Paralegal - Administración de Fideicomisos y Sucesiones - Tiempo Parcial (Menlo Park)

El Especialista en Ingreso de Datos es un rol fundamental en el Departamento de Notificaciones. Este puesto interactúa con varios departamentos internos, incluidos el Tribunal, Servicio de Notificaciones y Depósito Electrónico. Las funciones y responsabilidades principales incluyen garantizar la precisión de todas las solicitudes de servicio de notificaciones y realizar mantenimiento continuo de la base de datos. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES ESENCIALES: 1. Ingresar todos los datos para el servicio de notificaciones de manera eficiente y monitoreando el control de calidad. 2. Cumplir o superar las expectativas y necesidades del Departamento de Notificaciones, las cuales serán establecidas por el Supervisor de Servicio de Notificaciones. 3. Mantener un alto nivel de competencia en el uso de la suite de aplicaciones Microsoft Office y otros software propietarios. REQUISITOS DEL PUESTO: 1. Se prefiere título de escuela secundaria o logro educativo equivalente, con un mínimo de 3 años de experiencia en la industria legal en un entorno dinámico, o una combinación equivalente de educación y experiencia. 2. Alta atención al detalle en todos los aspectos del trabajo y capacidad para realizar seguimiento con clientes internos y externos. 3. Habilidades sólidas y efectivas de comunicación, tanto verbal como escrita. 4. Capacidad para utilizar eficazmente las habilidades de resolución de conflictos y los protocolos internos de escalación para mitigar problemas y preocupaciones de los clientes. HORARIO/UBICACIÓN: Horario: 8:30 AM a 5:30 PM Tucson/Arizona, puesto presencial

Firma de Derecho de Compensación Laboral/Seguridad Social de tamaño mediano/grande busca un Asistente Legal con conocimientos en Compensación Laboral y/o Discapacidad por Seguridad Social para expandir nuestra práctica en constante crecimiento. Se valora experiencia previa en una oficina jurídica o médica. Se capacitará al candidato adecuado. La vacante está ubicada en Mineola (condado de Nassau) o Hauppauge (condado de Suffolk). Solo se aceptan consultas serias. Ofrecemos SEP-IRA, seguro médico y días libres pagados (PTO). Debe poder asistir a la oficina de Mineola y/o Hauppauge de lunes a viernes. El salario dependerá de la experiencia.

Se busca paralegal/asistente legal para una oficina de derecho familiar y de inmigración. Buscamos candidatos con excelentes habilidades de comunicación y redacción, que puedan trabajar en equipo, ayudar en la redacción de mociones, órdenes, peticiones y presentación ante los tribunales en JEFS. Estamos dispuestos a capacitar al candidato adecuado. Tiempo completo. Seguro de salud disponible después del período de prueba. Somos una firma diversa con más de 35 años de práctica exitosa y empleador que brinda igualdad de oportunidades. Estamos ubicados en el centro de Honolulu. Si está interesado, envíe su carta de presentación y currículum a norman@immigrateus.com.

Firma de abogados bien establecida busca una persona autónoma para cubrir el puesto de Asistente Legal. Las posibles funciones se enumeran a continuación, pero no se limitan a: - Asistir a abogados y paralegales en la compilación de documentos judiciales y de trámites necesarios para su presentación o registro en los tribunales - Revisión final de los detalles de cartas y correspondencia preparadas y firmadas por el abogado o paralegal para enviar a los clientes - Preparación del envío por correo de cartas y correspondencia archivadas en el tribunal - Ayudar a responder llamadas telefónicas y derivarlas al gestor de casos de la cuenta - Organizar y hacer seguimiento de archivos a partir de documentos de casos y hacerlos disponibles y fácilmente accesibles para los abogados - Redacción menor de correspondencia, como documentos de envío y hojas de presentación para su registro - Verificación cruzada de la programación de todas las fechas límite y audiencias relacionadas con la correspondencia - Preparar archivos cerrados para su almacenamiento o para su envío a un nuevo abogado - Supervisar y reponer suministros de oficina y cocina, incluyendo pedidos especiales según se soliciten - Gestionar la presentación, recuperación y destrucción de archivos en instalaciones externas de almacenamiento - Gestionar la biblioteca de la firma, incluyendo indexación, actualización, archivo y organización de documentos - Brindar servicio de recepción telefónica según el horario establecido - Registrar los costos de franqueo y fotocopias en Amicus - Asistir en el registro de costos de fotocopias en QuickBooks - Brindar apoyo al puesto de Auxiliar de Documentos/Asistente Legal 1 según se describe en esa descripción de trabajo - Asistir en seminarios de la firma según se asignen - Asistir en el programa de reconocimiento a clientes según se asignen - Asistir en reuniones de oficina según se asignen (pedidos de comidas, etc.) - Realizar otras tareas y proyectos especiales según se asignen Título del puesto: Asistente Legal Estado: Tiempo completo (Temporal con posibilidad de contratación) Supervisor: Paralegal Senior y Abogado Resumen: Brinda apoyo administrativo general. Salario: Posición inicial, pero también acorde con la experiencia

(Abogado Asociado – cobros de morosidad) – Se necesita un abogado con licencia en Hawái para un bufete establecido que representa a asociaciones de condominios y comunidades. El abogado trabajará con un equipo de paralegales y asistentes legales para proporcionar diversos servicios legales a clientes de asociaciones, incluyendo cobros de morosidad, violaciones de reglas internas y revisiones de contratos. Trabajo remoto (incluyendo solo islas vecinas) – disponible. El salario será acorde con la experiencia.

Sobre nosotros: Somos un bufete de abogados internacional especializado en comercio exterior y cumplimiento regulatorio, orientado a procesos, que busca un abogado asociado contratista de nivel intermedio que pueda apoyar a nuestro equipo principalmente en áreas de CBP, FDA, OFAC, BIS y otras áreas del derecho federal. Comprometidos con el crecimiento y la mejora continua, nuestro equipo prospera trabajando de manera eficiente, colaborativa, solidaria y comunicativa. Descripción general: ¿Eres alguien que encarna el principio de que "la excelencia es un hábito y no un acto"? ¿Estás buscando un lugar estable en un bufete de abogados de rápido crecimiento? ¿Te entusiasma trabajar en temas relacionados con el cumplimiento legal y operativo? Somos un bufete de abogados orientado a procesos y al cumplimiento regulatorio, preparado para un crecimiento acelerado, y estamos buscando un profesional experimentado que pueda asumir una amplia variedad de responsabilidades como nuestro próximo Asistente Administrativo Legal. Este es un puesto completamente remoto. Para tener éxito en este puesto, se requiere la combinación adecuada de habilidades de gestión de tareas y organización, excelentes capacidades de comunicación, habilidades de investigación y redacción, conocimientos en presentación de documentos y entrada de datos, atención al detalle, confianza, humildad y la capacidad de seguir instrucciones y cumplir plazos. Este puesto también incluye gestionar reuniones iniciales con posibles nuevos clientes por teléfono y comunicarse con ellos por correo electrónico como parte de nuestro proceso de admisión. Recibirás capacitación sobre el enfoque del bufete para estas conversaciones y se espera que sigas nuestros procedimientos internos. La programación y el apoyo en las reuniones de evaluación de casos también formarán parte de tus responsabilidades. Tu rol: La misión principal del Asistente Administrativo Legal es apoyar las operaciones internas del bufete, el proceso de admisión y la gestión de clientes con coherencia, atención al detalle y profesionalismo. Deberás transmitir confianza por teléfono y por correo electrónico, demostrando habilidades excepcionales de comunicación y la capacidad de establecer una buena relación con clientes potenciales, clientes actuales y fuentes de referencia. Trabajando de forma independiente, completarás las tareas diarias conocidas, ya sean administrativas o relacionadas con clientes, y ayudarás al equipo cuando sea necesario. Tus entregables estarán organizados, libres de errores y permitirán rastrear cómo llegaste a tus conclusiones y resultados mediante citas exhaustivas. Se espera que puedas navegar y utilizar con éxito el software del bufete, incluyendo Clio, Lawmatics, Cytracom y otras plataformas según sea necesario. Aunque este puesto no tiene responsabilidades de marketing, valoramos a alguien que esté dispuesto a participar en las iniciativas de marketing del bufete cuando se le solicite, como participar en videos educativos para nuestro canal de YouTube. Habilidades requeridas: • Capacidad para sonar como si estuvieras sonriendo cuando respondes el teléfono • Excelentes habilidades con el paquete MS Office 365 • Compromiso con la atención al detalle, la transparencia y la responsabilidad • Experiencia en presentación electrónica de documentos y uso de Adobe Acrobat • Ganas de resolver problemas y descubrir soluciones • Gestión eficaz del tiempo • Capacidad para programar citas y eventos sin dificultad para múltiples personas • Disposición para seguir instrucciones y trabajar bien con normas • Sin temor a pedir ayuda ni a reconocer cuando no entiendes claramente una tarea • Demostrada capacidad para redactar documentos sin errores de ningún tipo (sí, queremos decir TODOS los tipos), ya sean gramaticales, ortográficos, de sintaxis, falta de claridad u otros Tus competencias clave: • Jugador de equipo autónomo con una sólida ética de trabajo • Fuertes habilidades para multitarea y gestión de tareas • Seguir (todas las) instrucciones que se te den • Alto nivel de integridad y responsabilidad personal • Autónomo • Fuertes habilidades de comunicación • Mantener un estándar de excelencia • Pensamiento amplio / visión general • Meticuloso en la entrega de un producto de trabajo de alta calidad Tu formación y antecedentes: Este no es un puesto de nivel inicial. Es imprescindible contar con experiencia previa en un bufete de abogados en un rol administrativo, y se requiere un título de licenciatura (B.A. o B.S.) de una institución estadounidense. Se requiere fluidez y dominio del idioma inglés. La fluidez en español es un plus. Compensación: En tu carta de presentación indícanos tus requisitos salariales por hora. Cómo postularse: Buscamos cubrir este puesto en agosto de 2025. Por favor envía tu carta de presentación y currículum dirigidos al gerente de contratación. Ten en cuenta que se solicitará una muestra de redacción y tres referencias, las cuales serán verificadas antes de realizar una oferta. Somos un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y damos la bienvenida a solicitudes de personas con diversos antecedentes.