Coordinador de Oficina e Instalaciones

F.H. Paschen tiene más de 115 años de experiencia en la industria de la construcción. Usted ha conducido por autopistas que pavimentamos, ha viajado a través de aeropuertos que modernizamos, ha utilizado estaciones de tren que construimos, y sus hijos aprenden en escuelas que edificamos. Pero somos MÁS que eso. Ofrecemos MÁS versatilidad, ya que trabajamos en cualquier industria, ofreciendo cualquier método de entrega y servicio. Operamos con MÁS tenacidad, al movernos entre calendarios ajustados, espacios reducidos y presupuestos limitados. Proporcionamos MÁS ingenio, creando soluciones para superar sus mayores desafíos. Y actuamos con MÁS orgullo, enfocándonos en la seguridad y calidad, y ofreciendo más oportunidades para que nuestras comunidades y poblaciones diversas construyan con nosotros. Entregamos mucho más que simplemente cumplir plazos y presupuestos; entregamos con MÁS Paschen. Descripción del puesto: Este puesto consiste en brindar apoyo administrativo y reporta directamente al Vicepresidente Senior en la División de Estimaciones. Responsabilidades asignadas*: Ayuda a obtener y descargar documentos de licitación o propuesta de los propietarios/arquitectos. Mantener el archivo electrónico de documentos según los estándares del departamento. Apoyar a los equipos de proyectos con diversas actividades según sea necesario; incluyendo, pero sin limitarse a, recolectar, organizar y reproducir Planos y Especificaciones. Producir y distribuir correspondencia. Comunicarse con las agencias de asistencia en licitaciones y notificarles sobre próximos proyectos. Recolectar, organizar y presentar las tarjetas de tiempo del departamento. Registrar aprobaciones de vacaciones/enfermedad. Procesar facturas del departamento y gastos de empleados y enviarlos a contabilidad. Clasificar, distribuir y procesar el correo diario de la división adecuadamente. Pedir catering para comidas de licitación y reuniones del departamento. Apoyo general de oficina como entrada de datos, archivado, pedido de suministros de oficina, etc. Asistir cuando sea necesario en otros procesos del departamento. Otras funciones según se asignen. *Las responsabilidades asignadas pueden incluir cualquiera o todas las anteriores Requisitos Se requiere diploma de escuela secundaria y un mínimo de 1 año de experiencia en oficina. Se prefiere 1 año de experiencia en construcción. Se requiere conocimiento de procesamiento de textos, hojas de cálculo y principios contables básicos. Son necesarias buenas habilidades de comunicación y organización. Entorno de trabajo: El trabajo se realiza principalmente en la oficina. Los niveles de ruido varían. Horario de trabajo: El horario laboral general es de 8:00 am a 5:00 pm y las semanas laborales de 5 días son estándar. Tenga en cuenta que el horario y los días de trabajo pueden variar (cambios, adiciones, etc.) según las actividades laborales críticas. Demandas físicas: El horario laboral general es de 8:00 am a 5:00 pm y las semanas laborales de 5 días son estándar. Tenga en cuenta que el horario y los días de trabajo pueden variar (cambios, adiciones, etc.) según las actividades laborales críticas. F.H. Paschen es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Evaluamos a los candidatos calificados sin importar raza, color, religión, sexo, orientación sexual, identidad de género, origen nacional, discapacidad, condición de veterano y otras características protegidas por la ley. Si necesita una adaptación para completar esta solicitud, comuníquese con Tracy Tesnow al 773-444-3474. Nota para agencias de búsqueda, agencias de reclutamiento y organizaciones y firmas similares: F.H. Paschen no acepta currículos no solicitados de reclutadores o agencias de empleo. Por favor, no envíe currículos no solicitados ni información de candidatos a ningún empleado de F.H. Paschen. F.H. Paschen no pagará honorarios a ninguna agencia o firma externa y no será responsable de honorarios de agencias ni compensaciones por referencias asociadas a currículos no solicitados. Los currículos no solicitados recibidos serán considerados propiedad de F.H. Paschen y serán gestionados en consecuencia. Beneficios Seguro médico Seguro dental Seguro de visión Tiempo libre remunerado Plan 401K con coincidencia Cuenta de gastos flexibles Seguro de vida Programa de referidos Asistencia para desarrollo profesional Elegibilidad para bono de fin de año Suscripción a LifeLock Rango salarial: $65,000 - $75,000 F.H. Paschen se reserva el derecho de ofrecer al candidato seleccionado o solicitante una tarifa por hora o salario a un nivel apropiado determinado por el empleador, acorde con las calificaciones, experiencia, educación, formación de habilidades, certificaciones o antigüedad del solicitante.

Drain Genie Inc. tiene una vacante a tiempo parcial de 30 horas por semana. Necesitamos a alguien entre las horas de 8:30 a 16:30 de martes a viernes. Las tareas incluyen facturación, aceptación de pagos, respuesta de llamadas telefónicas, programación, asignación de trabajos y trabajo con QuickBooks. Tarifa por hora inicial de $19.00. Llame al 303-759-3999

¡Ace Handyman Services está contratando un Coordinador de Equipo! Tiempo Completo • Presencial – Matthews, NC $16 – $21 por hora Ace Handyman Services está contratando un Coordinador de Equipo para apoyar las operaciones de programación, despacho y atención al cliente. Este es un puesto de alto impacto y mucha energía, ideal para alguien que se desempeñe bien en un entorno de servicios del hogar acelerado y que desee formar parte de una marca confiable y en crecimiento. Este es un puesto con alto volumen de llamadas y ritmo acelerado; la persona debe desenvolverse bien en un entorno rápido y ocupado. Esta posición será responsable de toda la programación de trabajos de artesanos, recibir llamadas de clientes potenciales y convertirlas en trabajos programados (con una alta tasa de conversión), además de ayudar con la mayoría de las tareas administrativas diarias: llamadas de garantía, entrada de datos y seguimiento al cliente. Sus responsabilidades: Gestionar llamadas entrantes y salientes de alto volumen Brindar a los clientes apoyo en programación, coordinación de servicios y resolución de problemas Despachar técnicos de campo y gestionar calendarios dinámicos Usar el software Service Titan (o similar) para gestionar flujos de trabajo, programación y actualizaciones Ofrecer soporte de ventas y al cliente con enfoque en profesionalismo y rapidez Requisitos Experiencia en servicio al cliente o ventas internas (se prefiere 1 año o más) Organizado, tranquilo bajo presión y capaz de realizar múltiples tareas Capacidad para navegar sistemas de servicios del hogar y manejar la programación diaria Debe tener experiencia con el software Service Titan o una plataforma similar Se prefiere experiencia previa en servicios del hogar, despacho o coordinación de operaciones de campo Beneficios Tiempo libre pagado Beneficios de salud, dentales y 401(k) Pago de horas extras + bonificaciones por ventas Capacitación en el trabajo y revisiones salariales Sin trabajo los fines de semana

Taxes 'N Books, Inc. actualmente está buscando un recepcionista profesional y amigable para unirse a nuestro equipo. Somos una empresa de impuestos ocupada todo el año que ofrece una amplia variedad de servicios a nuestros clientes. Este es un puesto de tiempo completo de 40 horas. El horario de trabajo será de lunes a jueves de 9:00 a.m. a 5:00 p.m., con un horario alterno los viernes y sábados de 9:00 a.m. a 7:00 p.m. Se requiere tiempo extra de enero a abril. Nuestra oficina tiene éxito gracias al trabajo en equipo. Es importante que puedas trabajar en un entorno de equipo. El candidato ideal será el primer punto de contacto para nuestros clientes y visitantes, brindando un servicio al cliente excepcional y asegurando un funcionamiento fluido en la recepción. Este puesto requiere excelentes habilidades de comunicación y organización, una actitud profesional y la capacidad de manejar múltiples tareas eficientemente. Principales funciones del trabajo: Recibir y dar la bienvenida cálidamente a los clientes y ayudarlos con el registro Gestionar varias llamadas entrantes utilizando sistemas telefónicos, derivando las llamadas al personal correspondiente. Mantener un sistema de archivos organizado para documentos y registros. Programar citas y gestionar calendarios para los miembros del personal. Ayudar con tareas administrativas como ingreso de datos, mecanografía y mantenimiento de suministros de oficina. Atender consultas y proporcionar información sobre los servicios ofrecidos. Asegurar que el área de recepción esté ordenada y presentable en todo momento. Apoyar funciones de gestión de oficina según sea necesario para mejorar la eficiencia operativa. Requisitos: Experiencia como recepcionista o en un cargo administrativo similar es preferible. Fuertes habilidades organizativas con atención al detalle. Dominio en el uso de sistemas informáticos y aplicaciones de software. Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita. Capacidad para realizar múltiples tareas eficazmente. Actitud profesional con enfoque orientado al cliente. Tipo de empleo: Tiempo completo Salario: $18.00 - $20.00 por hora Horas esperadas: 40 horas por semana más horas extras de enero a abril Beneficios: Cobertura parcial del plan 401(k) Seguro dental Seguro médico Tiempo libre remunerado Seguro de visión Horario: Lunes a jueves de 9:00 a.m. a 5:00 p.m. Viernes de 9:00 a.m. a 3:30 p.m. (hasta las 6:00 p.m. durante la temporada de impuestos) Sábados durante la temporada de impuestos de 9:00 a.m. a 6:00 p.m. Fines de semana según sea necesario durante la temporada de impuestos. Servicio al cliente: 2 años (preferido) Ubicación del trabajo: Presencial

Resumen del trabajo: Essel está buscando un Administrador de Proyectos dedicado y organizado para unirse a nuestro equipo. Como Administrador de Proyectos, desempeñará un papel clave al ayudar a los gerentes de proyectos en la planificación, organización y supervisión del progreso de los proyectos. Su atención al detalle y sus sólidas habilidades de comunicación contribuirán a la finalización exitosa de los proyectos dentro de los plazos establecidos. Responsabilidades: Ayudar a los gerentes de proyectos a desarrollar planes, objetivos y cronogramas del proyecto. Coordinar las actividades del proyecto y asegurar que todos los recursos necesarios estén disponibles. Monitorear el progreso del proyecto y proporcionar actualizaciones regulares a las partes interesadas. Preparar y distribuir agendas de reuniones, actas y otra documentación del proyecto. Controlar los gastos del proyecto y mantener presupuestos precisos. Realizar investigaciones y compilar datos para informes y presentaciones del proyecto. Coordinar y programar reuniones, citas y arreglos de viaje para los miembros del equipo del proyecto. Gestionar archivos, documentación y registros del proyecto. Asistir con la evaluación y gestión de riesgos del proyecto. Requisitos Experiencia demostrada como Administrador de Proyectos o cargo similar. Sólidas habilidades organizativas y de gestión del tiempo. Excelente atención al detalle y capacidad para resolver problemas. Habilidades efectivas de comunicación e interpersonales. Dominio del uso de software de gestión de proyectos y la suite Microsoft Office. Capacidad para trabajar bien bajo presión y cumplir plazos. Flexibilidad para adaptarse a requisitos de proyecto cambiantes. Beneficios Salario competitivo, programa de incentivos, seguro médico, dental y de visión, 401K, tiempo libre pagado y días festivos pagados

Funciones y responsabilidades principales: Apoyo administrativo Gestión de calendario Organización de viajes Gestión de comunicaciones Coordinación de reuniones Recados personales Apoyo en proyectos Habilidades y calificaciones: Habilidades organizativas Habilidades de comunicación Gestión del tiempo Competencia técnica Horario de trabajo - 3 días a la semana (12 pm - 5 pm)