Asistente Ejecutivo Experimentado (Híbrido)

Acerca de AutoBridge Systems AutoBridge Systems es una empresa tecnológica con la misión de hacer que los sistemas que sirven a nuestras comunidades sean más inteligentes, rápidos y humanos. Creamos soluciones impulsadas por IA que generan un impacto real en el gobierno, la educación y las empresas privadas, desde la automatización de servicios hasta la mejora de flujos de trabajo. La oportunidad Estamos buscando un Asistente Ejecutivo altamente organizado y proactivo para apoyar a dos miembros de nuestro equipo directivo durante un período de rápido crecimiento. Este puesto híbrido combina flexibilidad remota con viajes ocasionales dentro de la región del Medio Atlántico. Solicitamos que todos los candidatos completen la evaluación a continuación: https://TeamArchitects.asmt.io/X7TW9RN3G/ExecutiveAssistantJob-ABS Requisitos Responsabilidades clave Gestionar calendarios, reuniones y prioridades complejas para dos ejecutivos Coordinar reuniones, agendas, materiales de preparación y tareas de seguimiento Planificar y supervisar la logística y itinerarios de viajes nacionales Apoyar la creación de presentaciones, informes y comunicaciones Manejar informes de gastos, coordinación con proveedores y tareas administrativas Actuar como enlace entre la dirección, los equipos internos y los socios externos Qué estamos buscando 3 a 5 años o más de experiencia como Asistente Ejecutivo (preferiblemente apoyando a múltiples líderes) Dominio de Microsoft Office y herramientas de calendario y programación Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal Altamente organizado, orientado al detalle y capaz de gestionar múltiples prioridades Confiable, discreto y anticipa necesidades de forma proactiva Adaptabilidad y comodidad ante cambios de prioridades y viajes regionales regulares Beneficios Por qué unirse a nosotros Salario competitivo: $60,000–$95,000 según experiencia Paquete completo de beneficios Modelo de trabajo híbrido flexible Oportunidades de crecimiento profesional en una empresa tecnológica dinámica y en expansión Equipo colaborativo y orientado a una misión que valora tu impacto