Asistente ejecutiva del CEO (Modalidad híbrida | Startup de comercio electrónico)

PT profesional, un proveedor líder de terapia física, ocupacional y de mano en el noreste, busca una persona dedicada y compasiva para unirse a nuestro equipo como coordinador de atención al paciente. Como coordinador de atención al paciente, será el primer punto de contacto para nuestros pacientes y desempeñará un papel fundamental al brindar un servicio al cliente excepcional y garantizar una experiencia positiva para el paciente. Nuestra empresa se compromete a brindar atención de alta calidad a nuestros pacientes y a crear un entorno positivo y acogedor. Valoramos el trabajo en equipo, el respeto y la integridad, y buscamos a alguien que comparta estos valores y que esté apasionado por ayudar a los demás. Compensación: De $17 a $21 por hora, según experiencia y calificaciones Responsabilidades: Saludar a los pacientes Responder llamadas telefónicas Programar citas para los pacientes Completar el registro de nuevos pacientes y el ingreso de datos Discutir beneficios del seguro, requisitos de autorización y responsabilidades de pago Cobrar saldos pendientes del paciente (copago/deducción/coaseguro) Realizar responsabilidades administrativas clínicas rutinarias diarias Requisitos: Diploma de escuela secundaria o equivalente. Experiencia previa en servicio al cliente o funciones administrativas, preferiblemente en un entorno de atención médica. Excelentes habilidades interpersonales y de comunicación. Alta atención al detalle y buenas habilidades organizativas. Capacidad para realizar múltiples tareas, priorizar y trabajar en un entorno dinámico. Dominio de habilidades informáticas y capacidad para aprender nuevos sistemas de software. Beneficios: Bono mensual por desempeño Tiempo de enfermedad acumulado según la ley de Nueva York sobre licencia remunerada por enfermedad y seguridad.

**Por favor, envíe un currículum actualizado para su consideración** Buscamos a un Especialista en Administración y Relaciones con Clientes altamente organizado y bilingüe (inglés/español) para apoyar las operaciones diarias de nuestra oficina, así como para ayudar en la interacción con clientes y en actividades básicas de desarrollo empresarial. El candidato ideal es detallista, proactivo y se siente cómodo trabajando en un entorno acelerado y multifuncional que combine excelencia administrativa con interacción profesional con clientes. Principales responsabilidades: Apoyo administrativo Realizar tareas generales de oficina, incluyendo programación, archivo, gestión de documentos y entrada precisa de datos. Responder y derivar llamadas y correos electrónicos en inglés y español con profesionalismo y claridad. Apoyar funciones de reclutamiento y recursos humanos, incluyendo revisión de currículos, coordinación de entrevistas, incorporación de nuevos empleados y mantenimiento de registros de candidatos. Mantener y actualizar bases de datos internas, hojas de cálculo y registros con alto nivel de precisión y confidencialidad. Preparar documentos, presentaciones e informes internos y para clientes utilizando la suite de Microsoft Office. Asegurar que todos los suministros de oficina, recursos y documentación estén organizados y disponibles para apoyar las operaciones. Demostrar excelentes habilidades de gestión del tiempo, capacidad para manejar varias tareas y seguimiento efectivo al completar asignaciones administrativas. Relaciones con clientes y desarrollo empresarial Brindar apoyo bilingüe (inglés/español) a clientes mediante llamadas, correos electrónicos y ocasionalmente reuniones presenciales. Colaborar con los equipos de ventas y reclutamiento para comprender las necesidades de los clientes y garantizar una prestación de servicios de calidad. Ayudar a coordinar visitas de clientes, seguimientos y recolección de comentarios. Representar a la empresa en eventos comunitarios, ferias de empleo y reuniones con clientes de forma ocasional. Apoyar las comunicaciones con clientes relacionadas con servicios, actualizaciones de candidatos o consultas generales. Requisitos: Dominio bilingüe de inglés y español (obligatorio). Mínimo 1 año de experiencia en un puesto administrativo, de coordinador de oficina o de apoyo al cliente. Experiencia previa en personal de apoyo, recursos humanos o reclutamiento es altamente deseable. Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal en ambos idiomas. Fuertes habilidades organizativas con gran atención al detalle. Dominio de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) y conocimiento de sistemas CRM o ATS. Licencia de conducir vigente y transporte confiable (para viajes locales ocasionales a clientes). **Por favor, envíe un currículum actualizado para su consideración**

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Sobre Crumdale Specialty: Crumdale Specialty es una empresa de seguros diversificada que ofrece soluciones personalizadas a empresas en todo el país. Aprovechamos la experiencia en la industria, talento de primera clase y una mentalidad innovadora para ofrecer soluciones ágiles, transparentes y rentables que optimicen los planes de salud autofinanciados. Fundada en 2014, somos el proveedor de soluciones integrales de seguros de más rápido crecimiento, con una experiencia consolidada en gestión de programas, administración de TPA, consultoría de PBM, cobertura de pérdida máxima, cumplimiento normativo, gestión de riesgos, suscripción y análisis. En Crumdale, las personas son lo primero. Nuestros clientes, colegas, socios comerciales y comunidades son nuestra fortaleza. La cultura de nuestra empresa se basa en la alineación, la innovación y la integridad. Estamos orgullosos de haber sido reconocidos durante varios años como uno de los mejores lugares para trabajar por Inc. Magazine. Sobre el puesto: El Asistente Ejecutivo proporcionará apoyo administrativo de alto nivel gestionando agendas, supervisando y respondiendo correos electrónicos, organizando materiales para reuniones y asegurando que las iniciativas clave avancen de manera eficiente. Requisitos Funciones y responsabilidades: Gestión de agendas y programación: Gestionar y mantener la agenda del ejecutivo, incluyendo la programación de citas, reuniones, viajes y eventos. Asegurarse de que la agenda esté actualizada y de que los conflictos se resuelvan de inmediato. Gestión de correo electrónico: Supervisar la bandeja de entrada del ejecutivo, priorizar correos electrónicos y garantizar el seguimiento oportuno de las comunicaciones importantes. Coordinación de reuniones: Recordar al ejecutivo las reuniones próximas y asegurarse de que todos los materiales estén organizados y listos con anticipación. Coordinar con otros asistentes ejecutivos y participantes para confirmar disponibilidad y preparativos necesarios. Seguimiento y comunicación: Actuar como enlace entre el ejecutivo y contactos internos y externos. Realizar seguimiento de iniciativas y proyectos clave para asegurar que avancen según lo previsto. Apoyo administrativo: Brindar apoyo administrativo general, incluyendo la preparación de documentos, gestión de archivos, elaboración de informes de gastos y manejo de información confidencial con discreción. Gestión de proyectos: Hacerse responsable de los proyectos asignados, incluyendo redacción de correspondencia, revisión y edición de materiales y documentos relacionados. Actuar como enlace entre el ejecutivo y otros integrantes internos y externos para facilitar el trabajo y lograr objetivos de forma colaborativa. Requisitos y habilidades: Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal, con capacidad para comunicarse con claridad y profesionalismo. Capacidad para gestionar eficazmente el tiempo, priorizar tareas y mantener registros organizados. Identificar y resolver problemas de forma rápida y eficiente. Interactuar profesionalmente con ejecutivos, colegas, clientes y socios comerciales. Capacidad para prestar atención meticulosa a los detalles y garantizar precisión. Capacidad para trabajar de forma independiente y como parte de un equipo. Educación: Título de asociado (requerido), título universitario (preferido)* Experiencia previa como asistente ejecutivo, preferiblemente Dominio del paquete Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), plataformas de inteligencia artificial (Copilot, ChatGPT) y otros programas relevantes. *Se acepta servicio militar equivalente en rango E4 o superior en lugar de título universitario Requisito de viaje: Disposición para viajar fuera de casa hasta un 10 % del tiempo Beneficios: En Crumdale, nos esforzamos por ofrecer un paquete integral y solidario de beneficios para garantizar el bienestar de nuestros empleados. Nuestros beneficios incluyen: Médico Telemedicina Dental Visión Vida, AD&D, Discapacidad 401(k) Tiempo libre flexible Tenga en cuenta: Crumdale Specialty no trabajará con agencias externas de reclutamiento. Solicitamos amablemente a las agencias que se abstengan de contactarnos respecto a esta posición.

Administrador de contabilidad/oficina para negocio de propiedades de alquiler. ** Se requiere computadora portátil. ** Se requiere verificación criminal. Se necesita tiempo parcial de 15 a 20 horas por semana. Los horarios son flexibles. Las responsabilidades incluyen, pero no se limitan a: * Contabilidad: realizada en el software Doorloop, similar a QuickBooks * Trabajo general de oficina * Realizar y responder llamadas telefónicas, revisar contratos de arrendamiento con nuevos inquilinos Se paga como contratista independiente según experiencia, entre 22 y 28 dólares por hora. Listo para contratar de inmediato. Si está interesado, puede enviar su currículum por correo electrónico a mark@hamiltonrentorown.com. También puede enviar su currículum por mensaje de texto a Nathan (615-946-5651) o a Mark (615-202-3282). No dude en llamar o enviar un mensaje de texto a Nathan/Mark para obtener más información o programar una entrevista.

Responsable de gestionar las ventas y distribución de piezas para HVAC/refrigeración, garantizando la satisfacción del cliente y fomentando el crecimiento de ventas mediante una gestión eficaz del inventario y el desarrollo de relaciones con clientes. Principales Responsabilidades Gestión de Ventas: Desarrollar e implementar estrategias de ventas para aumentar la rentabilidad y alcanzar las metas de ventas. Gestionar al equipo de ventas en mostrador y supervisar las actividades de ventas para asegurar el cumplimiento de objetivos. Gestión de Relaciones con Clientes: Construir y mantener relaciones sólidas con los clientes, brindando un excelente servicio al cliente y resolviendo consultas y quejas de manera eficaz. Gestión de Relaciones con Proveedores: Mantener relaciones con proveedores y negociar acuerdos de compra. Gestión de Inventario: Supervisar los niveles de inventario en 3 almacenes, asegurando que las piezas estén suficientemente abastecidas y disponibles para los pedidos de los clientes. Realizar auditorías regulares de inventario y gestionar los procesos de pedido. Liderazgo del Equipo: Contratar, capacitar y desarrollar al personal de ventas, fomentando un entorno de trabajo positivo y promoviendo el crecimiento profesional. Análisis de Mercado: Realizar investigaciones de mercado para identificar tendencias y oportunidades de crecimiento. Mantenerse actualizado sobre los avances del sector y las actividades de la competencia. Informes: Mantener registros precisos de las transacciones de ventas y niveles de inventario, preparando informes periódicos para revisión gerencial. Requisitos Experiencia: Mínimo de 3 a 5 años de experiencia en gestión de ventas de piezas o campo relacionado, preferiblemente en la industria HVAC. Habilidades de comunicación: Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita, con capacidad para establecer relaciones con clientes y miembros del equipo. Habilidades organizativas: Fuertes habilidades organizativas y de gestión del tiempo, con capacidad para gestionar múltiples tareas y proyectos simultáneamente. Conocimientos técnicos: Conocimiento de piezas para HVAC/automatización de edificios y capacidad para comprender especificaciones técnicas es una ventaja. Beneficios Seguro médico Seguro dental Seguro de visión Seguro de vida básico Seguro de vida voluntario Discapacidad a corto y largo plazo Vacaciones pagadas Tiempo de enfermedad remunerado Días festivos pagados Plan 401K con aporte coincidente de la empresa Albireo Energy es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Todos los candidatos calificados recibirán consideración para empleo sin importar raza, color, religión, sexo, orientación sexual, identidad de género, origen nacional, discapacidad o condición de veterano protegido.