Asistente Legal (Portland)

Sobre nosotros: Somos un despacho jurídico dinámico y centrado en el cliente, comprometido a ofrecer servicios legales de alta calidad manteniendo un entorno de trabajo colaborativo y de apoyo. Nuestra práctica abarca diversas áreas de litigios civiles, bienes raíces y asuntos empresariales, y estamos buscando incorporar un asistente legal que se desenvuelva bien en entornos de equipo y esté dispuesto a crecer con nosotros. Acerca del puesto: Buscamos un asistente legal experimentado y multifuncional para trabajar con abogados en diversas áreas de práctica. Las responsabilidades del puesto incluyen lo siguiente: • Asistir a los abogados en la creación de empresas, redacción de contratos y cumplimiento regulatorio. • Coordinar reuniones, redactar correspondencia y gestionar plazos. • Mantener y administrar registros corporativos, licencias comerciales y presentaciones de entidades. • Preparar, revisar y organizar documentos legales, incluyendo acuerdos, presentaciones corporativas, escritos judiciales, contratos y materiales de descubrimiento probatorio. • Brindar apoyo en juicios y audiencias. • Finalizar y enviar comunicaciones escritas. • Preparar y presentar documentos electrónicamente ante los tribunales de Oregón y Washington. • Responder consultas generales de clientes, que pueden ser facturables o no, y atender las solicitudes y expectativas de los clientes de manera oportuna y consistente (por ejemplo, revisiones de documentos, escaneo de registros a PDF, aplicación de convenciones de nombres a archivos, fotocopias, etc.). • Asistir en el proceso de captación de nuevos clientes (realización de verificaciones de conflictos, redacción de solicitudes de apertura de expedientes, redacción de cartas de encargo). • Mantener un sistema organizado para archivos físicos, incluyendo recepción, retención, recuperación y traslado de registros. • Preparar y presentar informes de reembolso de gastos. • Enviar facturas de proveedores para su pago. • Ayudar a otros asistentes legales con tareas adicionales. Lo que buscamos: • Dos o más años de experiencia como asistente legal. • Excelentes habilidades organizativas y de comunicación, buen criterio y capacidad de toma de decisiones, atención al detalle, capacidad de priorización efectiva y cumplimiento de plazos. • Conocimientos sobre contratos comerciales y presentaciones corporativas. • Comprensión de los procedimientos judiciales, gestión de casos y presentación electrónica de documentos. • Dominio de Microsoft Office y Adobe, con capacidad para crear y editar gráficos y hojas de cálculo con fórmulas básicas. • Capacidad para trabajar de forma independiente y colaborativa con mínima supervisión. • Compromiso con la prestación de un servicio excepcional al cliente. • Compromiso con mantener la confidencialidad al realizar tareas administrativas legales complejas que pueden ser altamente sensibles y requerir diplomacia y discreción. • Capacidad para fomentar relaciones positivas con clientes y colegas. ¿Por qué unirse a nosotros? • Un ambiente de equipo cordial y de apoyo, donde se valoran la iniciativa, la innovación y los puntos de vista diversos. • Oportunidad de trabajar en asuntos corporativos de alto nivel con una variedad de clientes. • Invertimos en tu futuro mediante tutoría y educación continua. • Entendemos la importancia de la flexibilidad y del equilibrio saludable entre la vida laboral y personal. • Paquete salarial y beneficios competitivos que incluye seguro médico, dental y de visión, cuenta de gastos flexibles, seguro de vida y de discapacidad a largo plazo, tiempo libre remunerado, coincidencia de contribución para jubilación y subsidio para estacionamiento o transporte. El salario para este puesto se determinará durante el proceso de entrevista y variará según múltiples factores, incluyendo pero no limitado a experiencia previa, conocimientos relevantes, necesidades actuales del negocio y factores del mercado. Cómo postularse: Si estás listo para dar el próximo paso en tu carrera, nos encantaría saber de ti. Por favor envía tu currículum, carta de presentación y cualquier muestra relevante de tu trabajo a hr@mglawpdx.com. Somos un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y damos la bienvenida a candidatos de todos los orígenes. Todas las respuestas serán tratadas de forma confidencial. No se aceptan reclutadores ni llamadas telefónicas.