Freight Innovation - Asistente Ejecutivo

Hola, soy Gabe de Freight Innovation. Somos una empresa dinámica que ayuda a transformar el sector de transporte y logística, lo que significa mantenernos altamente organizados, actuar rápidamente y mejorar constantemente nuestra forma de trabajar. He trabajado estrechamente con nuestro CEO, Steve, durante años, y ahora estamos buscando a alguien excepcional que lo apoye y ayude a que todos los aspectos de su vida profesional funcionen sin problemas. Steve es un tipo increíblemente inteligente, con grandes ideas y una mente rápida; eso significa que prospera cuando cuenta con los sistemas, estructuras y apoyo adecuados a su alrededor. Ahí es donde entras tú. No solo estarás gestionando un calendario o un buzón de correo. Estarás creando orden, mejorando procesos y ayudando a impulsar el impulso del negocio. Si eres una persona rápida y curiosa que disfruta aportar claridad en entornos dinámicos y anticiparse a lo que se necesita, ¡encajarás perfectamente! Estamos buscando un Asistente Ejecutivo para el CEO que sea meticuloso, tranquilo bajo presión y que se desenvuelva bien en entornos acelerados. Deberás combinar un sólido apoyo ejecutivo, una excelente comunicación escrita y un agudo sentido de la organización, especialmente en lo referente al apoyo a ventas, seguimientos y gestión de tareas. Más específicamente, tus responsabilidades serán: 🗓️ Gestionar con precisión y visión de futuro el calendario, el buzón de correo y la lista de tareas del CEO 📄 Preparar al CEO para reuniones reuniendo materiales, contexto y redactando seguimientos 📬 Redactar y organizar comunicaciones internas y externas con claridad y profesionalismo 🔁 Mantener y optimizar herramientas CRM como HubSpot para rastrear el embudo de ventas y los seguimientos 💡 Colaborar con el equipo de operaciones para garantizar que los procesos de ventas funcionen sin problemas 🧠 Llevar notas claras y organizadas para asegurar la continuidad con clientes y socios clave El candidato ideal es tranquilo y sereno, incluso cuando todo se mueve rápido. Prestas atención a los detalles, haces las preguntas correctas y siempre vas cinco pasos por delante. Eres proactivo, tomas la iniciativa sin esperar a que te lo digan y te comunicas con claridad y profesionalismo. Respetas la confidencialidad, piensas estratégicamente y disfrutas genuinamente creando orden en entornos ocupados. ¡Tomas posesión de tu trabajo y te enorgulleces de hacerlo bien! Horario de trabajo ⏰: Este es un puesto a tiempo completo con flexibilidad en la hora de inicio y finalización, siempre que la mayor parte de tus horas coincidan con el horario de Montaña de EE. UU. (basado en Denver). Idealmente, trabajar hasta las 3 p.m. hora montaña de EE. UU. Requisitos Para destacar en este puesto, debes tener: ✅ De 3 a 5 años de experiencia como Asistente Ejecutivo Virtual ✅ Trayectoria demostrada de apoyo a CEOs o altos ejecutivos en entornos estadounidenses o internacionales ✅ Experiencia gestionando buzones de correo y calendarios en entornos dinámicos y acelerados ✅ Excelentes habilidades de comunicación escrita y claridad en el tono ✅ Sólido conocimiento del apoyo al proceso de ventas y el seguimiento del embudo ✅ Capacidad demostrada para estructurar comunicaciones y flujos de trabajo según las prioridades ejecutivas ✅ Comprensión sólida de los negocios para alinearte rápidamente con los objetivos y el lenguaje de la empresa Puntos adicionales por: ⭐ Experiencia con plataformas CRM que manejen embudos de ventas, como HubSpot ⭐ Familiaridad trabajando con equipos de operaciones para apoyar la comunicación entre departamentos ⭐ Dominio del uso de herramientas de IA para redactar comunicaciones, resumir reuniones y agilizar tareas ⭐ Capacidad para apoyar a personalidades aceleradas reforzando el enfoque y la estructura ⭐ Experiencia con sistemas compartidos de tareas para responsabilidad y visibilidad ⭐ Historial de asumir responsabilidades más allá del trabajo administrativo para mejorar sistemas y eficiencia Beneficios ¿Qué obtienes a cambio? 💰 Salario: $2,500 - $3,000 por mes 🕒 Tiempo completo: Puesto completamente remoto 🌴 Días libres pagados: 25 días de descanso pagado (PTO) por año + 6 festivos federales de EE. UU. observados 🩺 Contribución a seguro médico 🎁 Bono de fin de año *Ten en cuenta que este salario es bruto y que tú eres responsable de cualquier trámite relacionado con impuestos en tu país de residencia. Te pedimos amablemente que solo postules si estás dispuesto a trabajar de forma remota como contratista independiente. Solo pueden postularse candidatos de América Latina, y no se considerarán solicitudes de otras regiones. El equipo de JobRack está colaborando con Freight Innovation para ayudarles a encontrar a su nuevo miembro del equipo. El proceso de contratación para este puesto incluirá los siguientes pasos: Completar el formulario de solicitud en JobRack. Grabar una breve presentación en video. Si quedas preseleccionado, realizar tareas de prueba. Asistir a entrevistas por video para hablar sobre tu experiencia previa y el nuevo puesto con mayor detalle. El equipo de JobRack ha comprendido completamente las necesidades de Freight Innovation y revisará, filtrará, evaluará y probará a los candidatos conforme a ello. Para garantizar que tu solicitud sea considerada, tómate el tiempo de leer cuidadosamente la descripción del puesto y envía una solicitud de alta calidad. Por supuesto, te proporcionaremos retroalimentación durante todo el proceso. A petición de nuestro cliente, las solicitudes para este puesto deben enviarse a través de JobRack y no se permite el contacto directo con el empleador. Estamos comprometidos a mantener un entorno respetuoso y profesional para nuestros solicitantes de empleo, nuestros clientes y el equipo de JobRack. Cualquier forma de abuso o falta de respeto hacia nuestro equipo resultará en descalificación inmediata de esta y todas las futuras oportunidades a través de JobRack. Ten en cuenta que este puesto requiere un compromiso del 100% y no es adecuado para quienes buscan un trabajo secundario, freelance o a tiempo parcial. Es importante postular solo si tienes la intención de que este sea tu trabajo principal y único a tiempo completo. Cualquier intento de trabajar varios empleos a tiempo completo sin el conocimiento de tu empleador puede resultar en despido y prohibición de postularte a otros trabajos en el sitio de JobRack. ¿Tienes preguntas sobre trabajar de forma remota? Consulta las Preguntas Frecuentes de JobRack para obtener respuestas a todo lo que quieras saber. https://jobrack.eu/jobseeker-faq