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Asistente de Programa-503680

Salario negociable

Delaware Nation Industries

Washington, DC, USA

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Descripción

El Asistente de Programa será responsable de las operaciones y funciones administrativas eficientes de la oficina, así como de la comunicación entre otras oficinas. El candidato calificado actuará como enlace entre oficinas y será responsable de coordinar solicitudes de datos, mantenimiento de registros/informes, horarios de viaje, horarios de salas de conferencias y ejecución de operaciones diarias de la oficina. Funciones del trabajo: Tareas administrativas: Brindar apoyo administrativo y de gestión a la alta dirección; Revisar, editar, redactar y preparar documentación ejecutiva, cartas, memorandos, comunicaciones internas, informes confidenciales y otra correspondencia según sea necesario; Revisar comunicaciones internas y externas para garantizar coherencia y distribuir la documentación aprobada al personal correspondiente según indicaciones; Preparar y publicar agendas de reuniones, gestionar arreglos de viaje, organizar reuniones/citas internas/externas, realizar seguimiento de asistencia y elaborar informes, gestionar y asegurar documentos clasificados/SBU; Procesar listas de verificación de personal entrante/saliente, organizar la programación de salas de conferencias, realizar tareas de gestión de suministros de oficina; Coordinar eventos especiales, acompañar a visitantes, tramitar el acceso de visitantes al edificio, responder y derivar llamadas telefónicas entrantes/salientes; Procesar y hacer seguimiento de solicitudes de permisos de personal, monitorear y registrar el kilometraje mensual de uso de la flota de vehículos y los gastos de combustible; Coordinar y responder a solicitudes de datos, y ayudar al personal de la oficina en proyectos especiales; Recopilar, compilar y coordinar el procesamiento de los Informes Semanales de Actividades (WARs); Apoyar actividades de gestión de programas dentro de la dirección de la oficina; Realizar coordinación de viajes preparando autorizaciones y realizando reservas para empleados gubernamentales utilizando la aplicación E2 Travel Solutions, según sea necesario; Redactar, preparar y archivar actas de reuniones, según sea necesario; Mantener, actualizar y hacer seguimiento de múltiples calendarios y horarios en Outlook; Hacer seguimiento de los informes y documentos de evaluación de desempeño anual de empleados; Configurar el sistema clasificado/no clasificado de Conferencia de Video Digital (DVC) y coordinar diferentes zonas horarias con oficinas regionales (Directores RIMC) u misiones en el extranjero; Mantener competencia en MS Office Suite, Visio, Outlook y Project; Mantener experiencia en la gestión de bases de datos SharePoint. Apoyo al programa: Hacer seguimiento de tareas asignadas y monitorear el progreso y/o acciones vencidas; Preparar diversos informes analíticos y redactar documentación administrativa y de políticas; Crear y actualizar presentaciones de PowerPoint para proyectos en curso y breves informativos; Mantener varios informes en hojas de cálculo para ayudar en el análisis de datos para la alta dirección; Redactar y procesar solicitudes electrónicas de autorización de país (eCC) para viajeros, tanto personal contratista como gubernamental; Ayudar en la preparación de documentación de políticas y difundirla al personal correspondiente de la Oficina Principal; Diseñar y mantener un enfoque sistemático para el repositorio de documentos compartidos de la organización y actualizar la información publicada en sitios de SharePoint, según sea necesario; Realizar actividades de enlace con la Oficina Principal y facilitar la comunicación entre organizaciones; Revisar y analizar la historia del programa para identificar problemas o tendencias que puedan influir en la determinación de la dirección futura del programa para su discusión; Colaborar en la identificación, desarrollo y seguimiento de políticas y procedimientos internos y orientados al cliente para temas transversales; Hacer seguimiento de asignaciones de personal, informando a los gerentes sobre el progreso y/o acciones vencidas; Preparar una variedad de informes analíticos, memorandos y materiales escritos sobre diversos temas administrativos y de políticas; Elaborar diversos informes, hacer seguimiento de acciones pendientes, producir gráficos, crear bases de datos especializadas o preparar materiales de presentación a partir de programas de software. Requisitos Educación y/o Experiencia: Diploma de escuela secundaria y al menos cinco (3) años de experiencia en oficina y apoyando a funcionarios de alto nivel. O 4 años de experiencia administrativa y técnica directamente relacionada. Se requiere habilitación activa de Secreto Máximo. Conocimientos, habilidades y capacidades: Experiencia con los sistemas de viajes EZ y E2 Conocimiento de los sistemas y procedimientos de gestión de oficinas Excelentes habilidades de gestión del tiempo y capacidad para multitarea y priorizar trabajos en un entorno de oficina acelerado Excelentes habilidades de servicio al cliente Atención al detalle y habilidades para resolver problemas Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal Fuertes habilidades organizativas y de planificación Competencia en MS Office, Teams, ZOOM y plataformas WebEx

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Ubicación
Washington, DC, USA
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Asistente Médico
QualDerm Partners busca un Asistente Médico dedicado para unirse a nuestro equipo en nuestra clínica de dermatología. En QualDerm Partners, estamos comprometidos a ser la principal fuente nacional de bienestar integral para la piel y estética. Nuestra misión es apoyar los recorridos de bienestar vitalicios de los pacientes con una atención incomparable en dermatología, tratamiento del cáncer de piel, cosmética y cirugía plástica. Como Asistente Médico, desempeñará un papel fundamental al brindar una atención excepcional al paciente, contribuyendo a nuestro compromiso de excelencia y trabajando junto a un equipo talentoso dedicado a crear una experiencia destacada para el paciente. Si usted es apasionado por el bienestar de la piel y la estética y está interesado en trabajar en un entorno colaborativo, esta es la oportunidad para usted. Sus contribuciones tendrán un impacto directo en la vida de nuestros pacientes, asegurando que reciban la más alta calidad de atención. Responsabilidades Preparar a los pacientes para el examen tomando signos vitales y registrando su historial médico. Asistir al médico durante los exámenes y procedimientos, asegurando que todos los instrumentos necesarios estén disponibles. Realizar pruebas de laboratorio básicas y preparar muestras para el análisis de laboratorio. Mantener los registros del paciente, asegurando precisión y confidencialidad en todo momento. Programar citas de pacientes y gestionar las comunicaciones de la oficina. Educar a los pacientes sobre planes de tratamiento, medicamentos y prácticas adecuadas de cuidado de la piel. Asegurar que las salas de examen estén limpias, organizadas y completamente abastecidas de suministros. Requisitos Diploma de escuela secundaria o equivalente; se prefiere certificación como Asistente Médico. Experiencia demostrada como Asistente Médico o puesto similar en un entorno clínico. Conocimiento de la terminología médica y las prácticas relacionadas con la dermatología. Excelentes habilidades de comunicación, tanto verbal como escrita, para interactuar eficazmente con pacientes y personal. Capacidad para manejar información sensible con discreción y mantener la confidencialidad del paciente. Excelentes habilidades organizativas con atención al detalle en un entorno acelerado. Competencia básica en el uso de sistemas electrónicos de registros médicos (EHR) y software de oficina general. Beneficios Beneficios de unirse a Qualderm Partners: Remuneración competitiva: Compensación atractiva para recompensar su arduo trabajo Cobertura integral de salud: Incluye planes médicos, dentales y de visión para mantenerlo cubierto Generoso plan 401(k): La empresa iguala el 100 % de los primeros 3 %, más el 50 % de los siguientes 2 %, con asignación inmediata Tiempo libre pagado (PTO): Acumule PTO desde el primer día, además disfrute de 6 días festivos pagados y 2 días festivos flotantes cada año Seguro de vida pagado por la empresa: Tranquilidad con cobertura básica de vida, con opción a planes adicionales Protección contra discapacidades: Cobertura de discapacidad a corto y largo plazo para protegerlo en circunstancias inesperadas Planes adicionales de bienestar: Accidentes, enfermedades graves y protección contra robo de identidad para mayor seguridad Programa de asistencia al empleado (EAP): Acceso a apoyo confidencial para problemas personales o relacionados con el trabajo Descuentos exclusivos para empleados: Ahorre en productos y servicios con descuentos especiales solo para usted Programa de bonificación por referencias: Gane bonificaciones al referir candidatos calificados para unirse al equipo QualDerm Partners se enorgullece de ser un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Celebramos la diversidad y estamos comprometidos a crear un entorno inclusivo para todos los empleados. Los solicitantes deben estar autorizados actualmente para trabajar en Estados Unidos de forma completa. Rango de compensación: $19.00 - $25.00 por hora. La oferta final se basará en una combinación de habilidades, experiencia, ubicación y equidad interna.
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Tutor de Alfabetización y Matemáticas (Habilidades Fundamentales - Pre-K/K)
En Tutor Me Education, estamos revolucionando la forma en que los estudiantes aprenden, ¡y estamos buscando profesores y tutores apasionados con experiencia en educación especial para brindar tutoría individual en el hogar en Foster City, CA! Si estás comprometido con marcar una diferencia en la vida de estudiantes con necesidades especiales y ayudarlos a lograr el éxito académico, ¡queremos saber de ti! Sobre el puesto: Como tutor de Alfabetización y Matemáticas (Habilidades Fundamentales – Pre-K/K) en Tutor Me Education, proporcionarás tutoría personalizada uno a uno a estudiantes con necesidades especiales en sus hogares. Serás responsable de ayudar a los estudiantes con actividades diarias, ofrecer apoyo moral y brindar instrucción adaptada según su Plan Educativo Individualizado (IEP). Actualmente estamos contratando para múltiples puestos en todas las ciudades de Foster City, CA Detalles: Tutoría presencial en Foster City, CA Horario: Semanas a partir de las 3 pm y/o fines de semana Tarifa: $25-$35 por hora Candidato ideal: Sólida formación en educación infantil temprana, educación especial o alfabetización básica Experiencia apoyando a estudiantes neurodivergentes, preferiblemente estudiantes autistas Habilidad para utilizar enfoques estructurados y multisensoriales en la enseñanza Paciencia, flexibilidad y capacidad para establecer una relación positiva con jóvenes estudiantes Disponibilidad abierta para brindar sesiones de tutoría consistentes Responsabilidades: Brindar tutoría individual en alfabetización fundamental, matemáticas iniciales y desarrollo del lenguaje Diseñar e implementar lecciones atractivas y prácticas adaptadas a las necesidades del estudiante Incorporar los intereses del estudiante (por ejemplo, objetos antiestrés, ventiladores) para favorecer la concentración y reducir la ansiedad Realizar una evaluación inicial para orientar el establecimiento de metas y la instrucción Colaborar con la familia y alinear estrategias con el IEP y el apoyo ABA Mantener un entorno de aprendizaje positivo, paciente y de apoyo Ofrecer horarios flexibles para garantizar la consistencia en la rutina del estudiante ¿Por qué Tutor Me Education? En Tutor Me Education, nos dedicamos a brindar un entorno afectuoso y de apoyo donde los estudiantes puedan prosperar. Nos enorgullece ofrecer oportunidades de tutoría significativas que tengan un impacto duradero en las comunidades que servimos. Ya sea que busques horas consistentes o simplemente quieras marcar una diferencia, tenemos un lugar para ti. Beneficios: Incentivos de pago basados en el rendimiento Programa voluntario de jubilación Programa de referidos Horario flexible Ayudar a estudiantes con necesidades especiales a alcanzar todo su potencial académico Empleador que ofrece igualdad de oportunidades: Tutor Me Education se enorgullece de ser un Empleador que ofrece Igualdad de Oportunidades, comprometido con la diversidad y la inclusión. No discriminamos por raza, color, religión, sexo, orientación sexual, identidad de género, origen nacional, discapacidad, edad o condición de veterano. Animamos a candidatos de todos los orígenes a postularse. Diversidad, equidad e inclusión: Estamos comprometidos a fomentar un lugar de trabajo inclusivo donde cada miembro del equipo se sienta valorado, respetado y empoderado. La diversidad impulsa la innovación, y creemos que es esencial para el éxito.
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Con más de 150 ubicaciones en 17 estados, QualDerm Partners es la red de dermatología multiestatal más grande del país fundada y dirigida por mujeres. En QualDerm estamos unidos por nuestro propósito: educar, proteger y cuidar tu piel. Estamos comprometidos a ofrecerte lo mejor en cuidado integral de la piel para que puedas lograr una versión más segura, más sana y más hermosa de ti mismo. Nuestra misión es educar a las comunidades y a los profesionales de la salud sobre la importancia de la salud de la piel; incluyendo la prevención del cáncer de piel, los factores de riesgo y cómo lograr una piel sana mediante exámenes anuales de la piel y atención dermatológica. 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Funciones y responsabilidades esenciales: Da la bienvenida a pacientes y visitantes saludándolos en persona o por teléfono, respondiendo o derivando consultas. Registra la llegada del paciente en el Sistema de Gestión de Consultorios (EMR). Identifica a los pacientes por fecha de nacimiento y nombre en el sistema informático y crea una nueva cuenta si el paciente no está en el sistema. Prepara la documentación necesaria del paciente antes de la cita. Llama a las citas con “No Asistencia” para reprogramarlas, realiza las anotaciones correspondientes en el Sistema de Gestión de Consultorios y envía cartas a los pacientes cuando sea necesario. Optimiza la satisfacción del paciente, el tiempo del proveedor y la utilización de salas de tratamiento programando citas en persona o por teléfono, y tranquiliza a los pacientes anticipándose a sus ansiedades y respondiendo sus preguntas. Ayuda en situaciones de emergencia respondiendo rápidamente a pacientes en estado de angustia, utilizando un buen razonamiento y juicio. Revisa el Sistema de Gestión de Consultorios (EMR) para identificar información que deba actualizarse. Trabaja con los pacientes para obtener información actualizada e ingresa correctamente dicha información en el Sistema de Gestión de Consultorios (EMR). Identifica las fuentes pagadoras, verifica la elegibilidad del seguro, el estado financiero y asigna el tipo de pagador correcto. Verifica si se requiere autorización previa del seguro; notifica al Departamento de Facturación, si es necesario. Es responsable de mantener el área de recepción limpia y organizada. Obtiene ingresos registrando y actualizando información financiera, registrando y cobrando copagos y/o saldos del paciente al momento del registro/salida. Protege los derechos de los pacientes manteniendo la confidencialidad de la información personal y financiera. Mantiene las operaciones siguiendo políticas y procedimientos, y reporta cambios cuando sea necesario. Contribuye al esfuerzo del equipo cumpliendo resultados relacionados según sea necesario. Demuestra rutinariamente habilidades superiores de servicio al cliente. Responde el teléfono de manera oportuna y cortés. Se comunica con pacientes, visitantes, proveedores y miembros del equipo de manera cortés, profesional, cooperativa y madura. Otras funciones asignadas por el Gerente de Consultorio o el Gerente de Área. Requisitos Diploma de escuela secundaria requerido; título de Asociado preferido 1 año de experiencia en servicio al cliente en oficina de atención médica preferido Beneficios Beneficios de unirse a Qualderm Partners: Remuneración Competitiva – Compensación atractiva para recompensar tu arduo trabajo Cobertura Integral de Salud – Incluye planes médicos, dentales y de visión para mantenerte cubierto Plan Generoso de 401(k) – La empresa iguala el 100 % de los primeros 3 %, más el 50 % de los siguientes 2 %, con plena vestimenta inmediata Tiempo Libre Pagado (PTO) – Acumulas PTO desde el primer día, además de disfrutar 6 días festivos pagados y 2 días festivos flotantes cada año Seguro de Vida Pagado por la Empresa – Tranquilidad con cobertura básica de vida, con opción a planes adicionales Protección contra Discapacidades – Cobertura de discapacidad a corto y largo plazo para protegerte en circunstancias inesperadas Planes Adicionales de Bienestar – Accidente, enfermedad crítica y protección contra robo de identidad para mayor seguridad Programa de Asistencia al Empleado (EAP) – Acceso a apoyo confidencial para desafíos personales o laborales Descuentos Exclusivos para Empleados – Ahorra en productos y servicios con descuentos especiales solo para ti Programa de Bonificación por Referidos – Gana bonificaciones al referir candidatos calificados para unirse al equipo QualDerm Partners se enorgullece de ser un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Celebramos la diversidad y estamos comprometidos a crear un entorno inclusivo para todos los empleados. Los solicitantes deben estar actualmente autorizados para trabajar en Estados Unidos de forma completa. Rango de compensación: $17.00 - $25.00 por hora. La oferta final se basará en una combinación de habilidades, experiencia, ubicación y equidad interna.
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