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Coordinador de Apoyo y Servicios de Exhibits

Salario negociable

Shepard Exposition Services

Atlanta, GA, USA

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Descripción

El Coordinador de Apoyo y Servicios de Exhibits proporcionará apoyo administrativo y operativo al departamento de Exhibits. Se encargará de garantizar la gestión precisa de datos, el procesamiento de pedidos y la coordinación con proveedores. El Coordinador de Apoyo y Servicios de Exhibits brindará apoyo tanto a los equipos internos como a los clientes externos mediante el mantenimiento de flujos de trabajo eficientes, registros actualizados y la prestación de un servicio al cliente de alta calidad. Principales contribuciones del puesto Gestionar la línea telefónica general, el buzón de correo electrónico general, Services Cloud y Helpscout para el equipo de Exhibits. Brindar asistencia en todos los procesos de soporte de Exhibits y gestionar la entrada diaria de datos en Salesforce. Realizar informes según sea necesario a partir de fuentes que incluyen, entre otras, Salesforce, Shepard Custom Platforms y Cornerstone. Asistir en la creación de oportunidades de eventos y códigos de feria en Salesforce para proyectos de Exhibits. Mantener la precisión y actualizaciones de la hoja de cálculo de seguimiento de exhibiciones y recursos de proveedores, según sea necesario. Procesar, hacer seguimiento y reportar pedidos de proveedores externos, incluyendo órdenes de compra de apoyo y el procesamiento de facturas. Completar presentaciones de COI/EAC, según sea necesario.    Revisar y auditar gastos e informes de gastos de forma periódica. Requisitos Experiencia mínima de 2 años en operaciones de campo de eventos comerciales, con experiencia preferida en diseño y producción de stands personalizados. Dominio en pedidos complementarios, órdenes de trabajo para stands, procesamiento de pedidos estándar y gestión de proyectos. Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita. Orientación al detalle con capacidad para organizar tareas y cumplir plazos. Capacidad para trabajar tanto en equipo como de manera independiente. Dominio del paquete Microsoft Office, incluyendo Word y Excel; experiencia con Salesforce es un plus. Capacidad para trabajar con horario flexible, con ocasiones de horas extendidas y trabajo los fines de semana. Título universitario en un campo relacionado; o experiencia relevante puede sustituir la formación académica. Alineación con nuestros valores para el éxito Demostrar los valores fundamentales de Compasión, Compromiso, Integridad, Espíritu, Respuesta Oportuna, Inclusividad y Trabajo en Equipo. Capacidad para desempeñarse como propietario responsable del ESOP tomando decisiones diarias que beneficien al cliente y a la empresa. Tratar a todos los clientes internos y externos con cortesía y respeto, tal como se describe en nuestro Programa de Servicio al Cliente Blue Diamond.   Tenga en cuenta que las funciones y responsabilidades descritas en esta descripción del puesto no son exhaustivas y pueden estar sujetas a cambios. Se podrán asignar tareas adicionales según sea necesario para satisfacer las necesidades cambiantes de la empresa.

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Ubicación
Atlanta, GA, USA
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Director, Operaciones e Inteligencia de Ingresos
ACERCA DE KATE FARMS Kate Farms es una empresa con corazón. Nuestra compañía se fundó en la creencia de que una buena nutrición conduce a una buena salud, y que una buena salud abre la puerta a posibilidades infinitas. Por eso nuestra misión es hacer de la nutrición el pilar fundamental de la atención médica para que las personas puedan vivir su mejor vida. Somos una empresa de alimentos médicos que fabrica fórmulas completas de nutrición para personas que tienen necesidad médica de nutrición líquida. Kate Farms trabaja para ser el lugar al que desean venir, permanecer y realizar su mejor trabajo una diversa combinación de personas talentosas. Garantizar un entorno laboral diverso e inclusivo, donde aprendamos unos de otros, está en el núcleo de los valores de Kate Farms. Somos un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y nos enfocamos plenamente en la equidad; creemos profundamente en la diversidad racial, de género, orientación sexual, religión, etnia, origen nacional y todas las demás características fascinantes que nos hacen diferentes. Te invitamos a realizar el mejor trabajo de tu vida junto con nosotros en Kate Farms.   VISIÓN GENERAL DEL PUESTO Como Director de Operaciones de Ingresos, impulsarás un crecimiento escalable mediante apoyo operativo, análisis basados en datos y colaboración transversal. Este puesto reportará al líder del equipo y brindará apoyo directo a los líderes de ventas y otros líderes superiores de toda la empresa, trabajando estrechamente con interesados clave para impulsar el negocio mientras construyes sistemas que crezcan con nuestras ambiciosas metas de expansión. Trabajarás intensamente con herramientas como Excel, Power BI y otras herramientas de software licenciadas, gestionando una carga de trabajo que incluye requisitos operativos para mantener el negocio funcionando, además de proyectos ad hoc y asignaciones especiales para aumentar la eficiencia y liberar nuevos ingresos. LO QUE HARÁS Desarrollar e implementar estrategias de operaciones de ingresos para optimizar el crecimiento de ingresos. Colaborar con los equipos de ventas y finanzas para analizar el rendimiento de ingresos e identificar oportunidades de crecimiento. Crear y estandarizar procesos y mejores prácticas para la gestión financiera de contratos, informes y provisiones. Analizar e interpretar el rendimiento de contratos y encontrar oportunidades de optimización de precios para entregar informes destinados a la planificación comercial del cliente, revisiones comerciales trimestrales y resúmenes ejecutivos. Liderar los esfuerzos para definir los requisitos comerciales que permitan elevar el nivel de madurez de los datos de ventas por contrato del cliente, administrando contratos más eficientemente, informando sobre su rendimiento y utilizando información derivada de datos para desarrollar estrategias de crecimiento. Crear y mantener informes y paneles automatizados utilizando Power BI, Excel y software propietario. Apoyar diversas iniciativas de contratación y otras relacionadas para cumplir con los objetivos de la empresa. BUSCAMOS A ALGUIEN QUE Título universitario en Administración de Empresas, Finanzas o campo relacionado (se prefiere MBA). Se requieren 8 o más años de experiencia progresiva en estrategia, finanzas, ventas, operaciones o liderazgo en ingresos. Experiencia demostrada en liderazgo, incluida la gestión de equipos y la conducción de iniciativas estratégicas complejas. Demostrada capacidad para desarrollar e implementar estrategias, idealmente dentro de: o   Industria de la salud o sectores afines o   Consultoría de gestión o un puesto estratégico comparable o   Otra experiencia relevante de liderazgo estratégico Alto dominio de métodos y herramientas analíticas, incluidas estrategias y modelos de precios. Excelentes habilidades analíticas y de resolución de problemas, con capacidad para pensar estratégicamente, identificar oportunidades y obtener resultados medibles. Se valora, aunque no es obligatorio, familiaridad con sistemas de salud, particularmente en los campos de nutrición y medicina. Es un beneficio adicional contar con experiencia en apoyar o participar en negociaciones y gestión de contratos. Conocimiento de los requisitos regulatorios relacionados con precios y contrataciones es un activo. Antecedentes en iniciativas de optimización de precios son una ventaja. Se prefiere experiencia con Salesforce u otras plataformas CRM. Excelentes habilidades de liderazgo y comunicación. Comprometido con formar equipos de alto rendimiento y también con apoyar el crecimiento profesional de los empleados de forma individualizada. Valora y utiliza las opiniones y perspectivas de otras personas. Fuerte compromiso con la misión y valores de la empresa. Capacidad para trabajar de forma independiente y colaborativa en un entorno dinámico y acelerado. Comparte y acepta respetuosamente comentarios de todos los niveles de la organización. REQUISITOS FÍSICOS Los requisitos físicos aquí descritos son representativos de aquellos que el empleado debe cumplir para desempeñar satisfactoriamente las funciones esenciales de este trabajo. Se pueden realizar adaptaciones razonables para permitir que personas con discapacidades realicen las funciones esenciales. Manejar eficazmente el levantamiento de diversos objetos de hasta 12 libras. Durante el desempeño de las funciones esenciales del trabajo, el empleado deberá doblarse, agacharse, arrodillarse, alcanzar objetos y subir escaleras. Tener la capacidad de sentarse frente a una computadora durante largos períodos de tiempo.   ENTORNO DE TRABAJO Las características del entorno de trabajo aquí descritas son representativas de las que encuentra un empleado mientras realiza las funciones esenciales del trabajo. Se pueden realizar adaptaciones razonables para permitir que personas con discapacidades realicen las funciones esenciales. Este puesto trabajará en un entorno de oficina/domicilio con viajes ocasionales a la oficina corporativa u otros lugares de reunión. Requiere un 5 % de viaje.   Es política de Kate Farms que cualquier puesto que requiera interacción regular con profesionales de la salud exija, si es contratado, estar vacunado contra la COVID-19, salvo que necesite una adaptación razonable debido a creencias religiosas profundamente arraigadas, necesidades médicas u otras razones protegidas por leyes federales, estatales y locales aplicables. La compensación para este puesto consiste en un salario base más un componente variable que juntos conforman las ganancias previstas (OTE). A continuación se indica el rango típico de salario inicial para nuevos empleados en este puesto. Este rango representa desde el salario más bajo hasta el más alto que razonablemente y de buena fe creemos pagar por este puesto en el momento de esta publicación. Podríamos terminar pagando más o menos que el rango indicado, y el rango podría modificarse en el futuro. Tenga en cuenta que el salario base ofrecido puede variar según factores como su ubicación geográfica, conocimientos, habilidades y experiencia relacionadas con el trabajo. Si es contratado, el empleado estará en una posición “at-will” y la empresa se reserva el derecho de modificar el salario base (así como cualquier otro programa de pago o compensación discrecional) en cualquier momento, incluyendo por razones relacionadas con el desempeño individual, el desempeño de la empresa o del departamento/equipo individual, y factores del mercado. Todos los ofrecimientos de empleo están sujetos a la finalización exitosa de la verificación de antecedentes. $145,000 - $170,000 USD Para trabajadores a tiempo completo, nuestro paquete integral de recompensas también incluye la opción de inscribirse en un plan de jubilación 401k con coincidencia de la empresa, así como participar en planes patrocinados por la empresa de seguro médico, dental, de visión y de vida básica para el empleado y sus dependientes elegibles. Los empleados también recibirán un generoso beneficio de PTO con una acumulación inicial de 15 días por año (prorrateado al momento de la contratación y aumentado con la antigüedad), dos semanas de permiso remunerado de “recarga”, 80 horas de permiso remunerado por enfermedad anualmente y 11 días festivos pagados durante el año calendario. Kate Farms ofrece una variedad de otros beneficios centrados en el bienestar del empleado, tales como permiso remunerado por discapacidad, permiso parental remunerado / por embarazo, cuentas de gastos flexibles (FSA), reembolso de matrícula, un programa de asistencia al empleado y mucho más.      
Goleta, CA, USA
$145,000-170,000/año
Workable
Jefe de Ventas
Esta es una posición dentro de Keller Executive Search y no con uno de sus clientes. Como Jefe de Ventas en Oklahoma City, este cargo senior es responsable de definir la estrategia de ventas y entregar resultados medibles en toda la empresa. El puesto colabora estrechamente con líderes multifuncionales, impulsa la excelencia operativa y escala procesos para apoyar el crecimiento. Responsabilidades principales: Establecer una estrategia clara a varios años y traducirla en planes trimestrales con métricas responsables. Liderar equipos con enfoque en coaching, seguridad psicológica y alto rendimiento. Mejorar la calidad del embudo, las tasas de éxito y la expansión de cuentas mediante capacitación y herramientas. Crear ritmos operativos basados en datos, paneles de control y ciclos de mejora continua. Gestionar presupuestos y relaciones con proveedores; negociar contratos que equilibren valor, riesgo y velocidad. Diseñar procesos cumplidos con las regulaciones locales y políticas internas. Colaborar con Ventas, Marketing y Operaciones de Personal para ejecutar las prioridades de la empresa. Representar la función ante la alta dirección; preparar actualizaciones claras y memorandos de decisión. Para obtener más información sobre Keller, visite: https://www.kellerexecutivesearch.com/executive-recruitment-headhunters-oklahoma-city/ Requisitos 7+ años en cargos progresivamente superiores dentro de la disciplina relevante; experiencia liderando gerentes. Demostrada capacidad para desarrollar procesos escalables y cumplir objetivos basados en OKR. Sólidos conocimientos analíticos y financieros; dominio de herramientas de datos y análisis de casos empresariales. Excelentes habilidades de gestión de partes interesadas y comunicación ejecutiva. Conocimiento práctico de las leyes, normas y mejores prácticas industriales aplicables. Título universitario obligatorio; título avanzado o certificaciones son ventajosos. Beneficios Compensación competitiva: 174 000 – 213 000 USD Oportunidades de crecimiento profesional y desarrollo de liderazgo. Cultura corporativa: Estructura de gestión plana con acceso directo a los tomadores de decisiones; ambiente de comunicación abierta. Cobertura médica completa. Declaración de Igualdad de Oportunidades de Empleo: Keller Executive Search ofrece igualdad de oportunidades laborales a todos los solicitantes y empleados calificados. Las decisiones de empleo se basan en mérito, cualificaciones y necesidades empresariales, sin considerar características protegidas según la legislación vigente. Compromiso con la Diversidad: Se fomenta activamente un entorno de trabajo inclusivo y equitativo. Las prácticas de contratación, desarrollo y promoción están diseñadas para ampliar la representación y garantizar acceso justo a las oportunidades. Protección de Datos y Privacidad: Los datos personales se procesan únicamente con fines de reclutamiento y empleo, conforme a las leyes aplicables de protección de datos (incluido el GDPR cuando sea pertinente). La información puede conservarse por motivos de cumplimiento e intereses legítimos, sujetos a principios de minimización de datos y controles de seguridad. Equidad Salarial: Las prácticas de compensación se revisan para respaldar la equidad salarial en trabajos sustancialmente similares, considerando factores legítimos como experiencia, educación y desempeño. Salud y Seguridad: Se cumplen las obligaciones de salud y seguridad en el lugar de trabajo conforme a los requisitos nacionales y locales aplicables. Se espera que los empleados sigan todas las políticas de seguridad y reporten inmediatamente cualquier peligro. Cumplimiento Legal: Todas las prácticas de reclutamiento, selección y empleo se llevan a cabo cumpliendo con las leyes y regulaciones aplicables en la jurisdicción del empleo. Nota: Esta oferta de empleo puede ser para un puesto con Keller Executive Search o con uno de nuestros clientes. El empleador específico se identificará durante el proceso de solicitud y entrevista. Las leyes y requisitos laborales pueden variar según el empleador y la ubicación.
Oklahoma City, OK, USA
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