Gerente de Cuentas por Cobrar (AR)

Celsius, con sede en Boca Raton, FL, es una empresa global de bienes de consumo empacados con una fórmula exclusiva y clínicamente comprobada para su marca principal CELSIUS®, una marca de bebidas energéticas de estilo de vida nacida en el ámbito del fitness y pionera en la categoría de energía de rápido crecimiento. En Celsius nos enorgullece ofrecer a nuestros empleados una cultura y ambiente inclusivo que desafía a las personas a ser líderes de pensamiento, innovadores y agentes de cambio, ya que cada empleado se convierte en propietario de la marca CELSIUS® al unirse a la organización. Revisamos rápidamente todas las solicitudes. Los candidatos altamente calificados serán contactados para entrevistas. Esta es una posición de tiempo completo en oficina en la sede central de CELSIUS en Boca Raton, Florida. Descripción del puesto: Como Gerente de Cuentas por Cobrar, supervisará e impulsará el desempeño de la función de cuentas por cobrar, asegurando eficiencia y precisión en todos los procesos. En este rol, liderará y supervisará el proyecto de automatización para cuentas por cobrar inteligentes, que abarca áreas críticas como la aplicación de pagos y el procesamiento de deducciones. Sus contribuciones serán clave para dar forma a la transformación y al soporte continuo de la función de gestión de efectivo, posicionándola para futuros éxitos. Ubicación: Boca Raton, FL Tipo de puesto: Tiempo completo, en oficina Requisitos Informes y análisis Elaborar y mantener informes mensuales recurrentes de gestión de efectivo (por ejemplo, DSO, envejecimiento, etc.). Preparar informes semanales de rendimiento de cuentas por cobrar, análisis de envejecimiento y actualizaciones de cobros. Compilar datos y realizar estudios estadísticos y analíticos relacionados con el volumen de facturación, pagos, facturas pendientes, flujo de efectivo y fluctuaciones de ingresos. Analizar diversos informes de gestión de efectivo, asegurando la precisión y clasificación adecuada de los recibos de clientes en colaboración con divisiones y finanzas corporativas. Preparar y revisar conciliaciones mensuales del balance general relacionadas con cuentas por cobrar. Completar todos los controles mensuales, trimestrales y anuales y asegurar que todas las tareas de Blackline sean enviadas y certificadas. Operaciones de cuentas por cobrar Asegurar procedimientos de facturación y cobro de alta calidad. Monitorear los procesos de cierre mensual y rendimiento del proyecto para identificar oportunidades de mejora. Gestionar discrepancias en facturación y pagos en coordinación con Ventas y Operaciones. Revisar saldos de prueba de cuentas por cobrar para detectar errores como créditos o pagos aplicados incorrectamente. Manejar deducciones de clientes, incluyendo el procesamiento de notas de crédito, aprobación gerencial y resolución de causas raíz. Resolver problemas de cobro, incluyendo falta de pruebas de entrega (POD), problemas con EDI y facturas rechazadas. Cobrar cuentas mediante contacto con clientes, investigación de impagos, negociación de soluciones y aceleración de pagos. Monitorear saldos envejecidos y recomendar cancelaciones. Gestionar la configuración de nuevos clientes. Migrar a los clientes hacia procesos de pago electrónico cuando sea posible. Programas para clientes y apoyo en auditorías Administrar programas para clientes, incluyendo configuración de nuevas provisiones, informes y análisis de resultados. Revisar los términos contractuales y de acuerdos para provisiones de programas y descuentos. Mantener documentación actualizada de programas para cada cliente. Responder a auditorías de clientes reconciliando y validando reclamaciones. Atender rápidamente solicitudes de auditorías internas y externas. Interactuar con otros departamentos, especialmente Ventas y Operaciones, para garantizar alineación en contratos, deducciones y devoluciones. Capacitación, documentación y mejora de procesos Apoyar en el desarrollo de materiales de capacitación para productos AR y liderar sesiones de entrenamiento para clientes. Desarrollar y mantener documentación para usuarios sobre sistemas y procesos operativos. Crear procedimientos operativos estándar (SOP) departamentales para facturación y cobros y asegurar la comprensión y cumplimiento por parte de los interesados. Realizar proyectos especiales y otras tareas asignadas. Trabajar en informes y solicitudes ad-hoc según sea necesario. Responsabilidades Título universitario en contabilidad o finanzas 5–7 años de experiencia en un cargo de cuentas por cobrar, incluyendo al menos 3 años gestionando un equipo Conocimiento demostrado de conceptos contables Experiencia trabajando, gestionando e implementando sistemas de información de gestión de efectivo Excelentes habilidades analíticas con capacidad para crear y presentar informes detallados Dominio de fórmulas avanzadas en Microsoft Excel Experiencia con requisitos SOX y SDLC es preferible Habilidades analíticas y organizativas sólidas con gran atención al detalle Habilidades efectivas de comunicación oral y escrita en todos los niveles de responsabilidad Demostrada capacidad para descomponer problemas, investigar causas raíz e identificar soluciones oportunas Habilidades organizativas sólidas y alta atención al detalle Beneficios Cobertura integral de seguro médico, dental y de visión Seguro de discapacidad a corto y largo plazo Seguro de vida 10 días de vacaciones al año, sujetos a política de acumulación 11 días festivos pagados por la empresa Plan 401(k) con coincidencia de la empresa Servicios de protección contra robo de identidad y servicios legales El rango salarial base para este puesto depende de la experiencia y la ubicación. La oferta final se determinará según conocimientos, habilidades y calificaciones relacionadas con el trabajo. Este puesto puede ser elegible para otra compensación, incluyendo bonos y Unidades de Acciones Restringidas (sujeto a planes de la empresa). CELSIUS Holdings, Inc. celebra la diversidad y está comprometida con la creación de un entorno inclusivo para todos los empleados. Ofrecemos oportunidades de empleo iguales (EEO) a todos los solicitantes sin importar raza, etnia, religión, identidad de género, orientación sexual, discapacidad u otra característica protegida por leyes aplicables. Si requiere adaptaciones durante el proceso de solicitud, comuníquese con careers@celsius.com. Revisamos rápidamente todas las solicitudes. Los candidatos altamente calificados serán contactados para entrevistas. Las solicitudes se aceptan de forma continua hasta que se cubra la vacante.