Asistente de Operaciones | NW Legacy Law, P.S. (Downtown Vancouver)

Introducción Estamos buscando un Asistente de Operaciones organizado, proactivo y ágil para unirse a nuestro equipo y brindar apoyo administrativo y operativo esencial al Director de Operaciones. En este puesto dinámico, usted desempeñará un papel fundamental para garantizar la ejecución fluida y eficiente de las actividades diarias del negocio. El candidato ideal es un solucionador de problemas proactivo con excelentes habilidades organizativas y de comunicación. Como miembro clave de nuestro equipo, también recibirá capacitación cruzada para asistir al equipo de Servicio al Cliente como Conserje de Clientes. Esto implicará actuar como punto de contacto directo para clientes potenciales y actuales, desempeñando un papel vital en el compromiso de nuestra firma con un servicio al cliente excepcional. Sobre nosotros Somos un bufete especializado en planificación patrimonial y liquidación de herencias. Nuestra misión es brindar un servicio sobresaliente tanto a nuestros clientes como a nuestro equipo. Creemos que al apoyar cuidadosamente a nuestro equipo interno, podemos servir mejor a nuestra familia de clientes. Técnicamente, nuestro trabajo consiste en la transferencia adecuada y reflexiva de bienes y recursos financieros antes y después de la muerte. Emocionalmente, se trata de ayudar a las personas a centrarse en lo que realmente importa en la vida. Principales responsabilidades • Coordinar proyectos y hacer seguimiento de plazos. • Gestionar datos, informes y métricas de la empresa. • Atender todas las consultas internas y externas. • Asistir al Director de Operaciones en tareas administrativas. • Ayudar a desarrollar e implementar nuevos procedimientos para hacer el trabajo más eficiente. • Asistir al equipo de Servicio al Cliente en sus tareas diarias. Candidato ideal Usted se desenvolverá bien en este puesto si: • Se siente cómodo realizando una variedad de tareas, viendo cada una como una oportunidad de crecimiento. • Le apasiona apoyar y potenciar a un equipo aumentando su eficiencia. • Está motivado por el deseo de aprender y dominar nuevas habilidades. • Tiene naturalmente atención al detalle y se compromete con la precisión. • Es igualmente eficaz trabajando de forma independiente o colaborando con otros. • Coordinar proyectos y hacer seguimiento de plazos. • Gestionar datos, informes y métricas de la empresa. • Atender todas las consultas internas y externas. • Asistir al Director de Operaciones en tareas administrativas. • Ayudar a desarrollar e implementar nuevos procedimientos para hacer el trabajo más eficiente. • Asistir al equipo de Servicio al Cliente en sus tareas diarias. Compensación y beneficios • Horario: Tiempo completo, presencial en nuestra oficina de Vancouver, WA. • Tarifa por hora: $22–$28, dependiendo de la experiencia. • Crecimiento: Oportunidades de mentoría y ascenso. • Desarrollo: Presupuesto dedicado para desarrollo profesional y personal. • Seguros: Médico (Kaiser), dental, de visión, de vida y de discapacidad a largo plazo. • Tiempo libre pagado: 29 días durante el primer año (9 días feriados federales, 10 días de cierre de la empresa y 10 días móviles). • Jubilación: Plan 401(k) líder en la industria con un 4% de aporte de la empresa. Cómo postularse Para postularse, por favor envíe un correo electrónico con un breve mensaje de presentación junto con los siguientes documentos en formato PDF a jobs@nwlegacylaw.com: • Carta de presentación, y • Currículum.