Coordinador Asistente de Servicios de Salud RCFE

Rango Salarial: $21.00 a $24.00/hora CULTURA DEL TRABAJO Las Casas Masónicas de California están comprometidas con una cultura de liderazgo. Nuestra cultura consiste en brindar un servicio superior a miembros, residentes y personal mediante un modelo sólido y progresivo de servicio y atención que alinee nuestra misión, visión y operaciones. Demostramos excelencia en servicios básicos y valoramos el alto rendimiento laboral, el desarrollo profesional, la gestión eficaz del tiempo, la gestión presupuestaria, la seguridad en el lugar de trabajo y la satisfacción de los residentes y empleados. Estamos dedicados a la innovación disciplinada y la mejora continua de la calidad; somos una empresa de aprendizaje. Estamos comprometidos a compartir nuestros conocimientos y ser una organización que atraiga al talento más brillante. Somos orientados al equipo, compasivos y honestos. RESUMEN DEL PUESTO Coordina y programa citas médicas fuera del sitio para los residentes. También coordina todas las recogidas y entregas de conductores. Ayuda a transportar a los residentes a destinos prescritos y brinda apoyo administrativo al departamento de Servicios de Salud. El Asistente de Servicios de Salud RCFE ayuda al Gerente de Servicios de Salud RCFE a proporcionar y mantener funciones esenciales para la vida diaria de los residentes adultos, así como para el funcionamiento de los Servicios de Salud para satisfacer los requisitos diarios de vida de los residentes. FUNCIONES ESENCIALES Coordina horarios de residentes para citas médicas fuera del sitio. Organiza y ayuda a los residentes con todo otro transporte (Uber, Access, etc.) según sea necesario. Recibe y sigue los horarios e instrucciones del Gerente de Servicios de Salud RCFE. Brinda tareas administrativas básicas, por ejemplo, cartas, memorandos, informes, etc. Realiza seguimiento de facturación. Mantiene recibos y facturas precisos. Concilia mensualmente la tarjeta de crédito, completa la codificación y la envía para aprobación y pago. Realiza seguimiento de facturas médicas y farmacéuticas impagas. Maneja efectivo menor cuando sea necesario. Ayuda con pedidos de suministros, por ejemplo, suministros de ostomía, suministros de oxígeno, medicamentos, etc. Mantiene la licencia notarial y brinda servicios notariales a los residentes de acuerdo con estándares profesionales. Ayuda a los residentes a programar citas médicas. Ayuda a obtener autorización cuando sea necesario y realiza seguimiento según sea necesario. Coordina con el conductor para organizar el transporte. Comunica los horarios al personal de enfermería y otros departamentos según sea necesario. Ayuda y participa en teleconsultas o citas telefónicas con residentes según sea necesario. Organiza y mantiene un sistema de citas ordenado para facilitar la delegación si es necesario. Ayuda en el transporte de residentes a citas médicas y acompaña a los residentes según sea necesario. Recupera historiales clínicos electrónicamente (Matrix) o en formato físico y recopila la información médica necesaria para citas fuera del sitio. Documenta incidentes o información necesaria en el historial electrónico del residente (Matrix) Imprime y distribuye semanalmente, los viernes, en los buzones de los residentes, hojas de recordatorio médico para la semana siguiente. Las hojas de recordatorio destinadas a AL se entregan al equipo de enfermería para asegurar que el residente esté listo. Confirma todas las citas, análisis de laboratorio pendientes, procedimientos o cirugías. Entrega al equipo de enfermería una copia de cualquier instrucción preoperatoria, ya sea IL o AL, para asegurar que se completen las instrucciones. Facilita documentos internos y los distribuye al personal correspondiente. Supervisa junto con el Gerente de Servicios de Salud RCFE la rutina diaria del conductor. Asegura que el conductor concilie mensualmente el efectivo menor, la farmacia Kaiser, la farmacia CVS, gasolina, etc. Imprime/publica/envía por correo electrónico el horario semanal o diario de citas. Cumple con las expectativas de desempeño en volumen, puntualidad y calidad. Sigue hasta completar las asignaciones, superando obstáculos e incrementando esfuerzos donde sea necesario. Inicia, desarrolla o implementa nuevos métodos para alcanzar objetivos. Genera ideas innovadoras para mejorar las operaciones generales. Toma decisiones y recomendaciones prácticas que reflejan un análisis lógico de problemas y/o asuntos. Transmite información de manera concisa, precisa y comprensible. Muestra atención, tacto y diplomacia al responder a otros. Se adapta a entornos, prioridades e ideas nuevas y cambiantes. Demuestra flexibilidad y disposición para aceptar responsabilidades adicionales. Asiste regularmente a capacitaciones, reuniones y eventos del departamento y/o campus. Mantiene una buena relación laboral con compañeros de trabajo. Asistencia regular. Asegura que todos los derechos de los residentes a un trato justo y equitativo, autodeterminación, individualidad, privacidad, propiedad y derechos civiles, incluido el derecho a presentar una queja, estén bien establecidos y mantenidos en todo momento. Siempre preserva la dignidad y el autorespeto de los residentes. Realiza otras funciones relacionadas según lo solicite el Gerente de Servicios de Salud RCFE. Requisitos HABILIDADES, CAPACIDADES Y EXPERIENCIA Se requieren habilidades informáticas y de teclado. Se requieren habilidades efectivas de comunicación oral y escrita. Conocimiento de Titulo 22, División 6 y División 12 deseable. REQUISITOS EDUCATIVOS/LICENCIAS/CERTIFICADOS Cualquier combinación de educación y experiencia que proporcione los conocimientos y capacidades necesarias enumerados, típicamente: Mantener una licencia notarial Mantener una licencia de conducir de California actual sin restricciones. Beneficios En Masonic Homes, estamos buscando miembros del equipo que deseen combinar su pasión por ayudar a las personas, buenas habilidades de comunicación, habilidades para tomar decisiones y altos estándares éticos con oportunidades para avanzar en su carrera. A cambio de sus habilidades, se le ofrecerá: Un entorno de trabajo centrado en el trabajo en equipo y el apoyo Excelentes beneficios de salud, sustitución salarial y otros beneficios para el bienestar de usted y su familia Una contribución generosa a un plan 401K independientemente de si participa o no, y una contribución adicional de la empresa cuando participe en el plan Inversión en su crecimiento mediante reembolso de matrícula