Asistente ejecutivo (contratista a tiempo parcial)

Sobre XOPS XOPS es la empresa de TI autónoma que impulsa operaciones críticas para el negocio de las empresas más grandes del mundo. Somos una compañía de rápido crecimiento con clientes empresariales reales, tecnología probada y respaldo de importantes empresas de la lista Fortune 50 y destacados inversores. La plataforma es el único sistema activo de inteligencia del mundo en el que robots ejecutan de forma autónoma procesos completos del ciclo de vida de TI, desde la incorporación de empleados hasta la optimización de licencias de software y mucho más. XOPS ofrece las primeras operaciones de TI verdaderamente autónomas de la industria. Durante demasiado tiempo, profesionales altamente calificados en TI han actuado como "middleware humano", cerrando manualmente brechas entre silos, transfiriendo datos entre sistemas y coordinando herramientas y departamentos. XOPS libera a los equipos de tareas tediosas, elevándolos a roles estratégicos de supervisión. Nuestra misión es impulsar la excelencia operativa, la responsabilidad financiera y la seguridad en toda la empresa, transformando al mismo tiempo la experiencia del empleado. Hemos avanzado mucho, y aún queda mucho por hacer. Estamos buscando compañeros excepcionales para ayudar a moldear el futuro. Sobre el puesto Estamos buscando un Asistente Ejecutivo ingenioso y orientado al detalle para apoyar a nuestro Director de Ingresos (CRO). Este es un puesto de alto perfil, a tiempo parcial, adecuado para alguien que se desenvuelva bien en un entorno dinámico y acelerado de startup y que destaque por anticiparse a las necesidades. Como asistente del CRO, gestionarás calendarios, optimizarás la comunicación, apoyarás iniciativas estratégicas y garantizarás el correcto funcionamiento diario. Desempeñarás un papel clave para permitir que nuestra organización de ingresos funcione de manera eficiente y enfocada. También trabajarás muy estrechamente con otros miembros del equipo ejecutivo de alto nivel. Principales responsabilidades - Brindar apoyo administrativo proactivo al CRO, incluida la gestión de calendarios, programación de reuniones y coordinación de viajes. - Actuar como enlace entre el CRO y las partes interesadas internas y externas (ejecutivos, socios, clientes, miembros del consejo). - Organizar y preparar reuniones clave: agendas, notas, materiales y seguimientos. - Ayudar con las comunicaciones, incluida la redacción de correos electrónicos, presentaciones y memorandos. - Seguimiento y gestión de tareas pendientes, cronogramas de proyectos y fechas límite. - Coordinar eventos del equipo, encuentros de liderazgo y iniciativas interdepartamentales. - Gestionar iniciativas estratégicas de alta importancia para el CRO y la organización de go-to-market (GTM). - Mantener siempre la confidencialidad y profesionalismo. Requisitos - 4 o más años de experiencia apoyando a ejecutivos de alto nivel, preferiblemente en un entorno tecnológico o de alto crecimiento. - Excepcionales habilidades de organización y gestión del tiempo. - Comunicación escrita y verbal sólida. - Alto nivel de discreción, profesionalismo e inteligencia emocional. - Conocimientos técnicos sólidos y dominio de Microsoft, Zoom, Teams, Box, Slack y herramientas de productividad. - Persona proactiva, capaz de trabajar de forma independiente en un entorno híbrido. - Residir en San Jose o sus alrededores, y poder trabajar presencialmente cuando sea necesario (2-3 días por semana). - Algunos viajes podrían ser necesarios, aunque limitados. Beneficios ¿Por qué unirse a XOPS? - Aprender directamente de un experimentado ejecutivo del Valle del Silicio con un historial extremadamente exitoso. - Trabajar junto a un equipo de liderazgo de clase mundial en un rol de apoyo fundamental. - Formar parte de una startup con propósito que está transformando la TI empresarial. - Horario flexible, a tiempo parcial, con espacio para generar impacto. - Cultura dinámica, colaborativa y de apoyo. XOPS es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Celebramos la diversidad y estamos comprometidos a crear un entorno inclusivo para todos los empleados. Para este puesto de contrato a tiempo parcial, el rango horario estimado es de entre 45 y 50 USD. La remuneración horaria real variará según diversos factores, incluidos el mercado y las calificaciones individuales evaluadas objetivamente durante el proceso de entrevista. El rango indicado anteriormente es una guía, y el rango horario para este puesto puede modificarse.