Coordinador de Admisiones, Promise Academy

Harlem Children’s Zone (HCZ) Promise Academy – escuelas chárter K-12 de alto rendimiento dentro de la trayectoria integral de HCZ desde la cuna hasta la carrera profesional – busca un Coordinador de Admisiones para el próximo año escolar. El Coordinador de Admisiones deberá tener pasión por el objetivo de HCZ Promise Academy: llevar a todos nuestros estudiantes universitarios y asegurar su graduación universitaria. El candidato ideal se preocupará profundamente por los niños, respetará la cultura de los residentes de Harlem y tendrá deseos de impactar positivamente en nuestra comunidad y más allá. Para obtener más información, consulte ¿Quiere trabajar en Promise Academy? Aquí hay 7 cosas que necesita saber. Reporta a: Director de Operaciones Requisitos Calificaciones mínimas Dedicación y compromiso con la misión de HCZ Título universitario requerido Fuerte ética de trabajo con atención impecable a los detalles Dominio de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) y Outlook, así como de tecnologías relacionadas Excelentes habilidades de comunicación e interpersonales Debe sentirse cómodo trabajando de forma independiente y como parte de un equipo amplio Capacidad para manejar información confidencial y sensible Capacidad para trabajar colaborativamente en un entorno orientado al trabajo en equipo Se prefiere altamente hablar español y/o francés Quién eres tú: Buscamos un Coordinador de Admisiones dedicado y con experiencia. El Coordinador de Admisiones ayudará a gestionar el proceso de matrícula, garantizando una experiencia fluida y positiva para los futuros estudiantes y sus familias. Colaborará estrechamente con el Director de Operaciones para mantener registros precisos y brindar apoyo continuo durante todo el proceso de matrícula. Cada Coordinador de Admisiones será asignado a escuelas específicas, pero también será parte esencial del equipo de la Oficina Central, brindando apoyo en todas las escuelas. Este cargo reporta al Director de Operaciones y trabaja para aumentar la matrícula escolar mediante estrategias basadas en datos, marketing dirigido y prácticas efectivas de inscripción. Los coordinadores trabajarán juntos para comprender los sistemas existentes, investigar las mejores prácticas de otras escuelas, implementar mejoras necesarias y optimizar el proceso de matrícula para aumentar la eficiencia y mejorar los resultados generales de matrícula. Lo que harás: Supervisar todo el proceso de matrícula: Gestionar el proceso de inscripción desde la consulta inicial hasta el registro final, asegurando una experiencia sin problemas para todos los futuros estudiantes y sus familias. Esto incluye guiar a las familias en cada paso, responder preguntas y abordar cualquier inquietud. Asistir con la documentación de matrícula: Brindar apoyo directo a las familias para completar los formularios y documentos necesarios para la matrícula, asegurando que toda la documentación requerida se envíe correctamente y a tiempo. Revisión y registro oportuno de documentos: Revisar y procesar rápidamente la documentación de matrícula para garantizar que los registros estén actualizados y que no ocurran retrasos en el registro. Coordinar el registro: Supervisar y coordinar los procesos de registro, incluyendo, entre otros, las pruebas Brigance, las encuestas de idioma materno y el soporte tecnológico para familias que necesiten ayuda con el registro en línea. Punto principal de contacto: Actuar como primer punto de contacto para las familias interesadas, respondiendo consultas por teléfono, correo electrónico y reuniones presenciales. Proporcionar seguimiento constante para asegurar que las familias se sientan respaldadas durante todo el proceso. Proporcionar información sobre programas y servicios: Ofrecer información detallada sobre los programas académicos de la escuela, las ofertas curriculares, actividades extracurriculares y servicios comunitarios, destacando los beneficios de inscribirse en HCZ Promise Academy. Apoyar la gestión de casos para estudiantes dados de baja: Ayudar en la transición de estudiantes que han sido dados de baja del programa hacia programas adecuados dentro de la zona, asegurando continuidad en el apoyo y los servicios donde sea aplicable. Alcance y marketing (principalmente durante la temporada baja): Gestión de casos de estudiantes potenciales: Gestionar la comunicación y participación con todos los estudiantes potenciales desde el sorteo inicial hasta el proceso de matrícula, asegurándose de que permanezcan "calientes" y activamente involucrados con HCZ. Esto incluye conectar a las familias con los servicios y recursos disponibles de HCZ para mantener el interés. Colaborar en estrategias de alcance: Trabajar estrechamente con el equipo de marketing para desarrollar e implementar estrategias de alcance diseñadas para atraer a nuevos estudiantes. Esto puede incluir marketing digital, alcance comunitario y campañas publicitarias destinadas a aumentar la visibilidad y atraer a un grupo diverso de solicitantes. Organizar y participar en eventos comunitarios: Planificar y participar en visitas guiadas a la escuela, jornadas de puertas abiertas y otros eventos comunitarios para interactuar con familias potenciales. Estos eventos brindan oportunidades para que las familias aprendan más sobre la escuela, formulen preguntas y vean el campus personalmente. Coordinar esfuerzos de reclutamiento con los equipos de educación temprana y primaria: Colaborar con los equipos de educación temprana y escuelas primarias, así como con los programas comunitarios de HCZ, para planificar y ejecutar esfuerzos anuales de reclutamiento que garanticen un flujo constante de estudiantes desde la primera infancia hasta los niveles primarios. Participación en mesas informativas y actividades de promoción comunitaria: Participar activamente en eventos con mesas informativas, distribución de volantes en la comunidad escolar y otras actividades de mercadeo de base destinadas a aumentar la conciencia sobre las ofertas de la escuela y a involucrar a familias locales. Realizar otras tareas asignadas. Horario Lunes a viernes Beneficios Para lograr estos resultados excepcionales, contratamos a los mejores y más brillantes educadores y administradores y ofrecemos uno de los paquetes de beneficios más competitivos de la industria. Creemos que lo merecen y se lo ganan. Nuestros excepcionales beneficios incluyen: Salarios base altamente competitivos Hasta $30,000 en condonación de préstamos estudiantiles Tiempo libre remunerado Bono por recomendación de empleados Crecimiento profesional Seguro médico sin costo Seguro de vida Discapacidad a corto y largo plazo Beneficios voluntarios adicionales Descuentos para bienestar Beneficios para transporte Beneficios para bienestar financiero Beneficios adicionales (descuentos en vuelos, hoteles, parques temáticos, entradas para conciertos y mucho más). El rango salarial para este puesto es de $55,000 - $65,000 por año. No se aceptan consultas telefónicas ni reclutadores, por favor. Solo se enviarán respuestas a los candidatos calificados. Harlem Children’s Zone es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. CONSIDERACIONES ESPECIALES Debe estar disponible para emergencias que requieran apoyo fuera del horario laboral y los fines de semana.