Gerente de Oficina/Asistente Contable

Los Administradores de Sucursal en LandCare son responsables de todas las funciones administrativas dentro de la sucursal, incluyendo brindar apoyo al Gerente de Sucursal y a los equipos operativos para garantizar que se sigan los procedimientos adecuados. Las áreas de responsabilidad incluyen gestión de procesos, cuentas por cobrar, cuentas por pagar, revisión de nóminas, incorporación de nuevos empleados y administración general. El Administrador de Sucursal es el punto de contacto principal para la sucursal. Requisitos Gestión de Procesos Comprender y gestionar los procesos administrativos ejecutados en el software de gestión de operaciones de LandCare Dirigir semanalmente en la reunión del equipo la revisión de informes de trabajo para garantizar un cálculo preciso de costos de trabajo y una gestión adecuada de órdenes de trabajo Brindar formación y soporte inicial y continuo sobre los sistemas a los miembros del equipo de producción Guiar a la sucursal durante el proceso de cierre mensual, cumpliendo plazos y asegurando la precisión de las transacciones Cuentas por Pagar, Facturación y Nómina Generar facturas precisas según el cronograma y presentarlas a los clientes de manera oportuna Revisar durante la reunión semanal las facturas que requieran asistencia adicional con el equipo de la sucursal, identificando planes de acción y seguimiento Crear órdenes de compra, gestionar recibos y facturas de proveedores para asegurar pagos precisos y oportunos Revisar la nómina de la sucursal para verificar la exactitud de las horas y las firmas de los empleados en las hojas de registro de tiempo; enviar para su procesamiento cuando esté completa Ingresar nuevos empleados en el sistema HRIS Administración General Atender llamadas telefónicas, recoger correo y gestionar suministros/equipos de oficina Mantener archivos personales y completar solicitudes de uniformes Otras tareas administrativas según sea necesario Beneficios Además del excelente ambiente de equipo y la posibilidad de trabajar al aire libre, también ofrecemos un sólido paquete de beneficios para nuestros miembros del equipo: Salario base competitivo Programa de participación en ganancias basado en equipo Plan 401K para todos los empleados con coincidencia de la empresa del 3.5% Cobertura médica, dental y de visión Política de tiempo libre pagado + 9 días festivos corporativos Programa formal de capacitación y desarrollo