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Especialista en Soporte Técnico de Software (2025)

$55,000/año

ENFOS, Inc.

Warrenville, IL, USA

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Descripción

Fundada en 2000 por tecnólogos y expertos en ingeniería, geología y finanzas, ENFOS es la principal plataforma de contabilidad de subdiarios para obligaciones ambientales diseñada específicamente para Obligaciones de Retiro de Activos (ASC 410-20) y Obligaciones de Remediación Ambiental (ASC 410-30). ENFOS centraliza datos de propiedad, financieros, de cumplimiento y científicos en un único sistema de registro, transformando flujos de trabajo fragmentados en procesos estructurados, auditables y analizables. Atendemos a organizaciones de dirección financiera y equipos de remediación en sectores de energía, manufactura, logística y gubernamentales con obligaciones ambientales significativas y carteras complejas de remediación. Diferenciada como el único subdiario especializado en obligaciones ambientales, ENFOS ofrece cobertura completa de extremo a extremo, desde inventario y medición hasta gestión de gastos y cumplimiento, mientras que su profundo conocimiento del dominio, alineación regulatoria y altos costos de cambio proporcionan una sólida defensa. Posición: Estamos buscando un Especialista en Soporte Técnico de Software para unirse a nuestro equipo de Éxito del Cliente. Este es un puesto a tiempo completo basado en Warrenville, IL, para una persona motivada y comunicativa que disfrute los desafíos complejos. Se convertirá en un experto temático en ENFOS, brindando soporte de nivel III a los Administradores del Sistema de los clientes. Este rol va más allá del soporte estandarizado; analizará, depurará y resolverá problemas técnicos y críticos para el negocio en integraciones, flujos de trabajo contables y necesidades de cumplimiento. Dividirá su tiempo entre soporte al cliente, pruebas de software y documentación, trabajando estrechamente con equipos multifuncionales. El cargo depende del Líder de Soporte de Software dentro del área de Éxito del Cliente.   Responsabilidades Dominar la plataforma ENFOS y su contexto empresarial (ASC 410-20/30, CERCLA, RCRA, SOX). Actuar como punto de contacto principal para los Administradores del Sistema de los clientes, ofreciendo resolución clara y segura de problemas. Analizar y depurar tickets de soporte, colaborando con clientes, Éxito del Cliente e Ingeniería. Escribir documentación técnica: resoluciones de problemas, informes de errores, casos de prueba, especificaciones y artículos de base de conocimientos. Asegurar que la configuración del sistema del cliente cumpla con los requisitos de auditoría y cumplimiento. Mantener documentación interna estructurada sobre configuraciones de clientes y contactos de interesados. Colaborar con Ventas, Marketing, Control de Calidad e Ingeniería en soluciones de la plataforma y entrega de funciones. Realizar pruebas de software con Control de Calidad para correcciones de errores y nuevas funciones. Comunicar correcciones, mejoras y lanzamientos a partes interesadas internas y externas. Brindar soporte a nuestra fuente API OData y soluciones de paneles para clientes (Microsoft Power BI). Participar en reuniones ágiles (scrum) y colaboración interequipo. Requisitos Educación: Título universitario en Sistemas de Información, Negocios o campo STEM (preferible especialización en Finanzas/Contabilidad/Matemáticas) o experiencia equivalente. Experiencia: 0–5 años en soporte técnico o solución de problemas de software. Habilidades técnicas: Microsoft Office avanzado (Outlook, Excel, SharePoint, Power BI). Conocimiento de sistemas ERP/CRM/gestión de proyectos/atención al cliente. Herramientas de prueba de API e integraciones ERP (Postman, FileZilla). Fuertes habilidades para reproducir y documentar errores. Negocios y Finanzas: Comprensión de GAAP y análisis de datos financieros. Conocimiento de marcos de auditoría y cumplimiento. Habilidades blandas: Mentalidad analítica con sólidas capacidades para resolver problemas. Excelente comunicación escrita y verbal. Gran atención al detalle y gestión del tiempo. Curiosidad y adaptabilidad a nuevas tecnologías (experiencia en IA/ML es un plus). Otros: Integridad profesional; disposición para viajar Beneficios Salario inicial desde $55,000 Plan completo de salud familiar con cobertura del 100 % de la prima (médica y visual) Cuenta de gastos flexibles y plan de jubilación (401k) Opciones de acciones Licencias pagadas competitivas

Fuentea:  workable Ver publicación original

Ubicación
Warrenville, IL, USA
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Creemos en el potencial de las personas y en la capacidad de restaurar la elección. A través de relaciones de apoyo y experiencias desafiantes, todos podemos descubrir esperanza, pasión y perseverancia frente a la adversidad de la vida. __________________________________________ Tiempo parcial | $16.00/hora Turnos disponibles: Turno nocturno de fin de semana: viernes de 22:30 a 9:00, sábado de 22:30 a 9:00, domingo de 22:30 a 7:00. Incluyendo días festivos que caigan en estos días. No se está contratando actualmente: Turno nocturno entre semana: lunes a viernes de 22:30 a 7:00. Incluyendo días festivos que caigan en estos días. __________________________________________ Ayude a estudiantes adolescentes en un entorno terapéutico mientras avanzan en su proceso de sanación. Ubicado cerca del Parque Recreativo Three Peaks y con vistas a Cedar City, Utah, Discovery Ranch South es un centro de tratamiento residencial basado en relaciones y en la terapia experiencial. Las actividades de terapia experiencial incluyen equitación, esquí, senderismo y escalada en roca. A través de estas experiencias compartidas, un mentor establece una relación de confianza con nuestros estudiantes. Estas relaciones son fundamentales en el proceso de sanación. A menudo, las relaciones formadas con los mentores son las más significativas para nuestros estudiantes y generan cambios profundos y duraderos. Servimos a familias. Ayude a empoderar a adolescentes. Únase y forme parte del viaje de sanación. Trabaje en Discovery Ranch South. Requisitos Mayores de 19 años Título de escuela secundaria o equivalente Capacidad para aprobar una verificación de antecedentes Capacidad para aprobar una verificación del historial de conducción Licencia de conducir vigente de Utah (dentro de los 30 días posteriores al empleo) Buen desempeño en equipo Alta capacidad para resolver problemas Buen criterio Orientación a la seguridad Límites firmes y saludables Debe ser capaz de cumplir con las responsabilidades bajo diversas condiciones climáticas como nieve, hielo y calor Debe ser capaz de cumplir con las exigencias físicas de caminar, correr, levantar objetos, hacer senderismo y actividades relacionadas con animales Beneficios Trabajo a tiempo parcial Programa gratuito de Asistencia al Empleado (EAP) Comidas gratuitas durante el trabajo preparadas por nuestro equipo culinario Programa de bonificación por recomendación de empleados Oportunidades continuas de desarrollo profesional y certificaciones Reconocimientos y obsequios para el personal (piense: Waffle Luv) Descuentos significativos en cientos de marcas profesionales de equipos, incluida una cuenta ExpertVoice Entorno de trabajo hermoso, dinámico, diverso y amplio: casas, aulas, un teatro, una piscina, la oficina principal, un estanque central, caballos, perros y terneros! A pocas horas o menos del Parque Nacional Zion, el Monumento Nacional Cedar Breaks, el Parque Nacional Bryce Canyon, el Gran Cañón y el lago Powell A pocas horas de muchas estaciones de esquí de clase mundial
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Profesional de Experiencia al Cliente y Ventas
Nuovo Artistic Studios es el destino principal para todo lo relacionado con el amor propio. Una empresa dirigida por mujeres, con reputación de inspirar confianza y celebrar la individualidad, Nuovo tiene como misión empoderar a las personas fomentando la autoexpresión y la intimidad. Nuestro impresionante estudio en Houston proporciona un santuario donde los invitados pueden redescubrirse y celebrarse. Nuestro crecimiento continuo es el resultado directo de nuestra dedicación para ofrecer una experiencia verdaderamente inolvidable, y estamos buscando un apasionado Profesional de Experiencia al Cliente y Ventas para hacer realidad esta experiencia. Esto es más que un puesto de ventas; es una oportunidad para guiar a los invitados en un viaje transformador. Usted será el corazón del estudio, la presencia cálida y empática que hace que cada invitado se sienta visto, escuchado y valorado desde el momento en que cruza nuestras puertas. 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Se conectará con sus emociones y visión, guiándolos hacia compras significativas que parezcan una extensión natural de su experiencia. Superar expectativas: Aproveche su inteligencia emocional y experiencia en ventas para alcanzar y superar consistentemente las metas de ventas, priorizando siempre los sentimientos y la satisfacción del cliente. Presentará las ofertas de productos de Nuovo con confianza y profesionalismo. No solo cumplirá objetivos, sino que los superará. Colaborar con excelencia: Trabaje junto con nuestro equipo cercano del estudio para garantizar que cada elemento de la experiencia del cliente, desde la sesión fotográfica hasta la entrega del producto, se ejecute impecablemente y refleje los valores de la marca Nuovo. La experiencia Nuovo: Una sesión fotográfica guiada En Nuovo, nos especializamos en un estilo único de retrato que es a la vez elegante y empoderador. Como Profesional de Experiencia al Cliente y Ventas, usted es un jugador clave en este proceso, asegurando que cada invitado se sienta cómodo y seguro desde el principio hasta el final. Esto es lo que nuestros invitados pueden esperar durante su tiempo en el estudio: Una bienvenida personal: La experiencia comienza con usted. Se reunirá con cada invitado para comprender su visión y hacerlos sentir cómodos en nuestro sofisticado espacio en SoHo, preparando el escenario para una sesión excepcional. La sesión fotográfica curada: Nuestro equipo exclusivamente femenino de fotógrafos guía a cada invitado a través de una serie de poses refinadas. Utilizando telas de satén elegantes, creamos obras de arte impresionantes y atemporales que se centran en una representación artística y discreta de la forma humana. La sesión está diseñada para ser eficiente y profesional, asegurando un resultado de alta calidad. Revelación el mismo día: Inmediatamente después de la sesión, usted guiará al invitado en la visualización el mismo día de sus fotos sin editar. Su papel consiste en ayudarles a navegar sus opciones, guiándolos para que seleccionen las imágenes y productos que mejor capturen su estilo y visión personal. Entrega del producto final: Después de que el invitado haya hecho sus selecciones, las imágenes elegidas se envían a nuestro equipo interno para su retoque experto. Nuestro proceso realza la belleza natural sin usar modificaciones extremas. Nos aseguramos de que el producto final, desde imágenes digitales hasta álbumes encuadernados en cuero, se entregue con los mismos altos estándares de lujo que la experiencia en el estudio. Su función es coordinar toda esta experiencia, transformando una sesión fotográfica en una exhibición fluida e inolvidable de arte y lujo. Requisitos Sobre usted Es una persona sociable con un alto grado de inteligencia emocional y una pasión genuina por la conexión humana. Tiene un historial comprobado en un puesto de atención al cliente dentro del sector de hostelería de lujo, venta de experiencias o un campo similar. La experiencia en ventas de alto valor es un activo importante. Posee una gran capacidad para superar consistentemente las metas y cuotas de ventas. Tiene excelentes habilidades de comunicación, una actitud segura y la capacidad de escuchar con empatía. Excelente manejo emocional. Está orientado a resultados y es hábil para conducir conversaciones que llevan a resultados de ventas significativos. Es muy organizado y hábil para gestionar el tiempo en un entorno acelerado sin sacrificar una experiencia personalizada y de alto contacto. Está disponible para trabajar fines de semana y noches presencialmente. Está preparado para un puesto dinámico que implica estar de pie y actividad física durante largas jornadas. Beneficios Lo que ofrecemos Compensación competitiva: Un salario base de $25.00 USD por hora combinado con una estructura generosa de comisiones que realmente recompensa su desempeño y dedicación. Potencial de ingresos de más de $150,000.00. Un santuario creativo: Trabaje en nuestro hermoso y moderno estudio en SoHo junto a un equipo de mujeres inspiradoras apasionadas por su arte. Beneficios integrales: Un paquete completo de beneficios grupales que incluye cobertura de vida, salud y para cónyuge. Crecimiento y desarrollo: Únase a una empresa de rápido crecimiento comprometida con el desarrollo del talento y la provisión de caminos claros para el crecimiento profesional. Beneficios exclusivos: Disfrute de acceso gratuito a los servicios y productos de Nuovo, así como de un descuento del 50% para familiares y amigos. ¿Por qué Nuovo? 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Houston, TX, USA
$25/hora
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Inspector Principal de Construcción - Sector Federal
Procon es una empresa líder en gestión de la construcción y consultoría tecnológica con 25 años de experiencia entregando proyectos de alto impacto en todo Estados Unidos y en todo el mundo. Reconocida durante cinco años consecutivos como una de las 100 principales empresas de CM/PM por ENR, nos especializamos en gestión de programas, control de proyectos, puesta en marcha y tecnología virtual inteligente, y ofrecemos una excelente plataforma para desarrollar tu carrera mientras formas el futuro del entorno construido. Actualmente Procon busca un Inspector Principal de Construcción para una oportunidad a largo plazo en Brownsville, TX. El candidato ideal revisará planos, supervisará el progreso de la construcción, examinará trabajos interiores y exteriores, utilizará instrumentos de topografía para verificar los trabajos terminados, tomará fotografías y llevará un registro detallado. Este puesto requiere diversas habilidades y experiencia como se indica a continuación. Requisitos Cualificaciones y habilidades Mínimo 10 años de experiencia, que incluya estudios asociados en campo relacionado con la construcción, escuela técnica o certificación equivalente, o 10 años de experiencia en un puesto similar de inspección para eximirse del requisito académico. Se requiere certificación OSHA 30 y USACE QCM (puede obtenerse después de la contratación). Experiencia en proyectos gubernamentales o militares. Debe poseer excelentes habilidades de comunicación y resolución de problemas. Título universitario en Gestión de la Construcción o Ingeniería de industria relacionada es preferido, pero no obligatorio. Se requiere diploma de escuela secundaria o equivalente. Experiencia con el software de gestión de construcción E-builder es preferida. Responsabilidades y funciones Inspector de construcción y renovación de edificios complejos con múltiples oficios, responsable de programar, coordinar y realizar inspecciones generales en el campo para todas las disciplinas. Inspecciona los trabajos en el sitio(s) para verificar el cumplimiento contractual y normativo, siendo competente en el uso de software de gestión de construcción como E-Builder. Recomendar la aprobación o rechazo de materiales y mano de obra según corresponda; supervisar los requisitos laborales y de seguridad; completar informes escritos de inspección, registros de defectos y omisiones; y actividades similares. Responsable de la garantía de calidad del proyecto general, incluyendo la evaluación de la mano de obra, la calidad del trabajo e inspección conforme a los documentos de construcción (planos/especificaciones). Establecer requisitos detallados de inspección, cronogramas y métodos de control bajo un procedimiento de control de calidad. Inspeccionar los trabajos realizados para asegurar que cumplan con las especificaciones y planos. Reportar entrevistas sobre estándares laborales para el cumplimiento de hallazgos de la Ley Davis-Bacon al COTR del AOC para su acción. Supervisar todas las actividades de construcción programadas, haciendo énfasis en hitos, fases/secuencias, fecha de finalización, presentaciones, flujo de trabajo eficiente y equilibrado, pruebas importantes y cualquier requisito único que necesite programación o seguimiento especial. Informar al COTR/CM sobre el progreso de los trabajos de construcción y cualquier actividad que afecte al AOC o a la fecha de finalización del contrato. Proporcionar fotografías del sitio para ser cargadas diariamente en el software de gestión de fotos del AOC. Preparar información para el informe semanal del proyecto del AOC, revisar el informe final. Inspeccionar los trabajos realizados para asegurar que cumplan con las especificaciones y planos. Supervisar e inspeccionar el cumplimiento del contratista principal con las regulaciones y normas de seguridad vigentes, el Plan de Seguridad del Proyecto, y reportar cualquier incumplimiento al COR/PM/CM. Notificar inmediatamente al gobierno cuando se observen condiciones que amenacen la vida y prestar asistencia necesaria para remediar tales situaciones. Preparar cualquier informe de accidentes e incidentes según lo indique el COR/PM/CM. Completar diariamente informes de actividades de construcción en el software PMIS. Coordinar con el(los) Contratista(s) de Servicios de Pruebas del AOC. El AOC puede contratar agencias independientes de pruebas para inspeccionar los trabajos realizados por el contratista principal. El contratista es responsable de coordinar y organizar visitas al sitio entre las agencias de pruebas y el contratista principal. Las agencias de pruebas presentarán todos los informes de campo al gobierno. El contratista será responsable de mantener todos los informes en el sitio del proyecto y coordinar con el COR/PM/CM para verificar que el contratista principal corrija los trabajos deficientes. Beneficios Salario acorde con la experiencia. Los candidatos interesados y calificados deben enviar una carta de presentación y un currículum vitae. Procon ofrece salarios competitivos y un paquete integral de beneficios, que incluye seguro médico y dental completo y plan 401(K). Procon es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y considera a los solicitantes calificados para empleo sin importar raza, género, edad, color, religión, discapacidad, estatus de veterano, orientación sexual ni ningún otro factor protegido.
Brownsville, TX, USA
Salario negociable
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Técnico Aeroespacial de Naves Espaciales
Umbra es una empresa estadounidense de tecnología espacial que ofrece sistemas avanzados, desde sensores hasta naves espaciales, que brindan a clientes de todo el mundo acceso sin igual a información crítica desde el espacio. Nuestra misión es sencilla y ambiciosa: redefinir el espacio—para personas, sistemas y misiones en todos los ámbitos. El ecosistema de Umbra opera a través de tres unidades comerciales: Teledetección (los datos), Sistemas Espaciales (los componentes) y Soluciones para Misiones (las plataformas). Juntos, nuestros equipos desarrollan capacidades que ofrecen acceso persistente, rendimiento resistente y soluciones listas para la misión, impulsando el liderazgo espacial de EE.UU. mientras mantienen al mundo seguro e informado. Sobre el equipo Sistemas Espaciales – Los Componentes Sistemas Espaciales es donde Umbra transforma diseños de hardware y software en realidades en órbita; desarrollando, implementando y mejorando tecnologías centrales listas para la misión, mientras simultáneamente impulsa la próxima generación de su propia constelación de satélites. Sistemas Espaciales está integrado verticalmente en toda la arquitectura del satélite, por lo que el equipo diseña, construye y prueba una variedad de componentes y subsistemas críticos, incluyendo sistemas de energía, comunicaciones, sistemas de control, hardware de despliegue, aviñónica y cargas útiles, así como el software de vuelo, firmware y soluciones de diseño digital para soportar toda la pila de hardware. Nuestro enfoque se basa en principios fundamentales de ingeniería, y nuestro mandato es sencillo: debe funcionar cuando más importa. Cada perno, placa y código binario se prueba en nuestra propia constelación SAR, asegurando fiabilidad validada en vuelo donde el fracaso no es una opción. Si deseas trabajar con tecnología espacial de vanguardia mientras mantienes los más altos estándares de innovación y rendimiento listo para la misión, perteneces aquí en Umbra. Sobre el trabajo Únete al equipo de Manufactura de Umbra como Técnico Aeroespacial de Naves Espaciales y desempeña un papel crucial en la construcción de los satélites que lanzamos cada año. En este puesto, tendrás participación directa en el ensamblaje y las pruebas de nuestros sistemas avanzados de naves espaciales. Tu experiencia no solo contribuirá a la construcción exitosa de satélites, sino que también ayudará a optimizar y mejorar nuestros procesos de fabricación en múltiples proyectos. Si te apasiona la tecnología aeroespacial y estás ansioso por marcar una diferencia, ¡queremos saber de ti! Este puesto está basado en nuestras oficinas en Santa Barbara, CA. Principales responsabilidades: Apoyar el ensamblaje y las pruebas en una variedad de tareas de fabricación de naves espaciales. Contribuir al mantenimiento y mejora de la infraestructura de fabricación y pruebas. Comunicarse y colaborar con ingenieros para desarrollar y documentar procedimientos de prueba. Mantener documentación y reportes de fabricación (procedimientos de ensamblaje e informes de pruebas). Asistir en el diseño y fabricación de dispositivos de prueba. Requisitos Cualificaciones requeridas: Diploma de escuela secundaria o certificado de equivalencia. 8+ años de experiencia trabajando en entornos aeroespaciales, de fabricación, militares o automotrices. Capacidad para leer e interpretar esquemas eléctricos y planos mecánicos. Familiaridad con equipos de medición mecánica tales como: llaves de torque, plantillas, herramientas, calibres, pie de rey y otros dispositivos de medición. Capacidad para manipular equipos de hasta 50 libras. Disposición para trabajar en un entorno de desarrollo dinámico y acelerado. Buen dominio de computadoras, incluida la navegación en Microsoft Office y manipulación de archivos. Destreza manual con capacidad para manejar y ensamblar piezas pequeñas. Capacidad para trabajar horas extras pagadas según sea necesario para completar la misión. Cualificaciones deseadas: 15+ años de experiencia en el ensamblaje de sistemas mecánicos/eléctricos complejos, con preferencia en entornos de equipos pequeños o startups. Experiencia trabajando con hardware delicado de naves espaciales, especialmente arneses de cableado y ensamblajes mecánicos móviles. Fuertes habilidades interpersonales y de comunicación verbal. Capacidad para cambiar rápidamente de roles/responsabilidades mientras se trabaja en un entorno exigente y acelerado. Capacidad para tomar objetivos generales del proyecto y trabajar hacia ese fin más allá de la asignación individual de tareas. Certificación en disciplinas de ingeniería. Beneficios 15 días de acumulación de PTO, licencia por enfermedad, familiar y médica Médico, dental, visión, vida, discapacidad a largo plazo (LTD), discapacidad a corto plazo (STD) (financiados por el empleador) Vida voluntaria, enfermedad grave, accidente, indemnización hospitalaria, seguro para mascotas (financiados por el empleado) 401k con contribución no electiva de la empresa del 3% Opciones de acciones Estacionamiento gratuito Almuerzo gratuito en la oficina diariamente Umbra es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. No discriminamos en la contratación por sexo, identidad de género, orientación sexual, raza, color, credo religioso, origen nacional, discapacidad física o mental, condición de veterano protegido, ni ninguna otra característica protegida por leyes federales, estatales o locales. Verificación de elegibilidad laboral En cumplimiento con las leyes federales, todas las personas contratadas deberán verificar su identidad y elegibilidad para trabajar en Estados Unidos completando el formulario requerido de Verificación de Elegibilidad para Empleo (Formulario I-9) tras la contratación. Requisitos ITAR/EAR Este puesto puede incluir acceso a tecnología y/o datos sujetos a controles de exportación de EE.UU. conforme a ITAR y EAR. Para cumplir con los controles federales de exportación, todas las personas contratadas deben ser ciudadanos estadounidenses, nacionales estadounidenses, residentes permanentes legales de EE.UU., refugiados o asilados según se define en 8 U.S.C. § 1324b(a)(3), o de otro modo deben ser elegibles para obtener las autorizaciones necesarias del Departamento de Estado de EE.UU. y/o del Departamento de Comercio de EE.UU., según corresponda. Transparencia salarial Esta oferta de empleo puede cubrir múltiples niveles profesionales. Para garantizar mayor transparencia, proporcionamos rangos salariales base para todos los puestos, independientemente de la ubicación. Nuestros rangos salariales estándar se basan en la función y nivel del puesto, comparados con empresas similares en etapas de crecimiento equivalentes. La compensación puede variar según la ubicación geográfica, ya que ciertas regiones pueden tener diferentes factores de costo de vida. La oferta final también será influenciada por las habilidades del candidato, responsabilidades y experiencia relevante. Rango de compensación El rango de compensación para este puesto es de $52.88/hora - $62.50/hora según experiencia.
Santa Barbara, CA, USA
$52/hora
Workable
Asistente de Oficina - Tiempo Parcial
Vasion está buscando un Asistente de Oficina a tiempo parcial que ejemplifique nuestros valores fundamentales y desee formar parte de nuestro equipo en crecimiento. Estamos comprometidos a hacer accesible la transformación digital para todos mediante la creación de una solución SaaS asequible e integrada que simplifique los procesos empresariales. Vasion ofrece un entorno de trabajo flexible para nuestros más de 400 empleados en todo el mundo, incluyendo nuestra sede global en St. George, Utah, o en alguna de nuestras otras oficinas en el Reino Unido, Alemania y Lehi, Utah. Descripción del puesto Como Asistente de Oficina en Vasion, desempeñarás un papel clave al crear una experiencia de oficina fluida, acogedora y bien respaldada para nuestros empleados e invitados en Lehi. Desde la gestión de suministros y coordinación con proveedores hasta ayudar con los almuerzos del equipo y eventos en la oficina, tus tareas diarias contribuirán a moldear el ambiente y la eficiencia del lugar. Este es un puesto muy visible y práctico que requiere excelentes habilidades organizativas, comodidad al manejar prioridades cambiantes y una mentalidad proactiva orientada al servicio. Serás la persona de contacto para todo lo relacionado con la oficina y un colaborador esencial para mantener un entorno profesional, amigable y productivo para el equipo presencial. Si te desenvuelves bien en entornos dinámicos centrados en las personas y disfrutas con diversas responsabilidades que mantienen todo funcionando detrás de escena, este puesto es ideal para ti. Responsabilidades Gestionar los suministros de sala de descanso y oficina, asegurando que la oficina sea completamente funcional y adecuada para los empleados Actuar como punto de contacto para necesidades del edificio o instalaciones, así como coordinar con proveedores y administradores de instalaciones según sea necesario Ayudar en la planificación, organización y coordinación de eventos, conferencias y reuniones departamentales Realizar diversas tareas administrativas como informes de gastos, seguimiento presupuestario y otras solicitudes puntuales Representar bien a Vasion al recibir clientes, socios, candidatos y otros visitantes que lleguen a la oficina Actuar como canal de comunicación para la oficina y fomentar un ambiente acogedor para los equipos presenciales Gestionar la logística de la oficina, incluyendo catering (preparación y limpieza), reabastecimiento de suministros de oficina y artículos de despensa, manteniendo generalmente el espacio ordenado Estar preparado para enfrentar desafíos imprevistos, adaptarse a prioridades cambiantes y encontrar proactivamente soluciones para optimizar procesos y apoyar la eficiencia Apoyar a los empleados en la configuración de salas de conferencias para reuniones, asegurando que la tecnología necesaria (monitores, cables, videoconferencia, pizarras, etc.) esté disponible y funcione correctamente Realizar otras tareas asignadas Requisitos Experiencia comprobada de 1 a 3 años en administración de oficina o funciones de apoyo relacionadas (por ejemplo, coordinación de oficina, servicios generales o asistencia administrativa) Se requiere disponibilidad para trasladarse y trabajar presencialmente en Lehi, Utah Debe poder cumplir con un horario de lunes a jueves, de 9:00 a.m. a 2:00 p.m. hora MT, con algo de flexibilidad y cambios para acomodar ciertos eventos Debe poder levantar y transportar equipos como monitores, hardware y otros suministros (hasta 25 libras) de forma segura Se requiere tener acceso y capacidad para usar un vehículo propio Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo Habilidades claras y concisas de comunicación, tanto verbal como escrita Experiencia general en oficina con computadoras y G-Suite Alta motivación con actitud emprendedora orientada a resultados Excepcionales habilidades de seguimiento para garantizar una comunicación oportuna y completa Amigable, accesible y orientado a soluciones Cualificaciones preferidas Experiencia trabajando transversalmente con múltiples departamentos Experiencia en coordinación de oficina, hospitalidad o apoyo administrativo es un plus Experiencia previa en gestión de proveedores Beneficios Entorno de trabajo flexible Remuneración competitiva Oportunidades de formación y promoción Plan 401k con aporte de la empresa y vesting inmediato Educación sobre bienestar financiero Recursos para el bienestar mental Vasion busca personas que encarnen sus cuatro valores fundamentales y estén motivadas a convertirse en: Propietarios de Acción, con principios extraídos de Extreme Ownership por Jocko Willink y Leif Babin Buscadores de Franqueza, ilustrados en Radical Candor por Kim Scott Constructores de Personas, tal como se detalla en Liderazgo y autodesengaño por The Arbinger Institute Narradores, guiados por principios de Building a StoryBrand: Clarify Your Message So Customers Will Listen de Donald Miller Más sobre Vasion Visite https://www.vasion.com para obtener más información sobre Vasion. Información adicional Vasion es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Evaluamos a los solicitantes calificados sin discriminación por raza, edad, color, religión, sexo, origen nacional, discapacidad, condición de veterano, identidad de género, orientación sexual u otras características protegidas por la ley.
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