Apoyo Administrativo en Reclutamiento

Descripción del trabajo: Este puesto es ideal para alguien que se desenvuelve bien en un entorno dinámico, que presta atención al detalle y que disfruta gestionando múltiples tareas que contribuyen al éxito de la función de Adquisición de Talento. Principales responsabilidades: Proporcionar apoyo administrativo dedicado durante las entrevistas de los candidatos y la incorporación de nuevos empleados. Gestionar tareas previas al empleo, incluyendo pruebas a candidatos, programación de entrevistas y coordinación de viajes. Coordinar actividades para nuevos empleados, como mudanzas, bonos de incorporación y tareas de onboarding. Actuar como gestor principal y facilitador de los tickets entrantes en ServiceNow, proporcionando resolución de primer nivel. Manejar el buzón de personal de TA, realizando correspondencia por correo electrónico y teléfono para garantizar respuestas oportunas y precisas. Analizar y mejorar los procesos actuales; implementar cambios aprobados para aumentar la eficiencia. Apoyar a los Coordinadores Administrativos Sénior de TA y a otros miembros del equipo de TA. Ayudar con las actividades de incorporación del primer día (por ejemplo, verificación I-9, documentación, coordinación de capacitación). Mantener la confidencialidad y cumplir con las políticas y procedimientos de la empresa. Promover la reputación de la empresa como un "Mejor Lugar para Trabajar". Registrar y documentar procedimientos, incluyendo la creación de preguntas frecuentes, hojas de respuestas y actualización de hojas de cálculo de seguimiento. Supervisar líneas de soporte de TA (internas y externas), soporte Fieldglass, control de tiempo de TA y procesos de verificación de antecedentes. Requisitos: Mínimo de 4 años de experiencia en Adquisición de Talento, Coordinación de Recursos Humanos o un puesto similar. Experiencia y/o conocimiento en plataformas E-Verify, SAP, ServiceNow, Fieldglass y One Workforce. Habilidades sólidas en tareas numéricas y financieras. Atención excepcional al detalle y exhaustividad. Alto dominio del paquete Microsoft Office, especialmente Excel y PowerPoint. Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo; capacidad para trabajar de forma independiente. Fuerte compromiso con la confidencialidad y el cumplimiento de normativas de RR.HH. Pensamiento independiente, enfoque proactivo y sólidas capacidades de ejecución. Comprensión sólida de los procesos corporativos de reclutamiento y mejores prácticas (deseable). Habilidades sólidas de comunicación verbal y escrita. Requisito de presencialidad: Este puesto requiere que el trabajador temporal esté presente cuatro días por semana para cumplir con responsabilidades relacionadas con la administración de procedimientos de prueba de resistencia. Requisitos de viaje: Podría requerirse viajes ocasionales dentro del estado para eventos o visitas a instalaciones, menos del 10%. No se requieren viajes fuera del estado.  Horario: Generalmente de 8 a 5 PM, con posibilidad de comenzar desde las 6 AM · Híbrido: Se requieren 4 días presenciales (generalmente lunes, martes, miércoles y viernes presenciales, sujetos a cambios) · Conducción/Viajes: Se espera que utilice su propio vehículo para desplazarse entre sitios locales en Arizona. Posibilidad de realizar la Prueba Smith en el futuro. Tipos de empleo: Tiempo completo, Contrato Pregunta(s) de solicitud: ¿Cuántos años de experiencia tiene en Adquisición de Talento y Coordinación de Recursos Humanos? ¿Tiene experiencia con las plataformas E-Verify, SAP, ServiceNow, Fieldglass y One Workforce? ¿Ha realizado pruebas y tareas administrativas para RR.HH.?