Asistente Ejecutivo

Asistente Ejecutivo Lugar de trabajo: 601 First Street NW, Grand Rapids, MI 49504 Clasificación del puesto: Tiempo completo regular Acerca de esta oportunidad El Asistente Ejecutivo desempeña un papel clave para maximizar la eficacia del liderazgo ejecutivo al proporcionar apoyo administrativo y estratégico de alto nivel. Este puesto garantiza la coordinación fluida de las operaciones ejecutivas, el seguimiento de las iniciativas departamentales y el manejo de información sensible con la máxima discreción. El rol es esencial para el desarrollo, implementación y gestión continua de las prioridades estratégicas de Rockford. ¡Esta es una excelente oportunidad para unirse a una empresa en crecimiento con excelentes posibilidades de avance profesional! Si este puesto le interesa, postúlese en línea hoy mismo. Principales responsabilidades Promover DEI: Promover y contribuir a una cultura laboral inclusiva que refleje el compromiso de Rockford con la diversidad, equidad e inclusión. Apoyo ejecutivo y administrativo: Proporcionar apoyo administrativo directo y confidencial al equipo ejecutivo. Gestionar y coordinar calendarios complejos, incluyendo programación de reuniones, citas y viajes. Actuar como punto de contacto profesional y acogedor para partes interesadas internas y externas. Comunicación y correspondencia: Redactar, revisar y editar comunicaciones, incluyendo memorandos, cartas, informes y presentaciones. Leer y priorizar la correspondencia entrante y determinar el manejo adecuado. Preparar agendas y materiales para reuniones; tomar y distribuir actas precisas. Coordinación de reuniones y eventos: Planificar y preparar la logística para reuniones, conferencias y presentaciones, incluyendo configuración de salas, coordinación tecnológica, alimentos y bebidas, y limpieza. Moderar la participación en reuniones virtuales según sea necesario. Apoyo a proyectos e iniciativas estratégicas: Seguimiento de entregables clave, fechas límite y tareas pendientes para asegurar la ejecución oportuna de prioridades ejecutivas y departamentales. Mantener y actualizar sistemas CRM para rastrear reuniones, oportunidades comerciales, premios y documentación asociada. Realizar investigaciones y preparar materiales informativos sobre clientes, tendencias del sector e iniciativas estratégicas. Confidencialidad y discreción: Manejar información sensible, incluyendo planes de compensación, asuntos de personal, investigaciones internas y secretos comerciales de la empresa, con la máxima confidencialidad. Ejercer un buen criterio y toma de decisiones independiente en asuntos de importancia. Enlace y representación: Actuar como enlace entre el ejecutivo, el personal, los departamentos, los miembros de la junta directiva y las partes interesadas externas. Representar al ejecutivo en reuniones y comunicaciones cuando sea necesario. Documentación y archivo: Mantener archivos, informes y datos estadísticos precisos. Coordinar itinerarios de viaje, informes de gastos y mantenimiento de registros de viajes. Participación estratégica y operativa: Apoyar la planificación y ejecución de objetivos empresariales a corto y largo plazo. Asumir la responsabilidad de asignaciones importantes que impacten el éxito operativo de Rockford Construction. Otras funciones: Realizar proyectos especiales y otras responsabilidades asignadas para apoyar las necesidades cambiantes del negocio. Requisitos Título de asociado requerido; título universitario preferido Al menos 5 años de experiencia proporcionando apoyo administrativo de nivel ejecutivo Excepcionales habilidades organizativas con capacidad comprobada para gestionar, priorizar y equilibrar múltiples proyectos y plazos Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal, con una actitud profesional y accesible Capacidad para trabajar de forma independiente, tomar la iniciativa y ejercer buen juicio Dominio avanzado del paquete Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint y Outlook) Experiencia trabajando con sistemas CRM, especialmente Salesforce, es muy deseable Beneficios En Rockford, creemos que invertir en nuestro personal es esencial para nuestro éxito. Ofrecemos un paquete salarial competitivo junto con un plan 401(k) que incluye coincidencia de la empresa para ayudarlo a planificar su futuro. Nuestros empleados tienen acceso a cobertura integral de salud, tiempo libre remunerado generoso y horarios flexibles que fomentan el equilibrio entre trabajo y vida personal. Fomentamos el crecimiento continuo mediante reembolsos por matrícula y oportunidades de desarrollo profesional, y promovemos el bienestar a través de programas de salud y bienestar en el lugar de trabajo. Rockford también proporciona tecnología líder en la industria para empoderar a nuestros equipos y ofrece formas significativas de devolver a la comunidad mediante licencias remuneradas para voluntariado y alianzas con organizaciones locales. Unirse a Rockford significa más que solo un trabajo. Es una oportunidad para moldear su carrera mientras ayuda a construir comunidades más fuertes. Quiénes somos Durante casi 40 años, Rockford ha sido un socio de confianza para miles de clientes en todo Estados Unidos. Con servicios de gestión de construcción, desarrollo inmobiliario y administración de propiedades bajo un mismo techo, analizamos el espacio desde todos los ángulos. Pensamos como propietarios, construimos con precisión y operamos para generar valor a largo plazo—siempre comprometidos con la calidad artesanal, la excelencia y el servicio. Nuestro talentoso equipo aporta experiencia e innovación a los mercados comercial, educativo, industrial, salud y bienestar, hostelería, unidades múltiples y minorista. Desde construcciones complejas a gran escala hasta renovaciones más pequeñas, adaptamos nuestros servicios y enfoque para satisfacer las necesidades únicas de nuestros clientes y las comunidades a las que sirven. Reconocida por Engineering News-Record como una de las 200 principales contratistas del país y galardonada consistentemente como una de las 101 Mejores y Más Brillantes Empresas para Trabajar, Rockford entrega más que edificios. Entregamos resultados duraderos. Estamos profundamente comprometidos con nuestro personal, nuestras comunidades y el éxito continuo de cada proyecto que emprendemos—guiados por un propósito claro: Construir un Mundo Mejor. Entorno de trabajo de oficina El entorno de trabajo para este puesto es un entorno de oficina típico con visitas ocasionales a obras de construcción. Cuando está en la oficina, las exigencias físicas requieren la capacidad de permanecer sentado durante largos períodos. Puede ser necesario moverse intermitentemente, como acceder a equipos de oficina ubicados centralmente, levantar hasta 35 libras, agacharse, doblarse, arrodillarse y subir escaleras, para cumplir con los requisitos de este puesto. Las visitas a obras pueden exponer a la persona a riesgos comúnmente asociados con la construcción. Rockford es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y respalda y se adhiere a una política de no discriminación en todos los aspectos del empleo. Rockford no discriminará por religión, raza, color, origen nacional, edad, sexo (incluyendo embarazo y condiciones relacionadas, identidad de género y orientación sexual), altura, peso, estado civil, servicio militar, consideraciones partidistas, discapacidad, información genética, ni por ningún otro motivo prohibido por las leyes federales y estatales aplicables.