Supervisor de Mantenimiento (Eugene)

Para postularse, utilice el siguiente enlace: https://www.paycomonline.net/v4/ats/web.php/jobs/ViewJobDetails?job=593082&clientkey=F58C6A7A1BD420FEF8890B7B6FFB0C8C RESUMEN DEL TRABAJO: Experiencia general en mantenimiento de apartamentos, conocimientos en reparación de electrodomésticos, carpintería ligera, conocimientos en fontanería y electricidad, conocimiento de procedimientos de seguridad, conciencia de seguridad, actitud estable y confiable, capacidad para trabajar bajo la presión de plazos establecidos y capacidad para ajustar el horario laboral para atender emergencias nocturnas y los fines de semana mediante la participación en el Programa de Guardia de Emergencias Nocturno. Debe poseer una licencia actual como técnico calificado o superior en Calefacción y Aire Acondicionado, además de experiencia significativa en fontanería, reparación de electrodomésticos, carpintería y reparaciones generales de mantenimiento. Continuar organizando, coordinando y gestionando el programa general de mantenimiento de la comunidad residencial, incluyendo la apariencia exterior de la propiedad, el servicio oportuno de órdenes de trabajo, un programa de puesta a punto de calidad y un control de inventario rentable de la propiedad. Responsable de mantener las condiciones físicas y la apariencia del sitio. LAS FUNCIONES ESENCIALES Y RESPONSABILIDADES incluyen lo siguiente, aunque no se limitan únicamente a las especificaciones del puesto aquí contenidas. Podrían requerirse funciones o tareas adicionales según lo considere necesario el personal de supervisión. Diagnosticar y realizar mantenimiento y reparaciones mayores, menores y rutinarias de manera oportuna y profesional. Asegurar que todas las solicitudes de servicio se completen diariamente. Documentar con precisión el trabajo realizado en cada solicitud de servicio, incluyendo piezas utilizadas, y entregar el informe al supervisor al final del día. Completar las solicitudes de renovación con la misma rapidez. Realizar seguimiento a las solicitudes de servicio completadas para garantizar la satisfacción. Realizar seguimiento a las solicitudes de servicio incompletas. Fomentar buenas relaciones públicas con los residentes, compañeros de trabajo y personal de la empresa mediante una excelente actitud interpersonal y generando confianza con los residentes. Mostrar siempre una actitud amable y cortés hacia los residentes y demás empleados. Nunca confrontar al supervisor ni a otros empleados frente a los residentes. Inspeccionar los apartamentos desocupados y completar la lista de verificación de puesta a punto. Informar al gerente del sitio sobre los servicios y reparaciones necesarios. Realizar rutinariamente las tareas necesarias para devolver los apartamentos al estado de "listos para ocuparse". Volver a inspeccionar los apartamentos vacíos tras completar la puesta a punto para evaluar la calidad del trabajo realizado. Asegurar que haya un número adecuado de unidades listas y que cumplan con los estándares de la empresa. Coordinar el estado de las unidades listas con el personal de arrendamiento. Completar proyectos especiales según sean asignados y priorizados por el gerente en el sitio. Inspeccionar el exterior de la propiedad. Realizar mantenimiento de los edificios y áreas comunes diariamente de acuerdo con los estándares de la empresa. Ayudar a mantener el terreno ordenado y libre de basura. Ayudar con las mejoras para inquilinos según sea necesario. Programar empleados de puesta a punto según sea necesario. Mantener un promedio del 50% de las unidades listas disponibles para el mercado mensualmente. Asegurar que las unidades vacías sean desalojadas completamente dentro de las 24 horas posteriores a la mudanza. Completar o supervisar la realización del mantenimiento preventivo. Mantener registros precisos y proporcionar capacitación a los residentes según sea necesario. Pedir piezas y suministros y mantener el inventario, utilizando el sistema de inventario. Mantener la apariencia del taller según los estándares para facilitar una evaluación rápida del inventario de suministros. Mantener el equipo adecuado y el inventario de equipos para garantizar el cumplimiento de la garantía. Obtener cotizaciones y negociar precios, según sea necesario, con proveedores y contratistas. Coordinar entregas y horarios de trabajo con proveedores, contratistas y el gerente en el sitio. Realizar mantenimiento de emergencia efectivo (fuera de horario) según sea necesario. Coordinar diariamente los objetivos de mantenimiento con el gerente en el sitio. Realizar y reportar todo el trabajo de acuerdo con los estándares de seguridad de la empresa, OSHA y códigos de salud. Realizar la limpieza del área de trabajo semanalmente. RESPONSABILIDADES DE SUPERVISIÓN: Reporta directamente al gerente en el sitio. En ausencia del gerente, supervisa y programa al personal de mantenimiento y al personal en el sitio. Trabaja con el gerente de la propiedad, el personal de la división administrativa, miembros del personal de otros desarrollos, proveedores externos y proveedores de servicios. CALIFICACIONES: Para desempeñar este trabajo con éxito, la persona debe ser capaz de realizar cada función esencial de manera satisfactoria. Los requisitos que se indican a continuación son representativos del conocimiento, habilidad y/o capacidad requeridos. Se pueden hacer adaptaciones razonables para permitir que personas con discapacidad realicen las funciones esenciales. EDUCACIÓN Y/O EXPERIENCIA: Diploma de escuela secundaria o título de educación general (GED) Se prefiere dos años de experiencia relacionada en administración de propiedades/capacitación o una combinación equivalente de educación y experiencia. EXPERIENCIA EN OFICINA: Dominio de MS Office, especialmente correo electrónico (tanto la versión de escritorio como la basada en web), Word y Excel; conocimiento de sistemas y procedimientos de gestión de oficina, excelentes habilidades de gestión del tiempo, capacidad para realizar múltiples tareas y priorizar el trabajo. Atención al detalle y habilidades para resolver problemas. HABILIDADES LINGÜÍSTICAS: Capacidad para leer e interpretar documentos como correos electrónicos, facturas de servicios públicos, documentos financieros, documentos instructivos, acuerdos de arrendamiento y manuales de procedimientos. HABILIDADES MATEMÁTICAS: Capacidad para calcular cifras y cantidades como descuentos, intereses, comisiones, proporciones y porcentajes. CAPACIDAD DE RAZONAMIENTO: Capacidad para sumar y restar números, y multiplicar y dividir por decenas y centenas. Capacidad para realizar estas operaciones utilizando unidades monetarias estadounidenses, medidas de peso, volumen y distancia. DEMANDAS FÍSICAS: Las demandas físicas aquí descritas son representativas de aquellas que debe cumplir un empleado para desempeñar satisfactoriamente las funciones esenciales de este puesto. Se pueden hacer adaptaciones razonables para permitir que personas con discapacidad realicen las funciones esenciales. Al desempeñar las funciones de este trabajo, el empleado debe permanecer de pie regularmente; usar las manos para manipular o tocar y alcanzar con manos y brazos. El empleado con frecuencia debe caminar, escalar o mantener el equilibrio, y hablar o escuchar. Con frecuencia debe sentarse, agacharse, arrodillarse y/o agacharse. El empleado debe levantar y/o mover frecuentemente hasta 25 libras y, en raras ocasiones, más de 50 libras. Las habilidades visuales específicas requeridas para este trabajo incluyen visión cercana, visión de lejos, visión de color, visión periférica, percepción de profundidad y capacidad para ajustar el enfoque. ENTORNO DE TRABAJO: Las características del entorno de trabajo aquí descritas son representativas de las que encuentra un empleado al desempeñar las funciones esenciales de este trabajo. Se pueden hacer adaptaciones razonables para permitir que personas con discapacidad realicen las funciones esenciales. Al desempeñar las funciones de este trabajo, rara vez el empleado está expuesto a condiciones climáticas exteriores. Ocasionalmente está expuesto a partes mecánicas en movimiento; lugares altos y peligrosos; humos o partículas en el aire; productos químicos tóxicos o cáusticos; y riesgo de descarga eléctrica. El nivel de ruido en el entorno de trabajo generalmente es moderado. Puede requerir cambios frecuentes en las prioridades y plazos. Debe tener una licencia de conducir válida y un seguro de responsabilidad civil válido. Puede requerir el uso del vehículo personal. Puede requerir horas extras para cumplir con los plazos. Puede requerir viajes fuera de la ciudad para asistir a conferencias. Para postularse, utilice el siguiente enlace: https://www.paycomonline.net/v4/ats/web.php/jobs/ViewJobDetails?job=593082&clientkey=F58C6A7A1BD420FEF8890B7B6FFB0C8C