenido, programar publicaciones en redes sociales, promocionar la marca ante negocios locales y coordinar con proveedores externos de marketing Brindar un excelente servicio al cliente respondiendo consultas y resolviendo problemas de manera oportuna Ayudar a organizar y coordinar eventos del estudio, incluyendo programación, logística y comunicación Realizar entradas de datos y mantener registros precisos de información de clientes y transacciones Actuar como asistente personal del gerente del estudio ayudando en diversas tareas ejecutivas según sea necesario Utilizar Google Suite y otros programas ofimáticos para crear documentos, hojas de cálculo y presentaciones Requisitos Experiencia previa en un puesto administrativo o de servicio al cliente similar es deseable Excelentes habilidades organizativas con capacidad para realizar múltiples tareas y priorizar eficazmente Excelentes habilidades de servicio al cliente con una actitud amable y profesional Competencia en entrada de datos y habilidades básicas de computación Conocimiento de Google Suite u otros programas ofimáticos es un plus Capacidad para trabajar de forma independiente y en equipo Gran atención al detalle y precisión al completar tareas Únase a nuestro dinámico equipo y contribuya a crear una experiencia excepcional para nuestros clientes. Beneficios Aproximadamente 20 horas por semana $17/hora

Una destacada firma global de capital privado busca un Asistente Temporal a Permanente para brindar apoyo administrativo sin interrupciones a los ejecutivos del equipo Capital Solutions. El horario general es de 9:00 a.m. a 6:00 p.m. con flexibilidad para horas extras según sea necesario. Presencial de lunes a jueves, con el viernes como día remoto; debe tener flexibilidad para asistir a la oficina si es necesario. Responsabilidades: Gestión exhaustiva de calendarios, incluyendo programación de reuniones y comunicación de detalles a los participantes. Esto requiere adoptar un enfoque flexible ante cambios en los horarios y asegurar que las citas se cumplan. Priorizar necesidades conflictivas; gestionar todos los asuntos de manera oportuna, proactiva y dar seguimiento a proyectos hasta su finalización exitosa, a menudo bajo presión de plazos. Atender llamadas entrantes y recibir visitantes de manera profesional y cortés. Organizar planes de viaje complejos y elaborar itinerarios detallados, obtener documentos necesarios para viajar y coordinar visas. Programar y organizar conferencias y actividades fuera de la oficina, incluida toda la logística relacionada. Preparar y redactar cartas, memorandos y correspondencia rutinaria. Revisar para garantizar precisión y claridad del texto final; corregir ortografía, gramática, formato y consistencia, realizando los cambios adecuados. Asignar y procesar gastos de ejecutivos, incluidos gastos con American Express y gastos pagados directamente, utilizando el sistema SAP Concur. Utilizar servicios postales como US Mail, FedEx y otros para enviar y rastrear correo prioritario; colaborar con el personal del servicio de correos para enviar paquetes según sea necesario. Brindar cobertura telefónica y asistencia suplente. Realizar otras tareas ad hoc según se asignen y requieran. Requisitos: Título universitario (BA/BS) preferido. 5 o más años de experiencia o formación en apoyo administrativo, o combinación equivalente de educación y experiencia. Capacidad para prosperar en un entorno de trabajo dinámico y exigente; demostrada habilidad para priorizar múltiples tareas y cumplir plazos. Capacidad para cambiar de enfoque de forma independiente y demostrar flexibilidad en diferentes funciones de cobertura. Demostrar iniciativa y responsabilidad sólidas en las tareas asignadas; adoptar una actitud proactiva y positiva frente a las tareas, planificar anticipadamente posibles problemas y tomar las medidas adecuadas. Excepcionales habilidades interpersonales necesarias para manejar situaciones sensibles y confidenciales; este puesto requiere constante compostura, tacto y diplomacia en todas las situaciones. Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal; gran atención al detalle al redactar y revisar materiales. Actitud orientada al trabajo en equipo y colaboración es imprescindible. Amplio conocimiento de Microsoft Outlook y dominio de Excel, Word y PowerPoint. Conocimientos prácticos de procedimientos administrativos de oficina y manejo de equipos de oficina estándar. Experiencia apoyando a un grupo de ejecutivos en un entorno corporativo es muy deseable. Experiencia en la industria financiera es preferida, aunque no obligatoria. Beacon Hill es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y se anima a personas con discapacidades y/o veteranos protegidos a postularse. Residentes de California: Se considerarán solicitudes calificadas con antecedentes penales de arresto o condena para empleo de acuerdo con la Ordenanza de Oportunidad Justa del Condado de Los Ángeles para Empleadores y la Ley de Oportunidad Justa de California. Si desea completar nuestro formulario voluntario de autoidentificación, haga clic aquí o copie y pegue el siguiente enlace en una ventana abierta de su navegador: https://jobs.beaconhillstaffing.com/eeoc/ La completación de este formulario es voluntaria y no afectará su oportunidad de empleo, ni los términos o condiciones de su empleo. Este formulario se utilizará únicamente con fines de informe y se mantendrá separado de todos los demás registros. Perfil de la empresa: Fundada por líderes del sector para establecer un nuevo estándar en búsqueda, colocación profesional y personal temporal, ofrecemos soluciones integrales de dotación de personal con un servicio inigualable, compromiso con la finalización y éxito de proyectos, y pasión por la innovación, creatividad y mejora continua. Nuestras marcas especializadas ofrecen una completa gama de servicios de personal a empresas emergentes de crecimiento acelerado y a las Fortune 500 en diversos sectores de mercado, especialidades profesionales/disciplinas e industrias. Con el tiempo, se añadirán ubicaciones de oficinas, áreas especializadas y servicios para atender las necesidades cambiantes de nuestros clientes. Más información sobre Beacon Hill y nuestras divisiones especializadas, Beacon Hill Associates, Beacon Hill Financial, Beacon Hill HR, Beacon Hill Legal, Beacon Hill Life Sciences y Beacon Hill Technologies, disponible en www.bhsg.com. Información sobre beneficios: Beacon Hill ofrece un completo paquete de beneficios que incluye, entre otros, cobertura médica, dental, visual y programas de licencia federal y estatal según lo requieran las regulaciones aplicables para quienes cumplan con los requisitos de elegibilidad. Tras ser contratado con éxito, se proporcionarán detalles sobre nuestras ofertas de beneficios. Esperamos trabajar con usted. Beacon Hill. Empleando el Futuro (TM)