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PM2CM
Los Angeles, CA, USA
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CompartirComo parte del equipo de Contratos de la Oficina de Gestión de Proyectos (PMO), las responsabilidades pueden incluir cualquiera de las siguientes: Coordinación con el personal de gestión de proyectos en la PMO y en los sitios del Colegio para desarrollar y preparar paquetes de adquisición destinados a la selección de contratistas generales y proveedores de servicios profesionales. Las actividades relacionadas con la gestión de cambios podrían o no incluirse. Gestión de diversos procesos competitivos de licitación/selección para obras de construcción y/o servicios profesionales, desde la planificación hasta la adjudicación, incluyendo responsabilidad directa por todas las funciones administrativas (por ejemplo, preparación de documentos de adquisición, adendas, materiales de evaluación, documentación de aprobación, documentación de adjudicación y documentos contractuales). Gestión de los procesos de precalificación para empresas de servicios profesionales y/u obras de construcción (por ejemplo, arquitectónicos, ambientales y pequeños servicios de construcción). Esto incluiría las siguientes actividades: elaboración de paquetes de Solicitud de Cualificaciones (RFQ) junto con expertos en la materia (SME); liderazgo de reuniones previas a la presentación; coordinación de Solicitudes de Aclaraciones (RFC) y emisión de adendas; realización de revisiones de idoneidad de las Declaraciones de Cualificaciones (SOQ) presentadas; coordinación y facilitación del proceso de evaluación; coordinación de presentaciones posteriores a la adjudicación; coordinación para la adjudicación del BOT; preparación de los contratos adjudicados y coordinación de su ejecución. Según la carga de trabajo y los recursos del departamento, a discreción exclusiva del supervisor del departamento, se podrán asignar diversas tareas y responsabilidades, las cuales podrían cambiar con el tiempo para satisfacer mejor las necesidades del Distrito. El estricto cumplimiento de políticas, procedimientos, plantillas y leyes aplicables forma parte diaria de este puesto. Reporte, seguimiento y control de calidad de los procesos de adquisición asignados. Responsabilidad por múltiples procesos de adquisición simultáneos con diversas partes interesadas. Este es un puesto con una fuerte carga administrativa, y los candidatos deben entender que no incluye la supervisión de otras personas que realicen estas funciones. Este puesto requiere un alto nivel de atención al detalle y cumplimiento, sometido a auditorías constantes, tanto internas como externas; por lo tanto, los candidatos deben considerar cuidadosamente si esta posición sería adecuada para ellos. El trabajo se realiza completamente en la oficina de la PMO, sin posibilidad de modalidad híbrida o remota, de acuerdo con la política del Distrito. Requisitos Cualificaciones mínimas requeridas: Título de asociado (se prefiere campo relacionado por encima de otros). De 3 a 6 años de experiencia relacionada con la descripción del puesto. Conocimiento de los términos y condiciones contractuales estándar. Dominio de Microsoft Excel, Word y Adobe Acrobat. Demostrar ética laboral confiable, receptiva y positiva, con el más alto grado de integridad. Debe ser detallista y organizado. Debe ser una persona que aprenda rápido y piense de forma lógica. Debe centrarse en la calidad y la precisión. Excelentes habilidades de comunicación, tanto escrita como verbal. Capacidad para realizar un seguimiento y reportar con precisión el estado al gestionar proyectos simultáneos. Cualificaciones preferidas: Título universitario (se prefiere campo relacionado por encima de otros). Experiencia en gestión de programas/proyectos. Conocimiento de los requisitos pertinentes del Código de Educación Superior de California y del Código de Contratos Públicos. Experiencia con software electrónico de licitaciones. Experiencia con software de gestión de proyectos.
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White Plains, NY, USA
